1、一、信息管理的基本概念一、信息管理的基本概念 l信息管理主要是指知识性信息的收集、加工、信息管理主要是指知识性信息的收集、加工、报道、传递及咨询等信息服务业与产业的组报道、传递及咨询等信息服务业与产业的组织管理工作，其管理的实质就是对这个系统织管理工作，其管理的实质就是对这个系统不断运动、发展和变化有目的、有意义的控不断运动、发展和变化有目的、有意义的控制行为。制行为。l信息管理包含人、信息机构、政策与法规、财、物、信息流、时间与空信息管理包含人、信息机构、政策与法规、财、物、信息流、时间与空间间七大基本要素七大基本要素。信息管理的内容与范围主要有以下几方面：。信息管理的内容与范围主要有以下几
2、方面：1 1、信息政策法规的制定与实施。、信息政策法规的制定与实施。2 2、调控信息管理活动的时空范畴。、调控信息管理活动的时空范畴。3 3、强化信息宏观与微观层次管理。、强化信息宏观与微观层次管理。4 4、实施信息管理形式与程序的规范化。、实施信息管理形式与程序的规范化。5 5、把握信息管理的核心内容决策的正确性。、把握信息管理的核心内容决策的正确性。l同时，信息管理也具有适应性和灵活性，整体性和协调性，综合性和社同时，信息管理也具有适应性和灵活性，整体性和协调性，综合性和社会性以及战略性和预测性。会性以及战略性和预测性。二、自然保护区信息管理二、自然保护区信息管理l自然保护区的信息资源包括
3、技术资源、生产活动的信息资源、物自然保护区的信息资源包括技术资源、生产活动的信息资源、物质资产、人员、财务、环境信息等方面。质资产、人员、财务、环境信息等方面。l保护区的信息管理要做到：事件信息及时通报，处理情况信息及保护区的信息管理要做到：事件信息及时通报，处理情况信息及时上报，按时每年提交工作年报，年报内容包括：保护对象情况、时上报，按时每年提交工作年报，年报内容包括：保护对象情况、建设情况、机构队伍建设、培训、本年度重大事件及处理结果等，建设情况、机构队伍建设、培训、本年度重大事件及处理结果等，内容要详细，以表格形式反映。内容要详细，以表格形式反映。l信息资源管理一般地包括六方面的内容：
4、信息资源管理一般地包括六方面的内容：l信息信息规范规范的管理的管理l信息信息渠道渠道的管理的管理l信息信息存储存储的管理的管理l信息信息调度调度的管理的管理l信息信息安全安全的管理的管理l信息信息经济经济的管理。的管理。计算机建立管理信息系统的过程主要包括以下步骤：计算机建立管理信息系统的过程主要包括以下步骤：1 1、系统分析，研究用户对信息系统的需求。、系统分析，研究用户对信息系统的需求。2 2、系统设计，按照审定任务书，将信息系统流程具体化、细化。、系统设计，按照审定任务书，将信息系统流程具体化、细化。3 3、程序编制，按照系统设计的要求编写程序，指挥计算机工作。、程序编制，按照系统设计的
5、要求编写程序，指挥计算机工作。4 4、输入数据。、输入数据。5 5、系统调试。、系统调试。6 6、测试和评价。、测试和评价。（一）信息资源含义：（一）信息资源含义：l狭义狭义的信息资源主要指信息内容本身的信息资源主要指信息内容本身l广义广义的信息资源既包括信息本身又包括有关的信息资源既包括信息本身又包括有关提供信息的设施、设备、组织、人员和资金提供信息的设施、设备、组织、人员和资金等其它资源。等其它资源。l信息资源同其他物质资源一样具有商品的特性，服从市信息资源同其他物质资源一样具有商品的特性，服从市场的规律，但与其他物质资源的不同之处在于：场的规律，但与其他物质资源的不同之处在于：l1 1、
6、信息内容与载体的可分与不可分的特性。、信息内容与载体的可分与不可分的特性。l2 2、信息具有替代其他物质资源或使其增值的特性。、信息具有替代其他物质资源或使其增值的特性。l3 3、信息的吸收只与信息的内容有关，而与信息的形式、信息的吸收只与信息的内容有关，而与信息的形式和载体无关。和载体无关。l4 4、信息的利用是智力活动的过程。、信息的利用是智力活动的过程。l信息资源的管理需要努力提高人员的素质和开发人员的信息资源的管理需要努力提高人员的素质和开发人员的智力，同时需要遵循管理的三项原则：智力，同时需要遵循管理的三项原则：1 1）合理使用资源以取得最大的价值和利益；）合理使用资源以取得最大的价
7、值和利益；2 2）使获取、处理、使用和处置资源的成本最小；）使获取、处理、使用和处置资源的成本最小；3 3）明确各个管理人员和部门经济地、有效地使用资源）明确各个管理人员和部门经济地、有效地使用资源的责任。的责任。为了便于采用不同的管理方法，从信息资源的形式考虑，信息资源具为了便于采用不同的管理方法，从信息资源的形式考虑，信息资源具有有5 5种不同的形式：种不同的形式：l（1 1）文献型：文献型：主要包括各种研究报告、论文、资料、刊物、书籍、主要包括各种研究报告、论文、资料、刊物、书籍、汇编以及它们的二次文献（如索引、目录）、三次文献（如综合汇编以及它们的二次文献（如索引、目录）、三次文献（如
8、综合评述、文摘等）。文献性信息的特点是以文字为主，有明确的专评述、文摘等）。文献性信息的特点是以文字为主，有明确的专业或学术领域，可以进行编目、分类等一次整序成为二次文献，业或学术领域，可以进行编目、分类等一次整序成为二次文献，还可以按照具体地需要进行二次整序成为专题综合报告等三次文还可以按照具体地需要进行二次整序成为专题综合报告等三次文献。献。l（2 2）档案型：）档案型：档案型信息资源包括行政、技术、财务、档案型信息资源包括行政、技术、财务、人事、物资等很多方面，以文献为主，内容结构比较清人事、物资等很多方面，以文献为主，内容结构比较清晰。档案型信息资源主要反映历史的事实和演变过程，晰。档
9、案型信息资源主要反映历史的事实和演变过程，是是“事后事后”的，经过整理、筛选的文献，其生命周期相的，经过整理、筛选的文献，其生命周期相对来说长一些，稳定一些，是按照时间序列贯穿始终的。对来说长一些，稳定一些，是按照时间序列贯穿始终的。l（3 3）统计型：）统计型：按照统计学的定义，统计是数字型信息按照统计学的定义，统计是数字型信息的集合，是反映大量现象的特征和规律性的数字资料。的集合，是反映大量现象的特征和规律性的数字资料。统计型信息是以数据为基础，以数据为主要表现形式的统计型信息是以数据为基础，以数据为主要表现形式的信息资源，其内容可以有很多，如社会经济统计、数理信息资源，其内容可以有很多，
10、如社会经济统计、数理统计等。统计等。l（4 4）图像型：）图像型：图像型信息资源包括照片、电影、遥测图像型信息资源包括照片、电影、遥测遥感图像、电视、录像等，其传递的信息量远远大于文遥感图像、电视、录像等，其传递的信息量远远大于文字信息，是一种十分有效的记录信息的方式，其管理方字信息，是一种十分有效的记录信息的方式，其管理方式也需要适应图像信息的特点。式也需要适应图像信息的特点。l（5 5）动态型：）动态型：动态信息主要是行情、商情、战况等瞬动态信息主要是行情、商情、战况等瞬息万变的情况，生命周期很短，需要进行积累的加工才息万变的情况，生命周期很短，需要进行积累的加工才能产生有价值的信息。动态
11、信息的收集、加工和存储都能产生有价值的信息。动态信息的收集、加工和存储都与其它类型的信息资源不同，特别是对接受主体的要求与其它类型的信息资源不同，特别是对接受主体的要求很高，需要丰富的积存信息和分析能力才能利用和判别很高，需要丰富的积存信息和分析能力才能利用和判别动态信息，得到正确的结论。动态信息，得到正确的结论。l（三）根据保护区信息资源性质，可分为以下几类：（三）根据保护区信息资源性质，可分为以下几类：l（1 1）技术资源，有关图纸、资料、专利、标准、物种名录）技术资源，有关图纸、资料、专利、标准、物种名录等的数量、分布情况、资源的价值和水平、利用情况、管理等的数量、分布情况、资源的价值和
12、水平、利用情况、管理水平；水平；l（2 2）生产活动的信息资源，包括其来源、处理、存储、发）生产活动的信息资源，包括其来源、处理、存储、发布等信息周期的全部过程的管理；布等信息周期的全部过程的管理；l（3 3）物质资产，包括保护区的物种资料、配套件、设备、）物质资产，包括保护区的物种资料、配套件、设备、计量仪器等的管理体系和更新信息；计量仪器等的管理体系和更新信息；l（4 4）人员的专长、能力、爱好、志向、困难等信息；）人员的专长、能力、爱好、志向、困难等信息；l（5 5）财务（财务结算、信用卡等）信息；）财务（财务结算、信用卡等）信息；l（6 6）环境信息及其他，包括市场需求情况、竞争对手）
13、环境信息及其他，包括市场需求情况、竞争对手的情况以及保护区所处的环境信息。的情况以及保护区所处的环境信息。l信息管理主要涉及的三方面问题：信息管理主要涉及的三方面问题：l信息（知识）领域：信息（知识）领域：信息（知识）领域主要反映信信息（知识）领域主要反映信息管理所涉及的不同知识、不同专业的范围。息管理所涉及的不同知识、不同专业的范围。l信息资源管理：信息资源管理：信息资源管理是从业务上对信息作信息资源管理是从业务上对信息作为一种资源进行管理所需要考虑的逻辑顺序，划分为一种资源进行管理所需要考虑的逻辑顺序，划分为调研、分析、综合和评价四个步骤。为调研、分析、综合和评价四个步骤。l信息生命周期管
14、理：信息生命周期管理：信息生命周期的管理是从时间信息生命周期的管理是从时间过程上阐述信息管理的一个侧面。过程上阐述信息管理的一个侧面。l信息管理一般要经历信息管理一般要经历8 8个阶段：个阶段：规划信息、收集信息、传递规划信息、收集信息、传递信息、处理信息、存储信息、发布信息、使用信息和处置信息、处理信息、存储信息、发布信息、使用信息和处置信息。信息。l三项基本原则：三项基本原则：l第一，大家搞信息，信息为大家；第一，大家搞信息，信息为大家；l第二，寓管理于服务；第二，寓管理于服务；l第三，科学、实用、渐进的原则。第三，科学、实用、渐进的原则。l对于规模比较大的自然保护区应设立单独信息管理部门
15、，由副局对于规模比较大的自然保护区应设立单独信息管理部门，由副局长直接领导，下设几个部门：长直接领导，下设几个部门：l（1 1）系统运行部：）系统运行部：负责信息系统软、硬件的运行工作，包括计算负责信息系统软、硬件的运行工作，包括计算机、通讯、通讯网络等的运行和日常维护工作。机、通讯、通讯网络等的运行和日常维护工作。l（2 2）系统开发部：）系统开发部：负责应用软件的开发，包括信息系统的设计、负责应用软件的开发，包括信息系统的设计、程序开发、调试和安装。程序开发、调试和安装。l（3 3）信息部：）信息部：负责组织信息资源，实现周期管理的各项工作，是负责组织信息资源，实现周期管理的各项工作，是信
16、息管理的核心部门，需完成大量的综合性的组织工作。信息管理的核心部门，需完成大量的综合性的组织工作。l信息系统的建设必然会涉及到很多部门，需要保护区的信息系统的建设必然会涉及到很多部门，需要保护区的领导亲自过问。总结起来，需要保护区的最高领导者决领导亲自过问。总结起来，需要保护区的最高领导者决定的问题主要包括：制定信息系统建设的战略方案，信定的问题主要包括：制定信息系统建设的战略方案，信息资源的分配和共享问题，信息资源管理的方针和原则息资源的分配和共享问题，信息资源管理的方针和原则问题，改革体制、调整机构以适应信息化的问题，人、问题，改革体制、调整机构以适应信息化的问题，人、财、物和支持问题以及
17、风险承担问题。财、物和支持问题以及风险承担问题。l信息资源管理的主要任务是将保护区内外的信息资源调信息资源管理的主要任务是将保护区内外的信息资源调查清楚，分门别类地加以分析研究，找出对本保护区的查清楚，分门别类地加以分析研究，找出对本保护区的生存发展具有重要战略意义的信息资源加以充实和提高，生存发展具有重要战略意义的信息资源加以充实和提高，找出那些成本很高而使用得不好的信息资源需果断地停找出那些成本很高而使用得不好的信息资源需果断地停止运行，以减少浪费，把有限的资金、人力、设备用于止运行，以减少浪费，把有限的资金、人力、设备用于那些有重要意义的资源上去。那些有重要意义的资源上去。l信息资源管理
18、一般分为四个步骤：信息资源管理一般分为四个步骤：l 1 1、调查已有的信息资源；、调查已有的信息资源；l 2 2、核算资源的成本；、核算资源的成本；l 3 3、分析比较信息资源的总的态势，辨明优劣，制定措、分析比较信息资源的总的态势，辨明优劣，制定措施计划；施计划；l 4 4、综合评价。、综合评价。【案例一】中国生物多样性信息管理系统（【案例一】中国生物多样性信息管理系统（CBIMS）l中国生物多样性信息管理系统中国生物多样性信息管理系统(CBIMS,Chinas Biodiversity(CBIMS,Chinas Biodiversity ImformationImformation Man
19、agement System)Management System)是世界银行资助原林业部的中是世界银行资助原林业部的中国自然保护区国自然保护区GEFGEF项目的一个重要内容，由国家林业局调查规划设项目的一个重要内容，由国家林业局调查规划设计院完成，应用于我国自然保护区，以保护生物多样性为主要目计院完成，应用于我国自然保护区，以保护生物多样性为主要目的。的。CBIMS CBIMS 是一个涉及动物学、植物学、生态学、地理学、林学、是一个涉及动物学、植物学、生态学、地理学、林学、计算机技术等多学科、多专业领域的，集数据库、计算机技术等多学科、多专业领域的，集数据库、GIS GIS 和专家知和专家知识
20、分析为一体的综合信息管理系统，优秀的专家知识系统和生物识分析为一体的综合信息管理系统，优秀的专家知识系统和生物多样性分析功能是其中最突出的特点。多样性分析功能是其中最突出的特点。l它继承了它继承了John MackennonJohn Mackennon 等开发的等开发的BIMSBIMS专家系统的精髓专家系统的精髓物种分物种分析预测功能，并结合中国自然保护区实际，设计了实用可行的工析预测功能，并结合中国自然保护区实际，设计了实用可行的工作名录处理方法；它收集、转换并存储了生物多样性有关代码，作名录处理方法；它收集、转换并存储了生物多样性有关代码，多个自然保护区的资源数据和日常管理信息，为多个自然
21、保护区的资源数据和日常管理信息，为CBIMSCBIMS的分析功能的分析功能提供了丰富的素材，还在专家知识系统的支持下扩展了生物多样提供了丰富的素材，还在专家知识系统的支持下扩展了生物多样性分析功能；它具有强大的地理空间信息处理功能，将地理信息性分析功能；它具有强大的地理空间信息处理功能，将地理信息系统技术与数据库技术有机地结合，可进行图库、库图查询；它系统技术与数据库技术有机地结合，可进行图库、库图查询；它还设计了多种数据查询方法和输出方式。还设计了多种数据查询方法和输出方式。【案例二】自然保护区信息管理系统（【案例二】自然保护区信息管理系统（NRIMS）l自然保护区的信息是自然保护区的重要资
22、源之一，充分的开发利自然保护区的信息是自然保护区的重要资源之一，充分的开发利用是对自然保护区资源管理的有效途径，是实现自然资源可持续用是对自然保护区资源管理的有效途径，是实现自然资源可持续能力的要求和自然保护区所具有的特殊意义及永续利用价值，加能力的要求和自然保护区所具有的特殊意义及永续利用价值，加强自然保护区信息管理系统的理论研究和系统研发是十分必要的。强自然保护区信息管理系统的理论研究和系统研发是十分必要的。在自然保护区管理的应用中，主要有以下五个方面：地理数据，在自然保护区管理的应用中，主要有以下五个方面：地理数据，除了地形图之外还要收集各种地图；生境，各种生境类型的面积、除了地形图之外
23、还要收集各种地图；生境，各种生境类型的面积、范围及其性质描述；野生动植物数据；管理数据；社会经济数据。范围及其性质描述；野生动植物数据；管理数据；社会经济数据。lGISGIS技术技术己经广泛的应用于环境、交通、资源、军事、己经广泛的应用于环境、交通、资源、军事、教学等各行业，并获得了相当瞩目的成效。在自然保护教学等各行业，并获得了相当瞩目的成效。在自然保护区信息系统的建设方面，区信息系统的建设方面，GISGIS也同样发挥了巨大的才能。也同样发挥了巨大的才能。移动移动GISGIS技术的应用可以使管理人员与科技工作者在实技术的应用可以使管理人员与科技工作者在实地考察的过程中通过无线网卡或路由器与自
24、然保护区管地考察的过程中通过无线网卡或路由器与自然保护区管理信息系统数据库连接，进行析生态环境问题提供了强理信息系统数据库连接，进行析生态环境问题提供了强有力的技术保障。有力的技术保障。lWebGIsWebGIs 技术技术的应用可以发布自然保护区相关信息查询的应用可以发布自然保护区相关信息查询或现场图形与属性数据的编辑维护或现场图形与属性数据的编辑维护;虚拟虚拟GISGIS技术的应用技术的应用可以产生身临其境的保护区环境视觉与听觉感受，创建可以产生身临其境的保护区环境视觉与听觉感受，创建虚拟自然保护区，可以做虚拟场景的旅游与考察活动等。虚拟自然保护区，可以做虚拟场景的旅游与考察活动等。lGIS
25、GIS强大的空间数据管理和分析功能，是政府部门制定环境政策及强大的空间数据管理和分析功能，是政府部门制定环境政策及环境应用的关键技术为保护生境和进行有效合理的规划评价，提环境应用的关键技术为保护生境和进行有效合理的规划评价，提供了丰富、科学的信息管理分析和决策手段。利用供了丰富、科学的信息管理分析和决策手段。利用 GIS GIS 对空间数对空间数据和属性数据的强大管理功能，将保护区及其周边区域的各种自据和属性数据的强大管理功能，将保护区及其周边区域的各种自然资源、生态环境、社会经济和项目工程等信息，以文字、图形、然资源、生态环境、社会经济和项目工程等信息，以文字、图形、图像、数据库和图像、数据
26、库和GISGIS数据形式录入计算机，并以数据形式录入计算机，并以GIS GIS 为平台，建立为平台，建立保护区保护区GISGIS对上述信息进行管理维护、分析提取、规划评价等，以对上述信息进行管理维护、分析提取、规划评价等，以支持保护区日常工作的信息管理，支持保护成效的监测和评估系支持保护区日常工作的信息管理，支持保护成效的监测和评估系统的建立与运行，可以为保护区的科学管理、决策提供依据。统的建立与运行，可以为保护区的科学管理、决策提供依据。l北京林业大学李剑、吴保国等在北京林业大学李剑、吴保国等在基于基于GISGIS的自然保护的自然保护区信息管理系统设计探讨区信息管理系统设计探讨中构建了三层模式，即自然中构建了三层模式，即自然保护区信息管理系统、功能模块和基础数据库保护区信息管理系统、功能模块和基础数据库（参见相关（参见相关文章和论文）。文章和论文）。
