1、 公章管理制度公章管理制度 为规范管理公章,正确使用公章,妥善保管公章,制定本制度。 第一条 公司公章归 xx 部门管理 公章保管人应定期清理公章,确保 公章的清洁和使用质量。 第二条 任何人员未经逐级(部门主管-经理-总经理)审批许可,不 得使用公章,更不能将公章带出公司使用。 第三条 使用公章时, 公章保管人须对需要加盖公章的文件进行审核, 对符合用章规定的文件在 公章使用登记薄 上进行登记后方可使用。 公章使用登记薄须长期保存备查,以防纠纷。 第四条 使用公章的所有文书必须正规、清晰、准确无误。其内容不 损害公司利益、声誉、形象和利益,不涉及公司秘密。 第五条 本公司人员因私需要个人证明
2、材料、介绍信、推荐信,需逐 级审批获准,且执章人须审核其内容的真实性后方可使用公司公章。 第六条 常规文件用章应覆盖在文件末页右下角处公司(部门)全称 和日期的后三分之二部。如有需要,还要加盖齐缝章,则盖在文件有 边部。印迹需字迹清晰,字体在上,不花不歪,无重影。 第七条 禁止在空白纸张上、在内容不完全的或留有空格、空行的文 件上盖章;禁止将公章交给他人启用。 第八条 执章人未对文书进行审核即给予盖章, 给公司造成不利或损 失的,须承担赔偿责任,同时视程度予以经济处罚或行政处理。 执章人对公章管理不善使公章被盗用、丢失或违规私盖公章的,可予 以重处、撤职或辞退处理。 第九条 盗用公章为自己或他人谋取私利以及招摇撞骗损害公司利益 者, 视情节予以赔偿损失后开除的处理或移交公安部门追究其刑事责 任。 本制度自公布之日起实行。