1、计算机使用管理规定第一章 总则第一条 为保障公司计算机及网络信息系统的正常运行、使用和管理，有效保护公司商业秘密，依照集团实际情况，特制定本制度。第二条 公司计算机及网络信息系统是指计算机硬件、计算机外部设备、计算机软件以及计算机网络系统等。第三条 公司行政人事部是公司计算机及网络信息系统的管理部门。第四条 本规定适用于公司各部门使用计算机以及计算机网络系统的所有人员。（以下简称用户）第二章 用户守则第五条 任何人不得利用计算机网络从事危害国家安全、泄露国家秘密的活动。不得查阅、复制和传播有碍社会治安和伤风败俗的信息。第六条 严禁利用公司计算机和网络信息系统制作、查阅、复制和传播危害公司利益及
2、形象的信息。第七条 使用公司计算机和网络信息系统的用户须严格按照公司计算机管理规定执行。第六条 公司计算机及网络信息系统的数据资料均属公司商业秘密，凡被许可或授权使用的用户，必须履行保密义务，执行保密规定。第八条 所有用户必须接受并配合公司行政人事部、企管部的监督检查，并有义务检举违反公司规定的行为。第九条 禁止从网络上传、下载电影、游戏等。不得在上班时间内聊天。第十条 禁止上班时间在计算机上玩游戏、看电影、看小说，严禁使用计算机播放与工作无关的光盘。第三章 计算机管理第十一条 公司根据部门的需求配置计算机，并根据需要进行合理的调剂。第十二条 用户领用计算机一律履行登记手续，明确责任和义务，“
3、谁使用、谁管理、谁负责”。第十三条 所有用户未经批准不得擅自移动计算机设备、更换计算机配件（如鼠标）及网络设施或改变用途。第十四条 因工作调整、岗位调整、操作人员变动或离职等，均需履行计算机及相关信息资料交接手续。第四章 信息安全管理第十五条 按照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则，凡因部门（用户）安全防范措施不到位或失职、渎职或其他人为原因造成计算机（包括配件）损坏、丢失的，照价赔偿，若刻意损坏等严重者，给予相应经济处罚。第十六条 各部门（用户）计算机均应设定密码并定期更改，如授权将密码告诉他人，在使用后更改为新的密码，保证公司信息安全。员工离职时需清除计算机密码。第十七条 公司信息管理部门定
4、期或不定期对公司各部门（用户）计算机及网络信息系统的安全性进行监督检查，在检查中发现问题的要及时整改，情节严重者，按公司相关制度进行处理，并根据规定进行定期备份。第十八条 为了节约能源，用户在下班或长时间离机时应关闭计算机，服务器除外，如发现一次，按照企管办要求进行处理。第十九条 公司配备给员工的笔记本电脑，责任人要妥善保管，如有损坏、丢失照价赔偿。外出携带笔记本电脑，严禁他人随意使用。如因保管不善，造成丢失或泄露公司商业秘密的，公司将追究责任人的经济责任和法律责任。第二十条 在公司内使用U盘、移动硬盘、MP3、MP4等移动存储设备，要求按照公司的资产进行统一编号，行政人事部做好电子档案管理，
5、对未编号的U盘和移动硬盘，行政人事部有权进行没收，特殊原因除外。借用U盘应先清空，再借用。第二十一条 严禁将公司重要信息随意转移、存储、传播、展示。第二十二条 禁止通过在线聊天、电邮、共享等传输方式泄露公司商业秘密，发现一次将交人事部和企管部进行处理，情节严重者，建议公司做开除处理。第二十三条 公司计算机及网络信息系统的数据资料均属公司商业秘密，未经许可，严禁非相关人员查看或复制；严禁擅自扩大知密范围。第二十四条 共享信息资料必须设置密码，且共享全部采取按权限共享（除特殊情况）。公司内部之间互传资料，原则上必须使用内网传递软件或使用邮件系统。第二十五条 用户须严格管理计算机的USB接口，不得擅
6、自予以他人使用。在没有通过负责人的同意下，禁止复制其电脑上的数据文件，一经发现，处以30元/次罚款。第二十六条 各用户计算机需销毁的资料必须及时销毁，不得长时间保存。第二十七条 未经公司允许，各用户下班时不得将与公司有关的任何信息载体（包括纸张、磁盘、U盘等）带出公司。违者一经发现，处以50-100元罚款。第二十八条 倡导无纸化办公，尽量减少纸张信息载体。第二十九条 有终端输出设备（打印机、传真机、投影机）的场点，由各部门指定专人负责管理输出设备。无保密措施或无人负责的部门（用户）或场点，须指定专人协助行政人事部做好维护工作，对输出效果不好而作废的文件或资料，要及时销毁，如发现将按有意泄密事件
7、进行处理。第五章 计算机维护第三十一条 开关机按正常操作进行，即开机时，先开外设（显示器、打印机、扫描仪），后开主机。关机时，使用系统正常关机，待电脑完全关机后，再关闭外设。不要直接在主机上关闭按钮，或人为突然断电。第三十二条 使用杀毒软件进行定时杀毒。第三十三条 各办公室应指定专人负责管理电脑及监督其它使用者。第三十四条 用户应经常对计算机（显示器、主机、键盘）进行清洁（用清洁的干抹布），基本做到显示器、主机及键盘表面清洁。第三十五条 使用计算机过程中如发现异常情况，应立即停止操作，及时告知行政人事部IT管理员采取相应措施。第三十六条 用户在离开前应退出系统并关机，下班后须应关闭电源。第三十
8、七条 外来磁盘、光盘在使用前应确信没有病毒，方可使用。第三十八条 对于笔记本因用户不小心，导致将水溅入电脑，应迅速的将外部电源关闭，同时关闭计算机，将电池御下，然后倒置计算机，如有电吹风设备的，应及时的用冷热水吹干，同时注意所吹的距离，避免设备因加热软化。第六章 机房管理第四十条 机房是公司的核心重地，未经批准，任何人不得擅自进入中心机房；严禁外部人员进入机房或参观；外来检修人员进入机房需由经行政人事部同意并指派专人全程陪同。违者一经发现，处以100元/次罚款。第四十一条 严禁随意操作、更改机房和网络配置。重大网络操作（如系统升级、系统更换、数据转储等）应事先书面提出报告，采取妥善措施进行系统
9、和数据保护性备份，通知有关人员后，经行政人事部门负责人批准，方可实施操作，并填写操作记录。第四十二条 未经批准，任何人不得改变网络拓扑结构、网络设备布置、服务器配置和网络参数。第四十三条 公司计算机管理人员必须严守职业道德和公司的相关规定和纪律，不得泄露公司的商业秘密，违者公司将追究其法律责任。第七章 奖惩条款第四十四条 公司全体人员均有义务对违反本规定的行为进行检举，对检举有功人员或保护公司商业秘密的有功人员予以表彰和奖励。第四十五条 凡违反本规定的，视情节严重程度，分别给予通报批评、经济处罚、降职、降级、辞退，情节严重者将追究直接责任人和主管的法律责任。第八章 附则第四十六条 本制度解释权归集团行政人事部，自下发之日起执行。第4页 共4页
