1、会计信息系统 Accounting Information System 第第1章章 信息时代的变迁信息时代的变迁 与会计信息系统的产生与发展与会计信息系统的产生与发展 主要内容 第一节 信息时代的变迁 第二节 对信息的再认识 第三节 信息系统 第四节 会计信息系统 第五节 会计信息系统的功能结构 第六节会计信息系统与ERP的关系 学习目标 掌握信息、数据、知识、系统等基本概念。 了解会计信息系统的三个发展阶段。 理解会计信息系统和管理信息系统的关系。 掌握会计信息系统的基本构成和基本功能结构。 第一节 信息时代的变迁 企业宏观环境的变迁 企业微观环境的变迁 技术的变迁 企业微观环境的变迁 生
2、产方式变革 经营管理变革 组织结构变革 信息管理变革 技术的变迁 计算机硬件技术发展 计算机软件技术发展 网络技术发展 电子商务 第二节 对信息的再认识- 数据 信息 知识 数据 l数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特殊的符号， 并能对客观事物的属性进行描述。 l例如， “200平方米”是一项数据。 l数据可以使用多种载体和符号进行记录，即具有多种表 现形式。 l纸，磁性介质； l数字，文字，图像，声音 信息 l辞海对信息的解释是，信息是收信者事先不知道的报导 l控制论的创始人维纳认为，信息是人们在适应外部世界并且 将这种适应反作用于世界的过程中，同外部世界进行交换的 内容的名称。接收信息
3、和使用信息的过程，就是我们适应外 部偶然性的过程 l信息论的创始人香农说，信息是用以消除不确定性的东西 l决策学的代表人物西蒙则提出：信息是影响人改变对于决策 方案的期待或评价的外界刺激 l在信息技术应用领域，一般认为：信息是经过加工、具有一信息是经过加工、具有一 定含义的、对决策有价值的数据定含义的、对决策有价值的数据。 信息是数据加工的结果，它可以用文字、数字 、图形等形式，对客观事物的性质、形式、结 构和特征等方面进行反映，帮助人们了解客观 事物的本质。 例如， “200平方米”是一项数据，但这一数 据除了数字上的意义外，并不表示任何内容； 而“会计科办公室的总面积是200平方米”对 接
4、收者是有意义的。 l信息 Data - information 信息共享性 一方面，同一内容的信息可以在同一时间被多人使用；另一方面 ，同一内容的信息可以被使用多次，信息不会因为被使用而贬值 或废弃，可通过传递和扩散方式达到共享。 信息的可传递性 信息是物质存在方式的直接或间接显示，它依附于一定的媒体（ 声、光、磁、语言、表情、文字符号、数据、图象等）进行呈现 、传递和扩散，信息是内容，信息的媒体是形式。 信息的可编码性 即信息可以用有标准意义的符号（如数字、字母等）表示。信息 社会中会有更多的信息以数字形式表示，信息的生成、处理、存 储、传输都是数字化的，因此信息易于识别和接收、易于转换、
5、易于传递、易于存储，从而易于处理。 l信息的特征 可增值性 信息不但对组织其他资源有增值作用，而且信息本身也可增值，当 大量零散、片面、互不关联的信息经过信息系统过滤处理成为相关 信息的有序集合时，信息本身就会发生增值。这也是信息咨询业得 以蓬勃发展的原因之一。 可集成性 即不同的信息之间可以进行广泛地联系和系统地综合，并由此得出 全新信息关系和内容。 层次性 对于信息社会的组织来说，不论是哪个组织单元（如工作小组或某 个员工），利用信息的决策一般都可以有三个层次：战略层决策、 战术层决策和事务决策。不同层次的决策对信息的来源、抽象程度 、信息的数量等特性的要求不同。 l信息的特征 不同层次的
6、信息需求 市场 生产 财务 人事 战略层 管理层 知识层 作业层 层次服务对象信息需求特点 高层管理者 业务数据，内部，范围确定 量多，详尽，使用频率高 运用知识进行方案制定和评价 文案管理 战略性，外部，概括 范围广，信息需求不确定 中层管理者 知识和数据工人 作业层经理 战术性，内部为主，较概括 范围较确定，定期变化 会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息。它是 对反映组织运作的数据，按照一定的要求或需要进行加 工、计算、分类、汇总而形成有用的信息产品。 会计信息 知识（Knowledge）是以各种方式将一个或多个 信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律 性的总结。 从信息技术应用
7、的角度来看，知识是对同类信息 的积累，是为有助于实现某种特定的目的而抽象 化和一般化了的信息。 因此，信息是知识的原料，而知识是对信息的更 高一级的抽象，这种抽象可以在信息系统环境中 通过寻找各信息之间的联系完成。 知识 三者的关系 第三节 信息系统- 系统 信息系统 管理信息系统分类 系统(system)是由一些相互联系、相互作用的若 干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能 的有机整体。 室内恒温系统是一个简单系统的实例，它是由温 度监控器、温度调节器组成，该系统的目标是保 持室内温度在2527度。 系统 整体性 一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要素的集合构成了一个有机的 整体。
8、在这个整体中，各个要素不但有着自己的目标，而且为实现整体的目 标充当着必要的角色，缺一不可。 目的性 任何一个系统的发生和发展都具有很强的目的性，这种目的性在某些系统中 又体现出多重性。目的是一个系统的主导，它决定着系统要素的组成和结构 。 关联性 即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种联系决定了整个系统的机制 。这种联系在一定时期内处于相对稳定的状态，但随着系统目标的改变以及 环境的发展，系统也会发生相应的变更。 层次性 一个系统必然地被包含在一个更大的系统内，这个更大的系统常被称为“环 境”；一个系统内部的要素本身也可能是一个个小的系统，这些小系统常被 称为这个系统的子系统(subsy
9、stem)。由此形成了系统的层次性。 系统的特性 系统的分类系统的分类 人工系统 一个系统其大部分工作都是由人工完成的，该系统被称作 人工系统。如手工会计系统等。 自动系统 一个系统其大部分工作是由机器自动完成的，该系统被称 作自动系统。如室内恒温系统、数控机床系统等。 基于计算机的系统 一个系统其大部分工作是由计算机自动完成的，该系统被 称作基于计算机的系统。如机器人系统、计算机会计信息 系统，ATM. 信息系统(information systems) 是以信息基础设 施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行 规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收 集、传递、存储、加工，辅助组织进行
10、各项决策 的人机相结合的系统。 信息系统 数据的收集和输入 数据的收集和输入功能是指将待处理的原始数据集中起 来，转化为信息系统所需要的形式，输入到系统中。 信息的存储 数据进入信息系统后，经过加工或整理，得到了对管理 者有用的信息。信息系统负责把信息按照一定的方法存 储、保管起来。 信息的传输 为了让信息的使用者方便地使用信息，信息系统能够迅 速准确地将信息传送到各个使用部门。 信息系统的基本功能 信息的加工 信息系统对进入系统的数据进行加工处理，包括查询、 计算、排序、归并等。 信息的检索和分析 信息检索和分析功能是按照使用者的需求查询信息，利 用一些模型和方法，如预测模型、决策模型、模拟
11、模型 、知识推理模型等，生成针对性较强的、满足用户需求 的决策信息。 管理信息系统分类 HR SCM MM CRM AIS DSS 第四节 会计信息系统- 会计信息系统的定义 会计信息系统的发展阶段 会计信息系统的基本构成 会计信息系统的应用体系结构 会计信息系统定义 1966年，美国会计学会（AAA）出版的 论会计基本理论(A Statement of Basic Accounting Theory)明确提出会计 是一个信息系统，并指出“会计是为便 于信息使用者有根据地判断和决策而鉴 别、计量和传输信息的过程”。 美国学者鲍德纳在2002年撰写的 ACCOUNTING INFORMATION
12、 SYSTEM 一书中给出了会计信息系统较权威的定义： 会计信息系统是基于计算机的，将会计数据转 换为信息的系统，但是我们更广泛地使用会计 信息系统这一概念，使其包括教育处理循环、 信息技术的使用以及信息系统的开发。 会计信息系统是一个面向价值信息的信息，是从对其组 织中的价值运动进行反映和监督的角度提出信息需求的 信息系统，即利用信息技术对会计信息进行采集、存储 和处理，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理 、分析、决策使用的辅助信息的系统。 在信息社会，会计工作中常规的、可以程序化的任务将 由会计信息系统处理，同时会计信息系统还将辅助会计 人员完成其他管理与决策任务。 会计信息系统 根
13、据数据处理技术手段的不同 手工会计信息系统 机械会计信息系统 基于计算机的会计信息系统 EDP阶段 会计管理信息系统阶段 基于互联网的会计信息系统阶段 会计信息系统的基本构成 基于计算机的会计信息系统是一个人机相结合的系统，其 基本构成包括硬件资源、软件资源、信息资源和会计人员 等基本要素。 硬件资源硬件资源 软件资源软件资源 信息资源信息资源 会计规范也是一种非常重要的信息资源，它是指保证会计信息 系统正常运行的各种制度和控制程序，如硬件管理制度、数据管 理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。 会计规范可以保存在数据文件中，也可以保存在纸张文件中。 会计人员会计人员 会计信
14、息系统的应用体系结构： 从文件服务器（）发展到 客户服务器（）发展到 浏览器服务器（）发展到 云服务结构 推动财务/会计管理模式的变革： 从分散、到集中、到共享服务模式的发展 C/S 客户 服务器结构 B/S 浏览器 服务器结构 云-端结构 互联网上汇聚的计算资源、存储资源、数据资源和应 用资源正随着互联网规模的扩大而不断增加。为了适 应移动互联网大数据的发展，形成承接互联网资源和 互联网应用的一体化服务环境，信息技术领域的创新 者们开始研究云计算技术，使用个人、企业从孤立的 网络平台转向互联网上有效地共享和利用开放网络上 资源的云服务平台，基于云服务的技术架构诞生了。 第五节 会计信息系统的
15、基本功能结构 财务系统 购销存系统 管理与决策系统 各个系统间信息传递关系 采购系统 销售系统 报表系统 应收系统 工资系统固定资产 管理 总账系统 成本系统 绩效评价 存货系统 应付系统 资金管理 财务分析 采购入库 单 销售出库 单 采 购 发 票 销 售 发 票 凭 证 凭 证 凭 证 凭 证 凭 证 凭证凭证 折旧 费 人工 费 材 料 费 领导查询 预算管理 第六节 会计信息系统与ERP的关系 会计信息系统是组织管理信息系统中最重要 的子系统之一，它是随着技术的进步和人们 对会计理论不断完善的基础上，将信息技术 与会计理论有机融合起来构建会计信息系统。 该信息系统能够从各个职能子系统
16、中获取信 息。 管理信息系统（Management Information System 简称 MIS）是以信息基础设施为基本 运行环境，由人、数据、设备、信息技术和运 行规程等要素组成的，通过数据处理产生企业 进行各项管理和决策所需信息的系统。 ERP是MIS的高级阶段 随着近几年网络信息技术的迅猛发展和企业信息 化进程的加快，MIS已经迎来了它的高级阶段 ERP。事实上，制造资源计划（MRP）和企业 资源计划（ERP）系统都可认为是企业管理信息 系统。只是MRP 和ERP更强调科学管理、资源 整合、信息动态共享与系统功能集成。 ERP是集成了业务和财务系统的全系统。在企业内部 ，再也不应该
17、有独立的分割的管理信息子系统，所有 的业务、管理、财务都是集成在一起的，通过ERP实 现物流、资金流、信息流的统一。 财务管理始终是ERP的核心模块和主要职能。会计和 财务管理对象是企业的资金流，是企业运营效果和效 率的衡量和表现，传统的会计信息系统属于会计等式 “资产=负债+所有者权益”的模式。ERP系统则以业 务为中心来组织，根据物流、资金流、信息流的连续 运动和反馈来设计，能跨越职能领域的边界，实现整 个企业信息的集成。会计信息系统是企业管理信息系 统的一个有机组成部分。 AIS已经融入已经融入ERP系统的各会计功能模块中系统的各会计功能模块中 在在ERP环境下，企业会计工作中常规的、可程环境下，企业会计工作中常规的、可程 序化的任务都将由各个会计功能模块儿自动处序化的任务都将由各个会计功能模块儿自动处 理，同时软件系统还会帮助会计人员完成许多理，同时软件系统还会帮助会计人员完成许多 内部控制等管理任务。内部控制等管理任务。
