1、应用文专题复习 什么叫应用文？ 日常生活或工作中经常应用的文体，如书信、借条、请 假条、留言条、通知等。 应用文写作要求： 1、符合格式要求 2、语言简明得体 一、请假条 今天下午第二节课是体育课，但王明昨天不慎摔倒弄伤 了右脚，医生说要一周都不参加剧烈运动。请你帮王明写一 张请假条向体育老师周老师请假。 请假条 周老师： 因我的右脚受伤， 医生说不能参加剧烈运功，特此 向您请假不上体育课，恳请批准。 七年级 X X 班 王明 10 月 18 日 代写请假条 今天下午第二节课是体育课，但王明昨天不慎摔倒弄伤 了右脚，医生说要一周都不能参加剧烈运动。请你代王明向 体育老师周老师写一份请假条。 请
2、假条 周老师： 因王明的右脚受伤，医生说不能参加剧烈运动，特此 代他向您请假不上体育课，恳请批准。 (你的班级，名字) 10 月 18 日 找出请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。 请假条 张老师： 您好！ 今日我因贵体欠安，故需要请假，望老师批准。 2003 年 5 月 20 日 请假人：李明 修改： （1）语言： “贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发 烧” ； （2）格式：落款时间与请假人位置调换。 二、通知 校初中男子篮球队定于 2 0 日下午 4 时在学校篮球场集 训，请你以体育组的名义，写一份通知。 通知 校初中男子篮球队定于 20 日下午 4 时在学校篮球场 集训，希全体队员
3、准时参加。 合肥滨湖寿春中学体育组 10 月 18 日 练习： 请以黄平二中教务处的名义，通知全体任课教师在 12 月 22 日下午 4 点到多媒体教室参加教学工作会议。 格式一 通知 全体任课教师： 今天下午 4 点在多媒体教室召开教学工作会议， 望准 时参加。 黄平二中教务处 12 月 22 日 格式二 通知 今天下午 4 点在阶梯教室召开教学工作会议， 请全体 任课教师准时参加。 黄平二中教务处 12 月 22 日 下面这份通知有几处错误，请指出并改正。 通知 各团支部书记： （X 无称呼） 你们好！ （X 无问候）经研究，定于 5 月 11 日下午两 点召开（X 地点呢？）团支部书记坐
4、（X 内容）谈会。请 准时参加， 育才中学团委 2000 年 5 月 16 日 （X 落款错） 根据下面内容代写的一份通知，有五处错误，请改在后面。 1、会议议内容：筹备为希望工程献爱心活动。 2、出席对象：学生会干部，各班班长。 3、会议地点：政教处办公室。 4、开会时间：5 月 14 日下午 5 时 通知 今天下午， 在政教处办公室召开学生会干部或各班 班长会议，筹备为希望工程献爱心活动，希准时参加。 此致 敬礼！ 政教处 5 月 14 日下午 5 时 “通知”应该写在第一行正中：“今天下午”应改 为“今天下午 5 时” ；“或”应改为“和” ；“此致敬礼！ ” 应该去掉；落款处的“下午
5、5 时”应该去掉。 三、留言条 1、李蒙准备约郭月周六早上 9 点在永辉超市旁快 1 车站 会合，一起乘车去市府广场附近的步行街，到郭月家一看， 她不在家，于是李蒙写了一张留言条放在她家门上，请你帮 帮忙吧。 留言条 郭月： 我们明天一起去步行街玩吧， 我早上 9 点准时在永辉 超市旁的快 1 车站等你，不见不散。 李蒙 10 月 13 日 2、小明接到同学李晓的电话，约他一起去医院看望一位 生病的同学张悦，小明写了一张留言条告诉他妈妈，以免她 担心。 留言条 妈妈： 我们班的张悦同学今天生病了， 李晓约我一起去市 医院看望他，我去了看看就回，不用担心。 小明 2012 年 10 月 20 日
6、 四、寻物启事 注意：写明丢失物及丢失的原因，时间和具体地点，交 代清楚发文者的具体联系方式，写些表谢意的话外，还可以 写明给予拾到者必要的酬金之类的话。 例 1： 寻物启事 3 月 23 日晚 8 ：00 左右，在淮河路一桥的车上遗失 一个公文包，内有金额为 5 万的存折一份，派遣证一个及 它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。 联系电话: 13007628XX X 田先生 9168817XXX 张先生 2008 年 12 月 5 日 例 2： 寻物启事 秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。 本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请 拾到者送往 X 楼 X 号，本人将适当给予酬谢。
7、失者 X X X 月 X 日 例 3： 寻物启事 本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞， 请拾到者联系 X 楼 X 号 XX，在此致以谢意。 失者 X X X 月 X 日 根据文后的问题，修改下面的“寻物启事” 。 寻物启事 本人是供销社会计，于 5 月 15 日骑车经过农科大学 教援楼附近时，不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本 人，我愿意负出重金表示感谢。 此致 敬礼！ 春风供销社全体职工 5 月 16 日 （1）它在格式上有两个毛病： （2）它在内容上有两个问题： （3）文中有两个错别字，在原文中圈出，并在旁边写上正确 的字。 （1）标题应放中间；“此致敬礼”多余； （2）没说清如何交还；不
8、应署单位名； （3） “援“改“授； “负”改“付” 五、失物招领 运动会期间，小王在跳高比赛场地捡到一个黑色的爱国 者牌 MP3，里面存着 12 首周杰伦的歌，上面还挂着个 Mickry 的钥匙坠，他写了一张失物招领交给广播员。 失物招领 本人在跳高比赛场地拾到 MP3 一个， 有遗失的同学或 老师请到 XX 班大本营与 XX 联系。 XX 班 XX X 月 X 日 遗失启事 本人不慎上体育课时遗失蓝色毛衣一件， 请拾到的同 学送到高一（5）班 XX。本人不胜感激！ 高一（6）班 XX X 年 X 月 X 日 招领启事 高一（3）班 XX 同学在操场上拾到皮夹一只， 内有 人民币、饭菜票等物
9、，希失主到政教处认领。 政教处 X 年 X 月 X 日 寻人启事 郭小兰，女，七岁，身高一米，梳两条小辫子，右眼 有一小伤疤，会说普通话。身穿白底红花衬衣，下穿蓝色 布裤，脚穿红色塑料凉鞋，于十月十二日下午离家，下落 不明。恳请广大群众帮助寻找。如有发现者，请立即通知 本人，不胜感激，并致薄酬；如有收留或送回者，愿酬谢 人民币伍佰元。 联系地址：南京市鼓楼区 X X 街道居委会 XXX 联系电话：3344550 南京市 X X 区 X X 街道 X 年 X 月 X 日 下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修 改。 征稿启事 为丰富校刊中学时代的内容。特征求下列稿件： 园丁颂歌，班
10、级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和 文艺创作等。 来稿要求：观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇 幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。 祝大家学习进步! 中学时代编辑部 2003 年 5 月 4 日 （1）启事的名称应写在首行正中。 （2）正文中还应交待交稿的地点。 （3）祝愿的话应该删去。 （4）落款处的单位名称和日期应分两行写在右下方，因此， 这则启事中的中学时代编辑部或单位名称应写在上行， 2003 年 5 月 4 日或日期应写在下行。 六、书信格式 X X X（称呼得体，顶格写） 您（你们）好！ （空两格） X X X X X X X X X（正文内容空两格） X X X
11、 X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X。 此致（或祝） （空两格） 敬礼（身体健康） （顶格写） （身份） ：X X X （署名） XX 年 X X 月 X X 日 书信格式 X X X 老师： 您好！ 祝 工作顺利！ 学生：X X X x 年 x 月 x 日 信封的格式 贴邮票 X X X X X X（收信人详细地址） X X X（先生，女士）收/启 X X X X X X 寄（寄信人详细地址及姓名） 读下面的表扬信，按要求回答问题。 光明中学校领导 A： 贵校初三 （1） 班高远同学助人为乐， 非常值得表扬 B。 我的孩子方旭就读于贵校
12、初三（1）班，一个月前因 患急性肺炎住进了医院 C。这期间他耽误了不少功课，我 们焦急万分 D。正在这时，高远同学主动来到我们家，热 心为方旭补课 E，整整二十天，每天晚上都是如此，直到 帮助方旭补上落下的功课 F。在高远同学面临中考的关键 时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学 G。这种助人为乐 的精神让我们全家非常感动 H。我们除再次向他表示感谢 之外，还要求你们当领导的在全校给予表扬 I！ 此致 J 敬礼 K！ 方旭的家长：方明杰 李丹 敬上 2003 年 4 月 29 日 1、这封表扬信在格式上有三处错误，它们是 A、J、K 2、有语病的是第 G 处。 3、正文中语言有一处不得体，请标出序
13、号：I 文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加以修改并说明 理由。 敬爱的爷节： 您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我 常常惦念着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到 您的身旁， 向您汇报我近来的情况，倾诉对您的思念之 情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有 了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我 即将毕业， 不久就要填报升学志愿， 我准备报考师范学校， 您同意吗？请您务必来信谈谈意见。 此致 敬礼！ 孙 XX 敬上 X 年 X 月 X 日 （1） “我恨不得一下子很快飞到您的身旁” ，删去“一下子” 或“很快” 。 （2）通过您多年对我的谆谆教导，使我
14、各方面都有了很大进 步” ，删去“通过”或“使” 。 （3） “务必”不得体，可删去，因为“务必”一般是用于上 对下的子要求。 下面一篇贺信有些不当之处，请在原文上改正（不要改变原 意） 。 贺信 亲爱的国家乒乓球队运动员们： 值此四十三届世界乒乓球锦标赛闭幕之际， 获悉你们 夺得了七个项目全部的冠军， 非常荣幸， 你们为国争了光， 特向你们致以热烈的祝贺。希望你们再接再厉，取得更大 成就。 此致 敬礼 x 省 X 校 X 级 X 班学生 XXX 共改正五处： “七个项目全部”改为“全部七个项目” 。 “非常荣幸”改为“非常高兴” 。 “致以热烈的祝贺”改为“表示热烈的祝贺” 或“致 以崇高的
15、敬礼” 。 “取得更大的成就”改为“取得更大的胜利” （或“成 绩” ） 。 最后加年月日。 下面是一份倡议书， 在格式和内容上有五处错误， 请指出来。 鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞 大的义务灭虫以伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野 之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波。是一些称 职的 “天兵天将” ， 为保护庄稼和森林做出了很大的贡献。 目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子 和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、 下蛋、 孵小鸟。 我们向全县小朋友们发出以下倡议： （1）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。 （2）多载树，名种草，为鸟类创造生活繁殖的良好 环境。
16、 （3）向人们宣传保护益鸟的重要意义。 （4）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益 鸟的知识。 少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四 化建设出力！ 此致 敬礼！ XX 县 XX 中学 初三年级全体同学 五处错误是： （1）缺标题 （2）缺称谓 （3）缺有关“目的”的内容 （4） “此致敬礼”可删去 （5）缺日期 下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错 误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。 申请书 敬爱的学校团委： 我通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮 助，认识到作为九十年代的青年，必须争取积极加入到 青年人自己的组织中国共产主义青年团。 共青团是党领导下的
17、先进青年的群众性组织， 是党的 可靠助手和后备军。是培养青年学习共产主义理论，具 有“四有” 、 “五爱”品质。正是如此，我应该争取加入共 青团。 我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青 团，请一定批准，如果我被批准了，我决心遵守团章， 执行团员义务， 参加团的工作， 做名副其实的共青团员， 处处起模范作用，为“四化”贡献力量；如果我一时未被 批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努力争取。 我写了一份自传，包括我的家庭成员情况，请审查。 此致 敬礼！ 育英中学初三（2）班 杨澜 （1）指出行款格式的三处错误： 。 。 。 （2）改正文字表达的四处毛病： 。 。 。 。 （1）“敬爱的
18、校团委”没有顶格写。 “敬礼!”没有顶格写。 申请人后面或下面一行没有写上申请日期。 （2）必须积极争取。 是培养青年.具有 “四有” 、“五爱” 品质的大学校。 请批准。 “执行”改为“履行” 。 七、借条、欠条 借据特点： 1、借据（条）一般较为短小精悍，语言简洁明了。 2、字据文面要干净，不许涂改，若有涂改，需出据方在 改动处加盖公章或私章或签名。 3、钱数需大写。 壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万 借条格式： 借条 正文内容（要把从哪里借的，借的什么，数量多少， 规格怎样，新旧程度，归还的时间和附加条件一一写清） 此据为证。 XXX X 年 X 月 X 日 借条 今借到财务科人民币伍拾圆整，
19、作回家探亲用。日后 按规定报销，多退少补。 此据。 借款人：李爱兵（签名盖章） X 年 X 月 X 日 欠条格式： 欠条 正文内容（要写清楚欠了什么，欠了多少，归还日期、 附加条件等内容） 此据。 XXX X 年 X 月 X 日 欠条 原借张小强同志人民币壹仟叁佰圆整， 已还壹仟壹佰 圆整，尚欠贰佰圆整。两个月内还清。 此据！ 刘刚 X 年 X 月 X 日 练习： 为了以实际行动美化环境，七(1)班参加了植树活动。班 级向学校总务处借了 36 把铁锹，8 个水桶。请你以班委会的 名义给学校总务处写一张借条。 借条 今借到校总务处铁锹叁拾陆把，水桶捌个。 此据。 七（1）班班委会 X 年 X 月
20、 X 日 八、请帖 写法： 第一行正中写“请帖”或“请柬”字样。第二行顶格写 被邀请的单位或个人姓名（称呼） 正文要写明邀请参加某种活动的原因、内容、时间、地 点，末尾还要写上“敬请光临”等话语，表示出热情、恳切 的语气，最后署名（单位要加盖公章）日期。 例: 请帖 XX 书记： 我校定于本月九日下午二时， 在本校礼堂召开教师节 庆祝大会。届时敬请莅临指导! X X 中学(盖章) X 年 X 月 X 日 八、介绍信 介绍信：要写明介绍被派出人员的姓名、身份及派出的 目的。重要的介绍信，还要注明有效期限。 例: 介绍信 南京市体委： 今介绍我校副校长XXX等二位同志前往你处联系租借 有关体育器材
21、事宜，请接洽。 此致 敬礼! 南京市十三中（盖章） X 年 X 月 X 日（有效期贰天） 九、证明信 证明信是机关、团体为证明有关人员的身份、经历或某 项事情的真相时用的，要如实，要加盖公章。 例： 证明信 兹有 XXX 网志，男，一九九零年八月二十生，该同志 于二零零五年至二零零八年在我校高中部读书， 系我校零 八届高中毕业，毕业证号码为高字 6812007。特予证明。 X X 中学（盖章） X 年 X 月 X 日 十、 广告、标语 （1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。 （2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正 文应突出产品、企业的特点。 （3）公益广告应突出主题的鲜明
22、性、语言的文学性。 例 1： 北京环宇翻译公司业务广告 本公司隶属新华社参编部， 有高中级各语种专职翻译 200 余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。欢 迎各界朋友前来洽谈业务。 电话： 010-XXX 地址：北京市 X X 区 X X 路 X X 号 例 2： 交通文明广告词 文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。 停一停，畅通与你同行；让一让，安全与你相伴。 斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。 礼让一让出海闭天空， 争抢抢出飞来横祸。 开车多一份小心，家人多份安心。 人人需要文明交通，交通需要人人文明。 小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。 2008 年北京将举办奥运会
23、，请你以“争当北京奥运 志愿者”为内容，拟一条公益广告词。要求主题鲜明，态度 真诚，构思新颖，语言简明。 （在 1020 字间） 人人争当志愿先锋，时时传递奥运风情。 十一、开场白、结束语 必须明确活动的目的以及所面对的对象，做到言简意赅， 感情饱满，语言富有感染力。 开场白：向问候 + 自我介绍 + 活动内容意义 结束语：问候 + 活动收获 + 结束语 例 1：进入信息时代，很多同学认为，都用电脑打字了，字写 得好不好无所谓。面对这一现象，初一某班准备开展“写好 汉字，学好汉语”的主题班会。 如果你是主持人，请你写一段开场白： 解题分析：此题考查活动中对开场白语言的组织和运用 能力，首先要分
24、清对象，开始时有称呼；其次要结合活动主 题，讲清开展活动的原因、目的或意义；最后导入主题，有 过度性语言， 答案示例：同学们，众所周知，语言是一个国家、一个 民族的标志。而文字是语言的载体。中国书法源远流长，它 是我们民族文化的瑰宝，如何传承和发扬是我们的责任，下 面我宣布“写好汉字，学好汉语”主题班会，现在开始， 例 2：我校即将举行“经典诵读”诗歌朗诵会，请你为主持人 写一段开场白。要有文采。(不少于 60 字) 同学们，大家好!我是来自 X X 班的 X X。在中华五千年的 历史长河中，有着太多让人为之陶醉的诗歌。经典诵读让我 们品味经典、感受文化。今天，我们将与诗人进行心灵的对 话。我宣布“经典诵读”诗歌朗诵会，现在开始。 请假条 通知 留言条 启事 书信 标题居中 称呼顶格 正文另起 一行空两 格 敬语另起 一行空两 格 落款右下 角 应用文常识顺口溜 标题写正摆中央 称呼顶格写正确 正文起行空两格 敬语祝福要起行 落款写于右下角 署名写在日期上 留言标题可不要 通知称呼可省略 格式一定要记牢
