1、应用文写作技能与规范应用文写作技能与规范第三章第三章 日常文书日常文书 第一节第一节 书信类文书书信类文书（书信是礼仪交流的纽带）（书信是礼仪交流的纽带）书信是生活、学习和工作中普遍使用的一类应用文，书信是生活、学习和工作中普遍使用的一类应用文，是人们在社会生活中广泛使用，不可缺少的交际工具。用是人们在社会生活中广泛使用，不可缺少的交际工具。用于向家人、同志、亲友问候，交流思想、联系事情、讨论于向家人、同志、亲友问候，交流思想、联系事情、讨论问题的称为问题的称为一般书信一般书信；用于礼仪交往、联系工作的称为；用于礼仪交往、联系工作的称为专专用书信用书信。专用书信用于礼仪交往、联系工作，具有一定
2、使用范专用书信用于礼仪交往、联系工作，具有一定使用范围和特定格式。围和特定格式。常见常见的专用书信有申请书、贺信、介绍信、的专用书信有申请书、贺信、介绍信、证明信、慰问信、感谢信、表扬信、倡议书、建议书、邀证明信、慰问信、感谢信、表扬信、倡议书、建议书、邀请书、聘请书、自荐书、捐赠书、投诉书等。请书、聘请书、自荐书、捐赠书、投诉书等。开场白开场白一、申请书一、申请书（一）申请书的含义及分类（一）申请书的含义及分类申请书是个人或集体向上级组织或有关部门表达申请书是个人或集体向上级组织或有关部门表达愿望、提出请求时所写的一种专用书信愿望、提出请求时所写的一种专用书信。根据根据内容和目的，申请书大致
3、可以分为以下三类内容和目的，申请书大致可以分为以下三类：思想思想政治政治类：如类：如入党申请书入党申请书入会申请书入会申请书学习学习工作工作类：如类：如奖学金申请书奖学金申请书缓考申请书缓考申请书日常生活类：如日常生活类：如助学贷款申请助学贷款申请困难补助申困难补助申请请补办学生证申请补办学生证申请等。等。一、申请书一、申请书（二）申请书的写法（二）申请书的写法从内容上看，申请书内容单一，主题明确，一般从内容上看，申请书内容单一，主题明确，一般一事一书。一事一书。从结构上看，申请书的格式一般比较固定，申请从结构上看，申请书的格式一般比较固定，申请书由标题、称谓、正文、结语、落款五个部分组成。书
4、由标题、称谓、正文、结语、落款五个部分组成。一、申请书一、申请书1 1标题标题一是只一是只写写“申请书申请书”三个三个字；字；二二是由是由申请事项和文种构成，如申请事项和文种构成，如入党申请书入党申请书。2 2称谓称谓称谓，也叫称谓，也叫“受文对象受文对象”“”“抬头抬头”等，在标题下等，在标题下一行顶格处写出接受申请书的组织、单位、团体的名一行顶格处写出接受申请书的组织、单位、团体的名称或有关负责人的姓名，如称或有关负责人的姓名，如“敬爱的党组织敬爱的党组织”“”“公司人力资源部负责人公司人力资源部负责人”等。等。一、申请书一、申请书3 3正文正文正文一般包括三部分正文一般包括三部分：一一是
5、是开头开头部分，简要交代申请人的基本信息或情部分，简要交代申请人的基本信息或情况况；二二是是主体主体部分，要真实、充分、有条理地写明申部分，要真实、充分、有条理地写明申请的依据和理由，然后提出要申请的内容请的依据和理由，然后提出要申请的内容；三三是是结尾结尾部分，围绕所申请的事项，写出相应的部分，围绕所申请的事项，写出相应的保证或相关说明。保证或相关说明。一、申请书一、申请书4 4结语结语又又可称为可称为“结束语结束语”，长期以来，形成了一些惯，长期以来，形成了一些惯用语。在正文后，独立成段写上惯用语、感谢或祝颂用语。在正文后，独立成段写上惯用语、感谢或祝颂的言辞，如的言辞，如“特此申请特此申
6、请”“”“敬请领导批准敬请领导批准”“”“此致敬此致敬礼礼”等。等。5 5落款落款落款，即署名署时，写明申请人姓名或申请单位落款，即署名署时，写明申请人姓名或申请单位名称（盖章），在署名下方署上成文日期或提交申请名称（盖章），在署名下方署上成文日期或提交申请的日期。日期要确切，具体到年月日。的日期。日期要确切，具体到年月日。案例分析：案例分析：入党申请书入党申请书敬爱的党组织：敬爱的党组织：我志愿加入中国共产党我志愿加入中国共产党（写上入党誓词）。（写上入党誓词）。中国共产党是中国工人阶级的先锋队，同时是中国共产党是中国工人阶级的先锋队，同时是中国人民和中华民族的先锋队中国人民和中华民族的先锋
7、队（这一段或者下面这一段或者下面几段，主要写中国共产党的性质、指导思想、发展历程、几段，主要写中国共产党的性质、指导思想、发展历程、取得的成就等内容）取得的成就等内容）。从小学到高中，我对党有了初步的认识从小学到高中，我对党有了初步的认识进入大学后，我对党有了进一步的认识进入大学后，我对党有了进一步的认识二、二、证明信证明信（一）证明信的含义（一）证明信的含义证明信是以党政机关、企事业单位、社会团体或证明信是以党政机关、企事业单位、社会团体或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或个人的名义凭借确凿的证据证明某人的身份、经历或某件事情的真实情况时所使用的一种专用书信某件事情的真实情况时所
8、使用的一种专用书信。证明信证明信也称作也称作“证明证明”。写证明信必须对被证明。写证明信必须对被证明的人或事了解清楚，如实证明。措词要肯定、确切。的人或事了解清楚，如实证明。措词要肯定、确切。二、二、证明信证明信（二）证明信的写法（二）证明信的写法由由标题、称谓、正文、结语、落款标题、称谓、正文、结语、落款五部分五部分组成。组成。1 1标题标题一一是直接写是直接写“证明信证明信”或或“证明证明”；二二是由事由和文种名是由事由和文种名构成。构成。2 2称谓称谓写写受文单位名称或受文个人的姓名和称呼，后加受文单位名称或受文个人的姓名和称呼，后加冒号。有些供有关人员外出活动证明身份的证明信，冒号。有
9、些供有关人员外出活动证明身份的证明信，因没有明确的受文对象，称谓部分可以不因没有明确的受文对象，称谓部分可以不写。写。二、二、证明信证明信3 3正文正文正文要针对对方所要求的要点来写，需要证明什正文要针对对方所要求的要点来写，需要证明什么问题就证明什么问题，无关的无须写出么问题就证明什么问题，无关的无须写出。如如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情时、何地及所经历的事情；若要若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身证明某一事件，则要写清参与者的姓名、身份及其在此事件中的地位、作用和事件本身的前因后份及其在此事件中的地位、作用和
10、事件本身的前因后果。果。二、二、证明信证明信4 4结语结语证明信的结语在正文后另起一行，写上证明信的结语在正文后另起一行，写上“特此证特此证明明”，也可直接在正文结尾处写出，不再另起一行。，也可直接在正文结尾处写出，不再另起一行。5 5落款落款另起一行，在正文右下方写上证明单位或个人的另起一行，在正文右下方写上证明单位或个人的姓名，成文日期写在署名下方。成文后，由证明单位姓名，成文日期写在署名下方。成文后，由证明单位或证明人加盖印章或签名，否则证明信无效。或证明人加盖印章或签名，否则证明信无效。二、二、证明信证明信在学证明信在学证明信_：兹有学生兹有学生_，性别，性别_，学号：，学号：_，生，
11、生于于_年年_月。月。_年年_月入我校月入我校_学院学院_专业学习，该专业学制专业学习，该专业学制_年。该生现为我校年。该生现为我校_级普通全日制本科学生。级普通全日制本科学生。特此证明。特此证明。大学大学学院（盖章）学院（盖章）大学教务处（盖章）大学教务处（盖章）年年月月日日三、三、邀请信邀请信（一）邀请信的含义（一）邀请信的含义邀请信是党政机关、企事业单位、社会团体或个邀请信是党政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加会议、学术报告、纪念人邀请有关人士前往某地参加会议、学术报告、纪念活动以及婚宴丧葬等的一种专用书信，有时又叫活动以及婚宴丧葬等的一种专用书信，有时又叫“邀邀
12、请函请函”“”“邀请书邀请书”“”“请柬请柬”等等。这里这里的邀请函的邀请函不同于不同于党政机关公文中的公函，在党政机关公文中的公函，在法律效力和行文要求上有所不同。法律效力和行文要求上有所不同。三、三、邀请信邀请信（二）邀请信的写法（二）邀请信的写法由由标题、称谓、正文、结语、落款五个部分组成。标题、称谓、正文、结语、落款五个部分组成。1 1标题标题两种两种写法：一是直接写写法：一是直接写“邀请信邀请信”或或“邀请函邀请函”，二是由事由和文种构成，如二是由事由和文种构成，如关于出席关于出席会议的邀会议的邀请函请函。2 2称谓称谓在标题下一行顶格写称谓，写被邀请的单位或个在标题下一行顶格写称谓
13、，写被邀请的单位或个人的姓名和称呼，后加冒号。人的姓名和称呼，后加冒号。三、三、邀请信邀请信3 3正文正文邀请信的正文通常要求写出举办活动的背景、目邀请信的正文通常要求写出举办活动的背景、目的、时间、地点、内容、方式、邀请对象以及需要邀的、时间、地点、内容、方式、邀请对象以及需要邀请对象所做的工作等。活动的各种事宜务必在邀请信请对象所做的工作等。活动的各种事宜务必在邀请信中写周详中写周详。如果如果邀请了外地来宾，可将报到地点、食宿安排、邀请了外地来宾，可将报到地点、食宿安排、接站安排、乘车线路等信息告知受邀方。接站安排、乘车线路等信息告知受邀方。三、三、邀请信邀请信4 4结语结语邀请信的结语在
14、正文后另起一行，独立成段写上邀请信的结语在正文后另起一行，独立成段写上“敬请光临敬请光临”“”“欢迎光临欢迎光临”“”“敬请莅临指导敬请莅临指导”等。也等。也可直接在正文结尾处写出，不再另起一行。可直接在正文结尾处写出，不再另起一行。5 5落款落款落款另起一行，在正文右下方写上发出邀请的单落款另起一行，在正文右下方写上发出邀请的单位名称或个人姓名，成文日期另起一行写在署名下方。位名称或个人姓名，成文日期另起一行写在署名下方。若邀请方是单位，还应加盖印章。若邀请方是单位，还应加盖印章。四、四、贺信贺信（一）贺信的含义（一）贺信的含义贺信，是指党政机关、企事业单位、社会团体或贺信，是指党政机关、企
15、事业单位、社会团体或个人向其他集体或个人取得的成就、获得某一职位、个人向其他集体或个人取得的成就、获得某一职位、组织的成立、纪念日期等表示祝贺的一种专用书信。组织的成立、纪念日期等表示祝贺的一种专用书信。贺信已经成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面贺信已经成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作出贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞所作出贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的扬的功能功能。以以函件形式送达的贺词通常叫作函件形式送达的贺词通常叫作贺信贺信，借助电报，借助电报发出的贺词通常称作发出的贺词通常称作贺电贺电。四、四、贺信贺信（二）贺信的写法（二）贺信的写法由由标题、称谓、正文、结
16、语、落款五部分组成。标题、称谓、正文、结语、落款五部分组成。1 1标题标题可可直接写成直接写成“贺信贺信”，也可由发信单位或个人名，也可由发信单位或个人名称与庆贺的事由构成，如称与庆贺的事由构成，如致致的贺信的贺信。2 2称谓称谓在标题下一行顶格写称谓，后加冒号。如果受信在标题下一行顶格写称谓，后加冒号。如果受信方是会议或单位，要用全称或规范化简称；如果受信方是会议或单位，要用全称或规范化简称；如果受信方是个人，应在姓名前冠以敬词，姓名后加称呼，如方是个人，应在姓名前冠以敬词，姓名后加称呼，如“尊敬的尊敬的先生先生”。四、四、贺信贺信3 3正文正文贺信的正文一般包括以下内容贺信的正文一般包括以
17、下内容：第第一段一段往往开门见山写明谁对谁表示祝贺往往开门见山写明谁对谁表示祝贺；第二段第二段概述概述对方取得的成绩或作出的贡献等值得对方取得的成绩或作出的贡献等值得祝贺的事由或原因祝贺的事由或原因；第三段第三段及以后：可及以后：可回顾双方的合作关系，展望未回顾双方的合作关系，展望未来合作前景，表达良好的祝愿等。来合作前景，表达良好的祝愿等。四、四、贺信贺信4 4结语结语结语写上表示祝贺、祝愿的话，如结语写上表示祝贺、祝愿的话，如“预祝本次大预祝本次大会取得圆满成功会取得圆满成功”“”“祝您取得更大的成绩祝您取得更大的成绩”“”“祝您健祝您健康长寿康长寿”等。等。5 5落款落款落款另起一行，在
18、正文右下方署名和署时。落款另起一行，在正文右下方署名和署时。注意注意：内容：内容要实事求是，对成绩或贡献的评价要要实事求是，对成绩或贡献的评价要恰如其分，表示决心切实可行，不可言过其实恰如其分，表示决心切实可行，不可言过其实。用于。用于会场张贴的贺信，更要注意控制篇幅。会场张贴的贺信，更要注意控制篇幅。北京航空航天大学致天津大学北京航空航天大学致天津大学115115周年校庆贺信周年校庆贺信天津大学：天津大学：欣闻贵校欣闻贵校即将迎来即将迎来115115华诞，北京航空航天大学暨全体师生员工华诞，北京航空航天大学暨全体师生员工谨谨向贵校向贵校致以致以最热烈的祝贺！最热烈的祝贺！天津大学是国家天津大
19、学是国家“211211工程工程”“”“985985工程工程”首批重点建设的高水平、首批重点建设的高水平、研究型大学。研究型大学。115115年来，学校始终秉承年来，学校始终秉承“实事求是实事求是”的校训、的校训、“严谨治严谨治学学”的校风、的校风、“爱国奉献爱国奉献”的传统，培养了大批高层次人才，为国家的传统，培养了大批高层次人才，为国家经济建设和社会发展做出了重要贡献。经济建设和社会发展做出了重要贡献。多年来，北京航空航天大学和天津大学开展了广泛深入的交流合多年来，北京航空航天大学和天津大学开展了广泛深入的交流合作，建立了深厚的感情，愿今后贵我两校进一步加强交流与合作，优作，建立了深厚的感情
20、，愿今后贵我两校进一步加强交流与合作，优势互补，携手共进，为我国教育事业的繁荣做出新的贡献。势互补，携手共进，为我国教育事业的繁荣做出新的贡献。衷心祝愿贵校乘着衷心祝愿贵校乘着115115华诞的东风，以饱满热情和昂扬斗志扎实工华诞的东风，以饱满热情和昂扬斗志扎实工作，锐意创新，早日实现创建综合性、研究型、开放式、国际化的世作，锐意创新，早日实现创建综合性、研究型、开放式、国际化的世界一流大学的目标！界一流大学的目标！祝贵校建校祝贵校建校115115周年庆祝活动圆满成功！周年庆祝活动圆满成功！北京航空航天大学北京航空航天大学二一年九月二十六日二一年九月二十六日五、五、介绍信介绍信（一）介绍信的含
21、义和分类（一）介绍信的含义和分类介绍信是介绍本单位的人员到有关单位接洽事情、介绍信是介绍本单位的人员到有关单位接洽事情、联系工作、了解情况、参观学习或出席会议等所出具联系工作、了解情况、参观学习或出席会议等所出具的一种专用书信。它具有的一种专用书信。它具有介绍介绍和和证明证明的双重作用的双重作用。公务公务往来中使用介绍信，可以使对方了解来人的往来中使用介绍信，可以使对方了解来人的身份和目的，以便得到对方的信任和支持。身份和目的，以便得到对方的信任和支持。五、五、介绍信介绍信介绍信是公务往来的一种常用信函，在其发展过介绍信是公务往来的一种常用信函，在其发展过程中形成了两种表现形式。程中形成了两种
22、表现形式。1 1填写式填写式介绍信介绍信填写填写式介绍信又可分为两种：一种为有存根联的式介绍信又可分为两种：一种为有存根联的介绍信，一种为不带存根联的介绍信。介绍信，一种为不带存根联的介绍信。2 2书写式书写式介绍信介绍信书写式介绍信一般采用公文信纸书写或书写在党书写式介绍信一般采用公文信纸书写或书写在党政机关、企事业单位自制的专用信笺上。政机关、企事业单位自制的专用信笺上。五、五、介绍信介绍信（二）介绍信的写法（二）介绍信的写法由由标题、称谓、正文、结语、落款、附注六个部标题、称谓、正文、结语、落款、附注六个部分组成。分组成。1 1标题标题一般在信纸的首行居中写上一般在信纸的首行居中写上“介
23、绍信介绍信”三个字。三个字。2 2称谓称谓在标题下一行顶格写称谓，一定要写明联系单位在标题下一行顶格写称谓，一定要写明联系单位的名称（全称）或个人的姓名，称呼后加冒号。的名称（全称）或个人的姓名，称呼后加冒号。五、五、介绍信介绍信3 3正文正文正文一般包括以下内容正文一般包括以下内容：必须必须写明被介绍者的姓名、身份、人数等，写明写明被介绍者的姓名、身份、人数等，写明要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出要接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和请求等的希望和请求等。有有的还要注明政治面貌、年龄、职务等信息。的还要注明政治面貌、年龄、职务等信息。五、五、介绍信介绍信4 4结
24、语结语写写上上“此致敬礼此致敬礼”等书信惯用语，或者写上表示等书信惯用语，或者写上表示祝愿或表示谢意的话，如祝愿或表示谢意的话，如“请予以接洽为盼请予以接洽为盼”。5 5落款落款落款另起落款另起一行写一行写明单位名称和日期，并加盖印章。明单位名称和日期，并加盖印章。6 6附注附注介绍信的附注一般为介绍信的附注一般为“有效期有效期”。注明介绍信的。注明介绍信的有效期限，用大写汉字写明具体天数。有效期限，用大写汉字写明具体天数。六、书信六、书信文书的格式规范文书的格式规范（1 1）恰当）恰当使用称谓语，然后进行使用称谓语，然后进行问候问候（2 2）每）每段段前要空两格，注意段段前要空两格，注意分段分段（3 3）结束语不可或缺）结束语不可或缺，有始有终，有始有终（4 4）信函）信函须署名须署名署署时时（5 5）合理处理附问）合理处理附问语语（6 6）合理添加补述）合理添加补述语语谢谢大家！谢谢大家！
