1、2023-6-102Excel表格制作内容概要 Excel Excel的几个概念的几个概念 Excel Excel的基本操作的基本操作 Excel Excel的数据库功能的数据库功能 数据图表制作数据图表制作 页面设置和打印操作页面设置和打印操作 2023-6-103一、Excel几个基本概念 1 1、单元格与活动单元格、单元格与活动单元格2 2、工作簿和工作表、工作簿和工作表3 3、表格区域及引用、表格区域及引用4 4、函数与公式的概念、函数与公式的概念2023-6-1041、单元格与活动单元格(1)(1)单元格单元格表格中的一个格子，行和列的交叉，表格的最表格中的一个格子，行和列的交叉，表
2、格的最小单位。共有小单位。共有6553665536256256个，最大行为个，最大行为6553665536，最，最大列为大列为256256列列(IV)(IV)。单元格的名称即由。单元格的名称即由行号行号(第第1 1行行6553665536行行)与与列标列标(第第A A列列IVIV列列)构成。构成。例例：D3D3单元格指的是第三行第四列单元格指的是第三行第四列(2)(2)活动单元格活动单元格当前正在操作的单元格，被黑线框住。当前正在操作的单元格，被黑线框住。2023-6-1052、工作簿和工作表(1)(1)工作簿工作簿一个一个Excel2000Excel2000文件称为一个工作簿。文件称为一个工
3、作簿。工作簿工作簿是由若干工作表构成，是由若干工作表构成，一个工作簿最多可以包含一个工作簿最多可以包含255255个工作表个工作表。(2)(2)工作表工作表工作簿中的工作簿中的每每一张表称为工作表。工作表的名一张表称为工作表。工作表的名称显示于工作表标签（称显示于工作表标签（sheetsheetsheet3sheet3）上）上,当前当前 活动的工作表标签为活动的工作表标签为白色白色，其余为灰色。默认的工，其余为灰色。默认的工作表为作表为3 3个：个：sheet1sheet1、sheet2sheet2、sheet3sheet3。2023-6-1063、表格的区域及引用工作表中的若干矩形块，引用一
4、个区域可用它工作表中的若干矩形块，引用一个区域可用它的左上角单元格坐标和右下角单元格坐标表示，中的左上角单元格坐标和右下角单元格坐标表示，中间用冒号分隔，如间用冒号分隔，如 B2:E5B2:E5。2023-6-1074、函数与公式(1)(1)函数函数函数是指在函数是指在ExcelExcel中已经定义好的可用于进行中已经定义好的可用于进行某种目的的计算式子；某种目的的计算式子；例例：SUM(3,B2,5)SUM(3,B2,5)将返回将返回“3+B2+5”3+B2+5”的累加和的累加和(2)(2)公式公式公式是指通过运算符连接的数值、单元格引用、公式是指通过运算符连接的数值、单元格引用、名字、函数
5、组成的式子。名字、函数组成的式子。2023-6-108二、Excel的基本操作 1 1、选定对象、选定对象2 2、数据输入的技巧、数据输入的技巧3 3、工作表数据的编辑、工作表数据的编辑4 4、工作表的编辑、工作表的编辑5 5、工作表中的格式化、工作表中的格式化6 6、函数与公式的运用、函数与公式的运用2023-6-1091、选定对象(1)(1)选定单元格选定单元格用鼠标单击某单元格，使其成为活动单元格用鼠标单击某单元格，使其成为活动单元格(2)(2)选定行、列选定行、列单击行标、列标单击行标、列标(3)(3)选定区域选定区域选择连续单元格：拖选选择连续单元格：拖选选择不连续单元格：选择不连续
6、单元格：ctrl+单击单元格。单击单元格。2023-6-10102、数据输入的技巧智能填充柄智能填充柄(1)(1)有规律数据的输入有规律数据的输入输入前输入前2个数个数 选中该选中该2个单元格个单元格 指向第指向第2个单元格右下角自动填充柄个单元格右下角自动填充柄 拖拉填充柄到结束拖拉填充柄到结束(2(2)重复数据输入重复数据输入对于单元格中分散的、内容重复的单元格的输对于单元格中分散的、内容重复的单元格的输入，可采用此法：入，可采用此法：按住按住ctrl键键 鼠标单击分散单元格并选定鼠标单击分散单元格并选定 输入数据输入数据 按按ctrl+Enter2023-6-10113、工作表数据的编辑
7、(1)(1)编辑单元格中的部分编辑单元格中的部分或或全部内容全部内容编辑部分内容编辑部分内容:激活要编辑的单元格，按激活要编辑的单元格，按 F2 F2 键。键。激活要编辑的单元格，单击就可开始编辑。激活要编辑的单元格，单击就可开始编辑。双击要编辑的单元格可直接进行编辑。双击要编辑的单元格可直接进行编辑。编辑全部内容编辑全部内容:激活要编辑的单元格，直接键入新内容，原来的激活要编辑的单元格，直接键入新内容，原来的内容就被覆盖，即被删除了。内容就被覆盖，即被删除了。2023-6-10123、工作表数据的编辑(续)(2)(2)移动和复制操作移动和复制操作选定单元格内容选定单元格内容鼠标移至边框呈现空
8、心箭头鼠标移至边框呈现空心箭头移动：拖动单元格到新位置移动：拖动单元格到新位置复制：按住复制：按住ctrlctrl，拖动单元格到新位置，拖动单元格到新位置(3)(3)插入和删除操作插入和删除操作插入：选定插入的位置插入：选定插入的位置插入插入/(/(单元格、行、列单元格、行、列)删除：选定删除的对象删除：选定删除的对象(单元格、整行、整列单元格、整行、整列)编辑编辑/删除删除2023-6-10133、工作表数据的编辑(续)(4)(4)批注批注有批注的单元格，其右上角出现一个红色的小三有批注的单元格，其右上角出现一个红色的小三角符号。角符号。增加批注：选定单元格增加批注：选定单元格右击快捷菜单右
9、击快捷菜单选选“插入批注插入批注”命令命令输入内容输入内容撤消批注：选定单元格撤消批注：选定单元格右击快捷菜单右击快捷菜单 单击单击“删除批注删除批注”命令命令2023-6-10144、工作表的编辑(1)(1)工作表的重命名工作表的重命名双击要重命名的工作表双击要重命名的工作表输入新名字输入新名字。(2)(2)工作表的插入工作表的插入以在以在Sheet1和和Sheet2之间插入一个工作表为例之间插入一个工作表为例:激活激活Sheet2右击右击Sheet2快捷菜单中选择快捷菜单中选择“插入插入”命令命令“插入插入”对话框对话框选择工作表插入选择工作表插入(3)(3)工作表的删除工作表的删除激活要
10、删除的工作表，单击鼠标右键，选择快激活要删除的工作表，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的捷菜单中的“删除删除”命令。命令。2023-6-10154、工作表的编辑(续)(4)(4)工作表的复制工作表的复制激活要复制的工作表，按住激活要复制的工作表，按住Ctrl键拖动工作表到键拖动工作表到目标位置。目标位置。(5)(5)工作表的冻结工作表的冻结固定窗口的上部或左部不随滚动条的移动而动。固定窗口的上部或左部不随滚动条的移动而动。可使用可使用“窗口窗口”菜单中的菜单中的“冻结窗格冻结窗格”命令。命令。如：保留第一行标题不动，激活第二行左边的单如：保留第一行标题不动，激活第二行左边的单元格，选择元格，选择“
11、窗口窗口”菜单中的菜单中的“冻结窗格冻结窗格”命令命令即可。即可。隐藏不必要的行隐藏不必要的行(或列或列)选择不需显示的行选择不需显示的行(或列或列)在所选行标在所选行标(或列标或列标)上上单击鼠标右键单击鼠标右键选择隐藏命令选择隐藏命令2023-6-1016、工作表的格式化(1)(1)单元格行高和列宽的调整单元格行高和列宽的调整将鼠标放在行标将鼠标放在行标(或列标或列标)的下边界的下边界(右边界右边界)处，处，拖动鼠标。拖动鼠标。(2)(2)表中表中数数值值的格式化的格式化选定需格式化区域选定需格式化区域格式工具栏按钮设置格式工具栏按钮设置或或“格式格式”菜单菜单“单元格单元格”命令命令“数
12、字数字”选项选项卡卡(3)(3)边框与底纹边框与底纹(4)(4)数据的对齐方式数据的对齐方式注意注意数值数字右对齐，字符左对齐数值数字右对齐，字符左对齐数值输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，数值输入超长，扩展到右边列；若右边有内容，截断显示。截断显示。若单元格中显示为若干，则表示列宽不够若单元格中显示为若干，则表示列宽不够2023-6-1017、工作表的格式化(续)(5)(5)条件格式的设置条件格式的设置“条件格式条件格式”命令可以为满足条件的单元格设置命令可以为满足条件的单元格设置字体、边框、颜色和底纹。字体、边框、颜色和底纹。操作步骤操作步骤：选定条件格式化区域：选定条件格式化区域“格
13、式格式”菜单菜单“条件格式条件格式”命令命令添加设置满足条件的格式添加设置满足条件的格式实例实例：突显不及格成绩：突显不及格成绩2023-6-10186、函数与公式的运用实例实例:(1)成绩计算成绩计算(2)评为打分评为打分(3)住房贷款计算住房贷款计算2023-6-1019三、Excel的数据库功能 1 1、ExcelExcel表看成数据库的条件表看成数据库的条件2 2、筛选数据表、筛选数据表3 3、工作表中数据的排序、工作表中数据的排序4 4、工作表数据的分类汇总、工作表数据的分类汇总2023-6-10201、Excel表看成数据库的条件Excel2000 Excel2000 工作表中的一
14、个矩形区域，若满足下工作表中的一个矩形区域，若满足下述条件，可看成为一个数据库。述条件，可看成为一个数据库。(1)(1)第一行必须为字段名；第一行必须为字段名；(2)(2)每行形成一个记录；每行形成一个记录；(3)(3)字段名与记录、记录与记录、字段名与字段字段名与记录、记录与记录、字段名与字段名之间不能有空行或空列；名之间不能有空行或空列；(4)(4)同一列各单元应具有相同的数据类型。同一列各单元应具有相同的数据类型。2023-6-10212、筛选数据表在工作表数据区任选一单元格在工作表数据区任选一单元格单击单击“数据数据”选择选择“筛选筛选”子菜单子菜单选选“自动筛选自动筛选”命令命令按按
15、字段名旁下拉列表框按钮设定条件。字段名旁下拉列表框按钮设定条件。此外还可以进行自定义自动筛选或高级筛选。此外还可以进行自定义自动筛选或高级筛选。实例实例：从花名册里找人从花名册里找人查找考试通过名单查找考试通过名单2023-6-10223、工作表中数据的排序选中要排序的区域选中要排序的区域单击单击“数据数据”菜单菜单单击单击“排序排序”菜单菜单选择排序字段名及升、降序另外还选择排序字段名及升、降序另外还可以根据文字序列或按行排序。可以根据文字序列或按行排序。实例实例：评定奖学金等次评定奖学金等次2023-6-10234、工作表数据的分类汇总除了使用函数进行统计、汇总外，还可用菜单命除了使用函数
16、进行统计、汇总外，还可用菜单命令，按某关键字段进行分类汇总。在分类汇总前必令，按某关键字段进行分类汇总。在分类汇总前必须按关键字段排序须按关键字段排序(升序或降序升序或降序)。分类汇总操作步骤如下：分类汇总操作步骤如下：选中数据表中任一个单元格选中数据表中任一个单元格单击单击“数据数据”菜单菜单选中选中“分类汇总分类汇总”对分类汇总对话框设置。对分类汇总对话框设置。实例实例：从成绩侧分类统计平均分从成绩侧分类统计平均分2023-6-1024四、数据图表的制作 1 1、创建图表、创建图表2 2、图表的编辑、图表的编辑2023-6-10251、创建图表(1)选定待显示于图表中的数据所在的单元格；选
17、定待显示于图表中的数据所在的单元格；(2)单击单击“插入插入”|“图表图表”命令命令“图表图表”对话框对话框；(3)单击选择所需的图表类型和子图表类型；单击选择所需的图表类型和子图表类型；(4)单击单击“下一步下一步”，将自动激活，将自动激活“数据区域数据区域”选选项卡；项卡；(5)设置图表选项；设置图表选项；(6)确定图表置放位置；确定图表置放位置；(7)单击单击“完成完成”。2023-6-10262、图表的编辑单击图表就可选定图表，对于选定的图表可以单击图表就可选定图表，对于选定的图表可以进行编辑，此时菜单栏中的进行编辑，此时菜单栏中的“数据数据”菜单项自动变菜单项自动变为为“图表图表”，
18、并且在，并且在“插入插入”菜单和菜单和“格式格式”菜单菜单中的命令也有所变化。中的命令也有所变化。单击单击“图表图表”工具栏中的工具栏中的“图表对象图表对象”框右侧框右侧下拉按钮，可列出所选图表的所有图表对象，单击下拉按钮，可列出所选图表的所有图表对象，单击某图表对象时，该图表对象就被选中，同时在某图表对象时，该图表对象就被选中，同时在“图图表对象表对象”框中显示该对象的名字。框中显示该对象的名字。2023-6-1027五、页面设置和打印操作 1 1、设定打印区域、设定打印区域2 2、以页眉作表头标题、以页眉作表头标题3 3、分页预览及打印预览、分页预览及打印预览2023-6-10281、设置
19、打印区域只需要表格中小范围打印，可自定义打印区域进只需要表格中小范围打印，可自定义打印区域进行打印。行打印。设置打印区域的步骤如下：设置打印区域的步骤如下：选定打印区域所在工作表选定打印区域所在工作表选定所需打印区域选定所需打印区域单击单击“文件文件”菜单菜单“打印区域打印区域”命令命令设置打印设置打印区域区域(或取消打印区域或取消打印区域)2023-6-10292、以页眉作表头标题“视图视图”菜单菜单选定选定“页眉和页脚页眉和页脚”命令命令进进入入“页眉和页脚页眉和页脚”选项卡选项卡“自定义页眉自定义页眉”在在“页眉页眉”对话框中间文本框内输入标题内容对话框中间文本框内输入标题内容设置设置字符格式。字符格式。2023-6-10303、分页预览及打印预览三种方法调整至预期打印效果三种方法调整至预期打印效果激活激活“视图视图”菜单菜单“分页预览分页预览”命令命令调整调整自动分页符位置自动分页符位置打印预期效果打印预期效果进入打印预览视图下进入打印预览视图下单击单击“页边距页边距”按钮按钮页边距线显现页边距线显现调整页边距调整页边距打印预期效果打印预期效果进入打印预览视图下进入打印预览视图下单击单击“设置设置”按钮按钮进进入入“页面设置页面设置”对话框对话框调整纸型的纵横向和缩放调整纸型的纵横向和缩放比例比例打印预期效果打印预期效果2023-6-1031
