1、项目五 Microsoft PowerPoint 2003应用 任务任务5.1 Microsoft PowerPoint制作幻灯片制作幻灯片任务任务5.2 Microsoft PowerPoint的模板和母版的模板和母版“PowerPoint”简称PPT，是微软公司设计的演示文稿软件。用户不仅可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。本项目结合实例，引导读者完成幻灯片的制作，使读者快速掌握PowerPoint的使用。任务任务5
2、.1 Microsoft PowerPoint制作幻灯片制作幻灯片5.1.1 案例分析案例分析本案例将以“制作毕业论文答辩演讲稿”为例，向读者介绍PowerPoint的特有功能和使用方法，通过本章学习，应掌握：(1)熟练掌握PowerPoint和Word之间的数据传递；(2)掌握幻灯片的制作、文字编排、图片对像的插入方法；(3)熟练掌握幻灯片的板式的更改，设计模版的选用、页眉页脚的设置方法；(4)了解背景的设置、配色方案和母版的使用；(5)熟练掌握幻灯片动画效果的设置、幻灯片放映效果的设置及放映方式；(6)掌握交互式演示文稿的创建。1问题的提出问题的提出学生小陈通过几个月的努力奋战，终于完成了
3、毕业论文设计，接下来，就要进行论文答辩了。采取什么样的方式，才能使答辩生动活泼、引人入胜呢？经老师的引导和分析，小陈认识到，在OFFICE组件中，Word适用于文字处理，Excel适用于数据处理，PowerPoint适用于材料展示，如学术演讲、论文答辩、项目论证、产品展示、会议议程、个人或公司介绍等，这是因为PowerPoint所创建的演示文稿具有生动活泼、形像逼真的动画效果，能像幻灯片一样进行放映，具有很强的感染力。因此小陈决定使用PowerPoint制作答辩演讲稿，以其获得最佳效果，下面是他的解决方案。2解决方案解决方案首先利用现有的Word文档“毕业设计.doc”创建PowerPoint
4、演示文稿“毕业论文答辩演讲稿”，这样就可以提高工作效率，起到事半功倍的效果。然后通过添加文本、美化幻灯片、添加动画效果等操作，逐步完善“毕业论文答辩演讲稿”。3相关知识点相关知识点(1)由Word大纲创建PowerPoint演示文稿的方法；(2)幻灯片的基本操作；(3)幻灯片的版式；(4)设计模板；(5)背景、配色方案、母版；(6)放映方式。5.1.2 实现步骤实现步骤1由大纲创建演示文稿由大纲创建演示文稿使用现有的Microsoft Word文档创建 Microsoft PowerPoint演示文稿，操作步骤如下：(1)启动PowerPoint。(2)在菜单栏上选择“插入”“幻灯片(从大纲)
5、”命令，在“插入大纲”的对话中，选择所需的Word文档“毕业论文.doc”，单击“插入”按钮，则Word大纲便被导入到了PowerPoint中。说明：为了创建演示文稿的幻灯片，PowerPoint将使用Word文档中的标题样式。例如，格式设置为“标题1”的段落将成为幻灯片的题目，格式为“标题2”的文本将成为幻灯片的第一级文本，依此类推。将Word文档导入到PowerPoint中，还可以使用下列的两种方法：如果是在PowerPoint中工作，在菜单栏中选择“文件”“打开”命令，在“打开”对话框中，单击“文件类型”框中的“所有文件”，然后查找到用于创建PowerPoint演示文稿的“毕业论文.do
6、c”文档，单击“打开”按钮，如图5-1所示。图5-1 “打开”对话框如果是在Word中，可以在菜单栏中选择“文件”“发送”“Microsoft PowerPoint”命令。此时，自动启动PowerPoint，将“毕业论文.doc”中的内容导入到PowerPoint中。读者可以比较这三种方法的异同点。创建演示文稿常用的方法有：内容提示向导、设计模板和空演示文稿，请读者自行练习。注意：在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念是有差别的。演示文稿是一个“.ppt”文件，而幻灯片是演示文稿中的一个页面，一份完整的演示文稿由若干张相互联系、并按一定顺序排列的“幻灯片”组成。2视图视图Micr
7、osoft PowerPoint 有三种视图：普通视图、幻灯片浏览图和幻灯片放映图。每种视图各有所长，各适用于不同应用场合。使用下列操作方法之一，将演示文稿分别切换至不同视图下，并比较各种视图的特点。单击PowerPoint 窗口下左下角的视图切换按钮。单击“视图”菜单中的相应命令。1)普通视图普通视图是最常用的视图。该视图有三个工作区域：左侧为可在幻灯片文本大纲(“大纲”选项卡)和幻灯片缩略图(“幻灯片”选项卡)之间切换的选项卡；右侧为幻灯片区，以大视图显示当前幻灯片；底部为备注区。“大纲”选项卡：主要用来组织和编辑演示文稿中的文本。“幻灯片”选项卡：以缩略图大小的图形在演示文稿中观看幻灯片
8、，使用缩略图能更方便的通过演示文稿导航并观看设计更改效果。也可以重新排列、添加或删除幻灯片。幻灯片区域：可以观看幻灯片的静态效果，在幻灯片上添加和编辑各种对像(如文本、图片、表格、绘画对像、文本框、电影、声音、超链接和动画，等等)。备注区域：可以为幻灯片添加简短的备注或说明。这些区域使得读者可以从不同的方面来编辑幻灯片。拖动区域边框可调整区域大小。小技巧：按F6可以顺时针方向快速在普通视图的三个区域之间进行切换。2)幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图下，可以看到演示文稿的所有幻灯片，这些幻灯片是可以缩略显示的。在该视图下，可以很容易的对幻灯片进行编辑操作，如复制、删除、移动和插入幻灯片，并预览幻灯
9、片切换、动画和排练时间等效果。3)幻灯片放映图在幻灯片放映视图下，窗口以最大化方式显示当前幻灯片的内容和动画效果，读者在该视图下所看到的演示文稿就是将来观众看到的画面。3编辑幻灯片编辑幻灯片(1)删除空白幻灯片。在“普通视图”下，单击左侧的“幻灯片”选项卡，按住Ctrl键，逐个单击要选择幻灯片的缩略图，按Delete(或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”)即可同时删除多个空白幻灯片。用同样的办法删除其他无用的幻灯片。注意：在“幻灯片浏览视图”下，用以上类似的方法也可以同时删除多个幻灯片。(2)合并与拆分幻灯片。在大纲区中利用降级按钮和升级按钮可以合并或拆分两张相邻的幻灯片。合并幻灯
10、片2、3、4的操作步骤如下：在普通视图下，单击左侧的“大纲”选项卡将“幻灯片缩略图”切换到“幻灯片文本大纲”，在大纲区域中，将光标置于第2张幻灯片“学生姓名：张三”标题的任意位置，如图5-2所示。在左侧的“大纲”工具栏上单击降级按钮，则2张幻灯片合并为一张幻灯片，结果如图5-3所示。可以看到原来的第4张幻灯片的内容归并到了第3张幻灯片中。使用同样的方法，将“摘要”和后面幻灯片的内容也进行合并，并对“摘要”的内容进行加工和提炼。图5-2 合并前 图5-3 合并后 将标题为“第1章 大学生社会适应能力的概述”的幻灯片拆分为2张，如图5-4所示。操作步骤如下：将光标置于“1.2.2外在行为层次”后按
11、Enter键，再在大纲区中连续单击升级按钮，直至产生新的幻灯片。然后将“第1章 大学生社会适应能力的概述”文本复制到新幻灯片的标题处。使用同样的方法调整其他章节幻灯片，对不必要的文本进行适当删减。切换到“幻灯片浏览视图”下，浏览演示文稿的所有幻灯片。如图5-5所示。图5-4 拆分前后对照 图5-5 幻灯片浏览视图 4页眉和页脚页眉和页脚使用页眉和页脚可以为幻灯片添加日期、时间、编号和页码等，操作步骤如下：在菜单栏中选择“视图”“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，如图5-6所示进行相应的设置。要求：页脚填写自己所在的班级。单击“全部应用”按钮，关闭“页眉页脚”对话框。保存演示文稿。图5
12、-6 “页眉页脚”对话框 5美化幻灯片外观美化幻灯片外观1)更改幻灯片版式要确定幻灯片所包含对像及各对像之间的位置关系，可使用幻灯片版式功能。将第1张幻灯片的版式更改为“标题幻灯片”，操作步骤如下：选择第1张幻灯片。执行下列操作之一，打开“幻灯片版式”任务窗口，如图5-7所示“幻灯片版式”任务窗格。在菜单栏中选择“格式”“幻灯片版式”命令；在幻灯片的任意空白处单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片版式”命令。在“幻灯片版式”任务窗格中，指向所需的版式(“标题幻灯片”)，再单击它。结果如图5-8所示，调整为“标题幻灯片”。读者可以发现幻灯片上的页眉页脚消失了(这是因为在图5-6“页眉和页脚”对
13、话框中勾选了“标题幻灯片中不显示”)。保存演示文稿。图5-7 “幻灯片版式”任务窗格 图5-8 调整为“标题幻灯片”2)应用设计模板应用设计模板“Network.pot”美化演示文稿“毕业论文.ppt”，操作步骤如下。执行下列操作之一，打开“幻灯片设计”任务窗格。在菜单栏中选择“格式”“幻灯片设计”命令。在幻灯片的空白处单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片设计”命令。在“格式”工具栏上单击“设计”命令。如图5-9所示。如果已经打开“幻灯片设计”窗格并显示有配色方案或动画方案，则直接单击顶部的“设计模板”即可。图5-9 “设计”命令 在“幻灯片设计”窗格中，单击“Network.pot”模板
14、右侧的下拉按钮，如图5-10所示，则所有的幻灯片均应用了该模板。将模板“Crayons.pot”应用于标题为“第1章 前言”的单个幻灯片。选择标题为“目录”的幻灯片。在任务窗格中，指向模板“Crayons.pot”并单击右侧下拉箭头，再单击“应用于选定幻灯片”，如图5-11所示。则模板应用于单个幻灯片上。用同样的方法将“飞天乐舞.pot”应用在标题为“致谢”的幻灯片上。图5-10 应用“Network.pot”图 5-11 “应用于选定幻灯片”说明：若要以较大尺寸查看设计模板，应指向一个模板，再单击箭头，然后单击“显示大型预览”。若要查找未在任务窗格中显示的模板，单击任务窗格底部的“浏览”。若
15、要应用“空白”设计模板，在任务窗格中“可供使用”之下单击第一个设计，其标题为“默认设计模板”。3)修改幻灯片母版应用幻灯片母版，可以统一设置幻灯片的标题样式、文本样式，并使徽标同时出现在所有的幻灯片上，操作步骤如下：选中标题为“目录”的幻灯片。在菜单栏中选择“视图”“母版”“幻灯片母版”命令，如图5-12所示。进入幻灯片母版的编辑状态，如图5-13所示。由于母版也是一种特殊的幻灯片，操作方式和普通幻灯片的操作方式一样。图5-12 “视图”菜单中的“母版”子菜单 图5-13 幻灯片“母版”选中“母版标题样式”占位符，设置母版标题样式为黑体、36号及文本阴影。选中“母版文本样式”占位符，设置文本样
16、式为：楷体GB2312。插入校徽图片logo.gif，并将图片拖动到幻灯片母版的左上角。设置完毕后，在“幻灯片母版视图”工具栏上单击“关闭母版视图”按钮(如图5-14所示)，返回“普通视图”，可以看到，应用了“Network.pot”模板的幻灯片，其相应的文本也随着改变了。如果相应的文本没有改变，则可以按Ctrl+Shift+F9。图5-14 “幻灯片母版视图”工具栏 如果需要修改母版上的内容，必须再次在菜单栏中选择“视图”“母版”“幻灯片母版”命令后，才能对母版进行修改。以上操作可以反复进行，直到修改满意为止。保存演示文稿并观看其放映效果。4)设置幻灯片背景应用设计模板改变的是所有幻灯片的背
17、景，如果要改变个别的幻灯片背景，可以使用幻灯片背景。将标题为“前言”幻灯片的背景颜色填充为双色、底纹样式为“斜上”。效果见样例(出版社网站)。操作步骤如下：选择标题为“目录”幻灯片。在菜单栏中选择“格式”“背景”命令；或在幻灯片的空白处单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“背景”命令。打开“背景”对话框，如图5-15所示。图5-15 背景对话框中的填充下拉菜单 单击“背景填充”下拉按钮，在弹出的菜单(如图5-16所示)中列出了一些带颜色的小方块，还有“其他颜色”和“填充效果”两个命令。单击“填充效果”命令，打开“填充效果”对话框。可以看到对像的填充效果有四种类型：渐变、纹理、图案、图片。单击“渐变
18、”选项卡，按要求进行颜色设置。单击“确定”按钮，则所选的幻灯片背景便发生了改变。图5-16 填充效果对话框 5)更改项目符号系统默认的项目符号并不美观，现在以标题为“目录”的幻灯片为例来更改项目符号。将标题为“目录”幻灯片中的项目符号更改为小图片。操作步骤如下：选定“项目清单”占位符；或选定项目清单中的相应文本。执行下列操作之一，打开“项目符号和编号”对话框。在菜单栏中选择“格式”“项目符号和编号”命令。对准选定的文本单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号和编号”命令。在对话框中单击“图片”按钮。在打开的“图片符号”对话框中选择图片。单击“确定”按钮。幻灯片上的项目符号便更改为小图片了。保
19、存演示文稿。6)应用配色方案应用配色方案，操作步骤如下：选择标题为“目录”的幻灯片。在“格式”工具栏上，单击“设计”按钮，然后在任务窗格中单击“配色方案”。选择自己喜欢的配色方案，单击配色方案上的箭头，再单击“应用于所选幻灯片”，则方案就应用于选定幻灯片上了。用同样的方法，再为其他幻灯片应用一种配色方案。说明：如果应用了多个设计模板，并希望将配色方案应用于所有幻灯片，请单击配色方案上的箭头，再单击“应用于所有幻灯片”。若只希望将配色方案应用于某个设计模板的幻灯片组，则单击该组中的一个幻灯片，再指向配色方案并单击箭头，然后单击“应用于母版”。6简单放映幻灯片简单放映幻灯片(1)观看演示文稿的放映
20、效果，可以使用下列方法之一：单击PowerPoint窗口左下角的“幻灯片放映”按钮。在菜单栏中选择“幻灯片放映”“观看放映”命令。在菜单栏中选择“视图”“幻灯片放映”命令。按F5键。(2)结束放映过程，可以使用下列方法之一：单击幻灯片左下角的三角形按钮。在幻灯片的任意位置单击右键，在弹出快捷菜单(“放映控制”菜单)中选择“结束放映”命令。7放映放映目前只介绍了演示文稿的静态效果制作，包括幻灯片的基本操作、插入各种版式的幻灯片、编辑幻灯片上的各种对像、对演示文稿进行美化等内容，但是要想真正体现PowerPoint的特点和优势，还在于运用演示文稿的动态效果。本节将对动态效果的设置(如对幻灯片的切换
21、、动画效果、放映方式等)进行介绍。1)在幻灯片内设置动画效果为第一张幻灯片设置动画效果，操作步骤如下：选择第一张幻灯片。选中标题占位符，使用下列方法之一，打开“自定义动画”任务窗格。单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”；在菜单栏上选择“幻灯片放映”“自定义动画”。可以看到“自定义动画”包括四种类型：进入、强调、退出、动作路径。单击“添加效果”按钮，选择“进入”“放大”。选中副标题占位符，单击“添加效果”按钮，选择“进入”“其他效果”，打开“其他效果”对话框，在“华丽型”栏中选择“空翻”，单击“确定”。打开“效果选项”对话框(如图5-17所示)，为副标题添加“风铃”声音。可以尝试着为其
22、他幻灯片上的对像添加各种动画效果。2)添加背景音乐为演示文稿添加背景音乐，操作步骤如下：选择第一张幻灯片。在菜单栏中选择“插入”“影片和声音”“文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。选中需要播放的音乐文件，单击“确定”，在弹出的对话框(如图5-18所示)中，单击“自动”按钮。图5-17 “效果选项”对话框 图5-18 选择播放声音方式 此时，在第一张幻灯片中出现一个小喇叭图标，右键单击小喇叭图标，在弹出的快捷菜单中选择“编辑声音对像”，打开“声音选项”对话框(如图5-19所示)，选中“幻灯片放映时隐藏声音图标”选项，这样在幻灯片播放时声音图标将被隐藏。同时，在“播放声音”对话框中(如图5
23、-20所示)，选择“开始播放”与“停止播放”的方式。怎么样？播放顺序是不是有问题？没关系，选中背景音乐，然后单击自定义动画对话框下方的“重新排序”按钮，可以把背景音乐调到最上面，这样就可以在幻灯片播放时的一开始首先播放背景音乐。图5-19 “声音选项”对话框 图5-20 “播放声音”对话框 3)在幻灯片之间设置切换效果设置幻灯片的切换效果，操作步骤如下：选取第一张幻灯片，执行下列操作之一，打开“幻灯片切换”任务窗格。在菜单栏中选择“幻灯片放映”“幻灯片切换”命令。单击右键，在弹出的快捷菜单栏中选择“幻灯片切换”命令。在列表中，单击“顺时针回旋，8根轮辐”切换效果，在“声音”下拉列表中，选择“微
24、风”声音。单击任务窗格底端的“播放”按钮，观看播放效果。为标题为“第一章 幻灯片设置切换效果为“水平梳理”。用同样的方法，为其他幻灯片设置相应切换效果。切换到幻灯片浏览视图中，可以发现设置了切换效果的幻灯片缩略图下比原来多了一个按钮，单击该按钮可以观看当前幻灯片的切换效果。说明：换片方式是指手动换页或自动换页，如果选择单击鼠标时复选框，则在幻灯片放映过程中，只有单击鼠标才换到下一页，不论这张幻灯片已放映了多长时间；如果选择“每隔”复选框，并输入具体的秒数，例如，输入“2”，那么在幻灯片放映时，每隔2秒钟就会自动切换到下一页。4)自动循环放映幻灯片首先为演示文稿设置放映排列时间。操作步骤如下：在
25、菜单栏中选择“幻灯片放映”“排列计时”命令，则从第一张幻灯片开始放映。此时在幻灯片左上角出现“预演”对话框，如图5-21所示。在对话框中自动显示当前幻灯片的停留时间。按下Enter键，或用鼠标单击来控制每张幻灯片的放映速度。读者可以边试着演讲边进行计时。图5-21 “预演”对话框 当放映完最后一张幻灯片时，系统会自动弹出一个对话框，给出幻灯片放映共需要的时间，并询问“是否保留新的幻灯片排练时间？”，单击“是”按钮，此时在幻灯片浏览视图下，可以看到每张幻灯片的下方自动显示放映该幻灯片所需要的时间；如果单击“否”按钮，将放弃这次的时间设置。单击“保存”按钮。然后为演示文稿设置放映方式，操作步骤如下
26、：在菜单栏中选择“幻灯片放映”“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，如图5-22所示。在对话框中选择“在展台浏览(全屏幕)”，同时选中“换片方式”为“如果存在排练时间，则使用它”，单击“确定”按钮。按F5键，观看放映。可以看到整个放映过程无需人工干预就能不间断按事先设定的时间连续放映，直到ESC键才会终止放映。图5-22 “设置放映方式”对话框 5)创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿的方法包括动作设置、超级链接及动作按钮的使用等。为第二张“目录”幻灯片上的文本创建超级链接，操作步骤如下：在第2张幻灯片上选中文本“致谢”。执行下列命令，打开“插入超链接”对话框，如图5-23所示进行
27、相应的设置，选择需要链接的幻灯片。在菜单栏中选择“插入”“超链接”命令；单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令；在“常用工具栏”上单击按钮。这时“致谢”文本下多了一条下划线且文本的颜色也发生了变化，表明这个文本具有超级链接功能。按F5键观看放映效果。当鼠标在带下划线的文本上经过时，光标变成了小手的形状，单击“致谢”文本，幻灯片就跳转到了标题为“致谢”的幻灯片上。用同样的方法为其他文本创建超级链接，以便在放映的过程中可以跳转到相应的幻灯片上。在每张幻灯片的右边底端插入自定义按钮“返回目录”，操作步骤如下：选择“致谢”幻灯片。在菜单栏中选择“幻灯片放映”“动作按钮”命令，打开“动作按钮”子
28、菜单，选择“自定义”按钮。“动作按钮”子菜单提供了很多动作按钮，这些按钮上的图形都是常用的易理解的符号，将光标在某个按钮上暂停片刻，便会显示该按钮相应的含义。读者不妨试一试，了解一下每个按钮的含义。在幻灯片上用鼠标画出一个按钮后，随即打开一个“动作设置”对话框，单击“超级链接到”的下拉列表，选择“幻灯片”。在“超级链接到幻灯片”对话框中，选择标题为“目录”的第二张幻灯片，单击“确定”按钮，再单击“动作设置”对话框中的“确定”按钮。自定义按钮便添加到幻灯片上了。为了明确该按钮的含义，可以在按钮图形上添加文本。方法是：在按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加文本”命令，按钮图形处于编辑状
29、态，输入“返回目录”文本，并适当地设置文本格式，调整按钮的位置和大小。按F5键观看放映效果。复制“返回目录”按钮，粘贴到其他幻灯片上。说明：在“插入超链接”对话框(图5-23)中提供了很丰富的选项，可以链接幻灯片、最近打开过的文件、网页、电子邮件地址。对话框左部的链接到区域提供了四个带图标的选项。如果选定第一项“原有文件或网页”，对话框中间部分列出三个选项：近期文件、已浏览过的网页和插入链接，选取其中一项后，就会在列表框中列出符合条件的文件名或网址，十分方便。如果里面没有所需的内容，还可以按对话框右部的按钮进行查找。如果选定第二项“本文档中的位置”，就可以在中间的列表中选择并预览要链接的幻灯片
30、。如果选定第三项“新建文档”，可以链接到一个新建的文档中，文档可以是空的，以后有时间再进行编辑。如果选定第四项“电子邮件地址”，就可以从列表框中选取最近用过的邮件地址，或是输入新地址。创建超级链接既可以使用“动作设置”命令，也可以使用“超级链接”命令。如果是链接到幻灯片、Word文档等，这两个命令没什么差别；但若是链接到网页、邮件地址，用“超级链接”就方便多了，而且还可以设置屏幕提示文字。不过“动作设置”命令就可以方便地设置声音响应，还可以在鼠标经过时就引起链接反应。读者可以各取所需。可以为任何对像创建超级链接，例如文本、图片、自选图像、表格等。要想删除某个链接，可以先选定被链接的对像，然后单
31、击鼠标右键，在快捷菜单中选择“超级链接”“删除超级链接”命令，或在快捷菜单中选择“动作设置”命令，再选择“无动作”单选按钮就可以了。6)保存演示文稿将演示文稿保存为以放映方式打开的类型，操作步骤如下：打开演示文稿“毕业论文.ppt”。在菜单栏中选择“文件”“另存为”命令，打开“另存为”对话框。在对话框中，选择保存文件位置为“桌面”、保存类型为“PowerPoint放映(.pps)”。退出PowerPoint。可以看到桌面上多了一个图标。在桌面上双击“毕业论文.pps”图标，便会自动放映演示文稿。放映结束后又返回到桌面上。5.1.3 案例总结案例总结本案例通过毕业论文演示文稿的制作介绍了演示文稿
32、静态效果的制作方法和动态效果的制作方法。静态效果的制作，包括幻灯片的基本操作、插入各种版式的幻灯片、编辑幻灯片上的各种对像、对演示文稿进行美化等内容。在幻灯片上插入和编辑各种对像(文本、图片、图表等)的操作类似前面Word中的操作，读者可以将前面所学的方法应用到PowerPoint中。控制幻灯片外观的方法有3种：母版、配色方案、设计模板。但如果要修饰个别幻灯片的外观，只有使用配色方案。另外，通过设置背景，也可以起到美化幻灯片的作用。但是要想真正体现出PowerPoint的特点和优势，还在于演示文稿的动态效果制作，包括在幻灯片内设置动画效果(动画方案和自定义动画)、在幻灯片之间设置切换效果及设置
33、演示文稿的放映方式等。这些功能使幻灯片充满了生机和活力。另外，为了增加放映操作的灵活性，还介绍了通过“动作设置”和“超级链接”创建交互式演示文稿的方法。利用PowerPoint制作演示文稿的基本过程：(1)搜集素材，对素材进行筛选和提炼；(2)制作静态幻灯片并进行美化；(3)添加动画效果、设置幻灯片的切换方式；(4)放映演示文稿；(5)浏览修改(可以反复进行)。掌握了PowerPoint的使用技能，读者便可以通过演示文稿在公共场所全面地展示自我和表现自我。任务任务5.2 Microsoft PowerPoint的模板和母版的模板和母版5.2.1 模板模板Microsoft PowerPoint
34、是个很实用的多媒体演示软件，现在越来越多的应用于各行各业，但在具体制作过程中，你会因为创意构思不够、效果不好而苦恼。好的创意和构思需要不断的积累，除了在日常生活中注意在这方面收集信息外，通过搜索引擎临时抱一下佛脚也是不错的选择。在百度里输入“PPT模板”，能搜索出上百万的结果。如图5-24所示，是某网站的部分截图，为读者提供了丰富的PPT模板和素材，通过这些模板，可以快速的制作出漂亮、专业的幻灯片。图5-24 网站截图 5.2.2 母版母版幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板的一个元素，这些模板信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。所谓幻灯片母版，实际上是一张特殊幻灯片，它可以
35、被看作是一个用于构建幻灯片的框架。在演示文稿中，所有的幻灯片都基于该幻灯片母版而创建。如果改变了幻灯片母版，就会影响所有基于该母版的演示文稿的幻灯片。每个母版都包括“标题母版”和“内容模板”，它们是成对出现的，其中“内容母版”位于“标题母版”的前面。一个演示文稿中至少有一个母版对。PPT中的母版分为三类：幻灯片母版，备注母版和讲义母版。(1)使用幻灯片母版。选择菜单“视图”“母版”“幻灯片母版”，即可进入母版视图，母版中包含有以下内容：标题、正文和页眉页脚文本的字形。文本和对像的占位符位置。项目符号样式。背景设计和配色方案。幻灯片母版的目的是使用户进行全局更改(如替换字形)，并使该更改应用到演
36、示文稿中的所有幻灯片。选择菜单“视图”“普通”，即可返回幻灯片普通视图。通常可以使用幻灯片母版进行下列操作：更改字体或项目符号。插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片(如徽标)。更改占位符的位置、大小和格式。若要查看幻灯片母版，可以选择菜单“视图”“母版”“幻灯片母版”进入母版视图。在母版视图中可以像更改幻灯片一样更改幻灯片母版；但要记住母版上的文本只用于样式，实际的文本(如标题和列表)应在普通视图的幻灯片上键入，而页眉和页脚应在“页眉和页脚”对话框中键入。更改幻灯片母版时，已对单张幻灯片进行的更改将被保留。在应用设计模板时，会在演示文稿上添加幻灯片母版。通常，模板也包含标题母版，用户可以在标题母
37、版上进行更改以应用于具有“标题幻灯片”版式的幻灯片。说明：编辑幻灯片母版：母版用于设置每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片中的文本或者图形、正文文字的大小、标题文本的大小、位置、颜色以及背景颜色等。母版包括：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。(2)在母版中设置版式、占位符位置、文字属性、背景等。操作如下：打开演示文稿。选择“视图”菜单中“母版”“幻灯片母版”。幻灯片母版上有：自动版式的标题区、自动版式的对像区，可根据需要进行修改。更改文本格式：当更改幻灯片母版中的文本格式时，每一张幻灯片上的文本格式都会随之更改。如果要对正文区所有文本的格式进行更改，则可以选择对应的文本框，再设置字体、字型、字号、颜色等。(3)母版对的剪切、复制和粘贴。通过剪贴板操作可以复制、粘贴、剪切每个母版对。操作如下：通过鼠标选中某一个母版对的“标题母版”或“内容模板”。按鼠标右键，出现菜单。选择剪贴板操作：“剪切”可以删除当前母版对、“复制”可以将当前母版对复制到剪贴板中，“粘贴”可以将剪贴板中的母版粘贴。
