51客房服务的语言规范课件.ppt

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1、主题一主题一 客房服务语言的规范客房服务语言的规范第五单元第五单元 客房服务用语客房服务用语案例分析案例分析 20192019年8月,广东来的王女士入住某四星级酒店1408房间。晚上,王女士回房后发现空调坏了,于是打电话要求客房部派人维修。服务员小张来负责处理此事。小张得知1408的空调暂时修不好,而且此时也无一空房,怎么办?空调坏了?进入房间,查看空调,发现故障,对客人说:“实在是对不起,王女士,空调坏了,暂时修不好,现在没有空房,抱歉!”想一想 来到房间,认真查看空调,告知客人,空调已坏,诚恳向王女士道歉。然后,当着客人的面跟总台通话,强烈要求给客人调换房间。即使此时无房,仍一再恳求,未果

2、。接着又打电话到工程部坚决要求立即修理空调。了解空调不能及时修复的原因,并告之王女士,尽可能强调“要为客人的健康负责”。再次向客人表示歉意,并提出解决方法,如加个电扇,并表示一有空房立即调房,感谢客人的谅解!如果你是服务员小张,你会怎么处理?虽然此类事件是由客房的设备设施不当引起的,但小张在处理此类事件,明知空调暂时不能修好,且无空房可调,并没有简单地直接把这些情况告诉客人,请求客人的谅解,而是当着客人的面努力保护客人的利益。这种关注客人的心理,讲究语言艺术的方法值得我们学习。一、客房服务常用语的分类在客房对客服务工作中,服务人员常用的语言可分为:(一)口头语言(无声语言)(二)肢体语言(有声

3、语言)1.语言要文雅 巧妙得体 委婉灵活 幽默风趣(一)口头语言 温和是文雅的基本要求 善良是文雅的内涵之一 尊敬他人才能出言文雅 文雅的语言还意味着语言的规范2.要讲究语言艺术一要言简意赅,不要啰嗦絮叨,词不达意;二要亲切主动,不要干涩死板,牵强附会;三要谦虚谨慎,不要傲慢虚伪,言不由衷;四要委婉灵活,不要简单生硬,轻率粗俗;五要吐字清晰,不要含糊不清,不知所云;六要沉着大方,不要过分拘谨,不善言谈;七要音调柔和,不要高低无度,拿腔拿调;八要词句规范,不要语病百出,浅薄无知。酒店服务用语的规范总结:练一练 1.陌生客人要求开房间时说:.2.为访客上茶时应说:.3.派送客衣时应事先电话询问客人

4、:.4.房间整理过程中客人回来,说:.5.为客人做好房间后,应讲:.“您好,先生,请出示一下您的房卡,好吗?”“先生/小姐,请用茶。”“先生/小姐,您好!您的打扫房间,现在可以继续清理吗?“如有什么需要,请拨打电话*与我们联系。”衣服已洗好了,可以给您送到房间吗?您好!先生/小姐,我们正在为您表情语言动作语言物饰语言(二)人体语言眼睛又是人们最富有表现力的面部器官。眼睛又是人们最富有表现力的面部器官。眼睛又是人们最富有表现力的面部器官。在人的表情语言中,最具影响力的是微笑。1.表情语言微笑服务是永不过时的通行证。微笑是打动客人心弦最美好的语言。微笑是善意的标志,友好的使者,成功的桥梁。微笑是面

5、部略带笑容,不出声的笑,是无声的语言。与人交谈时,面带喜色或嘴角含笑,是比较合宜的一种表情。欢迎时的微笑:就是向客人传递出“欢迎光临”的信息,真诚的微笑使客人感到你的热情是由衷的和令人信服的。服务时的微笑:向客人传递“我是友善的,我是值得您 信任的,我一定努力为您服务”的信息。表示抱歉的微笑:真诚的微笑使客人能迅速谅解你的失误,并愿意与你合作。欢送时的微笑:真诚的微笑就是向客人传递“欢迎再次光临的信息”使客人留连忘返,记忆犹新。自信 亲切 友善 和蔼 谦逊 诚恳 帮助 愉悦 欢迎 大方 宽厚 练一练微笑练习四步曲:念“一”练习时,要使双颊肌肉用力向上抬,口里念“一”音,用力抬高嘴角两端,但注意下唇不要用力太大。口与眼结合 用一张纸遮住眼睛以下部分,对着镜子,心想着高兴的情景,鼓动双颊,嘴角两端做出微笑的口型。眼睛自然的微笑.与语言结合 面带微笑的练习说:“早上好”、“您好”、“欢迎光临”等礼貌用语。与仪态结合 按标准站姿站立,即:脚后跟并拢,脚尖自然分开,双手虎口相对交叉在小腹前,右手放在左手上,面带微笑,自然亲切。练一练1.引导手势 横摆式、提臂式2.上下楼梯的引导 新客人:侧前方引导 老客人:客人先上先下 3.行进中与顾客打招呼1.口头语言有哪些要求?2.练习微笑及引导手势。3.搜集有关服务用语的成功案例。作业作业

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