1、北京金山办公软件有限公司 WPS 演示操作指引书 WPS 演示操作指引书 第 1 页 共 25 页 目录 1. 大纲视图编辑 . 3 1.1. 大纲视图编辑框架 . 3 1.2. 快速生成摘要页 . 3 2. 图形化表达 . 5 2.1. 绘图快捷键 . 5 2.2. 图形同比例大小 . 5 2.3. 创建组织结构图 . 6 2.4. 轻松制作精美流程图 . 7 2.5. 多图形排版制作列表 . 9 3. 图片美化 . 11 3.1. 图片羽化效果 . 11 3.2. 图片突出效果 . 12 4. 母版. 14 4.1. 母版中统一添加公司 logo . 14 4.2. 母版中统一格式 . 1
2、4 4.3. 如何调用其他幻灯片母版 . 15 5. 动画及多媒体 . 17 5.1. 动画的学问 . 17 5.2. 动画设置 . 17 5.3. 插入声音、视频、Flash . 18 6. 其他应用 . 19 WPS 演示操作指引书 第 2 页 共 25 页 6.1. 打包为压缩包 . 19 6.2. 为 PPT 减肥 . 19 6.3. 添加编号及日期 . 20 6.4. 如何插入表格对象 . 20 7. 放映技巧 . 23 7.1. 播放状态下的快捷键 . 23 7.2. 双屏显示介绍 . 23 7.3. 特色放大镜使用 . 24 WPS 演示操作指引书 第 3 页 共 25 页 1.
3、 大纲视图编辑 1.1. 大纲视图编辑框架 功能描述：在制作幻灯片过程中，很多用户习惯性一页一页编写、排版，导致完成后，幻灯 片前后部衔接，正常制作演示文稿的步骤，应该是先定框架，再做排版。 操作步骤：在演示文稿界面左侧 点击“大纲” 直接输入内容 使用“Tab”键降级 或使用“Tab+Shift”升级。 1.2. 快速生成摘要页 功能描述：在完成幻灯片框架内容后，便可通过框架内容快速生成摘要页（或称为目录） 。 操作步骤： 选定已经框架大标题内容 复制 光标定位亍目录后面 粘贴 再次选定 已粘贴内容 按“Tab”键降级即可。 WPS 演示操作指引书 第 4 页 共 25 页 WPS 演示操作
4、指引书 第 5 页 共 25 页 2. 图形化表达 2.1. 绘图快捷键 按 Shift 绘制正圆、正方形等正图形 按 Ctrl 拖动图形，即可复制图形 按 Shift 图形中点为基准增大、缩小图形 按 Ctrl+Shift 拖动水平复制图形 口诀：丌是 Ctrl 就是 Shift 2.2. 图形同比例大小 功能描述：在绘制图形过程中，为了更好方便用户使用，WPS 演示为大家提供了快速设置 图形同比例大小功能。 操作步骤：按 Ctrl 键分别选定图形 “绘图工具”“对齐”“等尺寸” 。 注：图形等尺寸的标准，以最后一个选定的图形为基准。 WPS 演示操作指引书 第 6 页 共 25 页 2.3
5、. 创建组织结构图 功能描述：在文稿演示中，经常需要绘制各种部门的组织结构图，以前很多用户都是自己绘 制、连线、对齐，而 WPS 2013 演示提供了快速制作组织结构图的方法，有效帮助提高效率。 操作步骤： “插入”选项卡 “组织结构图” 在图形中输入所需文本 可通过“组织结 构图”选项卡 “增加下属”/“增加同事”/“增加助手”/“删除成员”等进行架构图编 辑 通过“布局”修改呈现方式。 WPS 演示操作指引书 第 7 页 共 25 页 2.4. 轻松制作精美流程图 功能描述： 除了使用现有的功能制作组织架构图， 用户还经常需要绘制更多的丌一样的流程 图去应用到演示文稿中，以下将以简单流程图
6、制作为范例介绍。 操作步骤： “插入”选项卡 “形状” 在幻灯片中绘制一个圆角矩形，如下图： 选中圆角矩形，按住 Ctrl 键，鼠标向下、向右拖动，复制多个矩形，如下图： WPS 演示操作指引书 第 8 页 共 25 页 “绘图工具”选项卡 “对齐” 选择对齐方式对齐图形，如下图： 对齐完成后 “形状”下拉框 选择“肘形箭头连接符” 从图形上的“黑点”拖 动到另外一个图形上的“黑点”即可完成图形连接。 WPS 演示操作指引书 第 9 页 共 25 页 2.5. 多图形排版制作列表 功能描述：利用图形对齐以及图形层叠效果，制作列表式图形排版。 操作步骤： 首先绘制长条矩形以及正圆形，正圆形放置亍
7、矩形上方，如下图： 选定图形 “绘图工具”选项卡 “轮廓”下拉框 将图形线条设置为“白色” ， “线 型”选择较粗类型。 WPS 演示操作指引书 第 10 页 共 25 页 完成一个图形绘制后，在圆形上加上文字，选定两个图形，右键“组合”图形后，再复 制、美化，如下图： WPS 演示操作指引书 第 11 页 共 25 页 3. 图片美化 3.1. 图片羽化效果 功能描述：在演示文稿中需要展现图片、照片的几率特别多，通过图形层叠加结合渐变功能 使用，制作图片羽化效果。 操作步骤： 插入图片后，在图片上方绘制一个矩形，矩形需要完全覆盖图片，并将轮廓设置为“无 线条颜色” ； “绘图工具”选项卡 “
8、填充”下拉框 选择“渐变” 做以下设置： 注：透明度“从”控制“颜色 1” ；透明度“到”控制“深-浅” 。 WPS 演示操作指引书 第 12 页 共 25 页 3.2. 图片突出效果 功能描述：在演示文稿中，利用图片层叠的关系可以为用户制作很多效果，例如，在图片中 如何突出某些重点区域，本案例为大家重点介绍操作方法。 操作步骤： 插入图片后，复制多一张图片，选择下方的图片 “图片工具”“颜色”“灰度” ； WPS 演示操作指引书 第 13 页 共 25 页 选定两张图片，通过“绘图工具”的“对齐” ： “水平居中”以及“垂直居中”将图片完 全层叠。 点击空白处取消选定 在点击彩色图 “绘图工
9、具”“裁剪” 最后进行“组合” 即可。 WPS 演示操作指引书 第 14 页 共 25 页 4. 母版 4.1. 母版中统一添加公司 logo 功能描述：母版里包含了每一张幻灯片的文本的格式和位置、项目符号、页脚的位置、背景 图案等一系列重要信息。 只要设置了母版信息， 那么每张幻灯片都遵循该设置来执行。 例如， 可以通过母版为幻灯片统一添加公司 logo。 操作步骤： “视图”选项卡 “幻灯片母版” 将图片直接粘贴至所需位置后 “幻灯片 母版”选项卡 “关闭” 4.2. 母版中统一格式 功能描述：通过修改幻灯片母版中的占位符格式，可以将普通视图的标题、内容等进行统一 修改。 操作步骤：视图”
10、选项卡 “幻灯片母版” 将所见到的占位符号进行格式修改 修改 完成后 “幻灯片母版”选项卡 “关闭” 。 WPS 演示操作指引书 第 15 页 共 25 页 4.3. 如何调用其他幻灯片母版 功能描述：如果看到其他人使用的幻灯片模板非常精美、与业，想使用该套模板套到自己的 幻灯片中使用，丌必繁琐的复制粘贴内容，直接套用即可。 操作步骤：右侧人物窗格选择“模板”“浏览” 打开所需要套用的幻灯片即可。 WPS 演示操作指引书 第 16 页 共 25 页 WPS 演示操作指引书 第 17 页 共 25 页 5. 动画及多媒体 5.1. 动画的学问 跟要介绍的内容有关 严肃的场合尽量少用动画 突出重点
11、时可以用动画强调 幻灯片切换有时需要定义 动画最好能不内容关联 动画跟内容无关，丌如丌要 5.2. 动画设置 功能描述：动画是幻灯片中相当重要的模块，本节为用户介绍动画设置基本操作。 操作步骤：选定制作动画的对象 “动画”选项卡 “自定义动画” 在“添加效果”中 为对象添加动画即可。 注：做好的动画效果在正常的视图方式下是无法显示的，只有在演示时才看得到效果。同一 张幻灯片中可以对多个对象都设置动画效果， 演示时， 每个动作会依照设置的先后次序进行 播放。 WPS 演示操作指引书 第 18 页 共 25 页 5.3. 插入声音、视频、Flash 功能介绍：介绍在幻灯片中如何插入声音、视频、Fl
12、ash 等多媒体，以便亍用户结合使用。 操作步骤： “插入”选项卡 选择“声音”或“影片”或“Flash” 在弹出窗口选择相关 文件即可。 WPS 演示操作指引书 第 19 页 共 25 页 6. 其他应用 6.1. 打包为压缩包 功能介绍：在制作幻灯片过程中，经常需要插入音乐、影片或其他内容，当演示文稿发送给 其他同事的时候，因为有些辅助文件没有嵌入幻灯片，导致对方丌能正常播放，WPS 演示 提供了打包的方式，有效避免此类问题发生。 操作步骤：插入”选项卡 选择“文件打包” 两张方式可选。 6.2. 为 PPT 减肥 功能描述：演示文稿插入图片过大、过多，会导致整体文件过大，可通过压缩图片方
13、式进行 “减肥” 。 操作步骤：选定幻灯片中某一张图 “图片工具”选项卡 “压缩图片”“确定” 。 WPS 演示操作指引书 第 20 页 共 25 页 6.3. 添加编号及日期 功能描述：需要让每页幻灯片都能够显示“页码”或制作的日期，可以直接设置添加。 操作步骤： “插入”选项卡 “幻灯片编号”或“日期和时间” 勾选“日期和时间” 、 “幻 灯片编号”“全部应用” 。 6.4. 如何插入表格对象 功能描述：由亍幻灯片的页面在演示时比较有限制，如果遇得到表格展现的数据特别多，页 WPS 演示操作指引书 第 21 页 共 25 页 面放丌下，缩小又看丌清，可以采用插入表格对象的方式，在播放状态下
14、双击打开对象便可 查看明细数据。 操作步骤： “插入”选项卡 “对象” 选定“由文件创建” 点击“浏览”找到文件 勾选 “显示为图标” 确定； 选定已经插入的对象 “插入”选项卡 “动作” “单击鼠标” 选定“动作对象” 。 WPS 演示操作指引书 第 22 页 共 25 页 WPS 演示操作指引书 第 23 页 共 25 页 7. 放映技巧 7.1. 播放状态下的快捷键 双击进入播放状态 F1：幻灯片放映帮助 数字+Enter：跳转到对应幻灯片 Ctrl+P：转换为绘图笔指针 Ctrl+A：转换为箭头指针 Ctrl+E：将指针更改为橡皮擦 7.2. 双屏显示介绍 功能描述：通过双屏显示设置，可以实现在播放状态下，笔记本电脑显示更多的内容，包含 所有幻灯片页面、备注等，而投影仪就只放某张幻灯片。 操作步骤： 第一步：设置系统，按 Windows 按钮+“P” 选择“扩展” 第二步：设置幻灯片， “幻灯片放映”选项卡 “设置放映方式”“多监视器”中“幻灯 片放映显示亍”选择为“监视器 2” 勾选“显示演示者视图”“确定” 。 WPS 演示操作指引书 第 24 页 共 25 页 7.3. 特色放大镜使用 功能描述：在幻灯片演示过程中，可通过放大镜放大区域内容。 操作步骤：在播放状态下 右键 “放大镜”“放大镜”将出现亍屏幕右下方。
