1、应用文的修改与拟写应用文的修改与拟写专题 9根据生活需要，能写常见的应用文根据生活需要，能写常见的应用文(条据、书信、启条据、书信、启示、通知等示、通知等)。中考考点定位 1 1书信书信 一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。请柬除具有书信的特
2、点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。2 2启事启事 启事的写法是：1第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。2第二行空两格起，写启事内容。3末尾右下方分两行写署名、日期。（先写署名后写日期）4启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。例：国庆特刊征稿启事征稿启事为了欢庆中华人
3、民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”，希望全班同学踊跃投稿。具体要求：一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不限。二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。高二（1）班墙报编辑组 X月X日 各类启示具体要求：寻物（人）启事寻物（人）启事：要将物品特征、数量、种类，人的特征，丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。招领启事招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。招聘启事招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。征文启事征文启
4、事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。3 3通知通知 通知的一般格式是：1第一行居中写“通知”二字。2第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。3下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。例：通知通知各班班主任和政治老师：明天下午4点10分在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，研究讨论如何加强学校政治思想工作问题，请大家充分准备意见，准时 参加。校党支部办公室 2014年11月6日 4 4申请书申请书 写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提
5、出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题和文件名称要居中写，如“入团申请书”。（2）转行顶格写称呼。（3）再转行空两格写正文，包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（4）结尾写明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。【例 文】申请书申请书尊敬的学校领导：我是高二（3）班学生王芳，家住x乡x村。自幼丧父，家中有四口人，祖母年迈多病，丧失劳动能力。弟弟在乡初中读书，一家人的生活全靠母亲种庄稼维持。由于祖母治病常年花钱，我与弟弟上学也需花钱，所以我家生活十分困难。我平时生活俭朴学习刻苦，特向学校申请困
6、难补助金二百元整。此致敬礼 高二（3）班学生 王芳 2014年11月13日 5请假条请假条。请假条的格式：1标题：第一行正中写“请假条”三字。2称呼：顶格写称呼后边加冒号，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。3请假原因：空两格写正文，包括请假事由，请假起止时间（月日至月日，共天），请求准假等。4祝颂语：如“此致 敬礼”（注：可要可不要）。5署名和日期：分两行写在正文右下角。例：请假条请假条尊敬的李老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日），请您批准。学生：张小光 2014年3月15日 8、借条、收条和领条1标题：写在正文上方中间位置。2正文：转行空两格以“今
7、借（或收、领）到的开头写正文。（但以“今收到”为标题的收条是不空格的）包括像谁借（收、领）到什么东西、数量多少。3落款：一般要求写上收钱、物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。注意：数字要大写。常用大写数字有壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还要写明物品什么时候归还。例1：收条收条 今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。省农业科学研究院(盖章)经手人：张三山 一九八六年十一月十七 9、倡议书 是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。1标题：第一行居中写明“倡议书”
8、三字。可有正副两个标题。顶格写称呼，如“特向xx发出如下倡议”。2正文：转行空两格写依据、原因、目的；主要部分写倡议内容，结语写决心与希望。3署名：正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织。4日期：写在署名下一行的右边。例如：全校师生：今年我国长江流域和嫩江流域，产生了建国以来的特大洪水，给国家造成了庞大的财产损失，给灾区人民的生活带来极大不便。在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民做出贡献，愿意捐款的师生请到学生会办公室
9、联系。学生会 年月日(2014河北，河北，5，4分分)请找出下面这则应用文中两处不恰请找出下面这则应用文中两处不恰当的地方，并提出修改意见。当的地方，并提出修改意见。病假条病假条王老师：王老师：昨天晚上，我得了急性肠胃炎，现正在人民医院接受治昨天晚上，我得了急性肠胃炎，现正在人民医院接受治疗，不能到校学习，请假两天，请您原谅。疗，不能到校学习，请假两天，请您原谅。此致此致敬礼敬礼学生张丹学生张丹河北特色分析揭秘河北真题揭秘河北真题考点解读由于网络的普及，学生不懂写信的格式；由于不被重视，由于网络的普及，学生不懂写信的格式；由于不被重视，连请假条、病假条、借条等也不会写了。连请假条、病假条、借条
10、等也不会写了。新课标新课标对第四对第四学段的写作有明确的要求：学段的写作有明确的要求：“记叙文，做到内容具体；写简记叙文，做到内容具体；写简单的说明文，做到明白清楚；写简单的议论文，努力做到有单的说明文，做到明白清楚；写简单的议论文，努力做到有理有据；根据生活需要，写日常应用文。理有据；根据生活需要，写日常应用文。”此题的设计旨在此题的设计旨在引起师生注意，训练学生会写能改常见的应用文的能力。引起师生注意，训练学生会写能改常见的应用文的能力。参考答案把把“原谅原谅”改为改为“批准批准”；在署名下面写上日期。；在署名下面写上日期。例例(2015河北，河北，4，4分分)下面这则应用文有四处不当，下
11、面这则应用文有四处不当，请提出修改意见。请提出修改意见。征文启示征文启示为了迎接为了迎接“世界读书日世界读书日”的到来，我校文学社决定举办的到来，我校文学社决定举办以以“我阅读，我成长，我快乐我阅读，我成长，我快乐”为主题的征文活动。活动要为主题的征文活动。活动要求：求：征文内容围绕主题，文体不限；征文内容围绕主题，文体不限；用用300字稿纸抄写，字稿纸抄写，不超过不超过1000字；字；稿件请交到办公楼稿件请交到办公楼102室。欢迎全体同学室。欢迎全体同学们积极投稿。们积极投稿。此致此致敬礼敬礼兴冀中学文学社兴冀中学文学社2015年年4月月10日日类型一 应用文的修改探解法认真阅读，逐个分析错
12、误。认真阅读，逐个分析错误。“启示启示”与与“启事启事”同音不同义：同音不同义：“启示启示”指启发开导，使有所领会；指启发开导，使有所领会；“启事启事”指公开声明某事的指公开声明某事的文字。文字。“征文启事征文启事”要写明征文内容、要求、截稿时间等，显然要写明征文内容、要求、截稿时间等，显然上面这则征文启事缺少截稿时间。上面这则征文启事缺少截稿时间。“全体同学们全体同学们”中中“全体全体”与与“们们”重复，故应删去其中一个；重复，故应删去其中一个；“启事启事”属于公开告知，故不属于公开告知，故不用用“此致此致”“”“敬礼敬礼”等敬语。等敬语。参考答案(1)把把“启示启示”改为改为“启事启事”。
13、(2)应该写明截稿日期。应该写明截稿日期。(3)删去删去“全体全体”(或删去或删去“们们”)。(4)删去删去“此致敬礼此致敬礼”。规律方法小结熟练掌握常见常考的应用文的基本格式及易错点，然后从格熟练掌握常见常考的应用文的基本格式及易错点，然后从格式、内容、病句、错别字等角度进行辨析修改式、内容、病句、错别字等角度进行辨析修改。1请找出下面这则应用文中两处不恰当的地方，并提出修请找出下面这则应用文中两处不恰当的地方，并提出修改意见。改意见。邀请函邀请函尊敬的马爷爷：尊敬的马爷爷：为纪念抗战胜利七十三周年，弘扬爱国精神，我班将于本周为纪念抗战胜利七十三周年，弘扬爱国精神，我班将于本周五下午两点举办
14、五下午两点举办“纪念抗战故事会纪念抗战故事会”。要求您准时参加。要求您准时参加。2017年年8月月29日日光明中学九年级二班光明中学九年级二班(1)_(2)_ _【超前预测】【超前预测】时间和署名写反了，应将时间和署名写反了，应将“2017年年8月月29日日”与与“光明中光明中学九年级二班学九年级二班”调换位置。调换位置。“要求要求”含命令语气，不得体，应改为含命令语气，不得体，应改为“请请”。2(2016海南改编海南改编)希望中学于希望中学于7月月1日到你校开展以日到你校开展以“结对帮扶结对帮扶”为主题的活动，活动中，希望中学捐赠给你校经典文学名著、为主题的活动，活动中，希望中学捐赠给你校经
15、典文学名著、科普类书籍共叁佰本。小明代学生会写了一张收条，但在内科普类书籍共叁佰本。小明代学生会写了一张收条，但在内容和格式上各有一处错误，请你改正。容和格式上各有一处错误，请你改正。收条收条今收到希望中学捐赠的经典文学名著、科普类书籍。今收到希望中学捐赠的经典文学名著、科普类书籍。此据此据2016年年7月月1日日经手人：小明经手人：小明(1)内容上：内容上：_(2)格式上：格式上：_署名和日期位置对调。署名和日期位置对调。在在“科普类书籍科普类书籍”后加上后加上“共叁佰本共叁佰本”。例例(2017西宁西宁)我国自行研制、建造的第一艘航空母舰下我国自行研制、建造的第一艘航空母舰下水仪式将于明天
16、水仪式将于明天(2017年年4月月26日日)9：00时在大连造船厂举行，时在大连造船厂举行，届时中央电视台新闻频道将进行现场直播。为此，育才中学届时中央电视台新闻频道将进行现场直播。为此，育才中学准备明天组织全体学生在本班教室集体收看现场直播。请你准备明天组织全体学生在本班教室集体收看现场直播。请你以育才中学政教处的名义，就此拟写一则简明扼要的通知。以育才中学政教处的名义，就此拟写一则简明扼要的通知。类型二 应用文的拟写探解法要注意参加活动的人员，活动的内容，集合的地点、时间要注意参加活动的人员，活动的内容，集合的地点、时间都要表达清楚。都要表达清楚。参考答案通知通知各班级各班级(各班主任各班
17、主任)：我国首艘国产航母将于明天下水。请组织本班学生于我国首艘国产航母将于明天下水。请组织本班学生于2017年年4月月26日日9：00时在本班教室集体收看央视新闻频道的现场直播。时在本班教室集体收看央视新闻频道的现场直播。育才中学政教处育才中学政教处2017年年4月月25日日规律方法小结审清题干要求，在脑海中回顾并明确要拟写的应用文的格式；审清题干要求，在脑海中回顾并明确要拟写的应用文的格式；依据所给内容，圈出关键要素，按照格式要求进行拟写即可。依据所给内容，圈出关键要素，按照格式要求进行拟写即可。1为迎接中考体育测试，为迎接中考体育测试，2017年年3月月6日九日九(6)班体育委员张亮班体育
18、委员张亮到学校体育器材室借了到学校体育器材室借了20个实心球，个实心球，5月月10日归还。请你日归还。请你以张亮的身份写一张借条。要求：内容准确，格式规范。以张亮的身份写一张借条。要求：内容准确，格式规范。【超前预测】【超前预测】借条借条今向学校体育器材室借实心球今向学校体育器材室借实心球20(贰拾贰拾)个，个，5月月10日归还。日归还。此据此据九九(6)班体育委员张亮班体育委员张亮2017年年3月月6日日2(2017宁夏宁夏)请根据提示，以九请根据提示，以九(2)班王军的名义写一则寻物启事。班王军的名义写一则寻物启事。时间：时间：6月月15日上午日上午10时左右时左右地点：学校足球场地点：学校足球场遗失物品：一串钥匙遗失物品：一串钥匙联系电话：联系电话：138寻物启事寻物启事本人于本人于6月月15日上午日上午10时左右不慎在学校足球场丢失一串钥时左右不慎在学校足球场丢失一串钥匙，请拾到者与我联系，联系电话：匙，请拾到者与我联系，联系电话：138。在此致以谢意。在此致以谢意。失者：失者：年年月月日日
