1、SAP SAP 组织架构模型组织架构模型Page 2培训目标：培训目标：q 理解SAP组织架构模型q 理解组织架构在SAP功能模块中的作用与角色q 将中国石化的每个试点单位的组织架构与SAP的组织架构相结合Page 3Page 4SAPSAP的数据类型的数据类型q 主数据q 系统配置数据 全球统一的设置 (例如：日历、货币、测量单位) 公司架构的设置(组织架构模型) 应用软件的组件间的设置 (例如： EDI) 功能模块的设置 (例如：MM, PP, PM, FI) 基本设置(例如：工作流)q 业务处理数据Page 5什么是什么是 SAP R/3 SAP R/3 的组织架构的组织架构？q 基础的
2、组织要素构成SAP R/3系统的主要功能模块的架构q 业务操作和控制集中化q 每个功能领域彼此关联Page 6q 数据是如何在SAP R/所系统中定义的，包括如何转换和接口q 数据输入的复杂程度q 主数据文件的大小q 主数据文件对维护的要求q R/3的功能如何满足中国石化试点单位的业务需求q SAP R/3如何支持报表功能q SAP R/3如何支持企业的组织重组SAP R/3 SAP R/3 组织架构要素的影响组织架构要素的影响Page 7q 独立法人的数量q 业务单位的数量q Divisions的数量q Plants的数量q 系统的数量q 接口的要求q 报表类型和层次需考虑的影响因素需考虑的
3、影响因素Page 8SAP SAP 组织架构的术语组织架构的术语 物流方面物流方面q Plantq Storage Locationq Warehouseq Storage Typeq Binq Purchasing Organisationq Purchasing GroupuSales OrganisationuDistribution ChanneluDivisionuSales OfficeuSales GroupuSales PersonuShipping PointuLoading PointuTransportation PointSales Area物料管理物料管理销售配送销售
4、配送Page 9库存管理（不含仓库管理）库存管理（不含仓库管理） ClientPage 10ClientClientq 是SAP系统内组织架构的最高层次q 是业务独立存在的单位的组合q 不同的Client拥有不同的主数据记录和各自完整的数据库列表定义定义Page 11ClientCompany CodeC001C002C003库存管理（不含仓库管理）库存管理（不含仓库管理） Page 12Company CodeCompany Codeq 代表法律或逻辑意义上的经营实体q 需要使用财务的最小业务单元q 是拥有完整、独立的财务科目的最小的组织单位q 在这一组织层面可满足对法定财务报表的要求q S
5、AP建议将独立法人设置为Company Code定义定义Page 13ClientPlants000100020003Company CodeC001C002C003库存管理（不含仓库管理）库存管理（不含仓库管理） Page 14PlantPlantq 通常代表制造场所或配送中心q 可以代表供应、仓储等业务的总部或行政单位q 拥有采购的送货地址定义定义Page 15Storage locationsClientPlants000100020003000100010002Company CodeC001C002C003库存管理（不含仓库管理）库存管理（不含仓库管理） Page 16Storage
6、 LocationStorage Locationq Plant的细分单元q 定义物料在Plant内的位置q 可能是仓库、库房、或仓库/库房的某一特定的位置q 如果没有仓库管理模块，storage location是组织架构中的最底层的层次定义定义Page 17采购组织采购组织Purch. Org. 2Company code 1Company code 2Plant 1Plant 2Plant 3Purch. Group 1Storage location 1Storage location 2Purch. Org. 3Purch. Group 2Purch. Org. 1负责采购谈判负责采
7、购谈判用于采购报表用于采购报表用于财务会计用于财务会计Page 18Purchasing OrganizationPurchasing Organizationq 该组织单元负责为一个或多个plant采购材料和服务，并负责与供应商协商价格和运输条款q Purchasing organization被细分为多个purchasing groups，负责日常的采购业务定义定义Page 19Purchasing GroupPurchasing Groupq 采购员q 采购小组，负责日常的采购业务q 是与供应商保持联系的媒介q 可以同时为多个purchasing organizations服务定义定义P
8、age 20你可以按照下列方式组织采购职能：集中采购：一个集中采购：一个purchasing organization 可以支持多个 company codes的采购业务 (=Company-group-wide purchasing).分散采购：一个分散采购：一个purchasing organization只支持一个 company code的采购业务 ( =Company-specific purchasing)。或者一个purchasing organization必须指定一个或多个plants，以支持其采购业务 (= Plant-specific purchasing).Purcha
9、sing organization 还可以不指定company code而独立存在下列图示说明在SAP系统中设置采购组织的不同方法： Page 21SAPSAP的组织模型与主数据的关系的组织模型与主数据的关系Page 22主数据主数据q 物料主数据q 供应商主数据Page 23物料主数据：多个视角物料主数据：多个视角物料物料主数据记录主数据记录物料需求计划存货地点会计存储仓库管理工程信息分类预测质量管理工作进度销售配送采购物料主数据按照业务功能的不同分为下列几部分：物料主数据按照业务功能的不同分为下列几部分：n每个部分只与某一功能及组织授权相关n某些数据可以独立存在，可在任何部分共享，例如：物
10、料的描述，基本单位等Page 24物料主数据物料主数据GeneralValuation Valuation price Valuation procedure Valuated quantitySales AreaSpecific Delivering plant Sales texts Sales units of measure Product hierarchy Shipping data Material number Description Base unit of measure Technical dataPlantSpecific MRP type Planned delive
11、ry time Purchasing group Batch indicatorStorage typeSpecific Storage Bin Replenishment QuantityWarehouseSpecific WM unit of measure Storage strategiesStorage LocationSpecific Temperature conditions Storage conditionsPage 25供应商主数据供应商主数据General Account number Description AddressPurchasing(for purchasing organization) Order currency IncotermsAccounting(for company code) Control account Terms of payment Bank details
