1、第3章人事管理及人事合同管理3.1人事管理3.1.1组织机构管理1.增加部门步骤 1:打开“企业应用平台”“业务工作”,单击“人事管理”“组织机构”“部门管理”,单击菜单栏“部门档案”。步骤 2:单击“新增”,增加如表31所示的部门信息,单击“保存”。2.增加岗位步骤1:点击“组织机构”“岗位管理”。步骤2:单击“增加”,增加岗位档案信息,单击“保存”。步骤3:单击“修改”,修改总经理的直接上级为董事长,单击“保存”。3.1.2人员管理1.增加人员信息步骤1:单击“人事管理”“人员管理”“人员档案”。步骤2:单击“增加”,输入人员档案信息,单击“保存”。步骤3:审核人员档案。2.人员入职管理步
2、骤1:点击“人力资源”“人事管理”“人员管理”“入职管理”。步骤2:点击“增加”,录入人员档案,审核记录。步骤3:点击“人员档案”,审核该记录。3.人员调配管理(1)员工转正。步骤1:点击“人力资源”“人事管理”“人员管理”“调配管理”“人事变动业务”“员工转正”。步骤2:点击“员工转正”“申请”,选择信息,将“变化时间”设为“今天”,点击“保存”。步骤3:点击“执行”,完成员工转正操作。步骤4:点击“审核”,查看“人员档案”,人员类别写为“正式工”。(2)员工调配。步骤1:点击“调配管理”“员工调配”“平调”。步骤2:点击“申请”,选择信息,平调后部门为“市场部”,平调后岗位为“市场部职员”
3、。步骤3:点击“执行”,完成员工平调操作。步骤4:手工修改费用及业务部门为“市场部”。3.1.3常用报表及统计分析1.常用报表常用报表提供了部门人员名册,点击“人事管理”“常用报表”“部门人员名册”,“部门人员名册”显示部门人员姓名、编码及职务名称。2.统计分析统计分析有固定统计表、动态报表、综合分析三项。固定统计表可以直接执行统计和浏览HR部门统计完成的各种报表,但不能设置统计报表的格式。点击“人力资源”“人事管理”“统计分析”“固定统计表”。动态报表可以查看和输出有权限的动态报表,但不能设置动态报表格式。点击“人力资源”“人事管理”“统计分析”“动态报表”。综合分析可以直接浏览HR部门已经
4、做好的人员结构分析图表,也可对权限内的信息数据进行动态的信息统计分析。点击“人力资源”“人事管理”“统计分析”“综合分析”。3.2人事合同管理3.2.1合同类型管理点击“人力资源”“人事合同管理”“基础设置”“劳动合同设置”,单击“增加”,系统自动出现一个新的合同类型,输入“名称”“描述”“公式”等内容,单击“保存”,新的合同类型产生,已有的合同类型名称不能重复,增加正式工合同,按照默认设置项目。3.2.2通知模板通知模板用于定义向部门负责人、其他人员发送通知的模板。1.增加通知模板点击“人力资源”“人事合同管理”“基础设置”“通知模板”,单击“增加”,增加职员生日提醒模板。模板名称为“职员生
5、日提醒”,获取预警信息,选择生日提醒,详细信息选择“人员编码”“姓名”“出生日期”“民族”“行政部门”,其中“人员编码”为必选项,点击“保存”。2.启动预警和定时任务点击“系统服务”“工具”“预警和定时任务”“预警源”“人力资源”“生日提醒”,点击“修改”,打开“预警和定时任务管理”窗口,设置“任务源”选项卡,执行人选择“30101张跃”,计划选项卡执行频率为每月一次,下次执行时间为当日,通知选项卡添加通知对象为人力资源部经理,点击“确定”“保存”“执行”。退出系统,再以“30101”用户登录系统,系统将发出生日提醒通知。3.服务器端邮件服务器设置打开用友U8V10.1“系统服务”“应用服务器
6、配置”。打开“消息中心参数配置”,设置“邮件服务器信息”“服务器端口号”及“邮件收发服务器”。4.客户端邮件服务器设置打开企业应用平台“系统服务”“服务器配置”“应用服务器配置工具”“消息中心参数配置”,之后设置步骤同服务器端邮件设置。3.2.3日常管理1.新增劳动合同(1)设置合同编号自动生成。点击“基础设置”“单据设置”“单据编号设置”“人事合同管理”“劳动合同”,设置“前缀1”为“日期”,点击“保存”。(2)初签劳动合同。步骤1:点击“人事合同管理”“基础设置”“劳动合同”。步骤2:合同信息列表中显示的人员基本信息项目如下:人员编码、人员姓名、部门、性别、出生日期、身份证号、户籍、家庭住
7、址、邮政编码等信息。这些项目取自人员基本信息,只用于显示,不可修改。步骤3:全选,点击“初签”,选择“全日制劳动合同”“有固定合同期限”,“生效日期”选择当日。2.修改劳动合同内容以“合同模式”显示,选中所有合同,点击“批改”,将“合同期限(月)”改为“36”,确定。实现批改,劳动合同也可以逐个修改。3.解除劳动合同以“合同模式”显示,选中“后勤部”“万健柏”,点击“解除”,“解除/终止原因”选择“辞职”,点击“保存。解除合同后,可见合同处于“解除”状态。合同解除后可以点击“通知”,向员工、员工的部门负责人、其他人员发送通知。在发出通知前修改“万健柏”人员档案,设置其E-mail,即可在邮箱中
8、收到解除劳动合同通知。解除劳动合同后,为“万健柏”办理离职手续4.续签劳动合同在合同模式下,选中要续签的合同记录(可以单选或多选),点击“续签”,进入续签窗口,输入合同信息,点击“保存”。5.新增劳动争议点击“增加”,进入增加窗口,输入劳动争议的详细信息,点击“保存”,保存劳动争议。选择人员姓名为“万健柏”,“争议发生时间”为当天,“争议原因”为“辞职补偿”,点击“保存”,完成新增劳动争议。6.修改劳动争议选中要修改的劳动争议记录(可以单选或多选),点击“修改”,输入劳动争议的详细信息。点击“保存”,保存劳动争议。7.删除劳动争议选中要删除的劳动争议记录(可以单选或多选),点击“删除”,确认后删除。8.统计分析本模块可以自定义并生成合同信息的多种统计报表和统计图形。有固定统计表、动态报表及综合分析。动态报表中有动态报表、合同报表等。
