仓库物资领用管理制度办法范文12篇.docx

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1、仓库物资领用管理制度办法范文12篇仓库物资领用管理制度办法 篇1(一)物资领用前由部门负责人填写库房领用单,并由部门经理签字认可;领用人须在库房出库打印单上签字确认方可领用;(二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示部门主管或经理批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;(三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则;(四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员出具退库单,将剩余物资接收入库进行统一管理。仓库物资领用管理制度办法 篇2为加强对公司仓库物资的有效管理,实

2、行有效的审批程序,以及能让仓库保存完整准确的出库记录,现将有关事宜规定如下:一、领料程序:1、填制“物资领用申请单”;2、相关审批人审批;3、持审批后的物资领用申请单至仓库领取。二、物资领用申请单的填制:1、物料申请人按所需领用物料填写领用申请单。字体不得潦草,须 清楚写出物料名称、数量、单位 ;2、领料当日没有领料的申请单视为作废;3、以旧换新的物品应做好标注。三、领料物品包括:各种单据、小票打印纸(价签纸)、打印机纸(A4纸、单据打印纸)、各种购物袋、保鲜膜、连卷袋、托盘、垃圾袋、清洁工具(拖把、套扫)等四、仓库发放物资程序1、仓库管理员发货必须凭物资申请人审批后的申请单,并检查申请 单是

3、否完整清楚,审批是否有效;2、检查无误后,仓库按以旧换新,先进先出原则发放存货,并在物资申请单上写上实发数量;3、物料申请人点清数量及品种无误,物料申请人在仓库出仓明细表上签名确认,并填上领料日期;4、节日、假期期间,需要领用物料的,应预先做准备,提前办理领用手续;5、所有物料的发出必须由仓管员执行,严禁部门员工自行取料;物品离开仓库后发生的短缺,由使用部门自负,仓库不承担任何责任;6、每月10号填写申请单,15号发放物料,其它时间不办理物料领用手续。仓库物资领用管理制度办法 篇3为了提高工作效率,降低工作失误和差错,增强员工全员效率意识,控制食堂费用的合理支出,对学校仓库物品领用作以下规定:

4、1、 食堂工作人员根据工作需要需要领用相关物品的,需经本小组组长同意后方可提出申请,办理好相应领用手续后由各组组长统一领取。2、 食堂仓库各类货物进出库必须严格按照程序进行,并进行详细的记录备查,严禁先出货后补办手续,严禁“白条”发货,如遇特殊紧急情况需要经相关领导同意后可先行领用,并在两天内补办手续,但补办手续时需填写特殊情况登记单并经分管领导确认。3、 无领料单不发货4、 领料单未经批准不发货。5、 领料单和所需申请领用的物品不符,不发货。6、 领料单必须字迹清楚,不准涂改,按照各项要求填写。7、 领料单上,必须经本小组组长和食堂主管签字后才有效,否则仓库管理员应拒绝原材料出库。8、 办公

5、用品及相关易耗品根据实际情况由食堂统一发放,非正常损耗由员工自行负责。9、 员工工作用具因质量等原因需提前更换的需“以旧换新”。10、 各部门需在规定时段领用。仓库物资领用管理制度办法 篇4库房内禁止吸烟、弄火;严禁将易燃易爆货品、腐蚀品、雨具及无关私人货品带入库房内。禁止破坏库房内各种消防器材,未经公司消防管理部门批准,不得在库房内动用明火,电气焊,接明线等。未有海关出库通知单,库房内任何货品不得携带或运输出库。禁止在库房内睡觉、喝酒、打牌、看书报及做其它与工作无关的事情。进入库房应穿着统一的工作服,佩戴员工证。库房内任何设施(如叉车、堆垛机、打检机、液压手动车等),只允许专业人员使用,其他

6、人员未经当班责任人同意,一律不得动用。开门进库时要注意有无异常迹象,发现问题及时处理,并报告仓库主管。下班前检查库房各项安全措施,切断电源,关好门窗;节假日前要认真检查库房安全,采取必要的防范措施。若储存的货品有温湿度要求,要坚持测记库房内温湿度,并努力利用现有条件进行调节,以达到按货品保管性能进行保管的目的。工作人员必须养成良好的集体卫生习惯,不准在库区随地吐痰、乱扔纸屑、果皮、食品等杂物;要严格注意库房卫生、库房门、窗、桌、椅、消防器材、地面等,每天打扫一次,由班长负责;每周集中清理一次。非经海关批准的工作人员,一律不得进入库房。有关领导检查或参观人员进入时,要征得海关同意,并有专人陪同,

7、并不可任意在库房逗留。各班班长有权批评或制止任何违犯库房安全保密制度的人员或行为,在必要时,向仓库主管提出处理意见。仓库物资领用管理制度办法 篇5与货品相关的包装物(如容器、拆箱而剩下的空纸箱等)和辅助材(如托盘装卸器具),要划分一些特定储位来对这些资材进行管理,其管理方式可依照保管储区的管理内容进行。库区与储位管理范围保税物流中心的所有作业中所使用到的保管区域均属于库区与储位管理的范围,其范围应因作业方式的不同而划分为:预备储区、保管储区、动管储区和移动储区。预备储区管理:预备储区的管理以标示、隔离、定位为进行的方针,再以整理整顿为过程,配合看板、标签、目视管理与颜色管理。货品进入进货暂存区

8、前先行分类,暂存区域也先行标示区分,并且配合看板的记录,把货品依分类或入库顺序,配置到预先规划好的暂存区储位。对于预备配送的货品,每一车或每一区域路线的配送货品必须排放整齐并且加以区隔分离,安置在事先标示区分好的储位上,再配合看板上的标示,并照出货单上所列,依序的进行点收上车。仓库物资领用管理制度办法 篇6动管储区管理:动管储区主要是为拣货作业所设置的拣货区域,此区域的货品大多在短时期即将被拣取出货,其货品在储位上流动频率很高。中心可根据自身实际情况决定是直接由保管储区中直接拣取,即一次拣货,或是分成保管储区与动管储区进行二次拣货。动管储区储存货品:中心需对货品种类做ABC分析,A类货品为全部

9、品项中的10%品项,其出货量占总出货量的70%。可考虑将A类放在动管储区而B、C类放在保管储区。动管储区的整理、整顿:将库区、储位、货架编号、货品编号、货品名称简明的标示,再利用灯光管制、颜色区分,使用拣货单,以提升拣货效率,同时降低拣错率。另外,要及时登录货品的异动及储位的变更,一定要确实更新记录,以掌握最正确的资讯。移动储区管理:移动储区为配送作业时,海关监管配送车上的货品放置区域。依配送计划决定后的送货优先顺序,对时间与量方面做严密考虑。当优先顺序决定后,在驾驶记录表上载明路线优先顺序与到达时间,并告知驾驶员。货物装载的单位(如托盘),应尽量使用标准尺寸,以提升装载车的容积率。装载车内的

10、储存空间应预留一块位置,以利配送货品顺序的移转调配及人员取货站立用。货品装载单位(如托盘)上,应附上客户名称、卸货顺序的标示卡,并正确存放在事先规划好的移动储位编号上(注意:卸货顺序依“先达后进”的原则)。若无事先规划好的移动储位编号时,则每家配套厂商的货品必须以帆布或隔板加以明确区隔出来。仓库物资领用管理制度办法 篇7海关对保税仓库实施计算机联网管理,并可以随时派员进入保税仓库检查货物的收、付、存情况及有关账册。海关认为必要时,可以会同公司共同对保税仓库加锁或者直接派员驻库监管,公司应当为海关提供办公场所和必要的办公条件。公司应按海关总署和当地海关的规定对保税仓库进行分类管理及实施年审制度。

11、公司负责人和保税物流中心管理人员应当熟悉海关有关法律法规,遵守海关监管规定,接受海关培训。公司应当如实填写有关单证、仓库账册,真实记录并全面反映其业务活动和财务状况,编制仓库月度收、付、存情况表和年度财务会计报告,并定期以计算机电子数据和书面形式报送主管海关。保税仓储货物进入公司仓库前,收发货人或其代理人应向主管海关提出申请,并提供货物清单及发票,经海关核准后签发“入库核准单”方可进货。仓库物资领用管理制度办法 篇8库房内依货品性质、厂商品牌进行库区与储位规划管理,以及实行5S管理。库房内规划叉车行道和人员走道,以便进货、补货整理和出货。每日进出货的同时整理库房内货品,整齐放置,保持库房秩序。

12、货品库存高度不可过高,避免倾倒与挡住灯具或风扇。库房内货品的摆放应整齐有序,便于取放;无法堆叠的货品应以层板、托盘、台车存放。拖板车、液压手推车等常用性装卸搬运工具等应在库房内划分固定放置位置。库房内要经常保持清洁,要有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠安全措施和通风措施。库房门钥匙由各班班长掌管,仓库主管留存一套。班长不上岗和不在岗时,应事先依职级逐次指定临时钥匙掌管人,并办理好书面交接手续。非指定人员不准擅自动用库房各部位钥匙,如有特殊情况,要说明原因,并征得班长同意后方可使用,用完应及时归还。库房各部位钥匙任何人一律不得带出,如遇修配等特殊情况,需经仓库主管批准。仓库主管留存钥匙应

13、妥善安全保管,非紧急情况下不得动用。仓库物资领用管理制度办法 篇91、仓库执行24小时值班制度,安全保卫人员每日定时巡查,白天2小时一次,夜里1小时一次,下班前对库区进行全面的安全巡视,检查仓库安全状况,并做好仓库安全检查记录,发现问题据实上报,并采取措施。2、加强对库区内门、窗、锁的管理,每天上班前、下班后进行检查,出现问题向有关部门汇报处理。3、仓库应安装监控系统,条件允许时可与“110”联网,切实发挥其防火防盗的作用。安全员负责每日定时检查、维护设备、电源线路,确保设备正常使用。4、仓库门卫认真履行职责,严格物资出入库登记检查,认真填写仓库外来人员、车辆出入库登记表,非仓库工作人员未经许

14、可,不得进入库区。5、车辆进出库区,由仓库门卫在仓库外来人员、车辆出入库登记表上进行登记,经允许进入库区的外来工作人员及车辆,除在规定的作业区内不得随意在其它库区活动。6、物资出库必须接受仓库门卫的检查,验证出库手续无误后方可放行,发现异常情况立即上报。7、节假日期间,仓库必须留有管理人员值班,加强巡视。仓库物资领用管理制度办法 篇101、主食、副食分库存放,食品与非食品不能混放,食品库内不得存放有毒有害物品,不得存放个人物品和杂物。2、食品库内应定期清扫,保持仓库、货架清洁卫生,经常开窗或用机械通风设备通风,保持干燥。3、做好食品数量、质量合格证明或检疫证明的检查验收工作。腐烂变质、发霉生虫

15、、有毒有害、掺杂掺假、质量不新鲜的食品,无卫生许可证的生产经营者提供的食品、未索证的食品不得验收入库。4、做好食品数量、质量入库登记,做到先进先出,易坏先用。禽蛋倒箱入库。5、食品按类别、品种分架、隔墙、离地整齐摆放,散装食品及原料储存容器加盖密封,同时经常检查,防止霉变。6、肉类、水产品、禽蛋等易腐食品应分别冷藏、冷冻贮存。7、用于保存食品的冷藏设备,必须贴有明显标识并有温度显示装置。生食品、熟食品、半成品去除外包装,使用盛放食品的容器分柜存放,杜绝生熟混放,并且各类食品留有空隙,不得堆放、挤放。熟食品、半成品覆盖保鲜膜。8、冷冻设备定期除霜,保持霜薄(不得超过1cm),肉类、水产品去除外包

16、装,使用盛放食品的容器分柜存放。9、经常检查食品质量,及时发现和处理变质、超过保质期限的食品。10、做好防鼠、防蝇、防蟑螂工作,安装符合要求的挡鼠板及防蚊蝇设施,定期开展除四害工作。仓库物资领用管理制度办法 篇11一、物品的验收入库1、物品到酒店后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、库管员、财务科各持一联做帐。3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。1)未经总经理或部门主管批准的采购。2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。3)与要求不符合的采购物资。二、

17、物品保管1、物品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐b)三清:物品清、数量清、规格标识清。c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。三、物资的领发1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上部门管理人员未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。2、库管员根据进货时间必须遵守先进先出的原则。3、领料人员所需物品无库存,库管员应及时通知所需部门负责人,部

18、门负责人按要求填写请购单,经总经理批准后方可采购。4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。四、月底盘点1、每月28日前,必须由库管员将仓库物品进行彻底清点,将必须补充物品名称、数量及时上报。2、将出入库单据进行审核,与实际消耗物品进行核对,如发现异常情况,必须寻找原因,并上报上级领导。3、将本月损耗物品数量、名称做统计,并附带清单上交上级领导,并说明原因。仓库管理员工作流程1、申购1)对于物资的申购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购员提出申购;2)对计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数

19、量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部;2、验收1)仓管员根据采购计划进行验货;2)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系供货商做更正处理;3)所有物资的验收,一律打印入库单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。 4进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;3、保管1)仓管部对仓库

20、所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;4、盘点1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。仓库物资领用管理制度办法 篇121、仓库收货前,做好食品数量、质量合格证明或检疫证明的检查验收工作。腐烂变质、发霉生虫、有

21、毒有害、掺杂掺假、质量不新鲜的食品,无卫生许可证的生产经营者提供的食品、未索证的食品不得验收入库。2、食品和原料出入库做好登记(台帐和电子帐)、检查,做到定期清洗、消毒、换气,经常保持清洁状态,避免尘土、异物污染食品。对进库的各种食品原料,半成品应进行验收和登记;食品出库时要检查感官性状和保质期,要坚持食品先进先出原则,尽量缩短储存时间。3、每天要对库存食品进行检查、整理。重点检查食品有无霉变、腐败变质、包装有无损坏及保质期是否到期等情况,发现问题要及时向领导汇报,提出处理意见,及时处理。每月月底对仓库内食品,原材料,半成品进行盘点,并整理下个月内即将过期的物品清单(名称、数量、规格,入库日期

22、,过期日期)交给厨房总厨,由厨房根据实际需要来使用,避免因物品长久未用过期而导致浪费。4、食品仓库必须做到卫生、整洁、整齐、专用,食品与杂物严格分离,主食和副食分开存放,食品与非食品不能混放。食品按类别、品种分架、隔墙、离地整齐摆放,各类食品有明显标志,散装食品及原料储存容器加盖密封。5、库房内地面平整、硬化,保持良好通风,避免阳光直接射入,保持所需温度和湿度。要定期清扫仓库,保持仓库、货架清洁卫生,经常开窗或用机械通风设备通风,保持干燥,做好防火、防盗、防投毒、防蝇、防尘、防鼠、防虫蛀、防霉变等工作。6、库房禁止存放有毒、有害、易燃、易爆、化学类物品。禁止存放个人生活用品或临时存放其他非食品货物。7、加强入库人员管理。非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。

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