1、电子表格数据的排序与汇总SIT DOLOR AMET授课教师：江承清目 录CONTENTS01掌握数据排序的操作方法。02掌握数据筛选的操作方法。03掌握分类汇总的操作方法。主题二：数据的筛选与分类汇总主题一筛选 筛选是指在数据表中查找满足一定条件的数据。Excel提供了自动筛选和高级筛选两种筛选方式。高级筛选的结果可以显示在原有区域，不符合条件的数据被隐藏；也可以将结果复制到其他位置，不符合条件的数据仍然显示在原有区域，这样便于对数据进行比对。在做数据筛选时，可以针对某列数据指定筛选条件，还可以对筛选结果进行编辑、设置格式、制作图表和打印，而不必重新排列或移动。2023-9-6分类汇总 分类
2、汇总是 Excel提供的快速计算数据的功能。使用分类汇总功能时先按一定标准对数据进行分类，然后将同类数据进行求和、求平均值等计算，得到我们需要的新数据。掌握分类汇总功能，可以让我们避免重复输人公式和函数进行求和、求平均值等操作，提高数据统计效率。2023-9-6分类汇总 分类汇总的过程：首先对需要进行分类汇总的数据进行排序，然后选择要创建分类汇总的单元格，选择分类汇总命令，在弹出的“分类汇总对话框中，从“分类字段”下拉列表框中选择分类依据的字段，从“汇总方式下拉列表框中选择汇总方式，从“选定汇总项”列表框中选择需汇总的项目，单击确定按钮完成分类汇总。2023-9-6动手实战：对“天气”工作表中
3、的数据进行筛选和分类汇总u使用自动筛选功能进行筛选筛选出日降水量小于 10mm 的数据项，操作步骤如下：打开“天气数据”工作簿，单击“降水量（mm)”列标题单元格，选择“数据”选项卡，单击筛选”按钮。单击“降水量（mm）”列标题单元格中的倒三角按钮，如图6-7 所示，从弹出的菜单中选择“数字筛选”，单击“小于”命令，打开“自定义自动筛选方式”对话框。2023-9-6u使用自动筛选功能进行筛选筛选出日降水量小于 10mm 的数据项，操作步骤如下：设置筛选条件，如图6-8所示，单击“确定按钮完成设置。日降水量小于 10 mm 的数据如图 6-9 所示。2023-9-6提示：单击“清除”按钮，可取消
4、筛选，恢复显示所有数据。u使用自动筛选功能进行筛选筛选出日降水量小于 10mm 的数据项，操作步骤如下：2023-9-6提示：单击“清除”按钮，可取消筛选，恢复显示所有数据。u使用高级筛选功能进行筛选 当需要将筛选出的数据与原数据进行比对时，需要使用高级筛选功能。高级筛选可同时显示原数据和筛选结果数据。2023-9-6u使用高级筛选功能进行筛选在空白单元格 J2、J3 中输人高级饰选条件，如图 6-10所示。2023-9-6u使用高级筛选功能进行筛选单击“数据”选项卡中的“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框，如图 6-11 所示，勾选“将筛选结果复制到其他位置”，设置咧表区域”“条件区域”“复
5、制到”。“列表区域”是“福州、厦门、泉州天气情况”表格的列标题和数据区域。“条件区域是筛选条件所在单元格区域。“复制到”是将要显示筛选结果的单元格区域。因为不确定筛选结果的数据量，”复制到 的单元格区域要选大一些，以免放不下所有筛选结果新增的筛选结果如图 6-12所示。2023-9-6u按天气状况进行分类汇总 在Excel 中，进行分类汇总之前，应首先按要分类汇总的字段进行排序。直接单击“数据”，选项卡中的“升序”或“降序”按钮对天气状况进行排序，可能出现对列标题也进行排序的情况。解决方法是：单击“排序”按钮，勾选“数据包含标题”，选择主要关键字“天气状况”进行排序。以“天气状况”为关键字，对
6、数据进行排序，排序结果如图 6-13 所示。选择需要分类汇总的单元格区域 A2:H20。选择“数据”选项卡，单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。如图6-14 所示，在“分类汇总对话框中，“分类字段”选择“天气状况”，“汇总方式”选择“计数”，“选定汇总项”勾选日期”。单击“确定”按钮，完成设置。按天气状况进行分类汇总的结果如图 6-15 所示。保存文件。2023-9-6提示：分类汇总后，单击“分类汇总”一“全部删除”按钮，取消分类汇总。u按天气状况进行分类汇总2023-9-6实践创新 请收集你所在城市一个季度的气温数据（最高气温和最低气温），统计最高气温相同的天数，说一说影响气温的因素。2023-9-6能反映出你的方法的最佳引文：“这一步我的一小步,却是整个人类的一大步。”-NEIL ARMSTRONG
