1、12讨论v1、你喜欢阅读吗?喜欢哪些类型呢?写作呢?v2、你听说过或者从事过文员、秘书、行政类工作吗?你知道这些工作常与什么打交道吗?这些岗位需要什么样的技能、职责和任务呢?3v职位:职位:文书写作文书写作/行政文员行政文员v职位类型:全职职位类型:全职v入职时间:即时入职时间:即时v薪资待遇:面谈薪资待遇:面谈v概述:概述:v蓝天留学上海办公室成立于蓝天留学上海办公室成立于2007年,是一家小型的年,是一家小型的出国留学中介,公司的主营业务是为有意向出国留出国留学中介,公司的主营业务是为有意向出国留学的中国学生提供帮助和服务。由于公司扩大规模,学的中国学生提供帮助和服务。由于公司扩大规模,近
2、期新搬迁至上海徐汇区繁华地段,拥有更为宽敞近期新搬迁至上海徐汇区繁华地段,拥有更为宽敞的办公场所和更好的办公环境,现对外招聘行政人的办公场所和更好的办公环境,现对外招聘行政人员一名,主要工作为文书翻译及写作,以及办公室员一名,主要工作为文书翻译及写作,以及办公室的日常行政事宜。我们诚邀有志之士加入这支日益的日常行政事宜。我们诚邀有志之士加入这支日益壮大的专业人才队伍,成为这个年轻富有活力公司壮大的专业人才队伍,成为这个年轻富有活力公司宝贵的一员。公司定期为新入职的员工提供免费培宝贵的一员。公司定期为新入职的员工提供免费培训。训。4v工作基本要求:工作基本要求:v-较高的英语水平,英语写作水平精
3、炼v-良好的口头及书面沟通技巧v-熟练使用办公软件(如Word,Excel等)v-工作勤奋v-待人友好5v具备以下条件者优先考虑具备以下条件者优先考虑v本科/专科以上学历(英语专业优先)v有翻译经验(英汉互译)v对中国留学市场或者国外教育有一定的了解v平面设计(熟练掌握Photoshop,CoralDRAW等软件)6v工作职责工作职责v-翻译文书(英汉互译)v-留学申请文书书写与翻译v-准备签证申请表格及相关文件v-追踪签证申请v-跟进客户的相关材料v-日常行政工作,包括:v-接听电话v-接待客人v-为公司员工安排国内及国际出差事宜v-陪同客户到上海的签证申请中心v-网站维护更新等7v看完这则
4、招聘文书,你对这些岗位有一定的看完这则招聘文书,你对这些岗位有一定的了解吗?了解吗?8v第一部分 经济文书写作导论v第二部分 大学生校园、就业文书介绍经济文书的含义和特点、主旨和材料、介绍经济文书的含义和特点、主旨和材料、写作的常用思路、结构、语言主要表达方式。写作的常用思路、结构、语言主要表达方式。大学生校园文书大学生校园文书竞聘辞、社会实践报告、实习竞聘辞、社会实践报告、实习报告、经济论文报告、经济论文大学生就业文书大学生就业文书求职函、简历、劳动合同求职函、简历、劳动合同9v第三部分 通用经济公文1、公文的格式、行文方向、行文方式、行文、公文的格式、行文方向、行文方式、行文规则、公文正文
5、基本内容模块及结构模式。规则、公文正文基本内容模块及结构模式。2、决定、通告、决定、通告3、通知、通报、通知、通报4、报告、请示、报告、请示5、函、函6、意见、意见7、会议纪要、会议纪要10v第四部分 经济筹划总结文书v第五部分 经济礼仪文书1、经济工作计划、经济工作计划2、经济工作总结、经济工作总结1、感谢信、邀请书、请柬、感谢信、邀请书、请柬2、欢迎词、欢送词、贺信、欢迎词、欢送词、贺信11教学方式教学方式结合知结合知识点联识点联系实际系实际学生以小学生以小组合作形组合作形式操作式操作导入导入案例案例情境导入情境导入模拟训练模拟训练复习回顾复习回顾内容解说内容解说知识点的讲知识点的讲解:案
6、例分解:案例分析和理论探析和理论探讨讨原则:任务导向、理论联系实际原则:任务导向、理论联系实际12考核方式考核方式平时成绩60%期末成绩40%作业、小组讨论、回答问题、随堂练习、出勤率等。期末考试卷13v本课程其他须知情况:本课程其他须知情况:v 由于本课程采用任务教学模式,同学们自由于本课程采用任务教学模式,同学们自主合作学习将会变多,所以请大家相互理解,主合作学习将会变多,所以请大家相互理解,友好合作。友好合作。v 每次课堂教学时,同学表现都会作为平时每次课堂教学时,同学表现都会作为平时成绩计算,尤其是做每次课程的实训演练的成绩计算,尤其是做每次课程的实训演练的同学,除了基础分同学,除了基
7、础分5分外,会有分外,会有5到到10分加分分加分选项,对同学提出问题或补充的同学,也有选项,对同学提出问题或补充的同学,也有4到到8分加分选项,请同学们慎重对待。分加分选项,请同学们慎重对待。v 请同学们保存好每一次作业,期末将全部请同学们保存好每一次作业,期末将全部收上来,作为成绩考核依据,请保管好。收上来,作为成绩考核依据,请保管好。14本课内容经济文书导论一、经济文书的含义和特点二、经济文书的主旨与材料三、经济文书写作的常用思路四、经济文书的结构五、经济文书语言的主要表达方式本课学习目标l1、理解并掌握经济文书的定义 l2、了解经济文书的特点l3、了解经济文书的主旨和选材标准l4、掌握经
8、济文书观点和材料的组织方法l5、了解经济文书写作的常用思路l6、了解经济文书的结构类型l7、理解并掌握经济文书语言的主要表达方式16v一、经济文书的含义和特点一、经济文书的含义和特点应用文书应用文书机关、团体、企事业单位和个人,在日常学习、工作和生活中,为办理公私事务而形成并使用,具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。经济文书经济文书在经济活动中形成并使用,以书面语言为表达手段,反映经济情况、处理经济事务、研究经济问题,具有实用价值和一定的惯用文章体式的文书。17特点特点1、内容的专业性、内容的专业性5、文字格式的规范性、文字格式的规范性2、政策法规的制约性、政策法规的制约性3、经济信
9、息的时限性、经济信息的时限性4、运用数据的普遍性、运用数据的普遍性18二、经济文书的主旨和材料二、经济文书的主旨和材料主主 旨旨通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题,是作者对经济事务的见解、评价和态度。19特特 点点20一、经济文书材料的含义和作用二、经济文书选择材料的标准确凿、切题、典型、新颖三、经济文书材料处理的常用方法分类法、筛选法、浓缩法、截取法材材 料料21经济文书观点与材料的组织方法经济文书观点与材料的组织方法v1 1、先亮观点,后举材料、先亮观点,后举材料v2 2、先举材料,后亮观点、先举材料,后亮观点v3 3、边举材料,边亮观点、边举材料,边亮观点22
10、三、经济文书写作的常用思路三、经济文书写作的常用思路思思 维维是具有意识的人脑对于客观现实的本质属性和内部规律作出的自觉、间接和概括的反映。思路,是思维活动的运行轨迹。文章思路是作者构思和写作时,有规律、有条理、有方向、连贯的思维过程。23v1 1、递进思路、递进思路v2 2、并列思路、并列思路v3 3、比较思路、比较思路v4 4、归纳和演绎思路、归纳和演绎思路v5 5、总分思路、总分思路v6 6、因果思路、因果思路24252627结结 构构指文章内容的布局和构造,即如何安排材料组织成文的方式。v四、经济文书的结构四、经济文书的结构28v1、层次和段落v2、过渡和照应v3、开头和结尾29开头和
11、结尾v1、开头、开头v概述情况概述情况v说明根据说明根据v直陈目的直陈目的v交代原因交代原因v阐明观点阐明观点v表明态度表明态度v引述来文引述来文v提出问题提出问题v2、结尾、结尾v强调式强调式v请求式请求式v总结式总结式v要求式要求式v补充式补充式v显示文种式显示文种式30基本类型基本类型v1、总分式、总分式v2、并列式、并列式v3、递进式、递进式v4、条款式、条款式v5、一段式、一段式31v五、经济文书语言的主要表达方式五、经济文书语言的主要表达方式1 1、说明:定义、分类、举例、数字、比、说明:定义、分类、举例、数字、比较较2 2、叙述:顺叙、倒叙、插叙、叙述:顺叙、倒叙、插叙3 3、议论:论点、论据、议论:论点、论据、论证论证4 4、图表:表格式、图形式、表图结合式、图表:表格式、图形式、表图结合式32论证的方法v1、例证法事例、数据、事实等v2、引证法经典性言论、文件、公理、格言、谚语等v3、对比法v4、因果法33v“请你告诉我,我该走哪条路?”爱丽丝说。v“那要看你想去哪里?”猫说。v“去哪儿无所谓。”爱丽丝说。v“那么走哪条路也就无所谓了。”猫说。摘自刘易斯.卡罗尔爱丽丝漫游奇境记3435v课后作业:阅读与析评课后作业:阅读与析评