1、2010-4-14外贸单证实务外贸单证实务 精品课课件精品课课件 天津民族中专天津民族中专 蔡萍蔡萍 2010-4-14第一章、国际商务单证概述第一章、国际商务单证概述学习目标：学习目标：1.了解国际商务单证的概念、种类和作用。了解国际商务单证的概念、种类和作用。2.掌握国际商务单证的缮制要求。掌握国际商务单证的缮制要求。3.熟悉国际商务单证发展趋势。熟悉国际商务单证发展趋势。2010-4-14第一节、国际贸易单证概念与分类第一节、国际贸易单证概念与分类一、国际商务单证概念一、国际商务单证概念 国际商务单证（国际商务单证（Documents）是指外贸结算中应）是指外贸结算中应用的各种单据、证书
2、与文件。包括信用证和其它用的各种单据、证书与文件。包括信用证和其它有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等工作。运输、商检、结汇等工作。国际商务单证工作包括审证、制单、审单、交单和国际商务单证工作包括审证、制单、审单、交单和归档五个环节，它贯穿于外贸业务的成交、运输、归档五个环节，它贯穿于外贸业务的成交、运输、收汇的全过程。具有工作量大、涉及面广、时间收汇的全过程。具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。性强和要求高等特点。2010-4-14二、国际商务单证的分类二、国际商务单证的分类（一）根据贸易双方涉及的单证划分，分为进
3、口单（一）根据贸易双方涉及的单证划分，分为进口单证和出口单证证和出口单证（二）依单证的作用不同，分为资金单据、商业单（二）依单证的作用不同，分为资金单据、商业单据、货运单据据、货运单据、保险单据、官方单据和附属单据、保险单据、官方单据和附属单据（三）依单证在外贸业务中所处的地位不同，分为（三）依单证在外贸业务中所处的地位不同，分为基本单据和附属单据基本单据和附属单据（四）依单证在结汇时是否需要，分为结汇单证和（四）依单证在结汇时是否需要，分为结汇单证和非结汇单证非结汇单证2010-4-14第二节第二节 国际贸易单证工作的基本要求国际贸易单证工作的基本要求 （一）单证工作的总体要求是（一）单证工
4、作的总体要求是“证同一致、单货证同一致、单货一致、单证一致、单单一致一致、单证一致、单单一致”-“证同一致证同一致”指信用证与合同保持一致指信用证与合同保持一致-“单货一致单货一致”指单据中所描述货物与实际出运货指单据中所描述货物与实际出运货物保持一致物保持一致-“单证一致单证一致”指全套单据与信用证要求保持一致指全套单据与信用证要求保持一致-“单单一致单单一致”指各种单据之间要求保持一致指各种单据之间要求保持一致2010-4-14（二）单据制作应做到：（二）单据制作应做到：1.正确（正确（Correctness）2.完整（完整（Completeness）3.及时（及时（Promptness）
5、4.简明（简明（Conciseness）5.整洁（整洁（Clearness）2010-4-14第三节第三节 国际贸易单证工作流转程序国际贸易单证工作流转程序一、一、信用证项下出口单证工作流程信用证项下出口单证工作流程（一）备货（二）货、证、船的衔接（三）缮制商业发票和包装单据（四）缮制出口货物报关单（五）缮制保险单证（六）缮制提单（七）缮制装船通知（八）审单与交单兑用2010-4-14二、信用证项下进口单证工作流程二、信用证项下进口单证工作流程（一）申请开立信用证（一）申请开立信用证（二）开立信用证和修改信用证（二）开立信用证和修改信用证（三）安排运输和办理保险（三）安排运输和办理保险（四）审
6、单付汇（四）审单付汇（五）进口通关（五）进口通关2010-4-14第四节、第四节、与国际贸易单证相关的国与国际贸易单证相关的国际贸易惯例际贸易惯例l一、跟单信用证统一惯例UCP600l二、审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务ISBPl三、电子交单补充规则eUCPl四、国际备用信用证惯例ISP982010-4-14 第五节第五节 国际贸易单证的发展趋势国际贸易单证的发展趋势（一）单证格式趋向标准化（一）单证格式趋向标准化（二）国际贸易单证标准化（二）国际贸易单证标准化 推广使用国际标准代号和代码推广使用国际标准代号和代码 l国际标准代号和代码国际标准代号和代码l运输标志代码运输标志代码：收货
7、人简称、参考号、目的地、：收货人简称、参考号、目的地、件号件号国家和地区代码国家和地区代码：US、JP货币代码货币代码：CNY、HKD、EUR地名代码：伦敦地名代码：伦敦GBLON、纽约、纽约USNYC数字日期代码数字日期代码：2010-02-03（三）制单技术趋向电子化（三）制单技术趋向电子化2010-4-14本章小结：本章小结：l国际商务单证工作包括审证、制单、审单、交国际商务单证工作包括审证、制单、审单、交单和归档五个环节，它贯穿于外贸业务的成交、单和归档五个环节，它贯穿于外贸业务的成交、运输、收汇的全过程。运输、收汇的全过程。l单证工作的总体要求是单证工作的总体要求是“证同相符、单货相
8、符、证同相符、单货相符、单证相符、单单相符单证相符、单单相符”单据制作要正确、完整、及时、简洁和清晰单据制作要正确、完整、及时、简洁和清晰2010-4-14思考题：思考题：1.简述国际商务单证的概念、种类和作用。简述国际商务单证的概念、种类和作用。2.国际商务单证工作的缮制总体要求是什么？国际商务单证工作的缮制总体要求是什么？3.国际商务单证发展趋势是什么？国际商务单证发展趋势是什么？2010-4-14第二章、开证申请书第二章、开证申请书学习目标：学习目标：1.了解进口商申请开证的程序。了解进口商申请开证的程序。2.掌握开证申请书的缮制。掌握开证申请书的缮制。3.了解信用证的修改程序与修改申请
9、书的缮制。了解信用证的修改程序与修改申请书的缮制。2010-4-14第一节第一节 申请开立信用证申请开立信用证一、申请开立信用证的程序一、申请开立信用证的程序1.开证申请书是银行开立信用证的依据，是开证开证申请书是银行开立信用证的依据，是开证行和申请人之间明确彼此权利和义务的契约。行和申请人之间明确彼此权利和义务的契约。2.开证基本程序开证基本程序填开证申请书填开证申请书开证保证金开证保证金-开证费开证费二、申请开立信用证应注意的问题二、申请开立信用证应注意的问题 2010-4-14第二节第二节 开证申请书的缮制开证申请书的缮制 一、信用证申请书的内容一、信用证申请书的内容（一）信用证申请书正
10、面内容（一）信用证申请书正面内容1.DATE（申请开证日期）。在申请书右上角填（申请开证日期）。在申请书右上角填写实际申请日期。写实际申请日期。2.TO（致）。银行印制的申请书上事先都会印（致）。银行印制的申请书上事先都会印就开证银行的名称、地址，银行的就开证银行的名称、地址，银行的SWIFT CODE、TELEX NO等也可同时显示。等也可同时显示。2010-4-143.PLEASE ISSUE ON OUR BEHALF AND/OR FOR OUR ACCOUNT THE FOLLOWING IRREVOABLE LETTER OF CREDIT（请开列以下不可撤销信用证）。（请开列以下
11、不可撤销信用证）。如果信用证是保兑或可转让的，应在此加注如果信用证是保兑或可转让的，应在此加注有关字样。开证方式多为电开（有关字样。开证方式多为电开（BY TELEX），也可以是信开、快递或简电开立。），也可以是信开、快递或简电开立。2010-4-144.L/C NUMBER（信用证号码）。此栏由银行填写。（信用证号码）。此栏由银行填写。5.APPLICANT（申请人）。填写申请人的全称及（申请人）。填写申请人的全称及详细地址，有的要求注明联系电话、传真号码等。详细地址，有的要求注明联系电话、传真号码等。6.BENEFICIARY（受益人）。填写受益人的全称（受益人）。填写受益人的全称及详细地
12、址。及详细地址。7.ADVISING BANK（通知行）。由开证行填写。（通知行）。由开证行填写。2010-4-148.AMOUNT（信用证金额）。分别用数字和文（信用证金额）。分别用数字和文字两种形式表示，并且表明币制。如果允许有字两种形式表示，并且表明币制。如果允许有一定比率的上下浮动，要在信用证中明确表示一定比率的上下浮动，要在信用证中明确表示出来。出来。9.EXPIRY DATE AND PLACE（到期日期和地（到期日期和地点），填写信用证的有效期及到期地点。点），填写信用证的有效期及到期地点。10.PARTIAL SHIPMENT（分批装运）、（分批装运）、TRANSHIPMENT
13、（转运）。根据合同的实际（转运）。根据合同的实际规定打规定打“”进行选择。进行选择。2010-4-1411.LOADING IN CHARGE、FOR TRANSPORT TO、LATEST DATE OF SHIPMENT（装运地（装运地/港、目的地港、目的地/港的名称，港的名称，最迟装运日期）。按实际填写，如允许有转运最迟装运日期）。按实际填写，如允许有转运地地/港，也应清楚标明。港，也应清楚标明。12.CREDIT AVAILABLE WITH/BY（付款方（付款方式）。在所提供的即期、承兑、议付和延期付式）。在所提供的即期、承兑、议付和延期付款四种信用证有效兑付方式中选择与合同要求款四
14、种信用证有效兑付方式中选择与合同要求一致的类型。一致的类型。2010-4-1413.BENEFICIARYS DRAFT（汇票要求）。金（汇票要求）。金额应根据合同规定填写为：发票金额的一定百额应根据合同规定填写为：发票金额的一定百分比；发票金额的分比；发票金额的100%（全部货款都用信用（全部货款都用信用证支付）；如部分信用证，部分托收时按信用证支付）；如部分信用证，部分托收时按信用证下的金额比例填写。付款期限可根据实际填证下的金额比例填写。付款期限可根据实际填写即期或远期，如属后者必须填写具体的天数。写即期或远期，如属后者必须填写具体的天数。信用证条件下的付款人通常是开证行，也可能信用证条
15、件下的付款人通常是开证行，也可能是开证行指定的另外一家银行。是开证行指定的另外一家银行。2010-4-1414.DOCUMENTS REQUIRED（单据条款）。（单据条款）。各银行提供的申请书中已印就的单据条款通常各银行提供的申请书中已印就的单据条款通常为十几条，从上至下一般为发票、运输单据为十几条，从上至下一般为发票、运输单据（提单、空运单、铁路运输单据及运输备忘录（提单、空运单、铁路运输单据及运输备忘录等）、保险单、装箱单、质量证书、装运通知等）、保险单、装箱单、质量证书、装运通知和受益人证明等，最后一条是和受益人证明等，最后一条是OTHER DOCUMENTS，IF ANY（其他单据）
16、，如要（其他单据），如要求提交超过上述所列范围的单据就可以在此栏求提交超过上述所列范围的单据就可以在此栏填写填写 2010-4-1415.COVERING/EVIDENCING SHIPMENT OF（商品描述）。所有内容（品名、规格、包装、（商品描述）。所有内容（品名、规格、包装、单价、唛头）都必须与合同内容相一致，价格单价、唛头）都必须与合同内容相一致，价格条款里附带条款里附带“AS PER INCOTERMS 2000”、数量条款中规定数量条款中规定“MORE OR LESS”或或“ABOUT”、使用某种特定包装物等特殊要求、使用某种特定包装物等特殊要求必须清楚列明。必须清楚列明。16.
17、ADDITIONAL INSTRUCTIONS（附加指（附加指示）。示）。2010-4-1417.NAME，SIGNATURE OF AUTHORISED PERSON，TEL NO.，FAX，ACCOUNT NO.（授权人名称、签字、电话、传真、帐号等内（授权人名称、签字、电话、传真、帐号等内容）容）（二）信用证申请书背面内容（二）信用证申请书背面内容2010-4-14二、信用证申请书的缮制二、信用证申请书的缮制三、信用证的修改三、信用证的修改2010-4-14l思考题：思考题：1.简述开立信用证的程序简述开立信用证的程序2.开证申请人和开证行相互间的义务和责任各是开证申请人和开证行相互间的
18、义务和责任各是什么？什么？2010-4-14第三章第三章 信用证信用证学习目标学习目标1.重点掌握信用证支付流程重点掌握信用证支付流程2.了解信用证的种类了解信用证的种类 3.能看懂信用证的内容、使用信用证能看懂信用证的内容、使用信用证2010-4-14第一节、信用证概述第一节、信用证概述一、信用证的定义与特点一、信用证的定义与特点 （一）定义：信用证是银行（开证行）依据其（一）定义：信用证是银行（开证行）依据其客户（开证申请人）的请求，向另一方（受益客户（开证申请人）的请求，向另一方（受益人）开立的一种书面约定，如果受益人满足了人）开立的一种书面约定，如果受益人满足了约定约定(信用证信用证)
19、中规定的条件，开证行或其指定中规定的条件，开证行或其指定银行将向受益人支付信用证中约定的金额。简银行将向受益人支付信用证中约定的金额。简单地说，信用证是开证行应开证申请人的请求单地说，信用证是开证行应开证申请人的请求向受益人所做的一种有条件的付款保证。向受益人所做的一种有条件的付款保证。2010-4-14（二）、信用证的特点（二）、信用证的特点1.信用证是一种银行信用信用证是一种银行信用。根据规定的单据在符合信用证条件的情况下，根据规定的单据在符合信用证条件的情况下，开证银行向受益人或其指定人进行付款、承兑或议开证银行向受益人或其指定人进行付款、承兑或议付。付。2.信用证是一种自足文件信用证是
20、一种自足文件。信用证与其可能依据的买卖合同或其他合同，信用证与其可能依据的买卖合同或其他合同，是相互独立的交易。即使信用证中提及该合同，银是相互独立的交易。即使信用证中提及该合同，银行也与该合同无关且不受其约束。行也与该合同无关且不受其约束。3.信用证是一种单据的买卖。信用证是一种单据的买卖。在信用证业务中，各有关方面处理的是单据，在信用证业务中，各有关方面处理的是单据，而不是与单据有关的货物、服务及其他行为。而不是与单据有关的货物、服务及其他行为。2010-4-14二、信用证开立的方式二、信用证开立的方式（一）信开信用证（一）信开信用证（二）电开信用证（二）电开信用证 1.全文电开全文电开
21、2.简电本简电本2010-4-14三、信用证当事人三、信用证当事人 开证申请人（开证申请人（Applicant/opener）受益人（受益人（beneficiary）开证行（开证行（issuing/Opening Bank）通知行（通知行（advising/Notifying Bank）议付行（议付行（negotiating Bank）付款行（付款行（paying/Drawee Bank）保兑行（保兑行（confirming Bank）偿付行（偿付行（reimbursing Bank）2010-4-14四、跟单信用证业务的程序四、跟单信用证业务的程序（一）催证（一）催证（二）通知行受理信用证和
22、通知信用证（二）通知行受理信用证和通知信用证（三）审核和修改信用证（三）审核和修改信用证（四）交单兑用（四）交单兑用（五）寄单索汇与结汇（五）寄单索汇与结汇2010-4-14第二节第二节 信用证的基本内容信用证的基本内容一、信用证本身说明一、信用证本身说明 信用证的当事人：开证行通知行开证申请人名称和地址受益人名称和地址有时还有指定的议付行或付款行2010-4-14 信用证号码 开证日期 信用证性质及种类 有效期及到期地点 信用证金额及货币等2010-4-14二、汇票条款二、汇票条款（一）出票人（二）汇票期限（三）受票人（四）汇票金额三、货物条款三、货物条款货物名称、规格，数量，单价2010-
23、4-14四、装运条款四、装运条款装运港，装运期，分批装运五、单据条款五、单据条款六、其他条款六、其他条款2010-4-14第三节、第三节、SWIFT L/C一、一、SWIFT L/C 概述概述 SWIFT是是“Society Worldwide Interbank Financial Telecommunication环球同业银行环球同业银行金融电讯协会金融电讯协会”的英文简称。凡该协会的成员的英文简称。凡该协会的成员银行都有自己特定的银行都有自己特定的SWIFT代码，即代码，即SWIFT CODE。在电汇时，汇出行按照收款行的。在电汇时，汇出行按照收款行的SWIFT CODE发送付款电文，就
24、可将款项汇发送付款电文，就可将款项汇至收款行。该号相当于各个银行的身份证号。至收款行。该号相当于各个银行的身份证号。2010-4-14二、二、SWIFT L/C的特点的特点（一）、（一）、SWIFT需要会员资格需要会员资格（二）、（二）、SWIFT费用低费用低（三）、（三）、SWIFT安全性高安全性高2010-4-14三、三、SWIFT L/C电文表示方式电文表示方式见教材见教材40页信用证实例翻译与解释页信用证实例翻译与解释跟单信用证开立格式跟单信用证开立格式 及（及（MT700）电文）电文要求：通过学习，能根据信用证填写信用证要求：通过学习，能根据信用证填写信用证分析单。分析单。2010-
25、4-14第四节、信用证的审核第四节、信用证的审核一、审核信用证的依据一、审核信用证的依据 合同、合同、UCP600二、通知行审核的重点二、通知行审核的重点着重审核开证行的政治背景、资着重审核开证行的政治背景、资信能力、信能力、付款责任和索汇路线等方面的内付款责任和索汇路线等方面的内容，容，它的审核与买卖合同无关；它的审核与买卖合同无关；2010-4-14三、受益人审核的重点三、受益人审核的重点（一）先从总体上审核信用证（一）先从总体上审核信用证“四性四性”1.有效性：有效性：1）是否有有效期）是否有有效期 2）是否有保留性条款）是否有保留性条款3）信开、电开信用证是否有保证付款文句）信开、电开
26、信用证是否有保证付款文句2.真实性真实性3.完整性完整性4.风险性（是否有软条款）风险性（是否有软条款）2010-4-14（二）依据合同逐个条款审核信用证（二）依据合同逐个条款审核信用证1.审核信用证本身说明审核信用证本身说明开证日期、信用证号、有效期及到期地点、信用证开证日期、信用证号、有效期及到期地点、信用证金额等金额等2.审核信用证当事人审核信用证当事人3.审核汇票条款审核汇票条款付款期限、付款人付款期限、付款人4.审核货物条款审核货物条款品名、规格、单价、数量、包装、品名、规格、单价、数量、包装、MARK、合同号、合同号2010-4-14 5.审核运输条款审核运输条款 装运港、目的港、
27、装运期、装运港、目的港、装运期、装运方式、可否分批、转船装运方式、可否分批、转船6.审核单据条款（单据的要审核单据条款（单据的要求是否合理）求是否合理）7.CIF(CIP)保险条款保险条款保险金额、保险险别保险金额、保险险别8.检验条款检验条款检验机构、检验时间检验机构、检验时间2010-4-149.审核银行费用的支付责任审核银行费用的支付责任注意信用证中的注意信用证中的“三期三期”关系。关系。有效期有效期 交单期交单期 装运期装运期2010-4-14第五节第五节 修改信用证修改信用证一、修改信用证原则一、修改信用证原则1.只有开证申请人才能向开证行提出修改信用证的只有开证申请人才能向开证行提
28、出修改信用证的申请。申请。2.只有受益人有权决定是否接受信用证的修改。只有受益人有权决定是否接受信用证的修改。2010-4-14二、修改信用证的流程二、修改信用证的流程1.请求修改请求修改2.申请修改申请修改3.修改修改4.发出修改通知发出修改通知5.修改生效修改生效2010-4-14三、修改信用证应注意的问题与相关的国三、修改信用证应注意的问题与相关的国际惯例际惯例1.修改信用证尽量应一次提出，以节省时间和费用。修改信用证尽量应一次提出，以节省时间和费用。2.修改信用证只能向开证申请人提出，经同意后由修改信用证只能向开证申请人提出，经同意后由开证人通知开证行修改，受益人收到来自通知行开证人通
29、知开证行修改，受益人收到来自通知行的通知后，修改有效。的通知后，修改有效。3.受益人对信用证的修改只能全部接受或拒绝，部受益人对信用证的修改只能全部接受或拒绝，部分接受或拒绝无效。分接受或拒绝无效。4.应明确修改费用由谁承担。应明确修改费用由谁承担。5.应注意应注意 保兑信用证的修改，其修改书的内容也应保兑信用证的修改，其修改书的内容也应该由保兑行确认，否则保兑行只对原信用证负责。该由保兑行确认，否则保兑行只对原信用证负责。2010-4-14 UCP600第第10条：关于信用证的修改，此点包条：关于信用证的修改，此点包含在含在UCP600的第九条中。相关规定并没有很的第九条中。相关规定并没有很
30、大的改变，但在大的改变，但在f条款中明确否定了银行条款中明确否定了银行“如如受益人未在规定时间内发出通知的话，则修改受益人未在规定时间内发出通知的话，则修改生效生效”规定的有效性。这一规定反映了规定的有效性。这一规定反映了ICC沉沉默不等于接受的一贯立场。默不等于接受的一贯立场。ICC曾明确表示设曾明确表示设立时间限制的规定与立时间限制的规定与“信用证不经受益人同意信用证不经受益人同意不得修改或撤销不得修改或撤销”的性质相抵触，也违反一些的性质相抵触，也违反一些国家法律的规定。国家法律的规定。2010-4-14思考题：思考题：1.我公司在出口合同签订后，如期收到进口方我公司在出口合同签订后，如
31、期收到进口方银行开来的信用证，在备货期间，得知进口商银行开来的信用证，在备货期间，得知进口商因经营不善，已经申请破产，因经营不善，已经申请破产，问，问，我方是否我方是否要发货？要发货？2.我公司签订的出口合同约定我公司签订的出口合同约定D/P(D/A?)方式结方式结汇，如违约，违约方将按合同金额支付汇，如违约，违约方将按合同金额支付10%的的违约金。在备货期间，得知进口商因经营不善，违约金。在备货期间，得知进口商因经营不善，已经申请破产，已经申请破产，问，问，我方是否要发货？我方是否要发货？2010-4-143.信用证支付方式的特点是什么？信用证支付方式的特点是什么？4.信用证的修改程序应注意
32、哪些问题？信用证的修改程序应注意哪些问题？2010-4-14第四章、发票第四章、发票学习目标：学习目标：1.了解商业发票的概念及作用。了解商业发票的概念及作用。2.熟悉商业发票的内容及缮制规范熟悉商业发票的内容及缮制规范3.掌握信用证中关于商业发票的条款及制单过程掌握信用证中关于商业发票的条款及制单过程中应注意的问题中应注意的问题4.了解其他类型的发票了解其他类型的发票2010-4-14第一节、商业发票第一节、商业发票一、商业发票的含义及作用一、商业发票的含义及作用（一）商业发票的含义（一）商业发票的含义 商业发票（商业发票（COMMERCIAL INVOICE），简称为发），简称为发票，是卖
33、方在发货时开立的载有货物名称、数量、单票，是卖方在发货时开立的载有货物名称、数量、单价和总值等内容的发货价目清单，以此作为买卖双方价和总值等内容的发货价目清单，以此作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证之一。交接货物和结算货款的主要单证之一。l商业发票是对所装运货物及整个交易的总说明，商业发票是对所装运货物及整个交易的总说明，l商业发票是进出口贸易结算中整套单据的核心。商业发票是进出口贸易结算中整套单据的核心。2010-4-14（二）商业发票的作用（二）商业发票的作用1.是出口商凭以收取货款和进出口双方记账的凭证。是出口商凭以收取货款和进出口双方记账的凭证。2.是进出口双方办理报关及纳税的重
34、要依据。是进出口双方办理报关及纳税的重要依据。3.在办理保险索赔时作为货物价值的证明。在办理保险索赔时作为货物价值的证明。4.是整套出口单据的核心，也是缮制其他单据的依是整套出口单据的核心，也是缮制其他单据的依据。据。5.在不用汇票的情况下，替代汇票结算。在不用汇票的情况下，替代汇票结算。另外，商业发票还可以作为统计的凭证。另外，商业发票还可以作为统计的凭证。2010-4-14二、商业发票的基本内容与缮制二、商业发票的基本内容与缮制（一）商业发票的基本内容（一）商业发票的基本内容首文部分首文部分1.发票名称发票名称2.发票的签发人（受益人发票的签发人（受益人/出口方）出口方）3.抬头人抬头人/
35、收货人（收货人（TO）4.运输方式及路线运输方式及路线5.发票号码及日期发票号码及日期6.合同号、信用证号合同号、信用证号7.支付方式支付方式2010-4-14正文部分正文部分8.唛头（唛头（L/C S/C 中有，则严格按要求填写；无中有，则严格按要求填写；无则由卖方自行设计；没有则打则由卖方自行设计；没有则打No Mark）9.商品描述商品描述(发票中对货物的描述要与信用证中发票中对货物的描述要与信用证中对货物的描述一致对货物的描述一致)10.数量数量11.单价单价12总金额、合计总金额、合计2010-4-14结尾部分结尾部分13.声明文句（加注的各种证明，如加注运费、声明文句（加注的各种证
36、明，如加注运费、保险费和保险费和FOB金额；证明原产地等）金额；证明原产地等）14.签字签字UCP60018条条A款款iv：除非另有规定，商：除非另有规定，商业发票无须签字。业发票无须签字。要求提供要求提供“Signed”发票时则必须发票时则必须签字签字+盖章盖章要求要求“Manually Signed”时必须有出口公司法时必须有出口公司法人代表或授权人亲笔手签人代表或授权人亲笔手签加注证明文句的必须签署加注证明文句的必须签署2010-4-14TIFERT TRADING CO.,LTD86 ZHUJIANG ROAD,TIANJIN,CHINA COMMERCIAL INVOICETO:TO
37、YOHANM AND CO.,LTD INV.NO.CQ345 56,NISHIKI 6-CHOME,DATE:MAR.15,2009 NAKAKU NAGOYA,JAPAN S/C NO 06AB23M L/C NO.052-LC-153639 FROM TIANJIN TO KOBE BY VESSELMARKS DESCRIPTIONS QUAN.UNIT PRICE AMOUNTTT.C 100%COTTON 2000PCS CIF KOBE KOBE QUILTS/NO.7834 USD4.75/PC USD9,500.00 NO.1-50 SIZE145X195CM TOTAL:S
38、AY US DOLLARS NINE THOUSAND FIVE HUNDRED ONLY TIFERT TRADING CO.,LTD LUCY CHEN2010-4-14（二）商业发票的缮制（二）商业发票的缮制1.有关发票抬头人的条款有关发票抬头人的条款 一般填写开证申请人的内容一般填写开证申请人的内容/进口方名称。进口方名称。但信但信用证中有特殊要求的除外。用证中有特殊要求的除外。Applicant:A.B.C.Co.,Ltd.all documents including invoice must be in the name of X.Y.A Co.,Ltd此时发票的抬头应按要求写成
39、此时发票的抬头应按要求写成X.Y.A Co.,Ltd2010-4-142.规定发票份数规定发票份数信用证中常见单据份数信用证中常见单据份数的表示的表示一式两份 In 2-fold In two copiesIn Duplicate一式三份 In 3-fold In three copiesIn Triplicate一式四份 In 4-fold In four copies In Quadruplicate2010-4-143.发票上常见的费用发票上常见的费用Commercial invoice in duplicate showing less USD300.00 as washing lab
40、el cost.4.发票上加注各种证明的常见条款发票上加注各种证明的常见条款Commercial invoice in duplicate certify that the goods are of Chinese origin.5.发票的签字条款发票的签字条款2010-4-14（三）商业发票缮制是应注意的问题（三）商业发票缮制是应注意的问题1.发票的种类发票的种类商业发票商业发票/海关发票海关发票/形式发票形式发票/领事发票领事发票 ect.2.发票的签发人发票的签发人 L/C支付方式下，除可转让信用证，发票应由支付方式下，除可转让信用证，发票应由L/C受受益人签发益人签发2010-4-14
41、3.发票的抬头（收货人）发票的抬头（收货人）L/C支付方式下，除可转让信用证或另有规定外，支付方式下，除可转让信用证或另有规定外，发票应移开证申请人为抬头。发票应移开证申请人为抬头。4.发票的签署发票的签署除非另有规定，商业发票无须签字。除非另有规定，商业发票无须签字。“Signed”、“Manually Signed”或要求加注证或要求加注证明文句的，发票必须签署明文句的，发票必须签署2010-4-145.发票的货物描述发票的货物描述发票上货物的描述必须反映实际装运的货物，必须与信发票上货物的描述必须反映实际装运的货物，必须与信用证规定相符。用证规定相符。（1）如果信用证中规定的货物名称并非
42、英文，这时发）如果信用证中规定的货物名称并非英文，这时发票也应照原文显示出来。票也应照原文显示出来。（2）出运货物较多，信用证上有统称时，发票上在具）出运货物较多，信用证上有统称时，发票上在具体品名上按来证显示统称。体品名上按来证显示统称。（3）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外，）信用证只规定了货物的总称，发票应照样显示外，还可加列详细货名，但不得与总称矛盾。还可加列详细货名，但不得与总称矛盾。（4）信用证列举的货物名称很详细，发票除显示详细）信用证列举的货物名称很详细，发票除显示详细的货物名称外，还可以加注统称。的货物名称外，还可以加注统称。2010-4-146.发票的数量发票的数
43、量商业发票的数量必须如实反映实际装运货物的数量。商业发票的数量必须如实反映实际装运货物的数量。除非信用证规定数量不得增减，不是以包或个数为单位的商除非信用证规定数量不得增减，不是以包或个数为单位的商品，即使信用证中没有溢短装条款，交货数量可有品，即使信用证中没有溢短装条款，交货数量可有5%增增减。减。Eg.Chinese wheat at USD250.00/MT CIF HamburgQuantity:20M/T L/C Amount:USD 5 000.00 实际发货实际发货20.5M/T 合计合计5 125.00美元美元交货数量在信用证允许的范围内，但不意味着支取的金额可交货数量在信用证
44、允许的范围内，但不意味着支取的金额可超过信用证金额。支取金额为信用证金额。超过信用证金额。支取金额为信用证金额。2010-4-147.发票总金额发票总金额发票总金额不能超过信用证的最高限额发票总金额不能超过信用证的最高限额发票必须显示信用证要求的折扣或扣减。发票必须显示信用证要求的折扣或扣减。8.发票格式要整齐。发票格式要整齐。应该做到：横排是每一货号商品的内容；竖排是各应该做到：横排是每一货号商品的内容；竖排是各货号该类内容的总和，如数量合计、金额合计货号该类内容的总和，如数量合计、金额合计2010-4-14三、信用证有关商业发票条款举例三、信用证有关商业发票条款举例Manually sig
45、ned commercial invoice 对发票签署的规定对发票签署的规定 发票类型发票类型in duplicate issued by beneficiary made out 份数份数 发票签发人发票签发人 发票抬头发票抬头 in the name of XYZ Co.,Ltd showing freight 发票需加注内容发票需加注内容charges,insurance premium and FOB value separately and certifying the goods are of 对发票声明文句的要求对发票声明文句的要求Chinese origin.2010-4-1
46、4第二节、其他发票第二节、其他发票一、形式发票（一、形式发票（PROFORMA INVOICE，P/I）形式发票，也称预开发票，是出口商应进口商的请求出形式发票，也称预开发票，是出口商应进口商的请求出具的，供其向本国贸易或外汇管理当局等部门申请进具的，供其向本国贸易或外汇管理当局等部门申请进口或批准给予支付外汇之用的非正式的参考性发票。口或批准给予支付外汇之用的非正式的参考性发票。形式发票只是一张报价单或意向书，不能用于托收和议形式发票只是一张报价单或意向书，不能用于托收和议付。其所标注的单价与商业发票一致，数量不一致。付。其所标注的单价与商业发票一致，数量不一致。当信用证上有当信用证上有“依
47、依形式发票开立商业发票形式发票开立商业发票”的条的条款时，发票上需注明款时，发票上需注明“AS PER P/I NO.DATED”，出口商交单时，须按照形式发票来制单。，出口商交单时，须按照形式发票来制单。2010-4-14二、厂商发票二、厂商发票 厂商发票是由出口商品的制造厂商提供的，以其厂商发票是由出口商品的制造厂商提供的，以其本国货币计算价格的，用以证明出口货物在本国本国货币计算价格的，用以证明出口货物在本国国内市场出厂价格的发票。国内市场出厂价格的发票。2010-4-14三、领事发票（三、领事发票（CONSULAR INVOICE）领事发票是一份官方签署的单据。有些进口国为了解进领事发
48、票是一份官方签署的单据。有些进口国为了解进口货物的原产地、核定货物有无倾销等情况，规定进口货口货物的原产地、核定货物有无倾销等情况，规定进口货物物 必须要领取进口国驻出口国的领事签证的发票，即领必须要领取进口国驻出口国的领事签证的发票，即领事发票，作为征收有关货物进口关税的前提条件。事发票，作为征收有关货物进口关税的前提条件。L/C支付方式下，应对领事发票签证或认证条款认真审核，支付方式下，应对领事发票签证或认证条款认真审核，如果本地区没有该进口国大使馆或领事馆，应经可能从如果本地区没有该进口国大使馆或领事馆，应经可能从L/C中删除领事发票，或改由中国国际贸易促进委员会中删除领事发票，或改由中
49、国国际贸易促进委员会（C.C.P.I.T)签发。签发。2010-4-14四、海关发票四、海关发票 海关发票是出口商根据进口国海关规定的特定格海关发票是出口商根据进口国海关规定的特定格式填制的，供进口商凭以报关用的一种特殊发票。式填制的，供进口商凭以报关用的一种特殊发票。海关发票的作用海关发票的作用1）供进口国海关核定货物的原产国，以便根据国）供进口国海关核定货物的原产国，以便根据国别政策对进口商品采取不同的进口税率和决定是别政策对进口商品采取不同的进口税率和决定是否允许进口。否允许进口。2）供进口国海关掌握进口商品在出口国国内市场）供进口国海关掌握进口商品在出口国国内市场的价格情况，以核定商品
50、的成本价值，确定进口的价格情况，以核定商品的成本价值，确定进口商品是否属低价倾销，以便征收反倾销税。商品是否属低价倾销，以便征收反倾销税。3）是进口国海关对进口货物进行统计、海关估价）是进口国海关对进口货物进行统计、海关估价和征税的依据。和征税的依据。2010-4-14思考题思考题1.商业发票一般由几部分组成？个部分包括什么商业发票一般由几部分组成？个部分包括什么内容？内容？2.实训操作。实训操作。根据信用证及已知资料，填制商业发票。根据信用证及已知资料，填制商业发票。2010-4-14第五章、包装单据第五章、包装单据第一节第一节 包装单据的种类与作用包装单据的种类与作用一、包装单据的概念一、
