乐器制造有限公司管理现状诊断分析报告培训课件.ppt

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1、乐器制造有限公司管乐器制造有限公司管理现状诊断分析报告理现状诊断分析报告LOGOLOGO 本报告共包含本报告共包含5 5个部分个部分XX乐器三、三、XXXX管理诊断报告管理诊断报告四、四、XXXX存在问题解决建议存在问题解决建议五、五、XXXX总体管理提升方案及实施策略总体管理提升方案及实施策略 二、二、XXXX管理诊断结论综述管理诊断结论综述2乐器制造有限公司管理现状诊断分析报告LOGOLOGO 此次对公司分析与调查的目的和指导思想此次对公司分析与调查的目的和指导思想XX乐器本次诊断的目的本次诊断的目的l总结XX10年发展历程,评估XX成功的关键因素。l了解XX战略规划,理解高层发展思路,初

2、步判断XX高速发展过程中的管理瓶颈。l通过与XX高层、中层及骨干员工的深入沟通,了解企业运营的基本状况、员工心态,为了提升管理和制定未来三年计划提供指引。l通过对XX的全面了解和诊断,设计未来三年的规划提供支持。l深入了解XX管理基本状况,为建立战略性人力资源管理体系奠定基础。本次诊断的指导思想本次诊断的指导思想l本次分析和调查是将XX的各项管理工作放在未来规划需求和规范化企业管理平台上进行审视。l以战略、务实、全面的眼光来调研,分析XX管理的现状,包括组织结构、发展战略、企业运营、人力资源和企业文化。l大处着眼,从细节着手,以科学的、严谨的态度提出适合XX未来管理提升的三年的规划。3乐器制造

3、有限公司管理现状诊断分析报告LOGOLOGOXX乐器调研方式调研方式了解侧重点了解侧重点访谈企业发展战略与定位、使命愿景、管理思想、变革思路、组织氛围、企业现状、经营目标、人力资源规划、人力资源管理现状、员工心态、员工培养、员工激励、员工忠程度与满意度、人才留用、薪资福利、绩效管理、员工对企业的认同度、企业日常管理、员工需求、企业制度建设、流程规划、生产管理、产品质量控制、技术研发、财务投资等分析发展战略、基础管理、产品研发、计划管理、供应商管理、生产管理、市场营销、成本管理、财务管理、管理流程/业务流程、企业文化、组织结构、组织成熟度、薪酬福利体系、绩效管理体系、招聘体系、培训体系、其他管理

4、问题 现场观察员工心态与精神面貌、工作及生产环境、文化氛围、生产及现场管理、文化标识系统、员工劳动保护等资料查阅企业发展历程、公司基本情况、年度工作计划及经营重点、公司核心业务流程、ISO9000文件、组织结构、部门职能、职位设置及说明、生产、营销、人力资源、研发、财务投资资料及相关数据、公司文化及核心价值观等我们通过随机性的访谈、考卷式的调查、工作现场走访和观察、查阅相关资料等四种方式对我们通过随机性的访谈、考卷式的调查、工作现场走访和观察、查阅相关资料等四种方式对XXXX的管理现状进的管理现状进行了详细的了解,并在此基础上对行了详细的了解,并在此基础上对XXXX的管理现状作出初步判断。的管

5、理现状作出初步判断。4乐器制造有限公司管理现状诊断分析报告LOGOLOGOXX乐器为了对为了对XXXX做到充分了解,我们还查阅了历年来累计的相关文件(资料)做到充分了解,我们还查阅了历年来累计的相关文件(资料)序号序号文件名称文件名称份数份数1lXX大事记资料1份2l公司章程1份3l相关人事管理资料(表格、人事月报)6份4lXX及成员企业简介1份5l相关财务、人事数据资料2份6lXX历年获得的各项荣誉资料1份7l2009年、2010年员工培训计划2份8l2007年、2008年、2009年、2010年XX公司文件(公司发文、任命文件、相关部门制度)88份9lXX组织结构及岗位职责资料15份11l

6、公司及相关媒体对XX的各种宣传资料1份12l生产车间工资及奖金计算相关制度及数据资料1份1份2份5乐器制造有限公司管理现状诊断分析报告LOGOLOGOXX乐器本报告共包含本报告共包含5 5个部分个部分三、三、XXXX管理诊断报告管理诊断报告四、四、XXXX存在问题解决建议存在问题解决建议一、一、XXXX管理诊断回顾管理诊断回顾五、五、XXXX总体管理提升方案及实施策略总体管理提升方案及实施策略 6乐器制造有限公司管理现状诊断分析报告LOGOLOGOXX乐器在了解的过程中,我们深刻地感受到,在了解的过程中,我们深刻地感受到,XXXX在过往经营的过程中曾经取得了突出的成绩,同时在过往经营的过程中曾

7、经取得了突出的成绩,同时也获得了很多的荣誉也获得了很多的荣誉2004-20052004-2005年度年度 优秀企业优秀企业花都花都2006-20072006-2007年度年度 文明企业文明企业连续连续4 4年年 守合同重信用企业守合同重信用企业20082008年花都区出租屋流动年花都区出租屋流动人员管理工作优秀企业人员管理工作优秀企业20092009年度优秀会员单位年度优秀会员单位花都区花都区20092009年度纳税大户年度纳税大户 先进单位先进单位20092009年度年度 热心公益企业热心公益企业20092009年度花都区安全生产年度花都区安全生产 优秀企业优秀企业20082008年度花东镇

8、安全主任年度花东镇安全主任管理工作先进单位管理工作先进单位广州市广州市2006-20072006-2007年度年度 安全生产先进单位安全生产先进单位2004-20052004-2005年度纳税信用等级评定年度纳税信用等级评定A A级纳税人级纳税人2002-20032002-2003年度纳税信用等级评定年度纳税信用等级评定A A级纳税人级纳税人20052005年度纳税大户年度纳税大户20062006年度纳税大户年度纳税大户7乐器制造有限公司管理现状诊断分析报告LOGOLOGOXX乐器从下面的大事记(摘选),我们可以清晰地看到从下面的大事记(摘选),我们可以清晰地看到XXXX的发展轨迹的发展轨迹1

9、、2005年广州市委书记林树森到我厂视察,与我厂领导一起座谈。2、花都区多次在我厂进行了消防演习。3、我厂在2008年度“区五一汇演”上的乐器表演荣获“区二等奖”。4、谭总被先为花东商会的副会长(我厂是花东商会的理事单位)。5、2010年6月与广州市公安消防支队花都中队签定警民共建精神文明协议书。6、被评为花都区“民营企业骨干单位”。7、公司干部魏瑞萍被评为花都区“十佳员工”。8、企业成立了“中共广州市XX乐器制造有限公司支部委员会”、“广州市XX乐器制造有限公司工会委员会”、“共青团广州市XX乐器制造有限公司支部委员会“。9、我们多次被授予“优秀先进企业“、守合同重信用企业”、“纳税大户”、

10、“A级纳税人”、“花都区文明企业”、“流动人口管理工作优秀企业”、“安全生产先进企业”等称号。8乐器制造有限公司管理现状诊断分析报告LOGOLOGOXX乐器XXXX在快速发展的同时,在财务回报、市场营销、生产管理等方面都取得了丰硕的成果在快速发展的同时,在财务回报、市场营销、生产管理等方面都取得了丰硕的成果市场营销系统市场营销系统行业优势行业优势管理者变革的决心管理者变革的决心l公司产品知名度很高,渠道、顾客有一定的忠诚度;l公司依托生产开拓营销渠道;l随着国家加入世贸以来,乐器行业将成为一个高速增长,并极具潜力的行业;lXX进入乐器行业的时机把握很准,并在短时间内迅速发展,并已经成为国内数一

11、数二的乐器生产商。l以董事会为核心的管理团队,对公司变革的决心很大,这为公司实施各种管理变革奠定了坚实基础。9乐器制造有限公司管理现状诊断分析报告LOGOLOGOXX乐器利用利用SWOTSWOT分析模型,我们可以清晰的看到分析模型,我们可以清晰的看到XXXX的优势、劣势、存在的威胁和机会的优势、劣势、存在的威胁和机会优优 势(势(Strength)劣劣 势势(Weakness)投资决策能力;资金较为充裕;品牌优势;营销渠道优势;生产成本优势;生产规模优势。管理制度不完善;人才储备不足;员工的业务能力有待提升;管理团队危机意识不足,不能认真思考公司潜在的威胁;公司基础管理相当薄弱,这将严重影响公

12、司发展的后动力;中高层战略思想不能完全统一,造成中层在公司战略实现的过程中往往起到障碍的作用。机机 遇遇(Opportunities)威威 胁胁(Threats)国家宏观政策;公司自身变革带来的机遇;XX拥有优秀的的管理人才和雄厚的技术骨干力量;市场竞争的加剧,竞争对手的成长;公司自我变革和创新的能力欠缺,带来公司核心竞争力的衰退。10乐器制造有限公司管理现状诊断分析报告LOGOLOGOXX乐器根据企业生命周期曲线特征分析,我们觉得根据企业生命周期曲线特征分析,我们觉得XXXX目前正步入高速发展期,绝大多数指标完全符合目前正步入高速发展期,绝大多数指标完全符合成长期的特征,但也有个别指标尚未完

13、全脱离导入期,这些指标将为公司未来发展留下隐患成长期的特征,但也有个别指标尚未完全脱离导入期,这些指标将为公司未来发展留下隐患导入导入成长成长成熟成熟衰退衰退低高减缓下降不成熟稳定成熟新技术出现少多很多减少高一般低低成本加成价格渗透竞争价格减价负增加高降低很少增加最多减少技术竞争对手竞争对手产量过剩增长率增长率技术技术产品品种产品品种平均成本平均成本典型定价方式典型定价方式平均利润率平均利润率竞争者数量竞争者数量进入障碍进入障碍11乐器制造有限公司管理现状诊断分析报告LOGOLOGOXX乐器通过这几个月来的深入了解,我们认为目前通过这几个月来的深入了解,我们认为目前XXXX存在的核心问题主要集

14、中在以下存在的核心问题主要集中在以下5 5个方面共个方面共3030个个问题点,这些问题可以通过本报告第三部分的分析看到问题点,这些问题可以通过本报告第三部分的分析看到企业文化不统一企业文化不统一l员工对企业的认同度差异很大,基层员工缺乏对公司的归属感,流失严重;l未将公司倡导的“共存、共赢、共发展”的思想在实际管理工作中体现出来;l公司管理假设不统一。企业执行力不强企业执行力不强l公司高层的管理思想、要求经常被中层曲解,很多要求很难落实;l中层干部经常出现怕担责任、扯皮推诿现象。企业整体管理不规范企业整体管理不规范l公司流程体系基本为零,制度体系不健全,即便是有部分制度,也不能得到有效落实;l

15、公司采取相对集权的管控模式,在一定程度上限度上影响了工作效率。员工整体素质不高员工整体素质不高l相当一部分中层干部、绝大多数基层管理人员文化程度都不高(大专及以上学历人员仅占员工总数的2.2%);l对管理人员缺乏相关管理技能、业务知识的系统化培训。危机意识不足危机意识不足l缺乏战略危机意识;l中层干部盲目乐观;l对公司未来发展过程中潜在的制约因素认识不统一。中高层战略思想未统一中高层战略思想未统一l集中体现在绝大多数中层干部不能清晰地描述公司未来的发展战略;l公司现有的组织体系(无专门的战略管理部门)很难保证战略执行。管理监控系统不健全管理监控系统不健全l尚未建立以财务为核心的企业运营监控系统

16、,目前的财务仅限于财务核算,无任何财务预算和分析职能;l以质量管理未核心的产品质量保证体系也未得到有效实施和完善。全员参与改善的意识不足全员参与改善的意识不足l一线员工被动地接受管理,缺乏基于PDCA的产品改善;l管理手段、管理方法比较落后,不善于应用新的管理工具。12乐器制造有限公司管理现状诊断分析报告LOGOLOGOXX乐器通过前期的调查分析,我们认为目前通过前期的调查分析,我们认为目前XXXX存在的核心问题主要集中在以下存在的核心问题主要集中在以下5 5个方面共个方面共3030个问题点,个问题点,这些问题可以通过本报告第三部分的分析看到这些问题可以通过本报告第三部分的分析看到纬度问题点纬

17、度问题点发展战略1、战略管理部门不健全;企业运营1、市场部的功能基本上没有得到有效发挥;2、战略规划过程不科学;2、生产成本过高,有很大的压缩空间;3、战略规划体系不系统;3、生产现场管理混乱,生产环境较差;4、战略落实保障机制不完善。4、产品质量合格率不高,急需提升;人力资源1、人力资源管理不集中,职能发挥很弱;5、新产品研发基本上处于停止不前的状态;2、人力资源考核体系不系统;6、技术力量薄弱,不能及时有效解决生产问题;3、人力资源激励制度不完善;7、公司对技术人员的培养、配置无具体计划;4、人力资源相关制度/流程空缺;8、财务管理、财务分析职能发挥不理想;5、核心员工管理无措施,员工流失

18、严重;9、预算管理体系不科学,执行不力;6、员工培训、培养体系不健全,能力提升较慢。10、协调过多,企业快速反应能力不够;组织结构1、组织结构与战略不匹配;11、规章制度执行不力。2、组织机构臃肿,公司职能存在交叉;企业文化1、基层员工缺乏对公司的归属感;3、管理职责划分不清晰;2、公司对员工的管理假设不统一;4、组织中责权利不对等;3、上下级的沟通存在障碍;5、基于组织的流程体系不健全。4、人际关系复杂,阻碍了企业发展。13乐器制造有限公司管理现状诊断分析报告LOGOLOGOXX乐器本报告共包含本报告共包含5 5个部分个部分3 3、组织结构诊断、组织结构诊断4 4、人力资源诊断、人力资源诊断

19、5 5、企业文化诊断、企业文化诊断2 2、企业运营诊断、企业运营诊断1 1、企业战略诊断、企业战略诊断四、四、XXXX存在问题解决建议存在问题解决建议一、一、XXXX管理诊断回顾管理诊断回顾五、五、XXXX总体管理提升方案及实施策略总体管理提升方案及实施策略 14乐器制造有限公司管理现状诊断分析报告LOGOLOGOXX乐器针对针对XXXX的发展战略,本报告将从的发展战略,本报告将从3 3个方面进行分析个方面进行分析战略制定与管理战略制定与管理战略决策战略决策战略执行战略执行XX现状现状 存在问题存在问题l设立专职战略管理部门和职位(如总经办),承担战略情况收集与分析工作,为公司战略决策提供有力

20、支持和依据。l访谈了解显示:(1)“没有专门的战略情报信息收集部门或人员,也没有人对战略环境进行分析“(2)“我们主要是由市场或技术人员收集一些市场与行业政策信息,没有进行系统分析“。(3)员工认为公司目前的优势为:市场前景好;领导人高瞻远瞩;公司产品技术领先。改进方向及措施改进方向及措施l没有专职的战略情报收集与分析部门,不能及时、全面掌握行业、竞争对手等信息。不能对公司外部环境及内部条件进行定期、系统的分析,缺乏对战略环境的客观评价。15乐器制造有限公司管理现状诊断分析报告XX乐器针对针对XXXX的发展战略,本报告将从的发展战略,本报告将从3 3个方面进行分析,关于战略执行在人力资源领域中

21、,结合个方面进行分析,关于战略执行在人力资源领域中,结合绩效体系单独阐述绩效体系单独阐述l公司战略的制定主要依靠公司高层的个人经验进行判断,缺乏科学的战略决策体系与流程。l公司高层用在战略决策方面的时间不足。战略制定与管理战略制定与管理战略决策战略决策战略执行战略执行XX现状现状 存在问题存在问题l建立科学的战略决策体系与流程,加大高层管理人员用在战略决策方面的时间和精力。l根据目前情况显示:(1)公司战略决策不迅速,不及时,缺乏系统工具。(2)公司未来实施的战略导向不清晰,是以规模扩张为主,还是以品牌运作为主,还是以资本运作为主?都无定论。改进方向及措施改进方向及措施16乐器制造有限公司管理

22、现状诊断分析报告LOGOLOGOXX乐器本报告共包含本报告共包含5 5个部分个部分3 3、组织结构诊断、组织结构诊断4 4、人力资源诊断、人力资源诊断5 5、企业文化诊断、企业文化诊断1 1、企业战略诊断、企业战略诊断三、三、XXXX管理诊断报告管理诊断报告四、四、XXXX存在问题解决建议存在问题解决建议一、一、XXXX管理诊断回顾管理诊断回顾五、五、XXXX总体管理提升方案及实施策略总体管理提升方案及实施策略 二、二、XXXX管理诊断结论综述管理诊断结论综述17乐器制造有限公司管理现状诊断分析报告GarayaGarayaXX乐器从下图分析我们可以看到,从下图分析我们可以看到,XXXX目前在市

23、场营销、生产管理及计划管理方面优势很明显,但在目前在市场营销、生产管理及计划管理方面优势很明显,但在供应商管理、财务管理、基础制度供应商管理、财务管理、基础制度/流程管理、产品研发方面的劣势同样不能忽视流程管理、产品研发方面的劣势同样不能忽视考察纬度考察要点得分警戒线基础管理基础管理包括企业文化、岗位职责、分权机制、会议、信息共享、顾客服务0.6780.6发展战略中长期发展战略、决策机构、决策机制、经营风险分析与控制、战略实施与监控、战略调整0.6970.6产品研发新产品规划、新产品市场分析、新产品研发计划、产品工艺设计与更改0.6870.6计划管理产供销计划编制、生产作业计划控制、销售计划实

24、现、采购与供应计划控制、计划跟踪0.7330.6供应商管理供应商评价、合格供应商管理、供应商档案管理、采购量与采购成本控制、供应商关系管理、供应异常情况处理、库存量控制与库存周转管理0.5950.6生产管理生产工艺改进与管理、作业岗位职责、作业计划编制、作业规范、作业记录、生产作业紧急与异常情况处理、生产成本控制、生产计划完成状况分析0.7970.6市场营销市场策划、渠道规划、品牌建设、客户关系管理、客户档案、订单处理、异常订单管理、订单更改管理、顾客投诉、顾客服务0.8150.6成本管理成本分摊、成本核算、成本控制、成本分析、产品定价、标准化管理、全面质量管理0.6880.6财务管理财务体系

25、建设、财务预算管理、财务核算体系建设、财务分析、财务控制0.6540.6平均0.7050.6707632158信息来源:问卷调查606575808549基础管理基础管理 发展战略发展战略 产品研发产品研发 计划管理计划管理 供应商管理供应商管理 生产管理生产管理 市场营销市场营销 成本管理成本管理 财务管理财务管理18乐器制造有限公司管理现状诊断分析报告LOGOLOGOXX乐器针对针对XXXX的企业运营,本报告将从的企业运营,本报告将从5 5个方面进行分析个方面进行分析市场营销市场营销生产制造生产制造技术研发技术研发财务管理财务管理制度体系制度体系XX现状现状 存在问题存在问题l建立健全顾客管

26、理体系。l通过规范订单处理流程,提高订单实现流程。l合理规划对业务员的激励问题。l利用现有的品牌优势,思考实施品牌战略。l目前销售公司的总人数是31人,分内贸和外贸部。l销售系统的主要特点是多品牌、系列化、网络为王、终端制胜、过程管理l销售订单处理流程不规范,客户订单处理的及时性不够。l顾客关系管理目前仅停留在顾客与业务员个人关系的基础上,公司没有完善的顾客满意度、顾客关系管理、顾客投诉处理体系。改进方向及措施改进方向及措施通过建立部门间与客户的直接联系来改善公司有关部门对客户的响应速度。103从公司接收客户订单到客户接受货物的周期长度正在持续地缩短。104按照第一次承诺客户的时间,交货率可以

27、达到95以上。109对于紧急或特殊订单,有措施保证及时准确的受理。107对任何不能及时交货的原因能够及时进行分析并向客户做出沟通解释110订单受理与评审的流程分工清楚,各责任岗位明确自己的分工职责。105市场和销售部门能够把流程持续改进和全面质量控制作为市场竞争的有效手段。101为更好地对订单更改进行管理,当订单的有关承诺发生变化时,销售部门、物资管理部门、生产部门、采购部门都能够参与,从而及时向客户回复新的承诺。108客户订单能够及时处理。106通过与顾客间长期互惠的关系建设,即客户关系管理,来改善质量、成本及客户满意水平。102答案问题题号19乐器制造有限公司管理现状诊断分析报告LOGOL

28、OGOXX乐器针对针对XXXX的企业运营,本报告将从的企业运营,本报告将从5 5个方面进行分析个方面进行分析市场营销市场营销生产制造生产制造技术研发技术研发财务管理财务管理制度体系制度体系题号问题答案201工艺路线维护准确,包含工序的顺序,工作中心编号等,无遗漏或多余工序。202工艺路线的规范执行率为95100。203具有明确的车间作业计划的责任岗位。204针对订单的生产指令下达时可以确保物料的可供性100。205对于物料临时替换的情况,可以进行及时处理。206已经建立各生产单位的作业列表,包括任务单号、加工数量、加工工序号、开始时间、完成时间和订单需求时间。207生产调度人员可以保证作业计划

29、的准时完成。208对于紧急情况,可以及时调整车间任务单以及工序的起讫日期,并与计划人员建立反馈。209车间生产过程的成本控制能够及时反映并归集。210作业计划的及时完成率可以达到95100。XX现状现状 存在问题存在问题l打破目前生产系统的用人机制,让更多有能力、有学历、有经验的同时参与生产管理。l梳理生产管理系统职责分工。l建立科学合理的生产线员工薪酬体系。l逐步导入科学的生产管理体系,保证产品成本、质量、进度和安全。l只有老员工认为公司产品生产工艺路线比较清晰,新员工不知道。l只有老员工认为员工在实际生产操作过程中认真执行公司相关工艺规范。l大部分员工认为公司在原材料供应方面经常出现断料现

30、象,从而影响到生产的正常组织。l对生产分厂实施承包制,但公司在结算承包工资、奖金时有时出现滞后现象。l生产现场管理比较乱,生产环境也比较差,特别是初胚、抛光、烤房等高温高压、危险性较强的工序。l公司对员工的劳动保护措施一般,还需要加强。l生产成本控制不严,有很大的控制空间。l生产管理人员素质相对比较低,很多管理人员甚至只有初中文化。l生产现场管理比较粗放,未导入5S、精益生产、6等规范的生产管理体系。l生产管理职能错综复杂,如安全管理、环保管理、生产计划调整与控制等。l生产系统的承包制还需要进一步细化和科学化。改进方向及措施改进方向及措施20乐器制造有限公司管理现状诊断分析报告LOGOLOGO

31、XX乐器针对针对XXXX的企业运营,本报告将从的企业运营,本报告将从5 5个方面进行分析个方面进行分析市场营销市场营销生产制造生产制造技术研发技术研发财务管理财务管理制度体系制度体系题号问题答案301公司没有明确而且切实可行的产品研发规划。302根据公司规定,经公司批准的新产品会没列入产销计划和主生产计划过程中进行考虑。303研发及生产系统有集成关系,通过进度计划协调新产品切入时间。304如果研发计划不能准时完成,会立即反馈到相关部门,并确定推迟造成的后果,跟踪原因并重新制定完成日期。305产品设计更改具有正式的单据,保证更改的严肃性。306产品设计更改信息能及时传递到相关的部门。307产品研

32、发部门会参与产品消耗标准的制定和优化。308产品研发部门不能够及时帮助生产部门解决生产过程中出现的技术问题。309产品研发从立项、研发、评审和试生产、上市没有明确的流程。310研发项目没有在立项前经过严密的市场调查的基础上进行的。XX现状现状 存在问题存在问题l走与高校、科研单位联姻的道路,加强公司新产品的研发。l组建一支以服务生产为主的技术人员队伍。l解决“管理独木桥”问题,为技术人员设计职业发展通路,解决技术人员的职位晋升问题。l技术开发部没全部发挥应有的作用。l员工认为公司有切实可行的产品研发规划,资深技术人员欠缺。正因为如此,很多员工认为公司未来的危机就在于竞争对手的技术会超过XX。l

33、员工认为技术人员并没有参与对产品消耗定额的制定,这说明公司目前的技术人员对生产状况在很大程度上是不了解的。l员工认为公司在产品立项、研发、评审、小试、中试、大生产等环节还没有清晰的流程。l公司对技术人员的激励机制不够科学,技术未能与时俱进。l技术力量薄弱已经严重影响了公司技术革新、新产品研发、新工艺、新设备的应用。l对生产环节出现的问题不能及时、有效得到解决,给生产带来了很大的安全隐患和生产进度不能按时完成。改进方向及措施改进方向及措施21乐器制造有限公司管理现状诊断分析报告LOGOLOGOXX乐器针对针对XXXX的企业运营,本报告将从的企业运营,本报告将从5 5个方面进行分析个方面进行分析市

34、场营销市场营销生产制造生产制造技术研发技术研发财务管理财务管理制度体系制度体系XX现状现状 存在问题存在问题l按照全面预算管理的要求规范公司财务预算体系。l未来23年全面导入预算管理,尽量做到事前预算和控制,降低决策成本。l公司尚未导入全面预算管理,虽然以前有做过,但未坚持下来。l财务支出基本上以事后结算为主。l投资者对未来的收益心中没底。l财务基础数据不健全是影响财务预算管理的主要瓶颈。l财务目前的核心职能就是传统意义上的会计,只负责核算和现金管理。l财务核算体系不健全。l财务分析工作基本上空白,不能有效指导生产、销售降低成本。l财务预算体系一片空白。改进方向及措施改进方向及措施财务预算编制

35、预算预算执行预算考核预算编制方法:固定预算;弹性预算;滚动预算。预算编制步骤:制定预算总目标;各职能部门提供原是数据;制定销售预算;编制其他预算;综合平衡;预算审核。预算控制包括:预算执行控制;预算调控控制;预算反馈控制。实施预算管理应注意的问题:选择预算目标;最高领导拥有预算制定和实施权;设置预算委员会;保证预算的广泛参与性。预算考核包括:预算执行情况反馈;超预算考核;预算改进。22乐器制造有限公司管理现状诊断分析报告LOGOLOGOXX乐器针对针对XXXX的企业运营,本报告将从的企业运营,本报告将从5 5个方面进行分析个方面进行分析生产管理制度目录:l生产计划管理制度l生产工艺管理制度l生

36、产原始记录管理制度l生产安全管理制度l生产设备维护保养管理制度l生产质量管理制度财务管理制度目录:l财务分析管理制度l财务预算管理制度l财务核算管理制度l费用报销管理制度综合管理制度:l会议管理制度l工作计划与总结管理制度人力资源管理制度:l培训管理制度l内部讲师管理办法l考勤管理制度l假期管理制度l劳动合同管理制度l员工奖惩制度l员工手册l员工异动管理制度l招聘管理制度l绩效管理制度l薪酬管理制度市场营销市场营销生产制造生产制造技术研发技术研发财务管理财务管理制度体系制度体系XX现状现状 存在问题存在问题l行政部加强公司制度建设等相关基础工作。l严格制度执行环节,将制度执行状况与部门业绩、员

37、工个人利益挂钩,保证制度的严肃性。l目前各部门流程、制度、规定、标准欠缺,有一部分制度,但现有的制度基本上都没有执行,请假制度、考勤制度是目前为数不多在执行的制度。l公司绝大多数环节都没有相应的制度进行控制,员工只是根据自己的意愿和处事方式进行相关管理事项的处理。l制度执行层面也存在严重的问题:(1)制度本身存在缺陷;(2)立法部门对制度的执行监督不严;(3)管理干部形成的思维定势及传统的处事方式;(4)制度执行状况未与部门业绩、员工个人利益挂钩。l制度不成体系。l制度执行不严。l制度本身存在很多缺陷。改进方向及措施改进方向及措施23乐器制造有限公司管理现状诊断分析报告LOGOLOGOXX乐器

38、本报告共包含本报告共包含5 5个部分个部分4 4、人力资源诊断、人力资源诊断5 5、企业文化诊断、企业文化诊断2 2、企业运营诊断、企业运营诊断1 1、企业战略诊断、企业战略诊断三、三、XXXX管理诊断报告管理诊断报告四、四、XXXX存在问题解决建议存在问题解决建议一、一、XXXX管理诊断回顾管理诊断回顾五、五、XXXX总体管理提升方案及实施策略总体管理提升方案及实施策略 二、二、XXXX管理诊断结论综述管理诊断结论综述24乐器制造有限公司管理现状诊断分析报告LOGOLOGOXX乐器根据目前情况和本人了解的资料显示:根据目前情况和本人了解的资料显示:XXXX管理层决策、内部沟通、激励发展、质量

39、安全等方面尚存管理层决策、内部沟通、激励发展、质量安全等方面尚存在非常大的改进空间,尤其是在信息的内部共享、员工培训、授权、员工正向激励方面问题更加突在非常大的改进空间,尤其是在信息的内部共享、员工培训、授权、员工正向激励方面问题更加突出。出。组织特征组织特征说明说明得分得分警戒线警戒线1系统观念将企业视同一个系统,责权明确,分工合作,并通过组织的各种功能,将他们转化为产品和服务。602应对变化具高度敏感的系统来吸取系统内所有部门及相互作用的信息以及外部信息,可以迅速应对外部环境、内部环境的变化603目标意识具有强烈的战略意识、目标意识、竞争意识,立足于未来的管理。604服从功能遵循“形式服从

40、功能”的模式运行。需要完成的工作决定其运作执行结构及机制605团队管理以团队管理为主要模式,最上层是高级管理团队,团队管理分支机构,还有功能协调委员会,专业开发团队由专家、学者组成。606顾客导向以尊重顾客服务为原则包括企业外客户及组织内部其他客户。607信息共享其管理依信息而行,大量信息能被及时获得和处理,获取信息由不同地域,功能的部门和组织所共享。608基层决策它鼓励并允许能取得所有必要信息和贴近顾客的基层进行决策。609沟通功能保持系统上下开放式沟通交流。6010激励发展其奖励机制紧密结合工作成绩,并支持个人发展。经理和工作团队根据其工作绩效和目标实现情况获得相应的回报6011学习功能组

41、织已充分认识学习的重要性,并且鼓励组织的成员参与学习,提高技能。6012创新功能能明辨革新和创造活动的作用,对不同思考风格和事物的矛盾性给予高度宽容。6013质量安全企业日常经营过程中对质量和安全给予充分关注,以实现公司愿景和美好未来。60平均60组织成熟度组织成熟度组织结构与职能组织结构与职能业务流程业务流程访谈反映XX存在的组织问题:现状描述员工比例员工并不完全知道上级对他的业绩是怎样被评估的70.8%惩罚的次数似乎比奖赏的次数多71.4%一个部门学到的管理经验,并没有传移到其他的部门71.9%公司的制度已不适用,需要更新或完善76.6%只有高阶层的经理人员有资格参与重要的决定/决策79.

42、7%公司员工无法参与决策82.6%经理人员好像没有足够的时间来认真地做好培训工作89.2%25乐器制造有限公司管理现状诊断分析报告LOGOLOGOXX乐器组织结构问题综述组织结构问题综述1 1、组织架构不能有力支撑、组织架构不能有力支撑XXXX乐器的未来发展。乐器的未来发展。2 2、部分组织单元定位不清,管理层级和汇报关系不符、部分组织单元定位不清,管理层级和汇报关系不符 合现代企业管理规范。合现代企业管理规范。3 3、部门设置未能充分体现专业化和制衡原则。、部门设置未能充分体现专业化和制衡原则。4 4、部门职责分工不清、错位,并有职责实际缺失现象。、部门职责分工不清、错位,并有职责实际缺失现

43、象。5 5、部门权责利不统一、部门权责利不统一6 6、个别部门业务单元的管理幅度偏大,管理效率整体、个别部门业务单元的管理幅度偏大,管理效率整体 较低较低 。26乐器制造有限公司管理现状诊断分析报告LOGOLOGOXX乐器针对针对XXXX的组织管理,本报告将从的组织管理,本报告将从3 3个方面进行分析个方面进行分析组织成熟度组织成熟度组织结构与职能组织结构与职能业务流程业务流程XX现状现状 存在问题存在问题l建立完善公司治理结构。l建立基于公司发展战略的组织结构,并定期进行检讨分析。l规划合理的各部门二级结构。l公司目前没有系统和完整的组织结构。l部门职能没有明确的划分标准,职能划分混乱。l公

44、司内部经常发生越级指挥、多头领导的现象。l绝大多数岗位所承担的责任与拥有的权力不对等。l部门职能规划不均。l行政部未发挥应有的功能,行政部、人力资源部定位过低。l部门职能规划缺乏系统性和战略支撑。改进方向及措施改进方向及措施27乐器制造有限公司管理现状诊断分析报告LOGOLOGOXX乐器针对针对XXXX的组织管理,本报告将从的组织管理,本报告将从3 3个方面进行分析个方面进行分析组织成熟度组织成熟度部门结构与职能部门结构与职能业务流程业务流程XX现状现状 存在问题存在问题l成立相关部门或将公司流程体系优化的职责明确到相应部门。l对公司的流程体系进行系统规划。l建立流程优化奖励机制,鼓励员工参与

45、流程改善。l相当一部分员工对本职位所涉及的流程不清楚。l很多干部在处理日常事务的时候,很少按照流程执行。l所有流程都没有书面的东西,都是凭管理者的感觉行事。l公司整体运作效率偏低,诸如:销售订单的处理、生产计划的安排、生产进度控制、采购周期控制、技术难题的解决等等环节,都或多或少地存在改进的空间。l没有根据公司发展战略和产品特点,对公司的流程体系进行系统规划。l全员参与流程改善的意识不足。l无专门部门负责流程的描述、优化和改进工作。改进方向及措施改进方向及措施28乐器制造有限公司管理现状诊断分析报告LOGOLOGOXX乐器人力资源问题综述人力资源问题综述1 1、人力资源存在结构上的短缺和不均。

46、、人力资源存在结构上的短缺和不均。2 2、熟行业,懂管理的中高层实用型人才极度短缺。、熟行业,懂管理的中高层实用型人才极度短缺。3 3、人力资源工作还主要集中于行政性的被动状态,没有明确、人力资源工作还主要集中于行政性的被动状态,没有明确 细致的人力资源规划。细致的人力资源规划。4 4、缺乏岗位分析和评价,工作描述体系不健全。、缺乏岗位分析和评价,工作描述体系不健全。5 5、缺乏战略导向性的人才市场跟踪、招聘计划拟定,也缺乏、缺乏战略导向性的人才市场跟踪、招聘计划拟定,也缺乏 针对性的规范的甑选标准、程序和手段。针对性的规范的甑选标准、程序和手段。6 6、缺乏有效的个人绩效考核体系。、缺乏有效

47、的个人绩效考核体系。7 7、薪酬不具有竞争力,有结构性弊端,欠公平,调整频率、薪酬不具有竞争力,有结构性弊端,欠公平,调整频率 小,长期激励少,员工薪酬满意度低。小,长期激励少,员工薪酬满意度低。8 8、在人力资源整体意识上远远落后于规模扩张的速度。、在人力资源整体意识上远远落后于规模扩张的速度。9 9、没有明确的员工职业生涯和发展计划。、没有明确的员工职业生涯和发展计划。29乐器制造有限公司管理现状诊断分析报告LOGOLOGOXX乐器本报告共包含本报告共包含5 5个部分个部分3 3、组织结构诊断、组织结构诊断5 5、企业文化诊断、企业文化诊断2 2、企业运营诊断、企业运营诊断1 1、企业战略

48、诊断、企业战略诊断三、三、XXXX管理诊断报告管理诊断报告四、四、XXXX存在问题解决建议存在问题解决建议一、一、XXXX管理诊断回顾管理诊断回顾五、五、XXXX总体管理提升方案及实施策略总体管理提升方案及实施策略 二、二、XXXX管理诊断结论综述管理诊断结论综述30乐器制造有限公司管理现状诊断分析报告LOGOLOGOXX乐器针对针对XXXX的人力资源管理,本报告将从的人力资源管理,本报告将从1111个方面进行分析个方面进行分析人力资源战略、愿景和使命人力资源规划甄选和招聘能力素质体系培训与发展体系素质测评体系职位体系绩效管理体系企业文化劳资关系管理组织管理实务/工具员工满意度管理知识管理人事

49、事务管理薪酬福利体系人力资源规划甄选和招聘能力素质体系培训管理体系素质测评体系职位体系绩效管理体系企业文化劳资关系管理织员工满意度管理知识管理人事事务管理薪酬福利体系人力资源管理信息化人力资源管理信息化人力资源流程制度人力资源流程制度人力资源信息化管理人力资源流程/制度基础/制度职业生涯规划企业发展战略方向/指引31乐器制造有限公司管理现状诊断分析报告LOGOLOGOXX乐器人力资源战略人力资源战略/使命与愿景使命与愿景人力资源战略人力资源战略人力资源管理理念人力资源管理理念XX现状现状 存在问题存在问题l建立清晰的人力资源管理理念,诸如:组织原则、分配理念、考核理念、价值理念、员工职位发展理

50、念。lXX目前没有统一的人力资源核心理念,正因为如此,不同的管理者由于他们自己的爱好、价值观、人生观不同,所以导致他们对同一件事情的看法完全不同。l管理者对不同地区员工的管理假设也不同。l不同的员工用不同的管理手段。l各地方员工抱团很难融合。改进方向及措施改进方向及措施信息来源:资料查阅32乐器制造有限公司管理现状诊断分析报告LOGOLOGOXX乐器职位体系职位体系部门二级结构部门二级结构职位描述职位描述职位发展矩阵职位发展矩阵管理层级管理层级定编定岗定编定岗XX现状现状 存在问题存在问题l合理规划各部门二级结构。l对每个岗位的核心职责、任职资格、使命进行详细描述。l各部门二级结构不清晰。l没

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