1、员员工工培培训训管管理理系系统统版本：A0培训记录录入员工信息录入培训课程清单讲师资源库培训记录查询培训成绩统计员员工工培培训训管管理理系系统统培训记录录入培训记录查询培训成绩统计使使用用说说明明一、前言 随着社会IT化的发展，很多大型企业的员工培训档案也导入了OA系统，方便管理和查询。但是，定制一个OA系统少则几万元，多则几十万甚至上百万，这对于中小型企业，是非常大的一笔成本支出。所以，很多中小型企业员工培训档案都是采用传统的纸质档案管理，导致在员工培训管理和查询上极不方便，特别是碰到客户或者第三方审核时，很难及时、准确地提供每一个人员的培训履历。 也曾想在网上找一款合适的HR软件来使用，但
2、都需要一次次注册，而且常含有木马或者恶意软件，总是担心资料信息被盗。也下载了几个其它EXCEL爱好者做的模板，但都有密码锁定，功能与自己想要的有一点差别。刚好这次来到许继后，也有同样的需求，就自己尝试着用EXCEL做了一个员工培训档案管理系统。由于本人时间及水平所限，以及Excel本身功能上的不熟，有些功能不是那么方便的实现，不能面面顾虑到，为此给大家带来的不便敬请谅解！二、关于本系统本系统完全使用EXCEL2007自带函数完成。目前可录入员工2000人，课程350项，培训记录可录入13000条。不够使用时可自行修改函数。三、基本资料建立1.将最新的人员名单录入员工信息录入，当有人员增加或者变
3、动时要及时更新员工信息录入。2.将公司的培训课程统一编号，课程相关内容录入培训课程清单，即公司开展的培训课程必须是培训课程清单中有的课程。 所有新增的课程都要登记到培训课程清单。3.对讲师资格进行认定，资格认定后的讲师录入讲师资源库，确保授课的讲师都是被认定合格并已录入讲师资源库。四、培训记录输入1.输入员工工号（工号首位为0的要以文本方式输入），员工姓名、部门等信息自动从员工信息录入中查找。2.输入培训日期。3.输入培训课程代码，代码输入后课程名称、培训类型、考核方式自动从培训课程清单中查找。4.选择授课讲师和考核结果后，即完成培训记录的输入。五、员工培训履历查询在主菜单点击培训记录查询后，
4、输入待查询员工的工号，自动查询到该员工所参加的所有培训课程与考核结果。六、培训合格率统计在培训成绩统计中输入每一个期间的开始日期和结束日期，即可自动生成合格率统计图表。建议以月或者季度为期间。七、其它事项1.本系统已经设置保护，可直接解除保护，无需密码。主主菜菜单单2.可根据自己的需要增加模块和功能，比如生成年度培训计划、增加员工培训履历的打印按钮等。序序号号参参加加培培训训次次数数工工号号姓姓名名部部门门培培训训日日期期课课程程代代码码 培培训训类类型型 课课程程类类别别1057401057400品质部2015/6/3A001内训入职培训2057402057400品质部2015/6/23A0
5、02内训入职培训3051221051220行政部2015/6/23A001内训入职培训4051861051860PMC2015/6/27A001内训入职培训5051222051220行政部2015/6/27A002内训入职培训6057403057400品质部2015/6/27A003内训在职培训7057404057400品质部2015/6/27A001内训入职培训8课课程程名名称称讲讲师师考考核核方方式式考考核核结结果果公司简介与员工手册培训李老师笔试合格公司管理体系与品质意识培训王老师笔试不合格公司简介与员工手册培训王老师笔试合格公司简介与员工手册培训张老师笔试合格公司管理体系与品质意识培训
6、张老师笔试不合格目标与计划张老师笔试不合格公司简介与员工手册培训张老师笔试合格主主菜菜单单序序号号工工号号姓姓名名入入职职时时间间部部门门10500120510808/6/23办公室30504306/4/6PMC40506106/6/5行政部50509907/11/14装配部60511309/3/3PMC70511809/3/22装配部80512109/2/2行政部90512209/2/2行政部100513410/7/13装配部110514910/12/9业务部120515111/1/10工程部130516111/4/1钣金部140517311/5/17财务部150518211/5/17装配部
7、160518611/6/24PMC170521112/2/20钣金部180521512/8/1钣金部190521612/8/1钣金部200521712/8/1钣金部210522012/8/1钣金部220522412/8/1包材部230522812/9/3品质部240523012/9/13钣金部250523112/9/13钣金部260525112/11/12钣金部270525312/12/4品质部280525813/1/19包材部290526413/2/20钣金部300526513/2/21装配部310526813/2/24钣金部320527213/2/27装配部330528313/3/16品质
8、部340529213/3/25装配部350529313/3/25工程部360529413/3/23行政部370529913/4/8钣金部380530413/4/19钣金部390533413/6/4装配部400533513/6/4装配部410534013/6/9钣金部420534713/6/26行政部430535113/7/8装配部440536213/7/26品质部450538613/8/26钣金部460539313/9/2品质部470541313/9/6钣金部480541913/9/23品质部490542313/9/23工程部500542513/9/27钣金部510542613/10/8钣金部
9、520543113/10/10工程部530543213/10/8PMC540543413/10/14钣金部550543613/10/15装配部560543813/10/21行政部570545013/11/14钣金部580546113/11/25钣金部590547013/12/9工程部600547313/12/5装配部610547913/12/10钣金部620548613/12/26装配部630548713/12/30装配部640554014/2/5装配部650549214/2/10装配部660550414/1/26钣金部670551014/2/11钣金部680551614/2/13行政部690
10、552014/2/17工程部700552314/2/14钣金部710552614/2/17钣金部720554214/2/18钣金部730554314/2/20装配部740555314/2/24钣金部750556214/2/25装配部760556314/2/25装配部770556414/2/25行政部780557814/2/26装配部790557014/2/26品质部800557214/2/27钣金部810557614/2/9包材部820557714/2/27包材部830558314/2/28装配部840558514/3/3装配部850558714/3/3装配部860559514/3/5钣金部8
11、70550514/3/2装配部880551514/3/17钣金部890551814/3/17装配部900552014/3/17装配部910553314/3/24装配部920553414/3/24装配部930553614/3/24装配部940553814/3/25品质部950560714/4/8装配部960560814/4/8装配部970560914/4/14钣金部980562014/5/14装配部990562114/5/20钣金部1000562214-6-9行政部1010563114/7/22品质部1020563514/8/14装配部1030564414/8/11装配部1040564614/8
12、/13装配部1050565114/8/13装配部1060565214/8/21品质部1070565414/8/21装配部1080565514/8/25装配部1090566114/8/25装配部1100566714/9/2装配部1110566814/9/2装配部1120567114/9/12品质部1130567214/9/11钣金部1140567314/9/9装配部1150567514/9/15钣金部1160567614/9/15装配部1170567714/9/17装配部1180568014/9/24品质部1190568114/9/22装配部1200568214/9/25装配部121056831
13、4/10/11品质部1220568414/10/8PMC1230568514/10/8装配部1240568614/10/8装配部1250568714/10/8PMC1260568914/11/17PMC1270569014/12/1PMC1280569214/12/4装配部1290569314/12/1钣金部1300569414/12/10装配部1310569614/12/17装配部1320569714/12/20装配部1330569814/12/18装配部1340570514/12/29装配部1350570315/1/2钣金部1360571015/1/21装配部1370571215/2/5装
14、配部1380571315/2/26包材部1390571415/2/27行政部1400571515/3/3装配部1410571615/3/5钣金部1420571715/3/5钣金部1430571815/3/4装配部1440571915/3/3装配部1450572015/3/5钣金部1460572115/3/5钣金部1470572215/3/9装配部1480572315/3/9装配部1490572415/3/4装配部1500572515/3/10钣金部1510572815/3/16钣金部1520572915/3/17钣金部1530573315/3/11装配部1540573415/3/5装配部155
15、0573515/3/12装配部1560573615/3/12装配部1570573715/3/12钣金部1580573815/3/23钣金部1590573915/3/18财务部1600574015/4/1品质部1610574115/4/7财务部1620574215/4/13钣金部1630574315/4/14钣金部1640574415/4/14装配部1650574515/4/21品质部1660574615/4/23品质部1670574815/4/27品质部1680574915/5/7钣金部1690575015/5/11钣金部1700575115/5/15装配部1710575215/5/18装配部
16、1720575315/5/18装配部1730575415/5/18钣金部1740575515/5/19钣金部1750575615/5/19装配部1760575715/5/19装配部1770575815/5/27钣金部1780575915/5/19装配部1790576015/5/22装配部1800576115/6/2钣金部1810576215/6/3装配部1820576315/6/3装配部183职职务务工工龄龄总经理经理13.47仓管员15.68主管15.52装配工14.07仓管员12.77经理12.72厨师12.85帮厨12.85主管11.41文员11.00工程主管10.92焊工10.69财务
17、10.57装配工10.57采购员10.46焊工学徒9.80焊工9.36冲压工9.36焊工9.36工模师傅9.36生产主管9.36品质工程师9.27焊工9.24折弯工9.24校模技工9.07品质工程师9.01技工8.89冲压工8.80装配工8.80焊工8.79装配组长8.78QC8.73装配工8.71文控文员8.71帮厨8.72焊工8.67焊接学徒8.64装配工8.52装配组长8.52冲压工8.50电工8.45装配组长8.42主主菜菜单单经理8.37冲压工8.29装配QC组长8.27冲压工8.26全检员8.21工程师8.21冲压工8.20冲压工8.17工程师8.16生产计划员8.17冲压打磨工8
18、.15装配工8.15清洁工8.13焊工学徒8.07冲压工8.04工程师8.00打磨工8.01焊工8.00送货员7.95装配工7.94装配工7.84装配工7.83冲压领班7.87冲压工7.82司机7.82工艺工程师7.81冲压工7.82冲压工7.81冲压工7.81装配工7.80数冲7.79打磨工7.79装配工7.79厨工7.79装配工7.78QE7.78折弯工7.78普工7.83技工7.78装配工7.78装配工7.77装配工7.77焊工7.76壮配组长7.77焊工7.73装配工7.73装配工7.73装配工7.71装配工7.71装配工7.71品管7.71装配工7.67装配工7.67冲压工7.65条
19、码打印员7.57焊工7.56文员7.50IQC7.38装配工7.32装配工7.33打磨工7.32打磨工7.32IPQC7.30装配工7.30打磨工7.29装配工7.29装配工7.27装配工7.27FQC7.24文员7.24装配工7.25打磨工7.23装配工7.23打磨工7.23FQC7.21装配工7.21装配工7.21SQE7.16仓管7.17打磨工7.17装配工7.17主管7.17仓管7.06仓管7.02装配工7.01打磨工7.02装配工7.00装配工6.98装配工6.97装配工6.98装配工6.95焊工6.93装配工6.88装配工6.84技工6.78清洁工6.78装配工6.77冲压工6.7
20、6员工6.76装配工6.77装配工6.77打磨工6.76打磨工6.76装配工6.75装配工6.75装配工6.77冲压工6.75焊工学徒6.73焊工6.73装配工6.75装配工6.76装配工6.75装配工6.75打磨工6.75打磨工6.72文员6.73文员6.69文员6.67焊工6.66折弯工6.65装配工6.65全检员6.64全检员6.63IQC6.62冲压工6.59焊工6.58装配工6.57装配工6.56装配工6.56冲压工6.56冲压工6.56打磨工6.56装配工6.56冲压工6.54装配工6.56装配工6.55打磨工6.52装配工6.52装配工6.52序序号号课课程程代代码码 培培训训类
21、类型型 课课程程类类别别 课课程程名名称称版版本本编编制制日日期期1A001内训入职培训 公司简介与员工手册培训A2015/6/272A002内训入职培训 公司管理体系与品质意识培训A2015/6/273A003内训在职培训 目标与计划A2015/6/274课课程程内内容容考考核核方方式式主主讲讲部部门门公司简介、厂纪厂规、考勤制度、奖征制度等笔试人事行政ISO9001、ISO14001基本知识、品质意识要求笔试品质部目标管理,目标设定的原则,月计划,周计划,日计划笔试人事行政主主菜菜单单序序号号讲讲师师姓姓名名1李老师2张老师3王老师4杜老师5周老师6杨老师主主菜菜单单员员工工培培训训履履历
22、历表表工号05740姓名0部门品质部职务文员入职日期2015/4/1工龄6.69年培培训训日日期期培培训训类类型型课课程程类类别别课课程程名名称称讲讲师师课课程程内内容容考考核核方方式式 考考核核结结果果2015/6/3内训入职培训 公司简介与员工手册培训李老师公司简介、厂纪厂规、考勤制度、奖征制度等笔试合格2015/6/23内训入职培训 公司管理体系与品质意识培训王老师ISO9001、ISO14001基本知识、品质意识要求笔试不合格2015/6/27内训在职培训 目标与计划张老师目标管理,目标设定的原则,月计划,周计划,日计划 笔试不合格2015/6/27内训入职培训 公司简介与员工手册培训
23、张老师公司简介、厂纪厂规、考勤制度、奖征制度等笔试合格培培训训日日期期培培训训类类型型课课程程类类别别课课程程名名称称讲讲师师课课程程内内容容考考核核方方式式 考考核核结结果果培培训训日日期期培培训训类类型型课课程程类类别别课课程程名名称称讲讲师师课课程程内内容容考考核核方方式式 考考核核结结果果培培训训日日期期培培训训类类型型课课程程类类别别课课程程名名称称讲讲师师课课程程内内容容考考核核方方式式 考考核核结结果果培培训训日日期期培培训训类类型型课课程程类类别别课课程程名名称称讲讲师师课课程程内内容容考考核核方方式式 考考核核结结果果培培训训日日期期培培训训类类型型课课程程类类别别课课程程名
24、名称称讲讲师师课课程程内内容容考考核核方方式式 考考核核结结果果培培训训合合格格率率统统计计表表期期间间1 1期期间间2 2期期间间3 3期期间间4 4期期间间5 5期期间间6 6期期间间7 7期期间间8 8期期间间9 9期期间间1010期期间间1111期期间间1212开 始 日 期 :2015/6/22015/6/23结 束 日 期 :2015/6/232015/6/25培 训 总 人 次 :32培 训 合 格 人 次 :21培训不合格人次:11培 训 合 格 率 :66.67%50.00%总结：21000000000011000000000066.67%50.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%0.00%培培训训合合格格率率趋趋势势图图期间1期间2期间3期间4期间5期间6期间7期间8期间9期间10期间11期间1200.511.522.50.00%10.00%20.00%30.00%40.00%50.00%60.00%70.00%80.00%培训合格人次:培训不合格人次:培训合格率:制表：审核：
