1、2022-7-231电子表格电子表格 操作实务张 英第1页，共69页。2022-7-232指导思想 结合常用的具体操作技能，探讨利用电子表格解决实务工作的方法论，重点在于方法，而非技能.授之以鱼乎授之以渔乎第2页，共69页。2022-7-233课程目的v在日常工作中，低成本充分发挥电子表格的功能优势，极大(成倍数)的提高数据处理效率，培养自己成为数据处理高手。v结合常见数据处理案例，大幅提高电子表格的应用能力。第3页，共69页。2022-7-234什么叫高手v运用大量的工具、函数，熟悉大量功能，能够解决别人不能解决的问题多；v熟练掌握常见功能，能够快速的进行大量的数据处理快第4页，共69页。2
2、022-7-235高手是怎么练成的？教科书能否使你成本为高手？以工作实际应用为基础，日积月累做个有心人,常思考,学会举一反三第5页，共69页。2022-7-236一个问题请你：重新认识键盘与鼠标尽可能的用键盘完成Excel工作键盘与鼠标哪一个更快？第6页，共69页。2022-7-237鼠标的功能再认识：鼠标的基本功能；鼠标的学习功能。特别功能绍介:填充柄 a 复制和填充（左、右键填充)b 插入和删除 b 快速移动第7页，共69页。2022-7-238键盘的功能再认识：记住常用的快揵键是提高速度的关键认识特殊的字符功能：a.$,定义绝对地址 b.&,合并单元格内容;在函数中用 c.快捷键介绍第8
3、页，共69页。2022-7-239Excel界面再认识v菜单栏v工具栏菜单栏视图工具栏菜单栏工具选项第9页，共69页。2022-7-2310功能劣势多岗位协同能力不足设计规范在执行时难以得到保证（约束性）数据标准不易统一数据容量过小(运算效率瓶颈)第10页，共69页。2022-7-2311界面第11页，共69页。2022-7-2312操作界面操作界面v工作表256v列数256（ctrl+）v行数65336(ctrl+)v单元格1600万个有的很类似excel的电子表格达到200行,就很慢了 第12页，共69页。2022-7-2313表页管理第13页，共69页。2022-7-2314数据录入Ct
4、rl+*多表页的ctrl选定单元格内录入同样内容ctrl+enter 熟练使用填充柄单元格内的换行alt+enter第14页，共69页。2022-7-2315填充与复制v选择性复制a.不同文本间的复制b.转置复制c.格式复制(将公式变为值)d.巧用乘功能v填充第15页，共69页。2022-7-2316单元格地址相对地址：a1绝对地址：$a$1行绝对：$a1列绝对：a$1第16页，共69页。2022-7-2317单元格数据格式(真正的值)样式格式(美观、可视）自定义格式(障眼法)条件格式 合并单元格的负面影响不同格式对数据运算产生的影响第17页，共69页。2022-7-2318第18页，共69页
5、。2022-7-2319自定义单元格式自定义格式代码中最多可以指定四个以分号分隔的节，它们顺序定义了格式中的正数、负数、零和文本。可以使用格式代码来描述如何显示以下内容：数字、日期或时间、货币、百分比或科学记数以及文本或空格。第19页，共69页。2022-7-2320排序v升序 数字字母逻辑值错误值空格vA99前？A100前？v汉字的排序(拼单、笔划)v多关键字v例：预付账款第20页，共69页。2022-7-2321自定义排序第21页，共69页。2022-7-2322排序规则v建议编码长度尽可能统一（A999与A1000）v分栏排序，如:第22页，共69页。2022-7-2323条件格式 对满
6、足条件的单元格指定字体与底纹。如：对标准以外的数据预定其格式，以区别于其它正常数据，使其更为醒目。将资产负债表中的负数以红色显示，或将净利润增长未达到20%的企业以红色显示。第23页，共69页。2022-7-2324自动筛选v从数据表中找出满足条件的记录，暂时隐藏不满足条件的记录v例：配合排序的打印物料卡、工资条等第24页，共69页。2022-7-2325高级筛选2v将筛选结果独立出来v适用于条件复杂或筛选字段较多的情况例：多条件查询预付账款可用于抽取不重复记录第25页，共69页。2022-7-2326高级筛选v或（某一列满足两个以上的条件即可）v与(同时满足不同条件的多个列的数据)第26页，
7、共69页。2022-7-2327分类汇总v树状方式分级查询a.字段名（列标题）b.关键列排序 汇总多家公司货币资金第27页，共69页。2022-7-2328快数求和第28页，共69页。2022-7-2329数据透视表v对工作表行、列重新组合例：将凭证直接生成多栏式明细账例：成本结转数据透视图第29页，共69页。2022-7-2330合并计算v跳出二维的限制，使Excel具备了255张表间的穿透性例：合并资产类项目第30页，共69页。2022-7-2331图表v图表类型及用途v图表的建立与调整v通过修改图表对数据的修改v格式化第31页，共69页。2022-7-2332复杂图表v图表的单变量求解v
8、趋势线（通过回归分析模型，根据历史数据预测未来数据）第32页，共69页。2022-7-2333动态图表第33页，共69页。2022-7-2334公式与函数公式的组成：a.运算符b.单元格c.参数（如函数等）一个公式至多容纳210（即1024）个字符 ExcelExcel的灵魂的灵魂第34页，共69页。THANK YOUSUCCESS2022-7-23可编辑第35页，共69页。2022-7-2336函数 一组预先定义的特殊命令，根据给定参数得出结果。其实质为数据工具，可带参数或不带参数。v 其参数可以是：单元格、函数、数组、整行、整列或区域等。第36页，共69页。2022-7-2337公式由用户
9、自行设计对工作表进行计算和处理的式子。其内部可以包括函数、引用、运算符和常量等。公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”的结构为：“SUM(E1:H1)”是函数 “A1”则是对单元格A1 的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量 “*”和“+”则是算术运算符第37页，共69页。2022-7-2338算术运算符算术运算符算术运算符含义含义示例示例+（加号）加3+3311*（星号）乘3*3/（斜杠）除3月3日%（百分号）百分比20%（脱字符）乘方32（与 3*3 相同）（减号）减第38页，共69页。2022-7-2339比较运算符比较运算符比较运算符含义含义示例示例=（等号）等于A1=B1
10、（大于号）大于A1B1（小于号）小于A1=（大于等于号）大于等于 A1=B1=（小于等于号）小于等于 A1=B1不等于不等于A1B1第39页，共69页。2022-7-2340逻辑运算符vAnd：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真)。vOr：所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。第40页，共69页。2022-7-2341其它运算符文本运算符：&，如30&元，则为30元区域运算符：对其所引用的所有单元格进行引用，如A1：B2联合操作符：将多个引用合并为一个引用，如：SUM(B15,D5)第41页，共69页。2022-7-2342运算符的优先集 运算符运算符说明说明:（冒号）,（
11、逗号）负号（如 1）%百分比乘幂*和/乘和除+和 加和减&连接两串文本（连接符）=比较运算符引用运算符第42页，共69页。2022-7-2343函数的语法与嵌套函数名（参数）参数可以是常量、公式或函数等当一个函数是另一个函数的参数时，我们称为嵌套，如：REPT(“*”,INT(B5)。rept 函数使用了int函数，并将后者返回的结果作为其参数。第43页，共69页。2022-7-2344嵌套实例简单进度条简单进度条第44页，共69页。2022-7-2345逻辑运算符vif：根据参数的真假，执行或返回相应的数值或公式。v语法：IF(logical_test，value_if_true，value
12、_if_false)。v参数：Logical_test 为判别条件；Value_if_true 是Logical_test 为TRUE 时函数的返回值。value_if_false反之。参考所得税的计算与格式整理第45页，共69页。2022-7-2346查找函数vVlookup：在区域首行查找指定的数值，找到该数值后，确定该数值所在行号。返回以该行号与指定列号确定的单元格的值。激动人心的函数思考：打印工资单的新方法第46页，共69页。2022-7-2347查找函数vVlookupVlookup：语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，
13、range_lookup)v参数：Lookup_value 为需要在数据表第一列中查找的数值。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。Range_lookup 为一逻辑值，指明函数VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value 的最大数值；如果range_value 为FALSE，函数VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。第47页，共
14、69页。2022-7-2348查找函数第48页，共69页。2022-7-2349统计函数COUNTIFCOUNTIF用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。语法：COUNTIF(range，criteria)参数：range 为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；Criteria 为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本(如36、160和男等)。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。第49页，共69页。2022-7-2350统计函数SUMIFSUMIF用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参
15、数：Range 为用于条件判断的单元格区域，Criteri是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range 为需要求和的单元格、区域或引用。第50页，共69页。2022-7-2351统计函数RANKRANK用途：返回一个数值在一组数值中的排位。语法：RANK(number，ref，order)参数：Number 是需要计算其排位的一个数字；Ref 是包含一组数字的数组或引用(其中的非数值型参数将被忽略)；Order 指明排位的方式。注意：函数RANK 对重复数值的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。如在一列整数中，若整数8 出现两次，其排位为5，则9的排位为7(没有排位为6
16、的数值)。第51页，共69页。2022-7-2352参数中的行列号第52页，共69页。2022-7-2353一个多功能函数唯一能忽略筛选中已隐藏内容的函数第53页，共69页。2022-7-2354vRightvLeftvTextvValue字符函数第54页，共69页。2022-7-2355信息函数vIserrorvIsnumbervIstextv#(宽度不足)v#VALUE!(无效数值，如：文本)v#DIV/0!v#NAME?v#N/Av#REF第55页，共69页。2022-7-2356type返回值第56页，共69页。2022-7-2357递归v因公式自已调用自己，而引申出的递归运算。例题中
17、的A1究竟是多少？第57页，共69页。2022-7-2358Excel实务v库存管理第58页，共69页。2022-7-2359库存管理需求分析v实现仓库的动态管理，通过进出库单的及时录入与打印得出及时库存。v实现价格管理与客户资料管理。v实现配货人员工资计算。特别事项：600余个品种分别进库最终将汇总为9个品种出库。第59页，共69页。2022-7-2360Excel实务用户分析1.物控部制单文员通过此软件打印配货单与送货单。2.仓库主管根据此软件按排配货与收货等业务。3.财务会计月末结转成本。第60页，共69页。2022-7-2361Excel实务v框架规划v数据来源v分类与编码第61页，共
18、69页。2022-7-2362Excel实务功能亮点：1.数据的一次性生成与打印转换。2.随心所欲的自定义方式。3.与实务管理的实时性。4.管理与分析功能。第62页，共69页。2022-7-2363Excel实务v合并报表v个别报表模版设置v个别报表勾辑关系检查v自动生成工作底稿v手工生成调整与抵销分录v自动生成合并报表DAPCDAPC第63页，共69页。2022-7-2364公式心得公式运算时，对于相同的数据可引用单元格，而非A1*1.17。为什么？数字、字母代码易于统一。而文本型的中文等容易产生掺入空格等不易查找的字符。为什么以下两值不相等？临时区域 的灵活设置和应用嵌套的分层级书写注意配合行、列号注意优化第64页，共69页。2022-7-2365综合应用心得a.需求分析（最终想实现什么）b.数据来源与接口的统一c.未来的用户与保护d.架构（决定数据量、可读懂性、运行效率等）e.繁杂的维护第65页，共69页。2022-7-2366一点想法请你：用数字总结和汇报工作用数字说明问题用数字来管理什 么 是 大 幅提 高？第66页，共69页。2022-7-2367交流与讨论15分钟议题v工作中有无改进余地？v收获否？理念？技术？v现场解答第67页，共69页。2022-7-2368感感 谢谢第68页，共69页。THANK YOUSUCCESS2022-7-23可编辑第69页，共69页。
