1、某建筑劳务有限公司人事管理制度一、本制度根据国家有关法规以及公司章程制定,目的是为员工提供有关权利、责任和义务的详尽资料。 二、本制度适用于经公司人力资源部正式录用的所有员工。三、本制度所称“公司”新乡市京达建筑劳务有限公司。第一章 招聘程序和聘用条件一、公司所需员工,一律公开条件向社会招聘;二、员工的招聘计划,由各部门根据需要填写“人员增补申请表”,交人力资源部审核、总经理批准后执行。三、公司各级员工必须具备以下资格才能聘用: 1、各部门主管:从事相关工作5年以上工作经验(能力强者可破格提升),具有良好的组织、沟通、协调、管理能力,职业道德品质良好。 2、专业技术人员:大专及以上学历,助理工
2、程师及以上职称,3年以上相关工作经验; 3、一般职员:大专及以上学历,条件符合相关岗位要求; 4、公司特勤人员(司机、保安、档案管理、厨师)必须具备下列资格才能聘用: 司机:汽车B牌以上驾驶执照,熟悉本地区线路,能适应不定时工作制,具有3年以上实际工作经验; 保安:受过专业训练并有实际工作经验; 档案管理:大专及以上学历,熟悉电脑操作,保密性强,有实际工作经验; 厨师:有5年以上厨师工作经验和持有县级以上卫生部门体检健康证明。 5、普通员工由人力资源部面试,总经理批准;专业技术管理人员由需求部门进行专业知识初试,总经理复试;主管级以上人员由总经办主任初试,总经理复试。第二章 入职指引一、个人资
3、料1、员工报到时,须向公司人力资源部提供身份证、简历、学历证明(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书)、近期体检报告和免冠近照三张,并亲笔填报准确的个人资料。2、 当个人资料有以下更改或补充时,请员工于一个月内填写个人情况变更申报表,交给人力资源部门,以确保与员工有关的各项权益:姓名;家庭地址和电话号码;婚姻状况;出现事故或紧急情况时的联系人;培训结业或进修毕业。3公司提倡正直诚实,并保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,公司有权终止试用或解除劳动合同。二、报到程序接到录用通知后,应在指定日期到人力资源部门报到,填写员工入职登记表,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到
4、日期。报到程序包括:办理报到登记手续,领取考勤卡、报餐卡、办公用品等; 与试用部门负责人见面,接受工作安排。三、试用与转正 1、清洁工、厨师为1个月,其它人员为3个月,应届毕业生为12个月。 新聘用人员在试用期内,品行和能力欠佳、不适合本单位工作者,可随时停止试用。 部门主管可根据员工的工作表现建议提前转正或延长试用期,但延长期限最多不得超过3个月。 2、如试用经考核合格,员工可填写员工转正申请表,由试用部门负责人签署意见,报总经理审批;人力资源部办理转正手续。3、如在试用期内请假,员工的转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。四、入职引导试用期间,人力资源部会帮助新员工接受在
5、职培训。包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新员工安排培训的时间。 五、工作时间 公司实行每周工作六天单休制度,工作时间按春冬季、秋夏季分为两个阶段: 春冬:上午:8:0012:00 下午:14:0017:30 秋夏:上午:8:0012:00 下午:14:3018:00 第三章 员工纪律员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。 一、 办公管理 1、上班时,仪表应保持整洁、大方、得体,男员工不可留长发。 2、星期一至星期五按照公司统一着装要求着装。 3、上班时间员工应佩戴工作证。 4、办公时间员工应坚守工作岗位,不得无事流动串岗,不得在办公时间
6、看报纸(含与工作无关的书刊),需暂时离开时应与同事交代。 5、接待来访,业务洽谈要在会客室内进行。 6、注意保持清洁、良好的办公环境,提高工作效率,不要聊天、高声喧哗。 7、使用电话应注意礼仪,语言简明。 二、考勤制度 1、上班前30分钟和下班后30分钟为规定刷卡时间,员工须切记刷卡。若员工因工外出或超过刷卡时间,按以下程序办理签卡: 一般员工:填写签卡登记表由本部门文员报部门负责人签字确认; 各部门负责人:填写签卡登记表由本部门文员报总经办签字确认。 2、签卡登记表应于第二天早上不迟于9:00由各部门文员送交人力资源部签卡,如无签字确认或逾时未报签卡登记表,人力资源部有权当缺勤处理。 3、如
7、发现代人刷卡,第一次扣除双方薪金各25元,第二次扣50元,如此类推。 4、故意不刷卡作旷工处理,扣发1倍日平均工资。 5、用餐时间超过上班时间或未到下班时间用餐,当迟到、早退处理。 6、迟到、早退一次罚款5元。一次迟到超过半小时,当旷工半天处理。 7、无故不上班,旷工半天扣除一天薪金;旷工一天的扣除二天薪金;旷工两天的扣除四天薪金;连续旷工三天,或一年内累计旷工超过六天者,以自动离职处理,公司不负责其一切善后事宜。 8、请假须填写请假申请单,员工层由所在部门的经理签署意见,管理层人员由总经办签署意见,获得批准并安排好工作后,才可离开工作岗位;任何人员请假时间超过三天(含三天)需总经理批准。请假
8、申请单应交人力资源部门备案。 9、请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内,致电部门负责人及人力资源部,且应于病假后上班第一天内补交病假单。第四章 薪金一、发薪日期 1、公司按员工的实际工作天数支付薪金,付薪日期为每月的1日,支付的是员工上月的薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则提前或顺延支付。 2、如发现当月薪金与实际不符时,在领薪后一个小时之内(特殊情况不超过3天)通知部门主管,以便安排查询,逾时概不受理。二、薪金调整机制 1、 员工薪金将可能在如下情况下发生调整:员工职务发生变动,其岗位薪金相应进行调整,其薪金必须在该职务级别薪金范围之内。公司企业将根据员工的工作业绩和工作能力进行奖励
9、性薪金晋级,其对象为经营活动中为公司创利成绩显著者;促进经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。 薪金常规调整,即指公司有可能根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整员工效益薪金。员工在年终考核中,被公司认为工作绩效低于平均水平,将可能被降低薪金。2、岗位薪金晋级,新的岗位薪金从公司下发有关通知的下月1日起执行;岗位薪金降级,从公司下发有关通知的当月起。第五章 福利一、假期1、员工可享受本制度规定的重要节假日,期间照常支付员工的薪金。 2、员工转正后可享受婚假、丧假、产假、病假、工伤假;3、婚假公司对依国家婚姻法履行登记手续的转正员工,给婚假3天,晚婚者增加10天。工资照发。4、
10、丧假根据国家劳动法律法规规定,直系亲属(指配偶、子女、父母或配偶之父母)死亡,公司给假3天。工资照发。6产假根据国家劳动法律法规的规定,按计生规定生育的,女方产假为90天,产假期间给予男方看护假10天。产假期间按基本工资发。 7、病假 根据劳动部企业职工患病或非因工负伤医疗期规定, 按员工在本公司工作年限,给予三个月至二十四个月的医疗期。医疗期间按基本工资发。工伤假根据工伤保险条例有关规定赔付医疗费用,按工伤规定给予医疗假期,组织慰问探望。二、社会保险公司根据当地政府有关规定和公司有关决定执行,原则上为转正后的员工购买养老保险、工伤保险、医疗保险等社会保险项目。职工可根据自身具体情况提出申请。
11、三、员工活动 1、公司为保障员工的身心健康,在适当的时候组织一次例行体检,并组织经常性的体育锻炼和娱乐活动。2、员工均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动,例如公司体育竞赛活动,五一、国庆典活动、旅游等。四、其它福利 1、公司为所有员工免费提供食宿,饮食标准:早餐为2.5元,午餐、晚餐各4元; 2、每位员工生日时赠予贺卡,并为同一月份生日的员工共同举办生日庆祝会; 3、公司依据经济效益结合员工的考核成绩,享受一年一度的年终奖; 4、公司员工连续工作5年以上,每年报销一次双程探亲路费; 5年以下,每年报销一次单程探亲路费。路费报销以硬座为准。第六章 奖励和处罚一、奖励 1.有下列情况(但
12、可能不仅限于以下情况),公司将予以奖励: 员工连续一年未请假或迟到早退者,经审查确认后授予全勤奖金200元; 遵纪守法,自觉执行公司规章制度,积极做好本职工作,授予“最佳员工”称号; 节约物料或对废料利用,在成本控制方面做出突出贡献者; 在生产技术、管理制度或质量体系运作等方面提出合理化建议,经采纳者; 维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功; 敢于检举或制止违规及损害公司利益行为者。二、处罚1、对有下列行为之一者,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予行政处分或经济处罚(但可能不仅限于以下情况): 违反公司规定法规,迟到、早退、不穿工作服或不佩戴工作证者,处以罚款
13、5元; 擅离职守,闲游或上班打磕睡者; 不服从合理的工作安排、调动和指挥,或玩忽职守,影响生产、工作秩序的; 虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料; 损坏公物,影响公司正常秩序; 挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信的。2、如员工行为触犯刑律,被依法追究刑事责任,公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。三、奖励、处罚实施程序 1、“奖励申请单”、 “处罚通知单”填写时要说明奖励、处罚的原因及结果,人力资源部认真核实事实,并签署意见呈请总经理批准后予以实施; 2、财务部根据经审批的“奖励申请单”或 “处罚通知单”予以实施奖惩,奖励金、处罚金均在当月的工资中体现,以现金支付; 3、员工
14、对处分决定不服的,可在3天内直接向人力资源部提请复议; 4、给予员工的处罚应当慎重,必须弄清事实,取得证据,经过一定会议讨论,征求有关部门意见,并允许受处分人申辩。 第七章 培训与考核 一、培训的目的1、培训为公司完成经营目标、提高绩效、实现事业发展提供人力资源的保证。2、培训是员工胜任职责、提升自我、开发潜力、拓展职业的途径。二、培训形式培训的形式主要包括:脱产培训、在职培训、自我启发。1、脱产培训是就管理中共性的、有必要让员工理解和掌握的东西(如工作必须的技能、知识、公司理念等),对员工进行的集中脱产培训、研修。凡公司认可之外界培训课程,应附上相应文件呈核,公司预先垫付培训费用,事后凭合格
15、证书到财务处注销。2、不脱产培训是指在日常工作中对员工的培养训练。即通过制定工作计划、分配调整工作、听取汇报和意见、评价考核业绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径对员工进行的指导。 3、自我启发是指员工自己加强学习,提高修养,不断开发和提高自身能力。为此员工必须要善用所有的学习资源,以获得进步和发展。三、培训纪律 1、人力资源部于每次培训开始时提前15分钟做好培训的一切准备工作。 2、每次培训时,受训者必须提前5分钟到达培训室,人力资源部应提前2分钟完成点名记录。 3、培训时不得随意说话、喧哗。如有疑问,可在课堂上提出,但要注意礼节。 4、不得扰乱课堂秩序,妨碍培训活动正常进行,不得无故迟到、
16、中途离开或旷课。 5、若员工确因工作关系或其他特殊原因,不得不退出培训,须持该部负责人书面凭据(或口头确认)提前1小时向人力资源部请假。 6、人力资源部和培训师有权监督员工纪律。四、考核评估1、为激励更可能多的员工,帮助员工总结个人工作得失,针对性地解决工作上遇到的问题,改进和提高工作方法,明确未来工作目标和工作要求,人力资源部将根据实际以部门为单位按季度展开适度的考核; 2、每年人力资源部将进行全面性的员工考核,通过员工填写的年度绩效考核评议书,对员工的工作表现、能力等进行综合考核评估。考核结果将作为员工薪金调整和职务调整的必要性条件。五、内部调动 公司将根据员工的能力、工作表现和公司的实际
17、需要,调整员工的工作岗位。员工也可根据自身的工作兴趣及能力申请调职,但只限于等级互调。我们深信这有利于员工全面发展,充分发挥员工的潜质,帮助员工找到最适合自己的工作岗位。凡申请调职的员工需先获有关部门领导及人力资源部审核,总经理批准,完备调离原部门手续,交接好工作。任何公司系统内私人协议调动都是不允许的,违者将作自动离职处理。六、晋升机制 1、公司鼓励员工努力工作,在出现职位空缺的前提下,工作勤奋、表现出色、能力出众的员工将获得优先的晋升和发展机会。公司执行竞争上岗制度。2、如果符合下列条件,员工将有机会获得职务晋升,薪金亦会相应增加:具备较高职位的技术能力; 相关工作经验和资历,工作绩效显著
18、; 年度绩效考核成绩优秀; 相应的管理水平、敬业精神和协调能力; 参加拟晋升职务须接受的系列培训,成绩合格; 达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求。(能力特殊者除外)第八章 劳动合同一、适用范围员工在公司期间,均需与具有法人资格的所在公司订立劳动合同,确立劳动关系。二、合同期限 劳动合同的期限为固定期限。三、合同签定、续订、变更和解除1、公司将在员工转正后与其签定劳动合同。2、合同期满,公司与员工双方同意续签劳动合同的,应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。3、公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。4、员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,并追究经济赔偿和刑事责任:在试用
19、期内被证明不符合录用条件的;严重违反公司纪律或规章制度的;偷窃或侵占同事或公司财物经查实者,情节较严重者; 严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; 伪造或盗用公司印章或利用公司名誉在外招摇撞骗,致使公司名誉、利益、形象受损害者;被依法追究刑事责任的。 5、有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同,但应当提前三十日以书面形式通知员工本人:员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的;员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的;公
20、司经营困难发生经济性裁员的;6、员工要求解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司,给公司造成经济损失的,应根据国家有关劳动法规定承担违约责任。四、完备离职手续 1、双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须完备离职手续,未完备离职手续擅自离职,公司将按旷工处理。离职手续包括:处理工作交接事宜;按离职移交手续清单要求办理离职手续;交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物。如有住宿,由宿舍负责人清点后签字确认,交还宿舍锁匙。报销公司帐目,归还公司欠款,待所有离职手续完备后,凭离职移交手续清单领取离职当月实际工作天数薪金。 员工违约或提出解除劳动合同时,员工应按合同规定,归
21、还在劳动合同期限内的有关费用。如与公司签定有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理。2、第一负责人或重要岗位管理人员离职,公司将安排离职审计。 3、所有员工凡因工作过失或违反纪律、规定被公司辞退、开除者,公司将永不录用。任何辞职员工如再回公司,需满6个月后才能被录用,录用后重新试用,薪金按试用期工资发放,试用期满后根据本人工作表现重新确定工资。4、离职前,公司可根据员工意愿安排人力资源部或员工上司进行离职面谈,听取员工意见。五、纠纷处理 合同过程中的任何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向上级负责人或责任机构,公司不能解决时可向当地劳动局劳动仲裁机构申请仲裁。 第九章 附则 1、以上各项规章
22、制度公司所有员工都要严格执行。解释权归公司人力资源部; 2、规定与公司其他规定有抵触时,按本规定执行,与国家法律、法规相抵触时,按国家法律、法规执行。 3、本规定自颁布之日开始执行。第十章 修订本手册如有未尽事宜,欢迎本公司任何员工提出宝贵意思,本部门有权随时补充、修改。新乡京达建筑劳务有限公司二00七年七月一日 编 制:审 核:批 准: 二00七年七月 目 录第一章 招聘程序和聘用条件第二章 入职指引 一、个人资料 二、报到程序 三、试用与转正 四、入职引导第三章 员工纪律 一、办公管理 二、考勤制度第四章 薪金 一、发薪日期 二、薪金调整机制第五章 福利 一、假期 二、社会保险 三、员工活动 四、其它福利第六章 奖励和处分 一、奖励 二、处罚 三、奖励、处罚实施程序第七章 培训与考核 一、培训与发展 二、培训形式 三、培训纪律 四、考核评估五、内部调动六、晋升机制第八章 劳动合同 一、适用范围 二、合同期限 三、合同签定、续订、变更和解除 四、完备离职手续 五、纠纷处理第九章 附则第十章 修订