高级办公自动化全册配套最完整精品课件1.ppt

1、高级办公自动化全册配套最 完整精品课件1 1 计算机办公自动化Ch01 计算机基础知识 复旦大学计算机学院 2 学习目标 计算机的种类 计算机系统的组成 办公自动化的概念、发展 3 什么是计算机？ 计算机是一台电子设备，它从用户那里接 受信息和指令，根据指令处理信息，并以 某种方式显示信息。此外，进行信息存储 和检索是计算机的一个主要功能。 4 计算机分类 个人计算机 手持计算机 大型计算机 超级计算机 5 台式机 笔记本电脑 平板电脑上网本 个人 计算机 6 MP4播放器 MP3播放器 智能手机 手持 计算机 7 大型 计算机 8 超级 计算机 9 计算机系统 计算机硬件指计算机的物理部件，

2、也称为 配置，是有形的组成部分。 计算机软件则指计算机系统无形的组成部 分，即程序（或指令列表）。软件确定了 计算机需要完成的特定任务。例如，文字 处理软件、财务软件。 10 计算机硬件 主机 通过各种接口连接外部设备 外部设备 输入设备 输出设备 11 手写板 摄像头 鼠标 打印机 投影机 扫描仪 显示器键盘 游戏手柄 音箱 输入设备输出设备 主机主机 耳机 麦克风 12 主机 主机包括 机箱 主板 插卡（也称扩展卡） 处理器 内存 存储介质（硬盘、光驱） 接口（多数接口位于机箱的后面） 13 电源 内存 光驱 硬盘 插卡 插槽 主板 机箱 14 15 声卡声卡 电视卡电视卡 显卡显卡 网卡

3、网卡 16 17 18 光驱光驱光盘光盘 硬盘硬盘 19 电源 接口 键盘 PS/2接口 鼠标 PS/2接口 DB-9串 行接口 DB-25 并行接口 DB-15 VGA接口 USB 接口 DB-15 VGA接口 RJ-45 接口 麦克风 接口 音箱 接口 显示器 DVI接口 S-Video 接口 鼠标或 调制解调器 DB-9串行接头 鼠标、键盘、 优盘、键盘、 游戏杆等 USB接头 打印机、 外接光驱、 外接硬驱、 磁带设备等 DB-25并行接头 DB-15VGA接头 显示器 RJ-45接头 网络 20 计算机软件 系统软件 管理计算机基本的操作，例如把程序和数据装 入内存、执行程序、把数据

4、保存至硬盘、在显 示器上显示信息以及把数据通过端口传送至外 部设备。 应用软件 应用软件帮助用户完成各种特定的任务，每种 应用软件针对用户的某种特定应用需求。 21 系统软件 操作系统 控制基本的输入和输出、分配系统资源、管理存储 空间、维护系统安全以及检测设备故障。 管理工具 承担操作系统的部分功能增强了操作系统的功能 设备驱动程序 承担操作系统的部分功能增强了操作系统的功能 编程软件 程序员使用编程软件编写计算机程序指令 22 任务栏上默认的按钮 任务栏 通知区 “开始”按钮 图标 Windows 7 23 办公自动化 办公自动化（Office Automation，OA） 利用现代通信技

5、术、办公自动化设备和电子计算机 系统来实现事务处理、信息管理和决策支持的综合 自动化。 在 行 政 机 关 、 企 事 业 单 位 工 作 中 ， 采 用 Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，以 计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先 进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、 加工、存储和使用信息；使企业内部人员方便快捷 地共享信息、协同工作；最大限度地提高办公效率， 缩短办公周期，改进办公质量，减少差错弊端，提 高管理和决策的科学化水平。 24 办公自动化系统 实现办公自动化的系统。 其核心设备是电子计算机系统，包括 信息采集 信息加工 信息传输 信息存取 四

6、个环节。 25 OA发展简史 单机设备阶段（1975年前） 采用文字处理机、复印机、传真机、专用交换机等办公自动化设 备实现单项业务的自动化。 局域网阶段（19751982年） 把分散在各办公室的电子计算机系统连接成计算机局部网络。在 此阶段通常采用电子报表、电子文档、电子邮件等新技术和高功 能的办公自动化设备。 体化阶段（19831990年） 办公自动化向建立综合业务数字网的方向发展。在此阶段出现高 功能的OA软件包、多功能的OA工作站和各种联机办公自动化设备， 如电子白板、智能复印机、智能传真机、电子照排轻印刷设备、 复合电子文件系统等。 多媒体信息传输阶段（1990年） 处理的数据不再限

7、于文本，可以对图像、音频、视频等多种数据 进行检索、处理。 26 新型的办公模式 网络办公 将各种办公设备连成局域网，进而通过公用网或专用网联成广域 网。 无纸办公 在无纸办公环境下，计算机、应用软件、通信网络是三个最基本 的要素。大量电子文件的产生，就是无纸办公的主要标志。 虚拟办公 把传统办公室变成时间上全天候，空间上是办公人员所能达到的 一切场所的办公室。广义地说，虚拟办公室就是各种各样的信息 网络。 无人办公 如无人售货、自动存取款、传真及电子邮件自动收发、办公大楼 各项自动监控功能等 移动办公 人们可使用便携办公设备，通过网络完成信息交换、传达指令、 汇报工作等。 27 OA系统的层

8、次 事务型办公系统 事务工作是整个办公活动的基础，也是研究办公活动 的切入点，包括文字处理、个人日程管理、行文管理、 邮件处理、人事管理、资源管理，以及其他有关机关 行政事务处理等。 管理型办公系统 管理型为中间层，它包含事务型，管理型系统是支持 各种办公事务处理活动的办公系统与支持管理控制活 动的管理信息系统相结合的办公系统。 决策型办公系统 决策型为最高层，它以事务型和管理型办公系统的大 量数据为基础，同时又以其自有的决策模型为支持， 决策层办公系统是上述系统的再结合，具有决策或辅 助决策功能的最高级系统。 28 OA系统的五种模型 名称特点级别 信息流模型 描述各办公室之间和办公室内信息

9、传递 的情况 OA的 初级阶段 过程模型 描述办公室完成特定任务的执行过程和 进程步骤 数据库模型通过信息存取方式来描述办公室业务 决策模型 把办公室信息加工过程变换成结构化或 半结构化过程，用特定的决策模型来作出 相应的决策OA的 高级阶段 行为模型描述人的行为规律，以便协调人际关系 29 OA系统功能 文字处理 包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。通常 由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。 文件管理 包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等，一般通过建立公用的或专 用的分布式关系数据库系统来实现。 行政管理 包括图表生成、日程安

10、排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等，主要 依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。 信息交流 OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息，已从采用电话网、用户 电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。 决策支持 OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)。 图像处理 包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机，用光电扫描仪或数 字化仪将图形文字输入计算机。有的OA系统配置图像处理系统，它具有图像识别、 增强、压缩和复原等功能。 30 OA系统组成 OA系统硬件 通信设施 数据处理设备 终端设备 办公自动化设备 接口设备 OA系统软

11、件 系统软件 通信软件 应用软件 31 小结 计算机的种类 计算机系统的组成 办公自动化的概念、发展 32 计算机办公自动化Ch02 Windows入门 复旦大学计算机学院 肖川 33 学习目标 运行程序，在程序间切换，关闭程序 浏览你的计算机 Windows文件操作 34 2.1 启动Windows 7 35 Windows 7提供三个默 认的任务栏按钮，它们依 次是： n Internet浏览器 n Windows资源管理器 n Windows媒体播放器 任务栏是一个包 含命令按钮的长 条。通过这些按 钮，你可以快速 地访问到常用的 工具以及正在运 行的程序。 通知区用图标显示正 在后台运

12、行的服务程 序，如因特网的连接 服务、时钟服务。 “开始”按钮提 供对Windows 7 的程序、文档以 及因特网信息的 访问。 回收站存放被删 除的文件或文件 夹，清空回收站 将无法恢复文件。 36 重叠的窗口 37 2.2 与桌面交互 38 程序列表。你 的列表可能不 同。 包含其他程序 的文件夹。 单击返回按钮 将回到初始的 “开始”菜单。 单击“开始”按钮则 弹出“开始”菜单。 “开始”菜单 命令列表 39 指出回收站内 条目的总数量 关闭按钮 向下拖动滚动 条可以看到更 多的条目回收站内条目列表 40 “开始”按钮的快捷菜单 41 2.3 查看“开始”菜单 42 “所有程序”命令 左

13、侧面板 右侧面板 用于查找计算机 上的文件及其他 条目的文本框 用于访问文 件的命令 用于访问计算机 上资源的工具 用于注销和 关机的按钮 43 单击此项命令以 启动写字板程序 附件文件夹 的内容 44 关闭按钮 光标指出输入时 文本出现的位置 工具栏上写字板 程序的按钮，按 钮突出表示程序 正在运行 你的写字板窗口可 能出现在不同的位 置或不同的大小 45 2.4 运行多个程序 46 写字板程序按钮突出但没 有高亮，表示该程序正在 运行但不是活动程序 画图程序按钮突出且高亮, 表示该程序正在运行而且 是活动程序 鼠标指针位于绘图 区时显示为十字形 你的写字板窗口可 能被画图窗口挡住 47 在

14、多个运行的程序间切换 48 工具栏上程序按钮的快捷菜单 49 2.5了解窗口和对话框 50 窗口控件 控件控件描述描述 程序菜单按钮 单击该按钮将弹出程序菜单，程序菜单会列出一些常见的程序命令， 如新建、打开和保存文档等。 快速访问工具栏包括一些命令按钮，如保存一个文档。 条带在条带上命令被组织成选项卡和功能组。 尺寸按钮最大化、最小化或关闭窗口。 状态栏显示正在运行的命令的消息信息。 选项卡一个选项卡包含一类相关的命令 标题栏包含窗口标题和基本的窗口控件按钮 窗口标题通过窗口标题你可以识别不同的程序以及窗口内包含的文档 工作区窗口中编辑文档的场所如输入文本、绘制图像等 缩放控件放大或缩小工作

15、区的内容 51 快速访问工具栏 标题栏内的窗口标题 主页选项卡 写字板 菜单按钮 条带 状态栏 文档窗口或工作区 缩放控件 尺寸按钮 “字体”组“插入”组 52 下拉列表框 双态按钮 带箭头按钮 复选框带箭头按钮 53 打印对话框 54 2.6 查看你的计算机 55 右侧面板显示浏览面 板内所选对象的内容 地址栏显示当前窗口在 Windows层次结构中的位置 浏览面板以图标 和链接的方式显 示计算机的资源 计算机上每一个存储 设备都有一个字母编 号，通常第一个硬盘 用C:表示 详细说明面板 显示所选对象 的相关信息 工具栏显示适 合目前状态的 命令按钮 为右侧面板指定 视图类型，以图 标或者列

16、表的形 式显示面板内容 56 地址栏指明窗 口的浏览位置 浏览面板内的 “音乐”链接 右侧面板显示当前 浏览位置的内容 57 工具栏列出针 对所选文件的 命令按钮 反映音乐文件 细节的各列 更改视图的按钮 图标指明文 件的类型 详细说明面板 显示所选文件 的有关细节 深色背景表 示这个文件 被选中 58 拖动滑块 可以选中 一种视图 视图类型列表 59 地址栏显示当 前位置的名称 浏览面板内 当前位置高 亮显示 四个默认的库 60 “我的文档”文件夹 折叠 图标 伸展 图标 61 2.7关闭Windows 7 注销 休眠 62 2.8 文件的组织策略 63 Program FilesWindo

17、ws用户 计算机基础课程 多媒体网页制作办公自动化数据库 1.jpg2.jpg3.jpg4.jpg 计算机 顶层目录 第2层 第3层 第4层 数据盘(D:) 系统盘(C:) 64 地址栏内的箭头按钮 用于选择子文件夹 返回、前进、 最新网页按钮 所选库的名称 所选文件夹的名称 单击则折 叠文件夹 所选文件夹 单击则展 开文件夹 搜索文本框 所选文件夹的内容 地址栏显示了当前 位置的文件夹层次 65 2.9 管理文件夹和文件 66 文件夹命名规则 文件夹的名称最多255个字符，不能包含/ : | * ? “ 。 文件夹名称要短而精 采用你一贯的命名方案 创建子目录以便更好地组织文件 67 新建文

18、件夹 1. 在浏览面板内，单击你想在其中创建文件夹的驱动器或文件夹。如果只是 单击某个驱动器，则新建的文件夹将位于驱动器的根目录下。 2. 单击工具栏上的“新建文件夹”命令。 3. 输入文件夹的名称，之后敲击Enter键。 1. 在浏览面板内，单击你想在其中创建文件夹的驱动器或文件夹。如果只是 单击某个驱动器，则新建的文件夹将位于驱动器的根目录下。 2. 在浏览面板内，右击1所选中的驱动器或文件夹，在快捷菜单中单击命令新 建文件夹。 3. 输入文件夹的名称，之后敲击Enter键。 1. 在浏览面板内，单击你想在其中创建文件夹的驱动器或文件夹。如果只是 单击某个驱动器，则新建的文件夹将位于驱动器

19、的根目录下。 2. 在右侧面板的空白区域右击，在快捷菜单中单击命令新建文件夹。 3. 输入文件夹的名称，之后敲击Enter键。 68 移动文件、文件夹 1. 在浏览面板内单击并拖动你想移动的文件或文件夹至新位置。 1. 在文件夹窗口内右击你想移动的文件或文件夹，在快捷菜单中单击命令剪 切。你也可以在文件夹窗口内单击你想移动的文件或文件夹，之后按组合 键Ctrl+X。 2. 在文件夹窗口右击新位置的文件夹（有可能是驱动器），在快捷菜单中单 击命令粘贴。你也可以单击新位置的文件夹（有可能是驱动器），之后按 组合键Ctrl+V。 69 复制文件、文件夹 1. 按住Ctrl键。 2. 在浏览面板内单击

20、并拖动你想复制的文件或文件夹至新位置。 3. 释放Ctrl键。 1. 在文件夹窗口内右击你想复制的文件或文件夹，在快捷菜单中单击命令复 制。你也可以在文件夹窗口内单击你想复制的文件或文件夹，之后按组合 键Ctrl+C。 2. 在文件夹窗口内右击新位置的文件夹（有可能是驱动器），在快捷菜单中 单击命令粘贴。你也可以单击新位置的文件夹（有可能是驱动器），之后 按组合键Ctrl+V。 70 为文件重命名 文件名的三部分 文件名的主要部分：你为文件指定的名称。 点：把文件名的主要部分与文件扩展名隔开。 文件扩展名：通常是三至四个字母，用于表示 文件的类型或格式。 1. 打开“计算机”窗口或者“Wind

21、ows资源管理器”。 2. 通过窗口左侧的浏览面板找到文件所在的文件夹，单击这个文件夹，则窗 口的右侧面板以列表形式显示该文件夹的内容，包括子文件夹和文件。 3. 在右侧面板内右击要改名的文件，之后在快捷菜单中单击“重命名”命令。 4. 输入新的文件名，之后敲击Enter键。注意不要修改文件的扩展名。 71 修改选项以显示文件扩展名 打开“计算机”窗口或者 “Windows资源管理器”。 单击工具栏上的菜单 组织 文件夹和搜索选项，弹出 “文件夹选项”对话框。 单击对话框的“查看”标签， 在“高级设置”列表中取消 选中“隐藏已知文件类型的 扩展名”复选框，如右图。 单击对话框的“确定”按钮。

22、之后在文件夹窗口的右侧面 板显示文件列表时，你可以 看到每个文件的扩展名。 72 删除文件和文件夹 删除文件 清除“回收站” 73 2.10 压缩文件及文件夹 74 压缩文件及文件夹 在Windows 7中，你可以先选中一个或多个文 件或文件夹，再执行其快捷菜单上的“发送到 压缩(zipped)文件夹”命令，则创建一个压 缩文件夹，该文件夹包含之前选中的内容。 之后你还可以把其他的文件或文件夹拖至该压 缩文件夹内，使得该文件夹包含更多的内容。 对于压缩文件夹，你可以象对待普通文件夹一 样，对压缩文件夹本身进行移动、复制、重命 名、删除等操作。 75 提取压缩文件夹内的文件 在文件夹窗口的右侧面

23、板打 开压缩文件夹，即右侧面板 以列表形式展示压缩文件夹 的内容，之后单击文件夹窗 口工具栏上的“提取所有文 件”命令，则弹出下图的对 话框。 单击对话框内的“浏览” 按钮，可以为提取的内容指 定新的存放位置， 最后单击“提取”按钮，则 把压缩文件夹的内容提取 （或复制）至指定的目标文 件夹内。 76 小结 在Windows中启动、结束程序 浏览计算机 对文件的基本操作 77 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院78 复旦大学通识教育课程 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院79 第三章 初识Word 2010 1 Word 2010的工作界面 2 文档

24、基本操作 3 输入与选择文本操作 4 复制与剪切文本 5 撤销与恢复操作 6 文档视图的种类 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院80 1.1 Word 2010 1.1 Word 2010 工作界面-1-1 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院81 1.1 Word 2010 1.1 Word 2010 工作界面-2-2 Word 2010功能区 1 1“开始开始”功能区功能区 “开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word 2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对 Word 2010文档进行文字编辑

25、和格式设置，是用户最常用的功能区。 2 2“插入插入”功能区功能区 “插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本和符号几个组， 对应Word 2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word 2010文档中插 入各种元素。 3 3“页面布局页面布局”功能区功能区 “页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组， 对应Word 2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于 帮助用户设置Word 2010文档页面样式。 4 4“引用引用”功能区功能区 “引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组， 用于实现在Word

26、 2010文档中插入目录等比较高级的功能。 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院82 1.1 Word 2010 1.1 Word 2010 工作界面-3-3 5 5“邮件邮件”功能区功能区 “邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、 预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门 用于在Word 2010文档中进行邮件合并方面的操作。 6 6“审阅审阅”功能区功能区 “审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修 订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word 2010文 档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word 2010长文档。 7 7“视

27、图视图”功能区功能区 “视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏 几个组，主要用于帮助用户设置Word 2010操作窗口的视 图类型，以方便操作。 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院83 1.2 文档基本操作-1 Word 2010的基本操作包括新建、打开、保存 和关闭文档等。 1.2.1 新建文档 在Word 2010的快速工具栏中，单击【新建】 快捷按钮 。 使用快速工具栏新建文档的操作完成 。 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院84 1.2 文档基本操作-2 1.2.2 保存文档 创建好文档后应及时将其保存，以方便下次进行查 看和编辑

28、。 选择【文件】【保存】命令 ， 弹出【另存为】 对话框。此时， 选择准备保存的位置。如“本地磁盘(F:)”； 选择或输入文件名；选择文件类型。 单击【保存】按钮，即可完成保存文档的操作 。 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院85 1.2 文档基本操作-3 1.2.3 打开和关闭文档 用户可以将电脑中保存的文档打开进行查看和编辑， 同样用户也可以将不需要的文档关闭，但不退出 Word 2010。 启动Word 2010应用程序，选择【文件】【打开】 菜单命令 。 弹出【打开】对话框，在【查找范围】下拉列表 框中选择要打开文件的位置，选择需要打开的文 件；单击【打开】按钮，

29、即可打开指定的文档 。 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院86 1.3 输入与选择文本操作-1 在Word 2010程序中进行输入与选择文本操作时，不 同内容的文本输入方法会有所不同，对于一些经 常用到的文本，程序提供了一些快捷的输入方法。 1.3.1 输入文本 确定输入文本的位置后，通过键盘可以将需要的文 字信息输入到文档中。 在Word文档中选择输入文本的位置后，通过键盘 按键，选择一种汉字输入法输入文字信息 ；在 候选窗格选择准备输入的文字内容 。 输入的文本显示在Word窗口中。输入文本信息的操 作完成 。 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院

30、87 1.3 输入与选择文本操作-2 1.3.2 选择文本 在文档中，用户可以根据个人需要选择文档 中文本的内容，可以是一个文字或多个文 字等。 在需要选择文本的开始或结束位置，单击鼠 标左键并拖动 。 拖动到需要的位置后松开鼠标左键，选择文 本的操作完成 。单击拖动松开鼠标 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院88 1.3 输入与选择文本操作-3 1.3.3 删除与修改文本 在使用Word 2010编写文本时，不仅可以将不 必要的文本删除，也可以修改错误文本。 在需要删除的文本后面单击鼠标左键，按下 键盘上的BackSpace键 。 文本被删除掉了，删除文本的操作完成 。

31、 选中需要修改的文本；使用键盘输入需 要的文本内容 。 通过上述方法，修改文本的操作完成 。 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院89 1.4 复制与剪切文本-1 复制与剪切是对文本进行移动与重复使用，执行复制或剪切 的操作之后，为了将选中的内容转移到目标位置，还需要 进行粘贴的操作。 1.4.1 复制与粘贴功能的使用 在使用Word 2010编辑文档时，经常需要使用复制与粘贴功 能，复制就是拷贝一份完全一样的内容，在指定的位置粘 贴，而原来的一份依然保留。 选中目标文本，右击选中区域；在弹出的快捷菜单中 选择【复制】命令 。 在文档中选择准备粘贴的位置并右击，在弹出的快捷

32、菜单 中选择【粘贴】命令 。 通过上述方法，即可完成复制与粘贴文本的操作 。 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院90 1.4 复制与剪切文本-2 1.4.2 剪切文本 剪切可以将文本从一个位置移动到另一个位置，剪 切文本与复制文本基本相同，同样是将文本从一 处拷贝到另一处，但是原文本不保留。 在Word文档中，选中准备剪切的文本；切换到 【开始】选项卡；在【剪贴板】组中单击【剪 切】按钮 。 在文档中选择准备粘贴的位置；切换到【开始】 选项卡；在【剪贴板】中，单击【粘贴】下拉 按钮；在下拉菜单中选择准备使用的粘贴选项 。 将剪切的文本内容粘贴到需要的位置 。 2021年8

33、月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院91 1.5 撤销与恢复操作-1 在使用Word 2010输入和编辑文档时，如果出现错误 操作，需要重新输入和编辑，用户可以通过撤销 操作退回上一步操作，也可以通过恢复操作取消 撤销操作命令。 1. 撤销操作 可以在出现错误操作后，通过撤销操作退回到错误 操作前的一步或几步操作。 删除文本后，单击快速访问工具栏中的【撤销】按 钮 。 退回到上一步操作，撤销操作完成 。 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院92 1.5 撤销与恢复操作-2 2. 恢复操作 出现错误操作后，通过恢复操作退回到上一 步操作，如果需要再次使用撤销前一步操

34、作，可以通过恢复操作取消撤销操作的命 令。 撤销操作完成后，单击快速访问工具栏中的 【恢复】按钮 , 恢复操作完成 。 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院93 1.6 1.6 文档视图的种类-1-1 在Word 2010中提供了多种视图可供用户选择，如页面视图、 阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿等，本节 将分别介绍各视图。 1.6.1 页面视图 页面视图是Word 2010的默认视图，用于显示文档所有内容 在整个页面的分布状况和整个文档在每一页上的位置， 并可对其进行编辑操作。在Word 2010中，设置页面视图 的方式有两种。 1. 通过功能按钮应用页面视图

35、效果 在Word 2010中，切换到【视图】选项卡，单击【页面视图】 按钮， 2. 通过快捷按钮应用页面视图效果 在Word 2010窗口下方的状态栏中有切换视图方式的快捷按 钮，单击这些快捷按钮即可完成视图方式的切换。 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院94 页面视图示例 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院95 1.6 文档视图的种类-2 1.6.2 阅读版式视图 阅读版式视图一般应用于阅读和编辑长篇文档，文 档将以最大空间显示两个页面的文档。 启动Word 2010软件，切换到【视图】选项卡； 在【文档视图】组中，单击【阅读版式视图】按 钮 。

36、Word 2010以全屏幕阅读版式视图显示两个页面的文 档 。 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院96 阅读版式视图示例 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院97 1.6 文档视图的种类-3 1.6.3 Web版式视图 Web 版式视图用于显示文档在 Web 浏览器中 的外观，在Web版式视图中没有页码、章节 等信息。 切换到【视图】选项卡；在【文档视图】 组中，单击【Web版式视图】按钮， 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院98 Web版式视图示例 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院99 1.6 文档视图的

37、种类-4 1.6.4 大纲视图 大纲视图是用缩进文档标题的形式代表标题 在文档结构中的级别，使用大纲视图处理 主控文档，不用复制和粘贴就可以移动文 档的整章内容。 切换到【视图】选项卡；在【文档视图】 组中，单击【大纲视图】按钮 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院100 大纲视图示例 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院101 1.6 文档视图的种类-5 1.6.5 草稿视图 草稿视图是Word 2010最新添加的一种视图方 式，可以显示标题和正文，是最节省计算 机系统硬件资源的视图方式。 切换到【视图】选项卡；在【文档视图】 组中，单击【草稿视图】按

38、钮 （草稿试图示例略） 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院102 第一次作业练习 1 熟悉Word 2010 环境； 2 熟悉中英文输入的切换方法； 3 自己建立一个文档，输入一段文字，保存； 4 查看各种视图显示方式。 （本次作业不用提交） 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院103 复旦大学通识教育课程 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院104 第四章 文本编辑 1 查找与替换 2 添加页眉页脚 3 添加页码 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院105 4.1 4.1 查找与替换-1-1 在文档的编辑过程中

39、，经常会遇到需要找到 某个字、词或符号替换成另外的内容，如 果采用人工阅读逐一查找的话，会花费大 量的时间和精力，有时还会有遗漏的可能。 Word 2010为我们提供了方便、快捷的查找 和替换功能，可以帮助我们快速地查找到 我们要找的内容。这样，节省了大量的时 间，大大提高操作效率。 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院106 4.1 4.1 查找与替换-2-2 1 查找文本 查找字符或汉字 操作步骤如下： 将光标定位在文档的任意位置，单击开始功能 区，单击编辑按钮。 从展开的编辑组中单击“查找”按钮，随即弹 出导航任务窗格。 在弹出导航任务窗格的查找文本框中输入要查 找的

40、内容。此时，系统会自动查找符合条件的内 容。并将查找到的内容以高亮度显示，同时显示 查找到了多少个匹配项。 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院107 4.1 4.1 查找与替换-3-3 选择导航中的查找选项，可以弹出查 找选项对话框，这时，可以查找一些满足 特殊要求的内容。 查找选项见下图： 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院108 4.1 4.1 查找与替换-4-4 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院109 4.1 4.1 查找与替换-5-5 2 替换文本 （1）替换字符或汉字 操作步骤如下： 将光标定位在文档的任意位置，单击

41、开始选项卡，单击编辑按钮。 从展开的编辑组中单击“替换”按钮，随即弹出查找与替换对话 框。 在弹出查找与替换对话框的查找内容框中输入要查找的内容，在 替换为框中输入替换后的内容。 单击“全部替换”按钮，此时，系统会弹出Microsoft Word对话框， 提示用户已经完成替换。 单击确定按钮，返回查找与替换对话框，单击关闭按钮，返回 Word文档中，此时，用户可以看到替换后的结果。 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院110 4.1 4.1 查找与替换-6-6 (2) 替换字符格式 操作步骤如下： 将光标定位在文档的任意位置(或选中要替换的内容)，单击开始选 项卡，单击编辑

42、按钮。 从展开的编辑组中单击“替换”按钮，随即弹出查找与替换对话 框。 在弹出查找与替换对话框的查找内容（N）框中输入要查找的内 容，在替换为（I）框中输入替换后的内容。如图 所示。 单击“更多（M）”按钮，此时，系统会弹出“查找与替换”对话框 的扩展模式（如图 所示），提示用户可以进行更多的选择。 在“查找与替换”对话框的扩展模式中有多种搜索选项，如搜索方向、 区分大小写、使用通配符等。 此时，如果我们单击格式（O）按钮，为即将要替换的内容指定格式字 体、字型、字号，以及颜色等；如果单击特殊格式（E）按钮，可 以替换各种符号。如去掉两段之间的空行等。 2021年8月17日6时53分复旦大学计

43、算机科学技术学院111 4.1 4.1 查找与替换-7-7 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院112 4.1 4.1 查找与替换-8 -8 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院113 4.1 4.1 查找与替换-9-9 替换后的效果： 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院114 4.2 4.2 添加页眉页脚-1-1 为了阅读和排版、装订需要，一般情况下， 文档都需要设置页眉页脚。 在文档中，页眉的位置处于文档的顶部，页 脚的位置处于文档的最下方。在页眉区域 可以为文档添加标题、文件名等。在页脚 区域则可以为文档添加页码或提示语等。

44、2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院115 4.2 4.2 添加页眉页脚-2 1 添加页眉 单击“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，弹出 下拉列表；下拉列表中有多种设置页眉类型； 在下拉列表选择一种类型，如选择“奥斯汀”选 项，此时，可以看到文档的顶端出现键入文档标 题字样； 输入页眉内容。 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院116 4.2 4.2 添加页眉页脚-3 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院117 4.2 4.2 添加页眉页脚- - 4 2 添加页脚 当页眉输入完成之后，按下向下的箭头键， 系统会将插入点移到页面的下方，等

45、待你 设置页脚，如下图所示； 输入页脚内容。 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院118 4.2 4.2 添加页眉页脚-5 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院119 4.2 4.2 添加页眉页脚- - 6 3 编辑页眉和页脚 单击“页眉和页脚”组中的“页眉”按钮，弹出 下拉列表； 在下拉列表选择“编辑页眉”选项 ，弹出“页 眉和页脚工具设计” 用户可以设置：首页不同、奇偶页不同； 还可以设置页眉顶端距离和页脚底端距离 还可以插入图片、日期和时间； 还可以设置字体、字型、字号等。 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院120 4.2 4

46、.2 添加页眉页脚-7 例如将页眉页脚设置为奇偶页不同，并设置 字体、字型、字号等。 直接单击“奇偶页不同”复选框，分别输 入奇数页页眉、偶数页页眉和奇数页页脚、 偶数页页脚； 右击鼠标，弹出字体设置框； 根据自己的需要，选择字体、字型、字号、 前景颜色和背景颜色等。 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院121 4.2 4.2 添加页眉页脚- - 8 页眉页脚编辑效果 示例： 页眉 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院122 4.2 4.2 添加页眉页脚- - 9 页眉页脚编辑效果 示例： 页脚 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院1

47、23 4.3 4.3 自动插入页码 -1 1 删除页脚 单击“页眉和页脚”组中的“页脚”按钮，弹出 下拉列表； 在下拉列表中单击“删除页脚”选项。 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院124 4.3 4.3 自动插入页码 -2 2 选择页码样式 单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，弹出 下拉列表； 在下拉列表中单击“页面底端”选项 。 在展开的级联列表中选择页码的样式，例如选择 样式为“带状物”。 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院125 4.3 4.3 自动插入页码 - 3 3 查看添加页码后的效果 在文档的每页底端添加了样式为带状物的页码。 默认

48、数值从1开始，见下图。 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院126 4.3 4.3 自动插入页码 - 4 添加页码后的效果示例 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院127 作业 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院128 复旦大学通识教育课程 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院129 第五章 文本格式化 1 字符格式设置 2 段落格式设置 3 页面格式设置 4 页面背景设置 5 项目符号和编号 6 复制格式 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院130 5.1 5.1 字符格式设置-1-1 1

49、设置字体 系统默认的文本内容为宋体、黑色、五号字，可以 通过设置，改变其字体、字型、字号，及颜色等。 选中要设置格式的文本内容； 单击“插入”功能区中的【字体】组右侧的【对 话框启动器】按钮，弹出字体设置对话框（见下 页的图） 选择【字体】选项卡，依次选择字体、字形、字 号、字体颜色、下划线线型和下划线颜色等； 单击“确定”按钮，设置完成。 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院131 5.1 5.1 字符格式设置-2-2 字体设置对话框 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院132 5.1 5.1 字符格式设置-3-3 2设置字符间距 在字体设置对话框中选择【高级】选项卡（见下 图）； 设置字符缩放值，大于100%表示字符横向放大， 小于100%表示字符横向缩小； 设置字符间距，大于100%表示字符间距离增大， 小于100%表示字符间距离缩小； 设置字符位置，选择“标准”、“提升”、“降 低” ，然后设置具体磅值； 单击“确定”按钮，设置完成，设置效果间图。 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院133 5.1 5.1 字符格式设置-4-4 字体高级设置 2021年8月17日6时53分复旦大学计算机科学技术学院134 5.1 5.1 字符格式设置-5-5 原文本： 缩放200%： 间距设为3 磅： 间距设为3 磅,再提 升或