1、第二章 Word文本的输入与编辑知识目标知识目标l 掌握在Word文档输入文本的方法。l 掌握选择和编辑文本的方法。l 了解Word的视图模式，掌握浏览与定位文档的方法。 能力目标能力目标l能够在Word文档中输入和修改汉字、标点、英文字母和特殊符号等。l能够在Word文档中选择需要的文本，并能对所选文本进行移动或复制操作。l能够在文档中快速查找到指定文本内容，并能将指定的文本内容替换为其他内容。l在浏览长文档时，能快速将文档定位到指定的页面。l能够在实践中输入请示、通知、启示和公司行政文件等文档内容并编辑。 本章任务列表l任务一 在Word文档中输入文本 l任务二 文本的编辑 l任务三 浏览
2、文档与切换Word视图模式 任务一 在Word文档中输入文本 l一、输入文本l二、文本内容的增加和修改l三、输入特殊符号 本任务中，我们首先了解一下在Word文档中输入文本的方法，然后分别输入请示、毕业论文封面、通知、公司行政文件和启示文档的内容。一、输入文本选择汉字输入法输入单个汉字 输入词组和中文标点 在微软拼音输入法状态下，按住【Ctrl】的同时按【. 】键，可在中文标点与英文标点输入状态之间切换。 输入英文字母、空格和数字 按【Enter】键开始新段落 在微软拼音输入法 2007状态下如要输入小写英文字母，可按一下【Shift】键切换为英文输入状态（再次按一下【Shift】键将切换为中
3、文输入状态）在每个段落的结尾都有一个段落标记 ，表示段落结束二、文本内容的增加和修改 按【Backspace】键删除插入点左侧的字符，若按【Delete】键，可删除插入点右侧的字符 如果需要增补文本，可将插入点置于要增补文本处，然后输入所需内容 在状态栏中进入“改写”模式在“改写”模式下输入文本三、输入特殊符号 任务实施 下面我们新建几个文档，分别在文档中输入请示、毕业论文封面、通知、公司行政文件和启示内容。 选择一种中文输入法，输入标题文本，然后按【Enter】键开始下一个段落，输入其他文本，插入时间和日期后保存文档 制作的请示文档 一、输入请示文档内容一、输入请示文档内容 二、输入毕业论文
4、封面内容二、输入毕业论文封面内容三、输入通知文档内容三、输入通知文档内容四、输入公司行政文四、输入公司行政文件内容件内容 输入星号“*”时，可按住【Shift】键的同时与按数字键【8】 五、输入启事文档内容五、输入启事文档内容 任务二 文本的编辑 l一、文本选择l二、移动与复制文本l三、查找和替换文本 在文档中输入文本后，我们可以对其进行各种编辑操作，如选择文本，移动和复制文本，查找和替换文本等。一、文本选择 按住鼠标左键不放，拖动鼠标到要选择文本的结束处，松开鼠标左键即可选中鼠标轨迹经过的文本 当鼠标指针变为向右箭头形状时单击，可选择一行文本 连续的多行文本 双击鼠标选择一个词组，三击鼠标选
5、择一个段落 配合【Alt】键选择文本块 l 选择连续的文本区域选择连续的文本区域：按住【Shift】键单击要选择文本的开头和结尾处。l 选择不连续的文本区域选择不连续的文本区域：选择一个文本区域后，按住【Ctrl】键再选择其他文本区域。 l 选择整篇文档：选择整篇文档：将鼠标指针移至文档左侧，当鼠标指针变为 形状时三击；另外，按【Ctrl+A】组合键也可选择整篇文档内容。l 选择一个英文单词：选择一个英文单词：双击该单词。l 选择一句话：选择一句话：按住【Ctrl】键，单击句子中的任何位置，可选中两个句号中间的一个完整的句子。l 选择一行中插入点前面的文本：选择一行中插入点前面的文本：【Shi
6、ft+Home】l 选择一行中插入点后面的文本：选择一行中插入点后面的文本：【Shift+End】l 选择从插入点至文档首的内容：选择从插入点至文档首的内容：【CtrlShiftHome】l 选择从插入点至文档尾的内容：选择从插入点至文档尾的内容：【CtrlShiftEnd】二、移动与复制文本 使用鼠标拖动移动文本 在移动文本的过程中按住【Ctrl】键复制文本 确定插入点使用“复制”、“剪切”、“粘贴”命令复制或移动文本三、查找和替换文本 1查找查找 确定查找位置对整篇文档查找完毕后，会出现一个提示对话框，在该对话框中单击“确定”按钮，结束查找操作并返回“查找和替换”对话框。最后单击“取消”按
7、钮，关闭“查找和替换”对话框 2替换替换替换的内容下一个要被替换的内容若单击“全部替换”按钮，则文档中的全部“桂林”都将被替换为“南宁” 替换完毕 提示对话框3高级查找和替换高级查找和替换 u “区分大小写区分大小写”复选框：复选框：选中该复选框可在查找和替换内容时区分英文大小写。u“格式格式”按钮：按钮：单击该按钮可查找具有特定格式的文本，或将原文本格式替换为指定的格式。u“特殊格式特殊格式”按钮：按钮：可查找诸如段落标记、制表符等特殊标记。u “使用通配符使用通配符”复选框：复选框：选中“使用通配符”复选框，可在查找和替换时使用“?”和“*”通配符，其中，“？”代表单个字符，“*”代表任意
8、字符串。例如，在“查找内容”编辑框中输入“电？”，可以查找“电话”和“电信” 等文本；输入“电*”可以查找“电话”、“电话机”、“电冰箱” 等文本。需要注意的是，通配符需使用半角符号，即在英文输入法状态下输入的符号。任务实施编辑剃须刀说明书 下面我们对从网上复制的一份剃须刀使用说明进行编辑，将文档中的软回车符 替换成硬回车符 ，并将段前多余的圆圈“ ”去掉，最后移动文本到合适位置。 在“查找内容”编辑框中单击 在“替换为”编辑框中单击 保持“查找和替换”对话框的打开状态，在文档中选中某个“ ”符号并按【Ctrl+C】组合键复制，然后在“查找内容”编辑框中单击鼠标，按【Ctrl+V】组合键将“
9、”符号粘贴到该编辑框中保持“替换为”编辑框为空，单击“全部替换”按钮，在弹出的提示对话框中单击“确定”按钮。此时文档中的所有“ ”符号将被清除，最后单击“关闭”按钮关闭“查找和替换”对话框 移动文本 编辑后的文档效果 任务三 浏览文档与切换Word视图模式 l一、浏览文档 l二、定位文档l三、Word文档的视图模式 浏览文档是用户在查看和编排文档过程中经常进行的操作，Word 2007为用户提供了多种浏览文档的方法，并且还可将文档快速定位到需要的页面。此外，针对用户查看和编排文档的不同需要，Word 2007还提供了不同的视图模式。本任务中我们便来学习这些知识。 一、浏览文档 要浏览文档，最直
10、接、最常用的方法是上下拖动编辑窗口右侧的滚动条滚动条，或滚动鼠标滚轮滚动鼠标滚轮来按页浏览。但对于长文档而言，这些浏览方法都有一定的局限性。为此，Word提供了一些特殊的浏览文档的方式，例如可以按图形、标题、节、表格、脚注、尾注、域等方式来浏览文档，从一个浏览对象直接跳到下一个同类型的浏览对象。 单击垂直滚动条下方的“选择浏览对象”按钮可打开该列表 二、定位文档 按【F5】键打开“查找和替换”对话框的“定位”选项卡，在“定位目标”列表框中选择定位目标，然后在右侧相应地输入要定位到的位置，单击“定位”按钮即可 Word 提供了许多用于定位插入点的快捷键。例如：l 利用方向键【】、【】、【】、【】
11、可上下左右移动插入点l 利用【PageDown】、【PageUp】键可前后翻页l 利用【Home】、【End】键可移至行首和行尾l 利用【Ctrl+Home】和【Ctrl+End】组合键可移至文档前和文档尾 三、Word文档的视图模式 l 大纲视图大纲视图：大纲视图非常适合编写和修改具有多级标题的长文档。使用大纲视图不仅可以直接编写文档标题、修改文档大纲，还可以很方便地查看文档的结构，以及重新安排文档中标题的次序。视图模式切换按钮 l 页面视图：页面视图：页面视图是Word 2007的默认视图，其显示效果与打印效果完全一致，是我们编排文档时最常用的视图。l 普通视图普通视图：普通视图可以显示文
12、档中的文本及文本格式，同时简化了文档的页面布局，例如，对文档中的图形、页眉、页脚和页边距不予显示。因此其显示速度快，非常适合在含有大量图片的文档中录入和编辑文字，以及编排文本格式。l 阅读版式视图阅读版式视图：阅读版式视图非常适合长篇文档的阅读，如果文档篇幅很长，系统还会自动将文档分成多屏显示。阅读版式视图不显示文档的页眉和页脚，在该视图下显示的页面也不代表打印时的实际页数。u Web版式视图版式视图：利用Web版式视图可以预览Word文档在Web浏览器中的显示效果。在该视图中，文档中的文本会自动换行以适应窗口的大小，而且文档的所有内容都显示在同一页面中。任务实施浏览杂志文档 下面我们打开一个杂志文档并利用Word提供的各种浏览方式对其进行浏览，然后在不同的文档视图模式下查看文档。操作步骤见视频2-1提问与解答环节Questions And Answers谢谢聆听 学习就是为了达到一定目的而努力去干, 是为一个目标去战胜各种困难的过程,这个过程会充满压力、痛苦和挫折Learning Is To Achieve A Certain Goal And Work Hard, Is A Process To Overcome Various Difficulties For A Goal
