1、 XX有限公司质量、环境、职业健康安全一体化管理体系内部审核 年第 一 次内部审核 年第次内部管理体系审核实施计划 1审核目的 a )确定质量、环境、职业健康安全管理体系是否符合策划的安排、GB/T19001-2015、GB/T24001-2015、GB/T28001-2011 和体系文件的要求;b)体系是否得到有效实施和保持;c)为采取纠正措施提供依据。 2. 审核范围 管理手册所要求的相关活动及各有关职能部门,包括总经理、管理者代表开发部、质量环境安全部、生产部、采购组、营销部、办公室、财务部、设备组。 3.审核依据 a)GB/T19001-2015、GB/T24001-2015、GB/T
2、28001-2011b)质量、环境、职业健康安全管理体系文件的有效版本,包括质量、环境、职业健康安全管管理手册、程序文件和其他作业文件;c)标准等法律法规。 4审核组成员: 审核组长: 审核员: (A组) (B组) (C组) 5审核时间 年8月17日- 年8月18日。 6. 审核报告发布日期及范围 审核报告将于 年8月23日发布,发放范围为公司总经理,各部门经理主管、管理者代表及审核组各成员。7.审核活动安排日期/时间审核小组审核部门主要活动及涉及的标准条款8月17日9:00-9:30ABC所有部门首次会议9:30-12:00A采购组(仓库)Q:5.3/6.2/8.4/8.7/8.5.4E:5
3、.3/6.2/6.1.2/6.1.4/8.1/7.4B开发部8.3 C生产部Q:7.1.3/7.1.4/5.3/6.2/8.5/10.1E: 6.1.2/5.3/6.2/6.1.4/8.1/7.4O: 4.3.1/4.4.3/4.4.6/4.4.3/4.5.114:00-17:00A采购组(仓库)O:4.3.1/4.4.3/4.4.6B营销部Q:5.3/6.2/8.2/8.5.3/8.5.5/9.1.2/9.1.3E:5.3/6.2/6.1.2/6.1.4/8.1/7.4O:4.3.1/4.4.6/4.4.3C生产部(设备组)Q:5.3/6.2/7.5.3/8.5.1/10.1E:5.3/6.
4、2/6.1.2/6.1.4/8.1/7.4O:4.3.1/4.4.6/4.4.317:00-17:30A,B,C审核小组内部会议、一天工作小结(开不符合项报告)8月18日9:00-12:00A总经理管代Q: 4/5/6/7.1/9.2/9.3/10.1/10.3E:4/5/6/7.1/9.2/9.3/10.1/10.3O:4.1/4.2/4.3.3/4.4.1/4.4.3/4.5.5/4.6B办公室Q:5.3/6.2/7.5/7.1.6/7.2/7.3/7.4/9.1.3/10.2E:5.3/6.2/6.1.2/6.1.4/7.5.3/7.2/7.3/7.4/8.1/10.2C质量环境安全部Q
5、: 5.3/6.2/7.1.5/8.6/8.7/9.1.3/10.2/10.314:00-16:00A财务部Q:5.3/6.2/7.5.3/8.5.4B办公室O:4.4.4/4.4.5/4.5.4/4.4.2/4.5.1/4.3.1/4.4.6/4.4.3/4.5.3C质量环境安全部E: 5.3/6.2/9.1/6.1.2/6.1.4/8.1/7.4O: 4.3.1/4.4.6/4.4.3 16:00-16:30A.B.C审核小组内部会议、整理审核结果(开不符合项报告)16:30-17:30A.B.C所有部门末次会议审 核 报 告1审核目的对本公司现有质量、环境、职业健康安全管理体系做全面审核
6、,通过审核了解本公司管理体系是否有效运行,是否具备申请ISO9001,IS014001,OHSMSl8001一体化审核认证的条件。2审核范围管理手册覆盖的所有部门及工作现场,包括总经理、管理者代表、开发部、质量环境安全部、生产部、仓库、营销部、办公室、设备组。3审核准则(1)IS09001,ISO 14001,OHSMS 18001标准。(2)公司的管理手册、程序文件。(3)相关法律法规及其他要求。4审核组成员审核组长: 审核员: (A组) (B组) (C组) 5审核日期 年9月2日9月3日6审核概况按公司计划,审核组 3人于9月2日开始进行了为期2天的现场审核。公司对这次审核很重视,总经理等
7、出席了首、末次会议,并为审核提供了支持和方便,审核过程中也得到公司各有关部门主管和全体人员的积极配合,整个审核过程是在认真、求实、坦诚的气氛中进行的。由于大家的共同努力,使审核活动能柱计划圆满完成。在2天的审核中,审核组检查了与公司管理体系有关的各个部门,包括:总经理、管理者代表、办公室、质量环境安全部、采购组、生产部、开发部、营销部、财务部等。同时查看了生产观场和各项设施,同公司领导、管理者代表、部门主管以及内审员等10多名员工进行了交谈。对ISO 9001,ISO14001,OHSMS18001的所有要求做了抽查证实。通过检查,审核组发现:公司的管理体系在文件规定和实际运行方面已按照IS0
8、 9001, ISO 14001,OHSMS 18001标准的要求初步建立,但各部门对ISO 9001,ISO 14001,OHSMS 18001标准、程序文件的熟悉方面尚有一定差距,需进一步完善与提高。在审核中发现了3个轻微不合格项,填写了3张不合格报告单,分别涉及到ISO 9001办公室形成文件的信息 (7.5)、质量环境安全部监视和测量资源 (715),以及ISO 14001,OHSMS 18001之运行控制(446)。这些不合格项分布在办公室、质量环境安全部和生产部等3个部门。这些不符合报告已得到了责任部门的确认,并提出了纠正措施的完成期限。这次内审表明: 1、 我司的质量、环境和职业
9、健康安全管理体系运行是基本有效的与符合的; 2、 体系文件基本符合GB/T19001:2015、GB/T24001-2015和GB/T28001-2011标准要求; 3、 质量环境和职业健康安全管理体系有效性评价: 1)、体系基本能保证实现公司的质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标2)、对体系评价出的重要环境因素和重在危险源基本能实施有效控制;3)、自我改进的机制已经建立。4)、通过体系的建立和实施,多数员工提高了质量意识与环境安全保护意识,基本能遵守与本岗位有关的程序或作业指导书的规定;4、环境和安全体系实施效果的评价:1)、污染预防:A、对各种污染因素强调了从源头控制和实施控制;B、各
10、种污染物的排放能满足国家和地方环境标准的要求;C、公司未出现安全事故,持续实现安全生产,确保员工权益。7审核结论审核组认为:公司的质量管理体系基本符合IS09001,ISO 14001,OHSMSl8001标准的要求,且运行有效。因此,审核组建议:公司在对本次审核提出的不合格项按规定时间在10天内纠正完成之后,可以申请lSO 9001,ISO 14001,OHSMS 18001之一体化审核认证。8本审核报告分发范围 总经理、管理者代表、质量环境安全部;受审核部门; 审核组成员。 附件 1管理体系审核不合格项分布表, 2不符合报告 不符合项报告表 No. 审核区域:审核时间:陪同人:描述不符合项的检查表:检查表No.不符合陈述:不符合 文件: 标准: 不符合类型:严重 轻微审核员/日期: 部门负责人/日期: 原因分析:纠正措施计划:纠正措施预计完成时间: 部门负责人: 审核员: 管理者代表: 纠正措施验证结果:审核员/日期: QEHS/COP29-04-A