1、第1章 财务分析报告第1章 财务分析报告1.1 知识知识点点1.2 任务任务书书1.3 任务示任务示范范1.4 知识拓展知识拓展第1章 财务分析报告1.1 知知 识识 点点图1-1“页面设置”命令组1.1.1 页面设置页面设置“页面设置”命令组在“页面布局”选项卡中，包括纸张大小、纸张方向、页边距等的设置，如图1-1所示。第1章 财务分析报告(1)纸张大小：设置所用的纸张大小，如办公用的A4纸；也可以选择自定义纸张大小，进行特殊纸张的大小设置，如请柬、信封等。(2)纸张方向：用于设置纸张的方向，有横向和纵向两种。(3)页边距：用于设置页面上、下、左、右的边距。Word自带了一些常用的边距，包括
2、普通、窄、适中、宽。用户可选择使用Word自带的边距，也可自定义输入具体的边距值。第1章 财务分析报告(4)页面设置对话框：点击“页面布局”选项卡，再点击“页面设置”命令组右下角的小箭头，会出现如图1-2所示的“页面设置”对话框，可以设置上、下、左、右页边距及装订线的距离和位置；也可设置纸张方向，该设置可以应用于整篇文档或选中文字。“页面设置”对话框中，还能设置版式和文档网格。具体应用在项目中展开。第1章 财务分析报告图1-2“页面设置”对话框第1章 财务分析报告1.1.2 字体设置字体设置“字体”命令组在“开始”选项卡中，如图1-3所示。其常规设置的内容有字体、字号、字大小、黑体(B)、斜体
3、(I)、加下划线(U)、上标、下标；文字效果有发光、加亮、底纹、带圈、加框、加拼音、清除格式、更改大小写。第1章 财务分析报告图1-3“字体”命令组第1章 财务分析报告在“字体”命令组中，可以设置文字字体。系统的字体均安装在系统目录下的fonts文件夹中，用户可以根据需要自行安装所需要的字体。(1)字号指文字大小，默认是五号字。一般，中文字号最大的是初号，最小的是八号。另外，可以选择数字或者输入数字按回车键“Enter”来设置字号，数字越大，字号越大。(2)按钮可以根据一个预先设置的大小对字体号进行调整，如放大或缩小字号。第1章 财务分析报告(3)有些文档包含英文，其中涉及大小写，可以利用按钮
4、进行设置，如图1-4所示。通过下拉菜单，可以设置句首字母大写、全部小写、全部大写、每个单词首字母大写、切换大小写、半角和全角。第1章 财务分析报告图1-4 更改大小写第1章 财务分析报告(4)为字形设置按钮，分别用于加粗、倾斜和加下划线。单击下划线右侧向下箭头，可以在下拉菜单中选择下划线线型。(5)分别为设置删除线、下标和上标按钮。另外，设置下标还可用快捷键“Ctrl+”，设置上标可用“Ctrl+Shift+”。(6)按钮中，第一个命令按钮能清除格式，可将所选文本格式清除；第二个命令按钮是为文字添加拼音，如图1-5所示；第三个命令按钮是为所选文字加边框。第1章 财务分析报告图1-5 拼音指南第
5、1章 财务分析报告(7)文字效果设置，用户可以为文字设置不同的效果，如图1-6所示。用户可以选择预设的一项效果，也可以自己调整轮廓、阴影、映像、发光来制作独特的文本效果。图1-6 文字效果第1章 财务分析报告(8)按钮可以不同的颜色为背景来突出显示文字，在右侧下拉菜单中可以选择所需的不同颜色。取消颜色可以设置无颜色。(9)为设置文字的颜色按钮；为设置字符底纹按钮；为设置带圈文字和带圈样式按钮，圈号可以选择，圈号文字也能设置，如图1-7所示。第1章 财务分析报告图1-7 带圈字符第1章 财务分析报告1.1.3 段落设置段落设置“段落”命令组在“开始”选项卡中。段落设置的内容有左对齐、居中对齐、右
6、对齐、两端对齐、分散对齐、行距、底纹、边框等，如图1-8所示。图1-8“段落”命令组第1章 财务分析报告(1)五种对齐方式按钮依次为左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。(2)为设置项目符号按钮，可以为标题段落添加项目符号。利用“定义新项目符号”对话框定义新项目符号，项目符号可以是字符或者图片，如图1-9所示。字体和对齐方式都可设置。(3)为设置编号按钮，可以为标题段落添加编号，也可设置编号样式、字体及对齐方式，如图1-10所示。第1章 财务分析报告 图1-9“定义新项目符号”对话框第1章 财务分析报告图1-10 编号格式第1章 财务分析报告(4)为设置多级符号按钮，用于在长文档中对不
7、同标题进行多级符号的设置(如图1-11所示)。首先选择符号级别，然后在编号格式中可以设置编号样式，在位置中可以调整对齐方式和对齐位置。(5)为设置段落的缩进按钮，第一个是减少缩进量，第二个是增加缩进量。(6)为设置行距按钮，通过下拉菜单可选择1.0、1.15、1.5、2.0、2.5、3.0，也可以设置行距选项，还能设置增加段前、段后间距，如图1-12所示。第1章 财务分析报告图1-11 多级列表第1章 财务分析报告图1-12 行距设置 第1章 财务分析报告(7)图1-13所示为中文版式下拉菜单，包括纵横混排、合并字符、双行合一和字符缩放等选项。图1-13 中文版式第1章 财务分析报告(8)为显
8、示/隐藏编辑标记(Ctrl+*)按钮，对于一些标记如回车、空格等可以设置显示或隐藏。(9)为设置底纹按钮，可对选定的段落或文字添加底纹，颜色可选择，也可以自定义。(10)为设置边框按钮，可以选择预设的几种边框类型，也可以打开图1-14所示的对话框来设置不同类型的边框及页面边框。第1章 财务分析报告图1-14“边框和底纹”对话框第1章 财务分析报告(11)图1-15所示的“段落”对话框中，有缩进和间距选项、换行和分页选项、中文版式选项。其中，可设置对齐方式、大纲级别、缩进、特殊格式、段前间距、段后间距和行距。特殊格式包括首行缩进和悬挂缩进。第1章 财务分析报告图1-15“段落”对话框第1章 财务
9、分析报告1.1.4 页眉和页脚页眉和页脚“页眉和页脚”命令组在“插入”选项卡中，可对页眉、页脚进行设置，还能插入页码，如图1-16所示。图1-16 页眉和页脚第1章 财务分析报告1.页眉和页脚页眉和页脚页眉可以设置成不同类型的预设效果，如图1-17所示。图1-17 页眉设置第1章 财务分析报告2.页码设置页码设置页码可以放在页面顶端、页面底端或页边距处，如图1-18所示。图1-18 页码设置第1章 财务分析报告1.1.5 文本框文本框“文本框”命令在“插入”选项卡中的“文本”命令组里，如图1-19所示。文本框相当于一个容器，在里面可以放置文字、图片和表格。文本框属性的设置也可以调整轮廓和填充色
10、。Word在内置中文档提供了各种类型的文本框。如果要自己控制文本框大小，可以选择绘制文本框，对于竖排文本框可以输入竖排文字，也可把选中的内容保存为文本框库以备下次使用。第1章 财务分析报告图1-19 文本框第1章 财务分析报告1.1.6 日期和时间日期和时间“日期和时间”命令在“插入”选项卡的“文本”命令组中，可以插入当前的日期或时间，单击“日期和时间”可打开如图1-20所示的对话框。第1章 财务分析报告图1-20“日期和时间”对话框第1章 财务分析报告1.1.7 水印水印“水印”命令在“页面布局”选项卡的“页面背景”命令组中，可以设置选择预设的水印效果，也可以通过自定义水印的方式选择水印图片
11、设置文字水印效果，还可以删除水印，或将所选内容保存到水印库，如图1-21所示。第1章 财务分析报告图1-21 水印第1章 财务分析报告1.1.8 插图插图“插图”命令组在“插入”选项卡中，可插入各种插图对象，包括图片、剪贴画、形状、SmartArt、图表和屏幕截图，如图1-22所示。图1-22“插图”命令组第1章 财务分析报告1.2 任任 务务 书书1.版面设置版面设置(1)设置纸张大小为“16开”，上、下边距各为“2.5厘米”，左、右边距各为“2厘米”。(2)设置“指定行和字符网格”，每行为“33”个字符数，每页行数为“32”行。第1章 财务分析报告2.正文排版正文排版(1)删除文中的所有空
12、行。(2)在第一段前插入一行，输入“财务分析报告”(不包括引号)，并设置字体为“隶书”，字号为“初号”“加粗”“居中”，设置字符间距“缩放”为“120”，设置文本效果为“渐变填充-预设颜色：红日西斜，类型：射线”，“段后”间距为“1行”。(3)对文档中第一段设置“首字下沉”。(4)使用自动编号。第1章 财务分析报告 对文档中的标题“资产负债分析”“利润分析”“现金流量表分析”“财务比率分析”“重大事项报告情况”设置编号，编号格式为“一，二，三，(简)”，并清除“以不同颜色突出显示文本”的效果(即为无颜色，不突出显示文本)，字体为“黑体”，字号为“三号”“加粗”。对文档中所有出现的编号如“1.资
13、产负债水平分析”“2.资产负债垂直分析”等改为自动编号，并设置字体为“仿宋体”，字号为“三号”“加粗”。第1章 财务分析报告 对文档中所有出现的编号如“(1)从投资和资产角度分析”“(2)从筹资和权益角度分析”等改为自动编号，并设置字体为“仿宋体”，字号为“四号”。对“现金流量表分析”中的“经营活动产生的净现金流量”重新编号，使其从1开始，后面的各编号应能随之改变。对“2.资产负债垂直分析”中的“静态分析”重新编号，使其从(1)开始，后面的各编号应能随之改变。第1章 财务分析报告(5)对除标题行外的正文，设置字体为“仿宋体”，字号为“小四”号，行距为“固定值”“25磅”，首行缩进“2字符”。(
14、6)将文档中的所有数字加粗，并设置为“蓝色”。第1章 财务分析报告3.表格操作表格操作(1)将“二、利润分析”中“项目”“2012年”“2011年”“增减额”“增减率”所在行开始的16行内容转换成一个16行、5列的表格(后面操作称为表1)，字号为“10磅”。(2)对表1中左上“项目”所在单元格添加左上右下斜线，斜线以上为“年度”，斜线以下为“项目”。(3)对表1标题行设置(“项目”所在单元格除外)：单元格内垂直、水平居中，字体加粗显示，重复标题行。对除标题行外的所有行设置行高为“1.2厘米”。第1章 财务分析报告(4)将表1外框线设置线宽为“1.5磅”，颜色为“蓝色”。(5)对表2中的表格，在
15、“利息支出”所在行前插入一行，内容为“负债平均净资产1.41 0.59 0.83”。套用表格样式为“中等深浅底纹l，强调文字颜色4”，并设置无标题行，根据内容调整表格。(6)将表1和表2中的所有数字利用制表位设置“小数点对齐”。(7)在表1和表2上方分别添加题注，题注内容分别为“表I利润分析表”“表II财务比率分析”(均不包括引号)，其中I使用的编号格式为“I，”，题注居中。第1章 财务分析报告4.设置水印与插入页眉、页码设置水印与插入页眉、页码(1)设置水印为“公司内部文件”，字体为“华文新魏”，版式为“倾斜”。(2)为文档设置页眉：奇数页页眉为“财务分析报告”，偶数页页眉为“燃气总公司”(
16、均不包括引号)。(3)设置页码：在页面底部插入页码，页码居中。第1章 财务分析报告1.3 任任 务务 示示 范范1.版面设置版面设置【任务实施任务实施】操操作步骤作步骤1：选择“页面布局”选项卡，单击“纸张大小”，选择“16开”，如图1-23所示。第1章 财务分析报告图1-23 纸张大小版面设置第1章 财务分析报告选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”按钮，如图1-24所示。打开“页面设置”对话框，设置上、下边距各为“2.5厘米”，左、右边距各为“2厘米”，如图1-25所示。第1章 财务分析报告图1-24 打开页面设置位置图第1章 财务分析报告图1-25 页边距设置第1章 财务分析报告操作步
17、骤操作步骤2：在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，选择“指定行和字符网格”，设置每行为“33”个字符数，每页行数为“32”行，如图1-26所示。第1章 财务分析报告 图1-26 指定行和字符网格第1章 财务分析报告2.正文排版正文排版【任务实施】操操作步骤作步骤1：在“开始”选项卡中单击“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，如图1-27所示。第1章 财务分析报告图1-27“替换”命令第1章 财务分析报告在“查找和替换”对话框中单击“替换”选项卡，将光标定位到“查找内容”文本框，通过单击“更多”选择“特殊格式”，在“查找内容”文本框中添加两个“段落标记”，在“替换为”文本框中添加一个
18、“段落标记”，即两个段落标记替换为一个段落标记，如图1-28所示。最后单击“全部替换”，如图1-29所示，完成空行的删除。第1章 财务分析报告图1-28 输入段落标记第1章 财务分析报告图1-29 全部替换第1章 财务分析报告操作步骤操作步骤2：光标定位到文档中第一段的起始位置前，按“回车键”插入一空行，在空行上输入“财务分析报告”，并选中该行文字，通过“开始”菜单中的“字体”命令组设置字体为“隶书”，字号为“初号”“加粗”，通过“段落”命令组设置居中，如图1-30所示。第1章 财务分析报告图1-30 字体及居中显示设置第1章 财务分析报告鼠标指向选定行，单击右键，显示快捷菜单，选择“字体”进
19、入“字体”对话框，选择“高级”选项卡，在字符间距“缩放”中输入“120%”，如图1-31所示。第1章 财务分析报告图1-31 字符间距第1章 财务分析报告在“开始”选项卡“字体”命令组的“字体颜色”下拉列表框中选择“渐变”，再选择“其他渐变”，打开“设置文本效果”对话框，如图1-32所示。第1章 财务分析报告图1-32 进入渐变填充第1章 财务分析报告在“设置文本效果格式”对话框的“文本填充”项中，选择“渐变填充”，单击“预设颜色”选择“红日西斜”，再单击“类型”选择“射线”，如图1-33所示。第1章 财务分析报告图1-33 渐变预设颜色第1章 财务分析报告鼠标指向选定行，单击右键，显示快捷菜
20、单，选择“段落”进入“段落”对话框，再选择“缩进和间距”选项卡，将间距“段后”调整为“1行”，如图1-34所示。第1章 财务分析报告图1-34 段间距设置第1章 财务分析报告操作步骤操作步骤3：光标定位到第一段，在“插入”选项卡中单击“首字下沉”命令，选择“下沉”，如图1-35所示。图1-35 首字下沉第1章 财务分析报告操作步骤操作步骤4：选定文字“资产负债分析”，在“开始”选项卡的“段落”命令组中单击“编号”，选择“一、二、三、”，如图1-36所示。设置字体为“黑体”，字号为“三号”“加粗”。第1章 财务分析报告图1-36 自动编号第1章 财务分析报告选定文字“资产负债分析”，在“开始”选
21、项卡的“字体”命令组中单击“以不同颜色突出显示文本”，选择“无颜色”，清除“以不同颜色突出显示文本”的效果，如图1-37所示。第1章 财务分析报告图1-37 清除“以不同颜色突出显示文本”效果第1章 财务分析报告利用格式刷复制段落格式。选定文字“资产负债分析”，双击“开始”选项卡的“格式刷”命令，复制文字“资产负债分析”的字体、字号、自动编号和段落格式(单击为一次复制，双击为连续复制)，如图1-38所示。当鼠标指针变成“”状态时，对“文字利润分析”“现金流量表分析”“财务比率分析”“重大事项报告情况”进行选定操作。第1章 财务分析报告图1-38 复制格式第1章 财务分析报告光标定位到“一、资产
22、负债分析”中的“(1)从投资和资产角度分析”，在“开始”选项卡的“字体”命令组中单击“编号”，选择“定义新编号格式”打开“定义新编号格式”对话框，如图1-39所示。在“定义新编号格式”对话框中，“编号样式”选择“1，2，3，”，“编号格式”修改为“(1)”形式，即在数字“1”前加“(”，后加“)”，如图1-40所示。数字“1”在选择“编号样式”后，自动产生，不能从键盘输入。第1章 财务分析报告图1-39 打开“定义新编号格式”对话框第1章 财务分析报告图1-40 定义新的编号格式第1章 财务分析报告将光标定位到“三、现金流量表分析”中的“经营活动产生的净现金流量”，单击右键，在快捷菜单中选择“
23、重新开始于1”，如图1-41所示。第1章 财务分析报告图1-41 重新开始于1第1章 财务分析报告操作步骤操作步骤5：选定文档第一页中“公司2012年总资产规模比2011年有较大幅度上升”所在段的所有内容，设置字体为“仿宋体”，字号为“小四”号；鼠标再指向选定内容，单击右键，在快捷菜单中选择“段落”，进入“段落”对话框。在“特殊格式”中选择“首行缩进”，“磅值”为“2字符”，在“行距”下拉列表框中选择“固定值”，设置值为“25磅”，如图1-42所示。然后利用格式刷复制该段格式到其他段落。第1章 财务分析报告图1-42 行距、首行缩进设置第1章 财务分析报告操作步骤操作步骤6：在“开始”选项卡中
24、单击“替换”命令，打开“查找和替换”对话框。在“替换”选项卡中，将光标定位到查找内容文本框，通过单击“更多”“特殊格式”选择“任意数字”，如图1-43所示。将光标定位到“替换为”文本框，单击“格式”选择“字体”，如图1-44所示。打开“替换字体”对话框，“字形”选择“加粗”，“字体颜色”选择“蓝色”，如图1-45所示。最后，单击“全部替换”。第1章 财务分析报告图1-43 查找任意数字第1章 财务分析报告图1-44 打开替换字体对话框第1章 财务分析报告图1-45 替换字体设置第1章 财务分析报告3.表格操作表格操作【任务实施任务实施】操操作步骤作步骤1：选中16行文字，在“插入”选项卡中单击
25、“表格”，选择“文本转换成表格”，打开“将文字转换成表格”对话框，如图1-46所示。在“表格尺寸”栏中设置“列数”为“5”，“行数”为“16”，再单击“确定”按钮，将所选内容转换成5列、16行的表格，如图1-47所示。第1章 财务分析报告图1-46 选择“文本转换成表格”第1章 财务分析报告图1-47“将文字转换成表格”对话框第1章 财务分析报告鼠标指向表格任意位置，在表格左上方会出现十字标，单击该十字标，选中该表格，设置字号为“10磅”，如图1-48所示。第1章 财务分析报告图1-48 全选表格第1章 财务分析报告操作步骤操作步骤2：光标定位到表格中“项目”所在单元格，在“设计”选项卡中单击
26、“边框”右侧的“”命令，选择“斜下框线”，如图1-49所示。第1章 财务分析报告图1-49 单元格加斜线第1章 财务分析报告光标定位到“项目”的“项”字前，按回车键，添加一行并将“项目”移到第2行。在第l行输入“年度”，并在“年度”前加空格，将“年度”二字调整到合适位置，如图1-50所示。图1-50 单元格斜线文字输入第1章 财务分析报告操作步骤操作步骤3：选择表1中第1行除“项目”单元格外的所有单元格，在“布局”选项卡中单击“对齐方式”命令组的“水平居中”，即单元格水平、垂直都居中，如图1-51所示。在“开始”菜单中，设置字体“加粗”。第1章 财务分析报告图1-51 水平、垂直居中第1章 财
27、务分析报告选择表1中除标题行(即第1行)外的所有行，在“布局”选项卡的“单元格大小”命令组的“高度”文本框中输入“1.2厘米”，如图1-52所示。第1章 财务分析报告图1-52 设置行高第1章 财务分析报告选择表1中第1行所有单元格，在“布局”选项卡中单击“重复标题行”，如图1-53所示。图1-53 单击“重复标题行”第1章 财务分析报告操作步骤操作步骤4：选中整张表格，在“设计”选项卡中单击“绘图边框”命令组的“线宽”下拉列表框，选择“1.5磅”，如图1-54所示。图1-54 设置表格线宽第1章 财务分析报告单击“笔颜色”，选择“蓝色”，如图1-55所示。图1-55 设置边框颜色第1章 财务
28、分析报告在“设计”选项卡中单击“表格样式”命令组的“边框”下拉列表框，选择“外侧框线”，如图1-56所示。图1-56 设置表格外框第1章 财务分析报告操作步骤操作步骤5：选定表2中“利息支出”所在行，在“布局”选项卡中单击“行和列”命令组的“在上方插入行”插入一空白行，并输入题目中相对应的内容，如图1-57所示。图1-57 表格插入空行第1章 财务分析报告将光标定位列表格的任意单元格，在“设计”选项卡中单击“表格样式”命令组的“其他”样式下拉列表框，如图1-58所示。选择“中等深浅底纹1，强调文字颜色4”样式，如图1-59所示。图1-58 打开“表格样式”第1章 财务分析报告图1-59 表格套
29、用样式第1章 财务分析报告将光标定位到表格的任意单元格，在“设计”选项卡中单击“表样式”命令组的“标题行”复选框，将“”去掉，如图1-60所示。图1-60 无标题行设置第1章 财务分析报告将光标定位到表格的任意单元格，在“布局”选项卡中单击“单元格大小”命令组的“自动调整”命令，选择“根据内容自动调整表格”，如图1-61所示。图1-61 根据内容自动调整表格设置第1章 财务分析报告操作步骤操作步骤6：选定表1中第2列的所有数据(标题单元格除外)，在“制表符调整”按钮上单击几次鼠标，调整制表符为“小数点对齐式制表符”，如图1-62所示。图1-62 调整为“小数点对齐式制表符”第1章 财务分析报告
30、在图1-63所示位置的“标尺”上单击鼠标，将该列所有数字设置为“小数点对齐”。表1其他列和表2的设置方法与此方法相同。图1-63 小数点对齐设置第1章 财务分析报告操作步骤操作步骤7：将光标定位到表1的任意单元格，在“引用”选项卡中单击“插入题注”，打开“题注”对话框，如图1-64所示。图1-64 打开“题注”对话框第1章 财务分析报告在“题注”对话框中单击“新建标签”，在“新建标签”文本框中输入“表”字，如图1-65所示。图1-65 新建标签第1章 财务分析报告在“题注”对话框中单击“编号”，打开“题注编号”对话框，在“格式”下拉列表框中选择“I，II，”，如图1-66所示。图1-66 修改
31、题注编号格式第1章 财务分析报告在“题注”对话框中单击“位置”下拉列表框选择“所选项目上方”，如图1-67所示。图1-67 修改题注编号位置第1章 财务分析报告在“题注”对话框的“题注”文本框中输入“表1利润分析表”后，单击“确定”按钮，完成表1题注的插入，最后设置该题注居中，如图1-68所示。表2题注的插入参照此操作。图1-68 输入题注名第1章 财务分析报告4.设置水印与插入页眉、页码设置水印与插入页眉、页码【任务实施任务实施】操操作步骤作步骤1：在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”命令组的“水印”，选择“自定义水印”，打开“水印”对话框，如图1-69所示。第1章 财务分析报告图1-69
32、 打开“水印”对话框第1章 财务分析报告在“水印”对话框中选择“文字水印”按钮，在文字文本框中输入“公司内部文件”，字体选择“华文新魏”，版式选择“斜式”，如图1-70所示。第1章 财务分析报告图1-70 水印设置第1章 财务分析报告操作步骤操作步骤2：光标定位到文档第一页，在“插入”选项卡中单击“页眉”，选择“编辑页眉”进入到页眉编辑状态，如图1-71所示。第1章 财务分析报告图1-71 进入页眉编辑状态第1章 财务分析报告在“页眉和页脚工具设计”选项卡中勾上“奇偶页不同”复选框，在奇数页眉输入“财务分析报告”，如图1-72所示。然后，在偶数页眉(本文档中的第2页)输入“燃气总公司”。第1章
33、 财务分析报告图1-72 奇偶页眉第1章 财务分析报告操作步骤操作步骤3：光标定位到文档第一页，在“插入”选项卡中单击“页脚”，选择“编辑页脚”进入到页脚编辑状态，如图1-73所示。第1章 财务分析报告图1-73 进入页脚编辑状态第1章 财务分析报告在“页眉和页脚工具设计”选项卡中单击“页码”，选择“页面底端”“普通数字2”，为奇数页插入页码，如图1-74所示。单击“下一节”，转至“偶数页”，参照此步骤为偶数页插入页码。注意：文档分奇偶页，要分别为奇数页和偶数页插入页码。第1章 财务分析报告图1-74 插入页码第1章 财务分析报告1.4 知知 识识 拓拓 展展图1-75 快速访问工具栏快速访问
34、工具栏包括新建、保存、打开、撤销(Word 2010中显示为撤消)、重做、快速打印等，如图1-75所示。第1章 财务分析报告Word 2010文档窗口中的“快速访问工具栏”用于放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的命令。默认情况下，“快速访问工具栏”中只有数量较少的命令，用户可以在右侧自定义快速访问工具栏勾选所需要的按钮，也可以选择“其他命令”。打开Word选项对话框为快速访问工具栏添加自定义按钮，如图1-76所示。第1章 财务分析报告图1-76 自定义快速访问工具栏第1章 财务分析报告用户也可以用另一种方法添加多个自定义命令，操作步骤如下：(1)打开Word 2010文档窗口，依次单击“文件”“选项”命令。(2)在打开的“Word选项”对话框中切换到“快速访问工具栏”选项卡，然后在“从下列位置选择命令”列表中单击需要添加的命令，并单击“添加”按钮即可。(3)重复步骤(2)，可以向Word 2010快速访问工具栏添加多个命令，依次单击“重置”“仅重置快速访问工具栏”按钮，将“快速访问工具栏”恢复到原始状态。
