1、第2章基础设置2.1用友U8HR简介用友U8HR构成2.2用友U8HR构成模块2.2.1人事管理人事管理模块可以进行组织、职务、岗位、人事档案的管理。通过预置的人事信息管理规范,可以建立起具有国家标准的人事管理规范。人事管理模块面向的对象包括人事经理、人力资源经理、人力资源管理人员,以及企业的高级管理经理。主要功能特点:(1)完善的职务职能管理,支持单位信息管理、部门信息管理和编制管理。(2)可以透视组织结构图,并可以直接显示相关的单位信息、部门信息、岗位信息。(3)重新设计入职、调配和离职业务,支持人事集中处理/协同应用模式。人事管理模块解决的核心问题人事管理模块与多个模块存在集成应用关系:
2、人事管理模块所建立的单位、部门、职务、岗位、人员档案信息可以在薪资管理、保险福利、考勤管理、人事合同、绩效管理、招聘管理、培训管理、经理自助等模块内共享,并建立了企业级的组织管理基础。2.2.2薪资管理 薪资管理模块可进行薪资标准体系建立、工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计、分析和个人所得税核算等。薪资管理模块面向的对象包括薪资经理、人力资源经理、人力资源管理人员,以及企业的高级管理经理。主要功能特点:支持薪酬体系设计。支持银行代发工资,支持离职人员发放现金。提供多工资类别工资表。实现薪资调整的灵活支持。提供工资分钱清单功能。薪资档案的全面管理。薪酬管理模块解决的核心问题2.2.3计件
3、工资 计件工资模块进行计件工件标准单价建立、计件工资核算、计件工资发放、计件工资统计、分析和个人节假日加班工资核算等,与薪资管理联合使用,可以明确哪些人员需要核算计件工资、是否按生产订单核算等,同时对于计件的项目、单价和调整过程进行及时准确的反映,准确掌握工资的变动情况。计件工资模块面向的对象包括薪资经理、人力资源经理、生产主管、车间文员。主要功能特点:(1)支持个人计件和班组计件。(2)支持灵活设置计件标准单价(即根据产品+工序+其他计价要素的任意组合设置单价类要素)。2.2.4保险福利管理 保险福利管理模块通过保险福利类别、业务的设置,建立福利档案管理的信息基础。保险福利管理模块面向的对象
4、包括薪资福利经理、人力资源经理、人力资源管理人员,以及企业的高级管理经理。主要功能特点:(1)设置完整的福利类型、业务和分摊业务,通过福利类型、业务和分摊的完整设置,建立了福利管理的信息基础。(2)完整的福利业务处理,可以全面管理福利档案的开户、转出、销户等业务,并对于每一次的保险缴交比例进行计算审核。(3)福利缴交结果综合反映,并可以直接生成凭证。(4)支持个人缴费累计额管理。保险福利管理模块解决的核心问题2.2.5考勤管理考勤管理模块针对制造业、酒店、零售等行业的特点设计,以支持这些行业的复杂考勤需求。考勤管理模块面向的对象包括薪资经理、考勤主管、人力资源经理、人力资源管理人员、部门主管、
5、部门文员,以及企业的高级管理经理。主要功能特点:(1)新版考勤系统集成了卡务管理、考勤设备管理等考勤机系统功能,以支持广东依时利公司的考勤机,不需要额外安装考勤机软件。(2)直接支持标准工时制和综合计算工时制,通过配置可支持不定时工时制。(3)加班可以安排调休。(4)支持新的年休假条例。(5)系统预置中国大陆地区的法定节假日放假方案,允许自定义多个休假方案。(6)支持多种考勤类别设置,包括班次、假别、出差、加班等的设置。(7)允许自定义加班类别,可设置加班是否允许抵扣和抵扣系数。(8)排班管理。(9)当月到职、离职人员的考勤可自动根据到职日期、离职日期判断,避免考勤结果计算不正确。(10)加班
6、登记、请假登记、出差登记等增加审核功能。(11)提供签卡次数控制功能。(12)提供考勤异常处理功能。考勤管理流程2.2.6人事合同管理 通过人事合同的管理,可以实现对于劳动合同、保密协议、培训协议等各种企业与员工间具有法律效应文案的全面管理和全程管理。人事合同管理模块面向的对象包括人事合同主管、人力资源经理、人力资源管理人员、部门主管,以及企业的高级管理经理。主要功能特点:(1)支持新劳动合同法。(2)劳动合同模块集成邮件功能。(3)预置常用的查询条件。(4)预置五种合同类型,并允许自定义合同数据项目。(5)预置了常见的人事合同报表。人事合同管理模块应用与解决的主要问题2.2.7招聘管理 招聘
7、管理模块提供了对于招聘的岗位需求、费用计划、渠道安排、活动安排进行招聘计划的全面管理。通过对招聘计划的全面管理,保证了招聘计划的可行性和可操作性,缩短招聘周期,减少招聘成本。招聘管理模块面向的对象包括招聘经理、人力资源经理、人力资源管理人员,以及企业的高级管理经理。主要功能特点:(1)支持多种招聘渠道的管理。(2)能对应聘人员的基本信息、工作技能、工作履历和教育状况进行综合反映,及时处理面试的结果,并发送面试通知告知应聘者。(3)通过人才库的管理,可以将人才的各种信息统一到人才库中进行管理。(4)通过分析招聘的需求,编制控制、费用、活动计划,为掌控招聘提供了辅助决策信息。2.2.8培训管理 通
8、过培训管理,实现培训资源、需求、计划、活动的统一管理,及时评估培训效果,并建立起参训员工的培训档案;为培训的统一协调和持续培训的组织,提供了可靠的基础。培训管理模块面向的对象包括培训经理、人力资源经理、人力资源管理人员,以及企业的高级管理经理。主要功能特点:(1)统一管理和协调培训资料,统一管理各部门的培训需求。(2)支持培训课程驱动的匹配分析,生成培训需求。(3)统一管理培训计划和活动。2.2.9绩效管理基于客户已经应用人事、薪资、考勤、培训等业务模块,在具备比较完善的基础条件下,绩效管理模块能够为客户实现全员考核管理提供良好的工具。绩效管理模块面向的对象包括绩效经理、人力资源经理、人力资源
9、管理人员,以及企业的高级管理经理。主要功能特点:(1)制订不同部门、岗位、员工考核用的业绩指标、能力素质指标及其解释。(2)支持绩效计划汇总类量表,可对考评总得分定义公式,直接汇总计算考评总得分。(3)绘制不同的考核量表,。(4)支持负责人的逐级指定。(5)支持全员考核。(6)目标任务设定、进展报告。(7)工作报告提交。(8)评分查看权限。(9)自动计算各种考评结果,进行排队等统计分析。(10)提供员工考核关键事件。(11)翔实的文档备案。(12)业务互动功能。绩效管理模块解决的核心问题2.2.10宿舍管理 宿舍管理模块适应企业的宿舍管理需要,提供宿舍信息、分配、费用等的综合管理信息。宿舍管理
10、模块面向的对象包括行政经理、人力资源经理、人力资源管理人员。主要功能特点:(1)宿舍信息管理。(2)宿舍费用管理。(3)宿舍分配管理。(4)宿舍信息查询分析。2.2.11员工自助(B/S)员工自助模块可供企业的员工参与人力资源管理业务、查询相关信息。提供的功能包括个人信息维护、相关信息(其他员工信息查询、本人考勤、薪资、保险福利、人事合同信息)查询、提交培训需求、填写培训成绩档案等。员工自助模块面向的对象包括所工员工、人力资源经理、人力资源管理人员。主要功能特点:(1)个人信息维护。(2)员工查询。(3)支持员工的工资信息浏览。2.2.12经理自助(B/S)经理自助模块既可以进行常用的人员、部
11、门、岗位分析,还可以进行自定义的报表,以反映人力资源的各方面进展;基于组织、职务、岗位的人力资源基础管理,为决策层提供了准确、及时分析人力资源配置的必要信息。经理自助模块面向的对象包括人力资源经理、薪酬经理、招聘经理、考勤经理,以及企业的高级管理经理。主要功能特点:(1)通过自定义查询条件。(2)支持人事信息的维护。2.3基础设置2.3.1系统初始化1.建立账套建立账套的工作由系统管理员(Admin)在“系统管理”功能中完成,包括设置账套信息、单位信息、核算类型、基础信息及确定分类方案和数据精度。步骤1:打开“系统管理”,在“系统管理”窗口，点击“系统”“注册，弹出登录窗口,登录到服务器，点击
12、“登录”,完成注册。单击“账套”“建立”,打开“创建账套”对话框,进行建账。步骤2:依据对话框的提示依次输入账套信息,完成建账。2.增加操作员增加操作员的工作由系统管理员(Admin)在“系统管理”功能中完成。账套主管:可以默认为系统管理员,也可以新增,新增“张跃”为账套主管。步骤1:在“系统管理”窗口,单击“系统”“注册”,出现“注册系统管理”对话框。步骤2:在“注册系统管理”对话框中,输入操作员“admin”,单击“确定”。步骤3:增加角色,单击“权限”“角色”,打开“角色管理”对话框,单击“增加”,出现“角色详细情况”对话框,输入角色信息。3.各系统的启用账套建立好后可直接启用产品,也可
13、以账套主管身份进行登录后启用产品。单击“基础设置”,双击“基础信息”,双击“系统启用”,选择“HR 基础设置”“人事管理”“薪资管理”“计件工资管理”“保险福利管理”“考勤管理”“人事合同管理”“移动应用”“招聘管理”“培训管理”“宿舍管理”“绩效管理”“经理自助”“员工自助”等系统名称,选择系统时间,单击“确定”,进行系统启用操作。4.账套备份账套备份的工作由系统管理员(Admin)在“系统管理”的“账套”“输出”功能中完成。步骤1:在默认路径中选择建立所建账套备份文件夹。步骤2:由系统管理员在“系统管理”窗口单击“账套”“输出”,打开“账套输出”对话框,按照提示信息操作,直到出现“账套备份
14、完毕”对话框,单击“确定”,完成操作。5.账套数据引入步骤1:单击“账套”“引入”,打开“请选择账套备份文件”对话框。步骤2:选择需要引入的账套路径,选择账套文件“UfErpAct.Lst”,单击“确定”。步骤3:依据窗口提示信息,完成账套引入,单击“确定”。2.3.2系统基础设置1.设置部门档案在“企业应用平台”的“基础设置”窗口中,双击“基础档案”“机构人员”“部门档案”,单击“增加”,录入如表24所示的部门信息,点击“保存”。2.设置职务簇步骤1:在“机构人员”窗口,双击“职务簇”,打开“职务簇”窗口。步骤2:增加职务档案,单击“确定”。3.设置岗位管理步骤1:在“机构人员”窗口中,单击
15、“岗位档案”。步骤2:单击“增加”,录入岗位档案信息,单击“保存”。4.设置人员档案步骤1:在“机构人员”窗口中,双击“人员档案”,打开“人员档案”窗口。步骤2:单击“增加”,录入人员基本档案,单击“保存”。步骤3:点击“人员档案”的“其他”选项卡,录入信息。步骤4:审核人员档案。2.3.3HR基础设置1.基础档案主要功能是实现对参照信息的分类即档案类的维护,以及档案内容即档案项的维护,档案类在参照信息项设置时引用,档案项在参照信息项录入数据时参照。步骤1:点击“业务工作”“人力资源”“HR基础设置”“系统设置”“基础档案”。步骤2:选定“人员类别”档案类,单击“增加”下的“档案项”,录入档案项。2.人事业务定制用于定制人事变动类型和人事变动业务,能够设置人事变动的业务表单、信息处理范围、处理人员范围和业务规则。步骤1:系统设置双击“人事业务定制”。步骤2:点击菜单栏“定制”,定制“员工转正”“员工调配”“员工离职”,点击“保存”。
