1、ERP-U9&智能工厂项目上线动员大会 有限公司用友网络科技股份有限公司2018年5月18日目录01 项目总体回顾02 上线目标范围03 上线工作部署04 项目后续展望01项目总体回顾01 项目一期总体回顾-实施目标全面整合，打造企业信息化平台：搭建统一的、高度集成的信息化应用平台，建立统一的业务流程，整合业务数据，提高工作效率，提升公司整体的管理水平。设计制造一体化，数据应用标准化：实现技术管理过程标准化、基础数据标准化、数据应用规范化，降低管理成本、提高工作效率和产品设计质量。以客户为中心，以计划和制造为主线，实现对产品计划、生产、物资采购、成本控制的全面管理：及时掌控执行状态，提高计划的
2、精准度，提高订单履行率，满足客户要求，减低库存积压，降低产品成本，实现订单级精细成本核算。财务业务一体化，全面成本管理：打通财务和业务的信息通道，业务信息及时反映到财务上，为成本核算，成本控制提供第一手资料，强化和完善企业现有的成本控制手段和方法。建立精细绩效管理体系，为企业决策提供数据支持：以流程为驱动，以信息系统数据为依据，实现精细考核，并提供各个层面多维度分析数据，使企业及时掌控经营状况。智能工厂建设，信息化和工业化深度融合：应用物联技术，联通数字加工设备、检测设备，通过实时数据采集指导生产计划排程和制造执行，达到生产过程管理可视化、透明化、精准化，在制造环节提升作业效率和市场竞争力。整
3、合规范计划管控效能精益数字化、精益化、智能化01 项目总体回顾-实施范围与策略蓝图设计系统建设项目规划l团队组建l内部交接l首次访谈l实施策略与主计划确认l项目启动与宣贯l系统环境规划与部署l标准培训与业务调研l静态数据收集与整理l系统原型环境搭建l解决方案设计与验证l客户化方案设计（可选）l方案评审与确认l客户化开发与测试（可选）l系统配置l静态数据准备与维护l系统集成测试l最终用户培训l模拟演练（可选）上线切换l上线切换方案制订与发布l系统运行流程及制度发布l系统运行支持体系建立l切换环境检查l系统上线动员l动态数据准备与维护l切换运行持续支持l上线运行支持l月结与评估l项目总结l持续服务
4、l目标：2018年5月完成产供销财一体化，U9并行，智能工厂测试运行l组织：中国重汽集团大同齿轮有限公司l模块：U9供应链、生产、财务、供应商门户，智能工厂等l策略：各模块同步实施，同步上线，并行验证，测试运行17.10.09-17.10.1617.10.16-18.03.1318.03.13-18.04.2718.04.16-18.05.0718.05.08-18.08.15培训先导、行业复制、分层交付、快速实施01 项目总体回顾-蓝图设计财务流程梳理与优化48个供应链流程梳理与优化42个生产流程梳理与优化28个共梳理优化了118个业务流程01 项目总体回顾-蓝图设计2A05.02 大同齿轮
5、ERP-U9&智能制造项目-业务解决方案-业务流程设计-销售业务2A05.02 大同齿轮ERP-U9&智能制造项目-业务解决方案-业务流程设计-采购业务2A05.02 大同齿轮ERP-U9&智能制造项目-业务解决方案-业务流程设计-库存业务2A05.02 大同齿轮ERP-U9&智能制造项目-业务解决方案-业务流程设计-生产业务2A05.02 大同齿轮ERP-U9&智能制造项目-业务解决方案-业务流程设计-智能工厂2A05.02 大同齿轮ERP-U9&智能制造项目-业务解决方案-业务流程设计-应收业务2A05.02 大同齿轮ERP-U9&智能制造项目-业务解决方案-业务流程设计-应付业务2A05
6、.02 大同齿轮ERP-U9&智能制造项目-业务解决方案-业务流程设计-固定资产2A05.02 大同齿轮ERP-U9&智能制造项目-业务解决方案-业务流程设计-费用报销2A05.02 大同齿轮ERP-U9&智能制造项目-业务解决方案-业务流程设计-票据管理2A05.02 大同齿轮ERP-U9&智能制造项目-业务解决方案-业务流程设计-成本业务2A05.02 大同齿轮ERP-U9&智能制造项目-业务解决方案-业务流程设计-总账业务2A03.01大同齿轮ERP-U9&智能制造项目-静态数据编码规则2A03.02大同齿轮ERP-U9&智能制造项目-条码应用原则2A03.03大同齿轮ERP-U9&智能
7、制造项目-工程数据搭建原则共撰写15册业务解决方案01 项目总体回顾-系统建设工作任务客户职责用友职责工作目标工作成果客户化开发与测试（可选）l提供客户化开发培训l完成客户化开发l严格管控开发进度和质量l熟练掌握开发工具使用技巧l协助完成开发与功能验证l完成通过系统配置无法实现的关键需求的开发与测试l客户化开发设计说明书系统配置系统集成测试l严格按照业务解决方案-参数配置，指导内部顾问进行系统配置；l对系统进行检查，确保设置正确；指导进行业务权限规划l进行系统配置l协助进行系统设置检查l规划各岗位的业务权限、完成权限分配l完成生产环境搭建和权限分配l系统参数配置l用户系统权限配置表l制定测试计
8、划和方案、l带领客户进行系统集成测试、l解决测试中问题l指导客户编写岗位操作手册l完善测试用例l进行测试、记录整理测试问题、验证打印模板和报表、l编制系统测试报告、l编写岗位操作手册l对正式环境进行整体性检验、l验证业务解决方案和系统配置准确无误l完成岗位操作手册编写l集成测试计划l集成测试方案l岗位操作手册l系统测试报告最终用户培训l制定培训计划l指导关键用户进行培训l培训准备l按照岗位操作手册培训最终用户、l考核与总结l使最终用户能熟练操作实际业务、为企业培养合格的系统业务操作员l培训签到l培训记录l培训总结报告模拟演练（可选l制定演练计划l指导关键用户进行培训l演练准备l进行演练l完成模
9、拟演练l模拟演练方案l模拟演练报告01 项目总体回顾-主要工作总结基础数据准备知识转移问题解决整理并录入:l43698种外购零件及材料；l3848个自制件BOM，16214行；l标准作业77个；l1134个工艺路线，9125行。l培养了业务组40多名骨干人员，工艺部信息化室内部顾问7人l召开20多次专题会议，目前发现的绝大多数关键问题已经解决01 项目总体回顾-准备上线开始上线啦！准备好了吗？01 项目总体回顾-上线准备上线检查清单硬件环境检查OK考核制度制定及下发OK模拟演练结果OK最终用户培训OK保障体系及预案OK上线切换方案准备OK静态数据准备OK系统初始化配置OKAre We Read
10、y？上线切换方案上线切换检查清单02上线目标范围02 上线目标范围-概述上线目标上线范围l期初动态数据补录最迟3天完成；l业务单据补录最迟3天完成；l数据同步最迟6天完成；l首月月结最迟次月5前完成；l新老系统并存1个月。lU9：中国重汽集团大同齿轮有限公司，智能工厂：13条测试线。上线模块lU9：基础管理、采购管理、销售与分销、库存管理、工程数据、需求计划、生产管理、质量管理、料品成本、成本会计、应付管理、应收管理、票据管理、现金银行、固定资产、总账共计16个模块。l智能工厂：车间计划、任务分派、进度采集、来料检验、完工检验、工段交接、物流配送、生产领用、成品下线等。02 上线目标范围-风险
11、提示风险一l基础资料不完整引发的风险：料品、客户、供应商、BOM、工艺路线等风险二l 盘点不准确（仓库、在制品），引发半成品、成品不能完工、入库，销售不能出货，财务核算失真风险三l期初数据导入系统滞后，补录单据成倍数增加风险四l各个部门协同意识不强，造成上线无法推进风险五l网络软硬件环境不稳定，影响系统运行效率02 上线目标范围-风险提示料品的正确对照很困难，需要一个过程盘点时，会发现很多料品没有编码进入系统做物料采购时会发现料品缺失、对不上号生产计划下达时会发现BOM不对、断层，用量错误生产领料时会发现料号难对应、库存不对.数据，还是数据!03上线工作部署03 上线工作部署-上线切换工作任务
12、客户职责用友职责工作目标工作成果上线切换方案制订与发布l制订上线切换建议方案和切换计划l与客户高层、各部门深入沟通、达成一致l协助制订系统上线切换方案l讨论并确认系统上线切换方案l制订完善的切换策略、详尽的切换计划，保证系统成功上线切换l系统上线切换方案系统运行流程及制度发布系统运行支持体系建立l提供系统运行管理制度建议l提供业务管理流程建议l制订系统保障管理制度，并建立相应的稽核、考评及奖惩机制l制订与系统运行相关的业务流程管理制度l建立与ERP相适应的管理制度和业务流程规范l保障ERP系统与管理规范支撑整个企业业务高效执行lIT系统运行管理制度lERP系统运行管理制度lERP流程与管理制度
13、l向对应的内部支持团队成员提供支持l提供管理制度方面的建议l建立内部支持团队l制定内部支持管理制度l确保支持体系正常运作l建立上线运行支持体系l承担系统上线后的日常维护工作l上线运行支持体系切换环境检查l依据系统切换检查清单，指导客户逐项检查是否具备上线条件l对发现的问题采取措施及时补救。l确认满足上线切换条件l完成上线切换前的检查工作l对发现的问题采取措施及时补救l确认满足上线切换条件，l正式发布上线通知。l建立起可正常运行的生产系统l满足上线切换的所有条件l系统切换检查清单l上线通知03 上线工作部署-上线切换工作任务客户职责用友职责工作目标工作成果系统上线动员l讲解上线工作要求l召开全体
14、人员上线动员大会，宣布上线切换的正式开始l宣布上线计划、相关规章制度、人员职责等上线切换重点事项l完成上线动员，保证动员效果l调动所有相关人员积极投入上线工作l上线动员动态数据准备与维护l指导动态数据准备l为导入提供技术支持l制订动态数据准备标准l制订动态数据准备计划l动态数据准备、导入与检查l快速准确完成动态数据的准备与输入l动态数据准备与转换方案l动态数据收集模板l动态数据准备完成确认单切换运行l对系统切换提供技术指导l进行系统切换，追踪切换过程l保证业务数据准确无误的进入系统l系统成功上线l系统上线报告03 上线工作部署-上线切换计划2018.5.4-5.62018.5.102018.5
15、.2-5.32018.5.1-5.2业务单据补录财务期初开账期初数据导入期初数据收集2018.5.7业务同步运行03 上线工作部署-上线要求期初数据高度重视 全力支持积极协调 确保进度l U9&智能工厂成功上线是项目的重要里程碑，是项目由实施阶段转入应用阶段的重要标志，各级领导、各个部门一定要按照上线计划要求认真组织数据的准备和录入工作，按时保质保量完成期初动态数据的录入工作！日常操作精心操作 及时准确迅速反馈 严格考核l 各部门操作人员认真操作，确保数据的及时性和准确性，发现问题按照问题支持流程立即反馈，信息部和用友公司分析解决！l 部门间加强信息沟通，确保业务顺畅流转，而不要滞留于某环节，
16、影响后续业务开展。支持服务热情服务 及时周到主动检查 督促落实l 信息部内部顾问和用友顾问接到问题反馈后，立即行动，迅速解决；每天要主动检查录入数据的及时性和准确性，发现问题及时通知操作者整改！新旧并行新旧并存 尽量缩短甩掉拐杖 依靠软件l 并行是系统上线时不可避免的过程，并行时间不宜过长，在并行期间，各岗位的工作量增加，要有心里准备，要及早甩掉老系统，完全依赖软件。03 上线工作部署-期初数据准备与维护计划编号业务数据完成日期责任部门客户顾问用友顾问01科目期初5.11财务部洪雁王广宇02期初应收5.11财务部洪雁王广宇03期初应付5.11财务部洪雁王广宇04资产卡片5.11财务部洪雁王广宇
17、05期初出货5.11财务部李伟蔚刘真银06期初收货5.11财务部李伟蔚刘真银07库存期初5.01销售部、采购部、仁和物流、储运部、制造部、设备动能部李伟蔚刘真银08销售订单期初5.01销售部李伟蔚刘真银09采购订单期初5.01采购部、制造部、设备动能部李伟蔚刘真银10生产订单期初4.30制造部王志军薛帅11期初在制成本5.11财务部洪雁王广宇12料品成本5.11财务部洪雁王广宇 期初数据完成滞后一天，单据补录工作量就大一天，上线风险就大一天！03 上线工作部署-日常操作早日同步、及时准确、日清日结ERP系统运行管理制度基础数据维护方案业务流程方案IT系统运行管理制度l单据补录尽快完成，尽快做到
18、数据同步；l数据同步晚一天，上线风险就大一天！l相关单据须以U9系统为依据，当天发生的业务单据，当天必须录入至系统后才能下班，否则自动加班！03 上线工作部署-上线支持迅速反应，立即行动，日清日结，上线日报！03 上线工作部署-问题反馈与解决接口人序号模块部门负责人上线日报跟踪人客户内部顾问/关键用户用友实施顾问01总账财务部曾仪伟、李新征、张小娟王广宇、石全珠薛帅02应收款管理财务部曾仪伟、李新征、张小娟王广宇、石全珠薛帅03应付款管理财务部曾仪伟、李新征、张小娟王广宇、石全珠薛帅04固定资产财务部曾仪伟、李新征、张小娟王广宇、石全珠薛帅05票据管理财务部曾仪伟、李新征、张小娟王广宇、石全珠
19、薛帅06费用报销财务部曾仪伟、李新征、张小娟王广宇、石全珠薛帅07成本核算财务部曾仪伟、李新征、张小娟王广宇、石全珠薛帅08采购管理采购部、制造部、设备动能部李伟蔚刘真银薛帅09销售管理销售部李伟蔚刘真银薛帅10库存管理销售部、采购部、仁和物流、储运部制造部、设备动能部李伟蔚刘真银薛帅11工程数据技术中心、工艺部冯栋郑昌生、薛帅薛帅12需求计划制造部王志军郑昌生、薛帅薛帅13生产订单各生产加工部王志军郑昌生、薛帅薛帅14智能工厂-计划制造部各生产加工部王志军 邓洪波、郑昌生薛帅15智能工厂-物流制造部、仁和物流、各生产加工部王志军邓洪波、郑昌生薛帅密切配合、相互信任、做实做细、提高效率！04项
20、目后续展望04 项目后续展望-后续规划2018.6 智能工厂1期全面上线：齿轮线及总装线全面上线2018.8 智能工厂-自动化示范线上线2018.9 现金银行、税务管理、人力资源、全面预算上线201X.X 智能工厂深化应用、责任考核持续改进、不断优化、日臻完美、打造样板04 项目后续展望-ERP的认识项目规划蓝图设计系统建设上线切换持续支持从艰辛中收获幸福！ERP上线ERP成功04 项目后续展望-ERP&智能工厂的认识ERP&智能工厂是一个管理工具，不是万能的，不能包治百病ERP&智能工厂是一个系统工程，追求总体最优ERP&智能工厂需要用户采用新的工作方式ERP&智能工厂是一个逐步完善的过程，先固化，再优化ERP&智能工厂输入决定输出，输入的是垃圾，输出的肯定是垃圾成功=三分软件+七分实施+十二分数据04 项目后续展望-坚持跨越巅峰、品味人生！坚持、坚持、再坚持，坚持就是胜利！大齿ERP-U9&智能工厂项目上线的成败，直接取决于今天在座的各位！上线正是检验大家工作成果的时候，也是大家多日辛勤劳动的结果，此时不搏，更待何时，我们有充分的理由相信，通过大家的不懈努力，我们一定能成功上线！预祝大齿ERP-U9&智能工厂项目上线获得圆满成功！谢谢！
