1、实例实例15 15 儿童生长发育情况分析儿童生长发育情况分析 使用数据记录单使用数据记录单 创建组以及分级显示创建组以及分级显示 对数据进行分类汇总对数据进行分类汇总 创建多个图表创建多个图表 快速布局快速布局 移动图表移动图表学习情境学习情境体重和身高反映了孩子营养状况的好坏，也是生长发育是否良好的重要评价指标。如果孩子在某个阶段体重不增或增长缓慢，或体重下降或增长过速，或身高不长或增长缓慢，均可能是疾病或某些异常情况的信号。祥和社区门诊部每年都为小区内的孩子量体重和身高，并记录和分析相关数据，以年龄为分类生成多种图表，以儿童生长发育报告的形式呈现给家长，与家长一起关爱孩子的成长。编排效果编
2、排效果掌握技能掌握技能通过本实例，将学会以下技能：使用数据记录单。创建组以及分级显示。对数据进行分类汇总。创建多个图表。快速布局。移动图表。新建与录入新建与录入1.新建名为“儿童生长发育情况分析”的Excel文档。2.双击“Sheet1”工作表标签，当工作表标签呈黑底白字时，输入“0-3岁”重命名工作表。3.在A1单元格中输入“0-3岁儿童生长发育情况”；选中A2：E2单元格，依次输入“姓名”、“性别”、“年龄”、“体重(kg)”和“身高(cm)”，每输入一个单元格，可按“Enter”键进入下一个单元格。1.新建2.重命名3.输入4.双击“Sheet2”工作表标签，将其重命名为“3-6岁”。5
3、.参照步骤3的方法，输入图中所示数据。6.双击“Sheet3”工作表标签，将其重命名为“参考标准”。7.参照步骤3的方法，输入图中所示数据。4.重命名5.输入6.重命名7.输入添加记录单命令按钮添加记录单命令按钮在大型工作表中，修改、查询数据非常不方便，使用记录单操作工作表中的数据，能极大地提高使用效率。默认情况下，“记录单”功能未显示，需要将其添加至Excel的快速启动栏中。1.单击“文件”选项卡“选项”命令，打开“Excel选项”对话框。2.单击“快速访问工具栏”项。3.单击“从下列位置选择命令”列表框右侧的箭头。4.在下拉列表中，选中“不在功能区中的命令”项。5.拖动滑动条，选中“记录单
4、”项。6.单击“添加”按钮添加至“快速访问工具栏”。7.单击“确定”按钮返回工作表。使用记录单新建记录使用记录单新建记录在Excel中，若数据量较大，执行插入一行新记录时，需频繁切换数据，而“记录单”命令可在小窗口中完成记录的新建工作。1.在“0-3岁”工作表中，选中A2:E3单元格。2.单击“快速启动栏”“记录单”命令，打开“0-3岁”记录单对话框。2.单击1.选中3.单击“新建”按钮新建记录。4.依次在字段名称右侧的编辑框中，输入数据。3.单击4.输入5.单击“上一条”按钮查看上一条记录。此时，记录单标明工作表中有两条记录。6.单击“关闭”按钮返回工作表，完成记录的新建。5.单击6.单击创
5、建组创建组当工作表的数据需要进行组合或汇总时，可以创建分级显示。使用分级显示可快速显示每组的明细数据。可创建行的分级显示、列的分级显示或者行和列的分级显示。执行分级显示之前，应先对数据进行排序，并为指定字段相同的值创建组。1.单击“3-6岁”工作表标签。2.单击C2单元格。3.单击“数据”选项卡“排序和筛选”组“升序”按钮，按年龄的大小升序排列记录。2.单击3.单击1.单击4.选中A3:E6单元格。5.单击“数据”选项卡“分级显示”组“创建组”按钮“创建组”项，打开“创建组”对话框。4.选中5.单击6.选中“行”项，表示横向建立分组。7.单击“确定”按钮完成组的创建。6.选中7.单击创建分级显
6、示创建分级显示以上操作完成了一个组的创建，要实现数据的分级显示，需对所有满足指定字段的数据进行分组，每组一级，最多为八个级别。1.在一级分组建立成功的基础上，选中A3:E5单元格。2.单击“数据”选项卡“分级显示”组“创建组”按钮，创建二级分组。1.选中2.单击3.选中A3:E3单元格。4.再次单击“数据”选项卡“分级显示”组“创建组”按钮，创建三级分组。3.选中4.单击5.创建分组完成后，可在工作表左侧的分级显示区单击隐藏某组数据，需要查看时，单击恢复查看。5.单击对数据分类汇总对数据分类汇总Excel提供的分类汇总功能可对指定字段的数据执行自动运算的操作，避免多次运算的重复工作，而且可以利
7、用分级显示来方便地查看统计结果。执行分类汇总功能之前，应先对数据清单进行排序，将指定字段相同的值组合归类在一起，当分类汇总时，就可分别对各个组合执行运算。分类汇总与分级显示最大的区别就是汇总运算。1.单击C2单元格，并确保该列已升序排序。2.单击“数据”选项卡“分级显示”组“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框。2.单击1.单击3.在“分类字段”的下拉列表中，选中“年龄”字段。4.在“汇总方式”的下拉列表中，选中“计数”方式。5.单击“选定汇总项”下方的复选框，选中“年龄”项，表示根据年龄的大小分组，并汇总每个年龄组成员的人数。6.单击“确定”按钮返回工作表。3.选中4.选中5.选中6.单击
8、效果为分散数据区域创建图表为分散数据区域创建图表当数据和字段在连续区域时，创建图表的同时会生成相应的分类和系列名称；而当数据和字段分散在工作表的各个位置时，可先建立图表，再编辑分类和系列名称完善图表。1.选中D5:E6单元格。2.单击“插入”选项卡“图表”组“条形图”按钮。3.在下拉列表中，选中“二维条形图”项，创建图表。由于未确定分类和系列的名称，Excel将自动命名，如“系列1”4.将鼠标置于图表空白处，当鼠标呈“”形状时，向右拖动图表至工作表空白区域。设置图表大小设置图表大小图表创建成功后，往往需要根据选择数据的多少，调整图表至合适的大小。1.右键单击图表空白区域，打开快捷菜单。2.单击
9、“设置图表区域格式”命令，打开“设置图表区格式”对话框。3.单击“大小”项。4.在“缩放比例”栏中，输入高度比例为“60%”。5.单击“宽度”右侧的编辑框，自动应用比例。6.单击“关闭”按钮完成设置。编辑系列名称编辑系列名称1.右键单击图表空白区域，打开快捷菜单。2.单击“选择数据”命令，打开“选择数据源”对话框。2.单击1.右击3.在“图例项（系列）”栏中，选中“系列1”。4.单击“编辑”按钮，打开“编辑数据系列”对话框。4.单击3.选中5.返回工作表，单击A5单元格，此时自动填充“编辑数据系列”对话框“系列名称”框，内容为“=3-6岁!$A$5”。此时表示使用绝对引用，引用了“3-6”岁工
10、作表中A5单元格的值“小米”作为系列名称。6.单击“确定”按钮完成编辑。5.单击6.单击7.返回“选择数据源”对话框，选中“系列2”。8.单击“编辑”按钮，设置系列名称为“=3-6岁!$A$6”。接下来设置系列名称。7.选中8.单击编辑分类名称编辑分类名称1.在“水平（分类）轴标签”栏中，选中“1”。2.单击“编辑”按钮，打开“轴标签”对话框。2.单击1.选中3.拖动鼠标选中D2:E2单元格。4.单击“确定”按钮返回“选择数据源”对话框，再单击“确定”按钮返回图表。3.选中4.单击单击图表，查看设计效果。在工作表中，观察到Excel用不同颜色的矩形标识了图表引用的单元格的位置。如果需要修改，可
11、将鼠标置于矩形四角的任意位置，拖动修改引用区域。效果为图表添加不同工作表数据为图表添加不同工作表数据同一工作表的数据可通过以上方法添加至图表，而不同工作表的数据则需要按以下方法来操作。1.打开“选择数据源”对话框，在“图例项（系列）”栏中单击“添加”按钮，打开“编辑数据系列”对话框。2.将鼠标置于“编辑数据系列”对话框“系列名称”编辑栏，单击“参考标准”工作表。3.单击A8单元格。4.将鼠标置于“编辑数据系列”对话框“系列值”编辑栏，删除其中的数据，再选中D8:E8单元格。5.单击“确定”按钮返回“选择数据源”对话框。6.单击“确定”按钮返回图表。应用快速布局应用快速布局Excel提供了多种图
12、表布局方案，通过应用快速布局，可一次性添加图表标题、图例、数据标签等元素。1.单击图表空白区域选中图表。2.单击“图表工具”功能区“设计”选项卡“图表布局”组“快速布局”按钮。3.在下拉列表中，选中“布局2”。1.选中2.单击3.选中3.在下拉列表中，选中“布局2”。4.将鼠标置于图表的右下方，拖动图表至合适大小。4.拖动5.单击“图表标题”，输入“4岁女童参考标准对照”。5.输入在同一工作表中创建多个图表在同一工作表中创建多个图表对同一工作表的不同数据进行分析，往往需要建立多个图表，可使用不同图表类型对相同数据进行分析，也可使用相同图表类型对不同数据进行分析，图表的创建方法相同。1.选中D3
13、:E3单元格。2.单击“插入”选项卡“图表”组“柱形图”按钮。3.在下拉列表中，单击“簇状圆柱图”项创建图表。1.选中2.单击3.选中4.分别设置图表的分类名称、系列名称、图表标题，并将其调整至合适的大小。5.右键单击图表的空白区域，打开快捷菜单。6.单击“复制”命令复制图表。7.右键单击工作表的任意位置，如G12单元格。8.在打开的快捷菜单中，单击“粘贴选项”“使用目标主题”项，完成第三个图表的建立。4.设置5.右击6.单击7.右击8.单击修改图表数据修改图表数据复制得到的图表，需要修改其中的数据，过程与编辑系列名称和分类名称的过程相似。选中第三个图表，打开“选择数据源”对话框，选中系列名“
14、明明”，单击“编辑”按钮，打开“编辑数据系列”对话框。1.引用“3-6岁”工作表中A8单元格的值作为系列名称。2.引用“3-6岁”工作表中D8:E8单元格的值作为系列值。3.单击“确定”按钮返回“选择数据源”对话框。1.引用2.引用3.单击4.引用“参考标准”工作表中A9单元格的值作为系列名称。5.引用“参考标准”工作表中B9:C9单元格的值作为系列值。6.单击“确定”按钮返回“选择数据源”对话框。7.单击“图表标题”，输入“5岁男童参考标准对照”。4.引用5.引用6.单击7.输入更改图表类型更改图表类型1.选中“5岁男童参考标准对照”图表。2.单击“图表工具”功能区“设计”选项卡“类型”组“
15、更改图表类型”按钮，打开“更改图表类型”对话框。1.选中2.单击3.单击“柱形图”项。4.选中“三维柱形图”。5.单击“确定”按钮返回图表。3.单击4.选中5.单击应用快速样式应用快速样式图表的快速样式中，提供了多种综合样式，包括图表区、绘图区、图例等色彩的填充和搭配。三维图表需要设计样式的区域较多，更适合应用快速样式。1.选中图表，单击“图表工具”功能区“设计”选项卡“图表样式”组“快速样式”按钮。2.在下拉列表中，选中“样式34”应用样式。1.单击2.选中移动图表移动图表当同一个工作表中包含太多图表时，将不利于分析和管理，此时可将部分图表移动至其他工作表。1.选中图表，单击“图表工具”功能区“设计”选项卡“位置”组“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框。2.选中“新工作表”项。3.输入新工作表名称“5岁男童”。4.单击“确定”按钮返回新工作表。结论：结论：观察发现，在“3-6岁”工作表标签的左侧插入了新工作表。返回“3-6岁”工作表中已经无“5岁男童参考标准对照”图表。
