1、POLYCOM会议室系统的安装使用培训POLYCOM会议室系统的安装使用培训终端安装方式（一）终端安装方式（二）终端安装方式（二）终端安装方式（二）HDX7000 简化安装图-声音输入用原装麦克风HDX7000 简化安装图-声音输入接调音台HDX 7000 终端 最基本的安装包括：视频的输入1（安装摄像头），视频的输出1（一般接高清电视）HDX 7000基本连线图 最基本的安装包括：音频输入（接Polycom麦克风），音频输出1（接电视或音箱）HDX 7000基本连线图 最基本的安装包括：网络的输入LAN端口（接网线）及电源的输入（接电源口）HDX 7000基本连线图 要打开 Polycom
2、HDX 系统的电源，请执行下列操作之一：按遥控器上的 电源按钮 按系统上的电源按钮 将在约 10 秒内显示 Polycom 开机显示屏幕 要关闭 Polycom HDX 系统的电源，请执行下列操作之一：按住遥控器上的 电源按钮持续 2 秒钟 按住系统上的电源开关 2 秒钟打开和关闭电源（HDX7000）HDX终端遥控器的使用 HDX终端系统开机状态 系统-管理设置-LAN属性 在此可修改系统IP网络设置HDX终端日常使用-网络配置 主页-警告 需要引起注意的异常项目，用红色箭头表示HDX终端日常使用-察看警告 存储预置镜头位 将镜头移动到目标位置，调整焦距和角度 按遥控器位置预设键 ，屏幕显示
3、提示信息 长按遥控器数字键的09设置前10个预设位，要想设置1099的预设位先快速点击第一个数字，再长按第二个数字,如设置23预设位：短按2，长按3 预设位设置正确后，屏幕下方会出现文字提示 调用预置镜头位 直接点击遥控器数字键的09，调用相关预设位，连续点击2个数字可调用1099的镜头HDX终端日常使用-摄像机预设位 麦克风静音 按遥控器上的 静音，或按麦克风的 ，以将呼叫静音,屏幕左下角会显示本地MIC关闭的图标,MIC上的红灯亮起时，表明MIC在静音状态，此时视频终端将不接受包括调音台等任何外部音频输入 麦克风取消静音 当视频终端处于静音状态中，按遥控器上的 静音，或按麦克风上的 以取消
4、静音，此时麦克风的红灯将熄灭HDX终端日常使用-麦克风操作 调整音量 要对音量大小进行调整，按遥控器声音按键 ，显示屏上将显示当前的音量等级 使用技巧：通过长按遥控器，可以快速的增加/减少音量 注意：建议在初次安装时将音量调整到适当的位置，今后不再调整此功能，而通过电视机或调音台等设备调节音量HDX终端日常使用-调整音量大小 把PC或录放机或 DVD 播放器与系统相连。按遥控器内容键 ，向其他与会方发送双流 如果画面提示不支持当前分辨率，请调整PC的显示设置 按遥控器内容键 ，停止发送双流HDX终端日常使用-发送双流 主页-系统-诊断诊断信息菜单内容 主页-系统诊断系统状态 检测终端每个模块是
5、否正常，报错的项目以红色箭头表示系统状态信息 主页-系统诊断网络近端回路 近端回路：测试内部音频编码器和解码器、外部麦克风和扬声器、内部视频编码器和解码器以及外部摄像机和监视器 监视器 1 显示在呼叫过程中发送到远端站点的视频，并播放发送到远端站点的音频网络诊断信息1 主页-系统诊断网络PING PING：测试系统是否能够与指定的远端 IP 地址建立联系,PING 返回简短的 Internet 控制信息协议结果,只有当远端站点配置为使用 H.323 时，它才会返回 H.323 信息。只有当远端站点配置为使用 SIP 时，它才会返回 SIP 信息网络诊断信息2 主页-系统诊断网络路径检测 路径检
6、测：测试本地系统和输入的 IP 地址之间的传递路径 如果测试成功，Polycom HDX 系统将列出该系统与输入的IP 地址之间的中继段数网络诊断信息3 主页-系统诊断音频扬声器测试 该项功能主要用户测试终端的发音系统，如果有音频发出，说明终端的音频输出没问题扬声器诊断信息 主页-系统诊断音频音频指示器 该项功能主要用户测试终端的音频输入系统，如果有绿色动态横条，说明终端的音频输入没问题 当终端在呼叫状态中，还可以诊断远端会场是否有声音传送过来音频指示器诊断信息POLYCOM会议室系统的安装使用培训原因：第一路视频输出设置的格式和所接入的线缆不对。措施1：长按“显示”键，出现输出类型后选择相对
7、应的视频输出 措施2：知道系统的IP地址，通过WEB登录到设备，在“监视器”中修改相应的输出类型HDXHDX终端常见故障处理终端常见故障处理-看不见图像看不见图像 原因：视频源没有选择正确，或镜头的输入类型没有选择正确 措施：点击遥控器近端按键，选择正确视频源，检查菜单内关于摄像机的配置HDX终端常见故障处理-蓝屏 原因：是因为电视机的频道没有选对或者是视频线没有接好 措施：正确的选择电视机的频道或者是连接好视频线HDX终端常见故障处理-黑屏原因：打开了逆光补偿或镜头逆光了 措施1：关闭逆光补偿，措施2：转动镜头，调整到不逆光的位置HDX终端常见故障处理-画面太亮原因1：没有选择近端 措施：先
8、点击遥控器近端按钮再控制镜头原因2：镜头连接线缆没有连接正确 措施：检查镜头连接线缆原因3：遥控器电量不足 措施：更换电池(AAA*4)原因4：镜头活动空间太小 措施：移动镜头位置，方便其转动HDX终端常见故障处理-镜头无法转动原因：图像的显示位置没有选择正确 措施：可以先设置成双显仿真的方式，通过该方式确认双流图像确实已经发出，如果仍然有问题，进入监视器菜单选择正确的图形显示位置原因：PC没有把画面切出来 措施：检查PC设置HDX终端常见故障处理-双流无法显示 系统闲置一段时间后，系统进入休眠模式，请拿起遥控器，唤醒系统 确认显示器电缆的连接HDX终端常见故障处理-主监视器上无画面 检查系统
9、与显示设备的电缆HDX终端常见故障处理-画面跳动/闪烁原因：没有启用POLYCOM MIC或关闭了MIC 措施：进入音频设置，启用POLYCOM MIC，打开MIC开关，确认MIC红灯没有亮起HDX终端常见故障处理-对方听不到声音原因：电视机音量有问题或设备音量有问题 措施：调节电视机音量，使用遥控器调节设备音量原因：线缆连接错误 进入“系统”“诊断”“音频”，诊断音频的输入和输出 检查音频线缆连接HDX终端常见故障处理-本地没声音 原因1：对方MIC离扩声设备太近，自已的声音从对方的麦克又传回来了 措施：对方关小扬声器音量，同时确保话筒远离HDX 9002监视器的扬声器 原因2：音频输出接到
10、了VCR的音频输出 措施：把音频输出调整到第1路音频输出HDX终端常见故障处理-发言时从电视机听到自已的声音 原因：HDX 系统或电视机上的音量设置过小 措施：调大设备音量HDX终端常见故障处理-呼叫期间音量不足 原因：麦克风与扬声器或电视机的距离太近 措施1：降低扬声器音量 措施2：把麦克风远离扬声器，距离3m以上HDX终端常见故障处理-回声、啸叫 现象：画面有马赛克，严重时画面不连贯甚至停顿 原因：网络有丢包 措施：通话时按遥控器上的帮助键 ，察看当前网络统计数据中的丢包情况 请网络管理员检查网络情况，排除网络故障，保证会议带宽HDX终端常见故障处理-关于丢包 设备应放置在固定位置，尽量避
11、免移动和插拔接线 设备的系统设置已调好，不要随意更改 开会时应尽量避免使用远端摄像机控制 严禁带电插拔任何连接线 严禁带电清洁和维护设备 严禁用手转动镜头 严禁震动和挤压设备，特别是镜头 严禁随意拆卸设备 严禁烟火、曝晒 设备用毕将摄像机镜头盖上视频会议维护注意事项POLYCOM会议室系统的安装使用培训 灯光问题：灯光问题：主要体现在人物照明高度不同，色彩不同，会议室环境高度不同，整体效果不理想 产生问题的主要原因有两方面：关键因素会产生什么问题？1、户外光线进入2、灯具的照度及色温达不 到视频会议室的标准 镜头位置的摆放问题镜头位置的摆放问题-摆放位置不合理摆放位置不合理 主要体现在人物不能
12、进行眼神正视 产生问题的主要原因是摄像头的安排位置与显示设备的位置不协调关键因素会产生什么问题？镜头位置的摆放问题镜头位置的摆放问题-人物大小不同人物大小不同 主要体现在多会场时显示设备的填充画面不一致，有的整个头部充满屏幕，有的只出在在屏幕角落 产生问题的主要原因有两方面:是镜头与显示设备的角度必须达到最佳位置 是使用不得当关键因素会产生什么问题？装修风格的不同装修风格的不同 主要体现在多会场时色调不一致，照明高度不一致 产生问题的主要原因是装修有风格与光线不匹配，再一是家具的格局设置不合理关键因素会产生什么问题？采用带有遮光布的窗帘，减少室外光线对会议的影响，最好能杜绝自然光，采用人造光
13、室内光线的亮度要够，一般要达到500-800流明 设备的镜头不能摆放在逆光的位置 摄像头的高度在1.51.8米左右，与人眼基本齐平 MIC的摆放要注意，不能靠近有声音输出的设备（如电视机的音箱）或有噪声发出的设备（如室内的空调旁）HDX终端日常使用注意会议室布局建议POLYCOM会议室系统的安装使用培训 会议过程中，不需要发言的会场要主动将本地会场的MIC关闭，保证会场安静,当需要发言时要及时打开MIC 会议过程中，需要发言讨论时，先打开MIC向主会场提出请求，得到同意后再继续发言，否则请继续保持静音 发言时，要一个人一个人的发言，不要多人同时讲话,因为全向MIC会把所有人的声音混合，远端听到
14、的声音会非常嘈杂，听不清具体说话内容 在会议进行过程中，尽量控制会场噪音，不要在会场中随意走动会场秩序注意事项 发言时，不必手持MIC，距MIC 0.5-2m以内为佳。会议开始前，应固定好MIC的位置。MIC尽量远离有噪音发出的设备，并且尽量使发言人能正对MIC，这样采集的声音质量更高，声音效果更好。会议过程中，特别是本地有人发言时尽量不要移动MIC，不要拍打麦克风，或使纸张在麦克风附近发出沙沙的声音。用正常的语调讲话，不要大声喊叫。讲话时姿势要自然。MIC发言注意事项 避免穿亮色、全白或全黑的衣服，或者格子和条纹的衣服,浅色和较柔和的颜色在屏幕上的视觉效果是最好的 会议开始前，应调整好镜头摆放位置，设定好镜头的预置位，镜头不要摆放在逆光的位置 会议过程中，尽量不要在镜头前来回走动，不要经常摇控镜头转动 会议过程中，如果出现无故断会等的情况，不要立即用遥控器呼叫其他会场，应立即打电话与主会场的操作人员联系，等待主会场的操作 不需要发送双流的会场不要将PC连接到设备上视频会议开会注意事项Thank you！
