《实用秘书学》课件二公文格式规范:3公文的版面及印制要求.pptx

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1、(三)公文的版面及印制要求明确了公文用纸和格式中共中央办公厅、国务院办公厅在2012年4月下发的关于印发党政机关公文处理工作条例的通知(中办发201214号)中详细规定了公文印制的用纸和格式。自2012年1月1日起,采用国际标注A4纸型,同时对文件版型做出了相应的调整。1、用纸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸2、行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。3、文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。4、页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37 mm1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm1mm,版心尺寸为156 mm225 mm。5、字体和字号。如无特殊说

2、明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。6、制版要求。版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。6、制版要求 7、印刷要求。8、装订要求。其中 骑马订或平订的公文应当:(1)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差4mm;(2)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;(3)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm。9、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。10、标点采用规范全身标点,注意符合中文排版规范。如图所示

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