1、书信的格式一封完整的书信主要包一封完整的书信主要包括五个部分：括五个部分：称呼、正称呼、正文、结尾（祝颂语）、文、结尾（祝颂语）、署名和日期。署名和日期。1 1称呼称呼 也称也称“起首语起首语”，是对收信人的称呼。是对收信人的称呼。称呼要称呼要在信纸第一行顶格写起，后在信纸第一行顶格写起，后加加“：”，冒号后不再写字。，冒号后不再写字。注：为了表示尊敬、亲切，注：为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上可在称谓前加上“尊敬的尊敬的”或或“亲爱的亲爱的”等词。等词。亲爱的强强亲爱的强强：2 2正文正文 正文通常以正文通常以问候语问候语开头。问开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信候是一种文明礼貌行为
2、，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是的关心。问候语最常见的是“您您好！好！”“”“近好！近好！”依时令节气不同，依时令节气不同，也常有所变化，如也常有所变化，如“新年好！新年好！”“”“春春节愉快！节愉快！”问候语写在称呼下一行，问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。前面空两格，常自成一段。第二行开头空两格写问候语第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。敬。长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业
3、，少年儿童多祝愿健康青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。成长。问候语问候语亲爱的强强：亲爱的强强：你好！你好！你在新学校的生活还习惯吧，你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟！别忘记了老同学哟！3 正文正文 另起一行空两格写；另起一行空两格写；一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰；简洁清晰；语言要求准确通俗，明白如话，不要作过语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。多过深的修饰，已免造成对方难于理解。亲爱的强强：你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟 最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时
4、间回来参加没有。另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。3 3结尾结尾 正文写完后，都要写正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它作为书信的结尾。习惯上，它被称做被称做祝颂语祝颂语或或致敬语致敬语，这是，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。当的词，不要乱用。4 祝颂语 祝颂语写在正文之后，一表示正文的结束，二表示情感或礼貌。它主要有两种写法。第一，若用“此致”“敬礼”之类，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。第二
5、，若用“祝身体健康”之类，“祝”字占一行，空两格书写，“身体健康”另起一行，顶格写。亲爱的强强：亲爱的强强：你好！你在新学校的生活还习惯吧，可你好！你在新学校的生活还习惯吧，可别忘记了老同学哟别忘记了老同学哟最近我们准备开一次同学聚会，不知你最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。有时间回来参加没有。另外，请你帮我到新华书店买一本语文另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。学习资料，阅读方面的。祝祝学习更上一层楼学习更上一层楼！4 4署名和日期署名和日期 在书信的最后，署上在书信的最后，署上写信人的姓名。写信人的姓名。署名应写在正文结尾后署名应写在正文结尾后的右方
6、空半行的地方。的右方空半行的地方。日期一项，用以注明写完信的时间，日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名的正下方。写在署名的正下方。5 署名和日期署名和日期 写信人的姓名写在结尾下一行的右边写信人的姓名写在结尾下一行的右边（后半行）。（后半行）。根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如明身份，如“学生学生 ”、“儿儿 ”等。等。姓名正下方落下写信日期。姓名正下方落下写信日期。一般的信只写月、日即可，重要的信年分也一般的信只写月、日即可，重要的信年分也应写清楚。应写清楚。亲爱的强强：亲爱的强强：你好！你在新学校的生活还习惯吧，可你好！你在新学校的生
7、活还习惯吧，可别忘记了老同学哟别忘记了老同学哟最近我们准备开一次同学聚会，不知你最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。有时间回来参加没有。另外，请你帮我到新华书店买一本语文另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。学习资料，阅读方面的。祝祝学习更上一层楼学习更上一层楼！你的好友：刘星你的好友：刘星月日月日信封的格式“信封”主要由三个部分组成：收信人所在地的邮政编码、详细地址；收信人姓名称谓；寄信人姓名地址和邮编。写信封时应注意写信封时应注意 双方的地址一定要写得准确、清晰。双方的地址一定要写得准确、清晰。收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的收信人的地址、收信人的姓名、寄信人的姓名地址，应按顺序分别书写信封的上、姓名地址，应按顺序分别书写信封的上、中、下部位；中、下部位；收信人的地址、收信人的姓名应从信封左收信人的地址、收信人的姓名应从信封左边、信封的三分之一处写起；边、信封的三分之一处写起；双方的邮政编码要写在方格之内。双方的邮政编码要写在方格之内。四川省成都市街号王强同学收长沙市街号缄示例一篇示例一篇【=空格空格】：亲爱的老师：亲爱的老师：您好！您好！又是一度教师节，记得也是九月十日又是一度教师节，记得也是九月十日【内容内容】祝祝 身体健康！身体健康！您的学生：您的学生：xxx xxx x x年年x x月月x x日日
