日常管理制度培训课件.ppt

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1、 河北贝格盈 企业管理咨询有限公司 各部门岗位职责培训各部门岗位职责培训LOGO公 司 架 构公 司 架 构总 办 室总 办 室Text in here运营部运营部Text in here资产管资产管理部理部众筹部众筹部财务部财务部行政部行政部LOGO各部门职责总总 办办 室:室:1、制定和实施公司总体战略与年度经营计划,建立和健全公司管理体系和组织结构;2、制定并发布公司重要制度,发表决策,宏观控制的各种指令;3、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制公司系统的财务状况;4、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料;LOGO资产管理部资产管理部1 1、针对企业投融资、个人大额资产

2、投资的指导服务;、针对企业投融资、个人大额资产投资的指导服务;2 2、为资金需求方有效对接银行、担保、创投、保理等机构;、为资金需求方有效对接银行、担保、创投、保理等机构;3 3、做项目考察可行性研究;协助把控风险;、做项目考察可行性研究;协助把控风险;4 4、完成总办室临时交办的其他工作。、完成总办室临时交办的其他工作。众筹部众筹部1 1、开发符合推介的新型项目产品;、开发符合推介的新型项目产品;2 2、会员投资规划;、会员投资规划;3 3、众筹用户开拓维护;、众筹用户开拓维护;4 4、相关产品的代销;、相关产品的代销;5 5、协助组织系列活动。、协助组织系列活动。6 6、完成总办室临时交办

3、的其他工作。、完成总办室临时交办的其他工作。LOGO 运营部运营部 客客 服服 招招 商商 会会 务务 行政部行政部 行政后勤行政后勤 前前 台台 人人 事事 网络编辑网络编辑 LOGO财务部财务部1 1、全面负责公司财物管理工作,各项财务和物资管理制度的组、全面负责公司财物管理工作,各项财务和物资管理制度的组织安排制定,落实财务收支和物资流转的控制;织安排制定,落实财务收支和物资流转的控制;2 2、组织编制和审核会计报表、统计报表、预算报表;、组织编制和审核会计报表、统计报表、预算报表;3 3、加强公司固定资产和基建项目的财务管理,组织和督导财务、加强公司固定资产和基建项目的财务管理,组织和

4、督导财务人员培训;员工业绩统计,核算工资;人员培训;员工业绩统计,核算工资;4 4、负责公司与财政、税务、工商、审计、统计、金融机构等部、负责公司与财政、税务、工商、审计、统计、金融机构等部门的对口工作,其它部门财务数据报录工作;门的对口工作,其它部门财务数据报录工作;5 5、对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要经济合同等、对公司的会计凭证、账簿报表、财务计划和重要经济合同等会计资料收集、整理,并做好档案管理;会计资料收集、整理,并做好档案管理;6 6、负责报销流程、制度的制定和实施;、负责报销流程、制度的制定和实施;7 7、负责公车的使用管理以及油费的统计结算。、负责公车的使用管理以及

5、油费的统计结算。河北贝格盈 企业管理咨询有限公司日日 常常 管管 理理 制制 度度 培培 训训LOGO入职指引基本制度行为规范积分管理LOGO一、入职指引入职入职转正期转正期转正转正1.上交所需材料(身份证、证书复印件,1寸照片2.填写员工入职登记表3.介绍同事,领取通讯录4.分配座位、Email和分机5.领取办公用品、名片等1.试用期2个月,之后可申请填写转正申请表2.交由行政部递交到其直接经理对其进行评估3.行政部将鉴定表上报总经理4.经总经理审批转正1.签订正式劳动合同2.入职半年,办理社会保险,住房公积金等手续LOGO 作息时间作息时间 考勤考勤 假别假别 外出外出 离职离职 晋升晋升

6、二、基本制度LOGO上午上午下午下午夏季夏季(5 5月月1 1日日9 9月月3030日)日)8 8:30301111:30301414:00001818:0000冬季冬季(10(10月月1 1日日-4-4月月3030日日)9 9:00001212:00001313:30301717:3030 作息时间作息时间LOGO考考 勤勤u 考勤采用打卡制和考勤表统计,考勤表由行政部门负责统计核实u 凡公司员工,正常上班时间需签到打卡,即每日上午和下午各一次u 每月考勤统计以当月实际工作天数为准u 员工应自觉遵守考勤制度,考勤人员要对其准确性负责LOGO 假假 别别u为适应企业发展需要,规范公司员工休息休

7、假管理,保障员工 相关福利待遇,维护正常工作秩序,特制定本制度u适用范围 本制度适用于公司全体员工 u参考法规中华人民共和国劳动法及其相关政策法规LOGO法定假期法定假期节日节日放假时间放假时间调休上班日期调休上班日期放假天数放假天数元旦1月1日3日1月4日(周日)3天春节2月18日(除夕)24日2月15日(周日)2月28日(周六)7天清明节4月4日6日无3天劳动节5月1日3日无3天端午节6月20日22日无3天中秋节9月26日27日无2天国庆节10月1日7日10月10日(周六)7天原则上依照国家相关规定,具体时间安排依公司实际情况而定LOGO事假员工因事请假,原则上一次最长不得超过3个工作日。

8、特殊情况下需最高主管领导审批。上级主管领导不给予准假且不来者,按旷工处理,上班后在夕会上做检讨。病假员工因病请假两天以内,持社区及以上医院处方或诊断证明,可由部门经理审核,并报行政人事中心备案;两天以上应出市、区级以上医院诊断证明,并报行政人事中心备案婚假法定结婚年龄3天1)法定结婚年龄:女20周岁,男22周岁。晚婚年龄:女24周岁,男26周岁。2)休婚假期间工资照发符合晚婚年龄在职三个月以上且为初婚15天(含3天婚假及周六日及公休)丧假员工直系亲属及配偶父母死亡3天1)直系亲属包括:祖父母、外祖父母、父母、兄弟姐妹、配偶、子女2)休丧假期间工资照发产假产前假15天1)对依法履行正式登记手续入

9、司满一年以上的女员工,符合国家计划生育规定的生育(须呈交医院证明)可享受产假。产假按自然天数计算;2)晚育:已婚妇女满24周岁生育第一个子女;3)产假期间社保照交,需员工预留保险全额,待员工上班后,公司退还员工保险全额;4)休产假期间不计基础薪资产后假75天多胞胎生育15天/多一胎难产15天 其它假别其它假别LOGO外外 出出u 所有员工上班时间外出,需在前台登记详细的外出时间,地点,事由,所有员工上班时间外出,需在前台登记详细的外出时间,地点,事由,经部门经理签字后方可外出,未经许可擅自外出,则视为旷工;经部门经理签字后方可外出,未经许可擅自外出,则视为旷工;外出返回外出返回后及时登记返回时

10、间及情况,未详细填写信息及返回未登记者给予扣分;后及时登记返回时间及情况,未详细填写信息及返回未登记者给予扣分;特殊情况需说明;特殊情况需说明;u 以公出的名义,外出办私事者,按级别不同,给于不等扣分;以公出的名义,外出办私事者,按级别不同,给于不等扣分;u 各部门员工外出,必须由部门经理签字,部门经理公出需告知总经理或各部门员工外出,必须由部门经理签字,部门经理公出需告知总经理或行政总监,所有未经许可擅自外出者,视为旷工;行政总监,所有未经许可擅自外出者,视为旷工;u 事业部员工外出返回后,需提供详细的业务反馈信息交由其上级主管领事业部员工外出返回后,需提供详细的业务反馈信息交由其上级主管领

11、导,行政中心将根据外出记录将不定期抽查反馈信息;当抽查时,主管领导,行政中心将根据外出记录将不定期抽查反馈信息;当抽查时,主管领导不能及时提交反馈信息,给予相应扣分;导不能及时提交反馈信息,给予相应扣分;u 行政中心人员,将不定期下市场抽查外出人员工作情况。行政中心人员,将不定期下市场抽查外出人员工作情况。LOGO离离 职职u 公司所有员工离职均需办理离职手续。公司所有员工离职均需办理离职手续。u 1 1)主管、经理级人员,需提前)主管、经理级人员,需提前2020天直接向上级提交辞职申请表,由天直接向上级提交辞职申请表,由上级领导同意批复,员工填写离职手续办理清单办理工作移交、财产清上级领导同

12、意批复,员工填写离职手续办理清单办理工作移交、财产清理手续理手续 ,并将辞职申请表离职手续办理清单交回人事行政部备案。,并将辞职申请表离职手续办理清单交回人事行政部备案。u 2 2)普通员工离职需提前)普通员工离职需提前1010天提交辞职申请表,之后程序同上。天提交辞职申请表,之后程序同上。u 3 3)未提前交书面离职申请的,突然离职者或无故离职,剩余工资不发放。)未提前交书面离职申请的,突然离职者或无故离职,剩余工资不发放。u 员工离职申请经公司签字批复后,按规定完成本岗工作,在离职前需与被员工离职申请经公司签字批复后,按规定完成本岗工作,在离职前需与被交接人做好交接手续。各部门主管批复之后

13、,到财务进行各种证件交接,签交接人做好交接手续。各部门主管批复之后,到财务进行各种证件交接,签字完成后,方可离职。字完成后,方可离职。u 员工离职需做固定资产盘点,如有差异数量做好记录,依照公司标准价进员工离职需做固定资产盘点,如有差异数量做好记录,依照公司标准价进行赔偿。行赔偿。u 薪资计发:薪资计发:u 1 1)员工每月工资于次月)员工每月工资于次月1515日发放,遇节假日顺延;日发放,遇节假日顺延;u 2 2)员工离职,其未发薪资于次月发放。)员工离职,其未发薪资于次月发放。LOGO晋升晋升试用员工正式员工主管经理总监分公司总经理集团核心高管2 2个月个月3 3个月个月3 3个月个月3

14、3个月个月6 6个月个月6 6个月个月员 工 晋 升晋升要求:1、遵守公司各项规章制度并管理下属严格实行,工作态度积极,认真负责,品行良好,无违纪、无事故、无损失记录;2、岗位培训成绩优秀,绩效考核均在85分以上;3、为公司发展提出较多建设性方案并采纳实施;4、连续达成目标并有超额完成,综合考评均符合晋升要求;5、经2名以上主管领导联名推荐。试用员工LOGO1、上班时间着正装,佩戴工牌、工作证,仪容整洁、精神饱满;2、全体员工应自觉维护公司形象,严格执行公司的各项规章制度;3、办公场所内应保持秩序井然,不要在办公区域高声交谈、吵闹喧哗或奔跑嬉戏,禁止吸烟吐痰,工作中请注意文明用语;4、保持办公

15、区的的清洁整齐是公司所有职员的责任,员工应打扫、保持和维护个人办公区域卫生,与工作无关的私人物品均不许放在桌子上和公共区域;5、工作期间严禁串岗、喝酒、赌博、闲谈、睡觉、玩游戏、吵架、吃零食、使用与工作无关的软件、浏览与工作无关的网站;等等、三、员工行为守则LOGO三、积分制制度一、积分制目的一、积分制目的 旨在配合公司倡导的日常准则,通过积分奖罚的方式规范员工日常行为、旨在配合公司倡导的日常准则,通过积分奖罚的方式规范员工日常行为、激励员工遵守公司制度、提高主观能动性。激励员工遵守公司制度、提高主观能动性。二、积分制规则二、积分制规则 1 1、奖励:奖项会定期更新、奖励:奖项会定期更新 (1

16、 1)季度奖:)季度奖:1 1天带薪假期、外部培训课程等;天带薪假期、外部培训课程等;(2 2)年度奖:礼品、现金、红包奖励等;)年度奖:礼品、现金、红包奖励等;2 2、获得积分的途径:员工通过日常行为表现获取积分,如:连续一个月、获得积分的途径:员工通过日常行为表现获取积分,如:连续一个月度满勤无迟到早退可获得积分度满勤无迟到早退可获得积分5 5分、出差节省费用开支的可获得相应的积分。分、出差节省费用开支的可获得相应的积分。具体积分细则详见附件。具体积分细则详见附件。3 3、积分的统计与查询:每位在职员工积分的统计由行政部负责,每次增、积分的统计与查询:每位在职员工积分的统计由行政部负责,每

17、次增减分数情况每周、每月都会进行公示,员工可通过公示信息及行政部查询个人减分数情况每周、每月都会进行公示,员工可通过公示信息及行政部查询个人积分情况。积分情况。LOGO三、实施指导三、实施指导1 1、所有员工的福利待遇兑现都统一按照积分制管理工作细则进行,公司董事长、所有员工的福利待遇兑现都统一按照积分制管理工作细则进行,公司董事长、总经理对公司所有员工享有奖、扣分权利,但本人不参与积分制管理。总经理对公司所有员工享有奖、扣分权利,但本人不参与积分制管理。2 2、每位副总、总监及经理对自己所辖部门的员工,每月享有一次奖扣分权利,其、每位副总、总监及经理对自己所辖部门的员工,每月享有一次奖扣分权

18、利,其上下限上下限1-101-10分,如遇情况重大、奖扣分值需超出权限的,可向公司管理领导提出申分,如遇情况重大、奖扣分值需超出权限的,可向公司管理领导提出申请。请。3 3、奖扣分通知单必须由行政部人员和经理人,至少两人签字,方可生效。、奖扣分通知单必须由行政部人员和经理人,至少两人签字,方可生效。4 4、扣分预热:为给大家一个缓冲和适应,制度实施之日起一个月内,每人均享有、扣分预热:为给大家一个缓冲和适应,制度实施之日起一个月内,每人均享有一次提醒不扣分机会,机会过后将严格按照积分制进行;一次提醒不扣分机会,机会过后将严格按照积分制进行;5 5、本公司员工的积分初步将实行一周一汇总、一周一排

19、名、一周一公示(待运行、本公司员工的积分初步将实行一周一汇总、一周一排名、一周一公示(待运行成熟后,按月汇总、排名、公示)。具体公示渠道为成熟后,按月汇总、排名、公示)。具体公示渠道为qqqq群和宣传栏等。行政部将每群和宣传栏等。行政部将每月定期举办月定期举办“积分积分”会议,公示积分排名,涉及待遇兑现、奖励时进行待遇兑现等。会议,公示积分排名,涉及待遇兑现、奖励时进行待遇兑现等。6 6、总办室拥有积分制管理办法最终解释权。、总办室拥有积分制管理办法最终解释权。LOGO 奖项设置奖项设置 优秀管理奖优秀管理奖 优秀员工奖优秀员工奖 优秀团队奖优秀团队奖 杰出贡献奖杰出贡献奖评定办法:公司各部门评比工作组,负责评比工作的组织、汇总、评定办法:公司各部门评比工作组,负责评比工作的组织、汇总、上报,公司领导评比小组,评定小组由总办室、各部门经理负责上报,公司领导评比小组,评定小组由总办室、各部门经理负责最后工作的审批。以上奖项每年末评选一次,在公司年终大会上最后工作的审批。以上奖项每年末评选一次,在公司年终大会上颁发奖金和奖状,奖励金额视具体情况由公司领导和行政人事部颁发奖金和奖状,奖励金额视具体情况由公司领导和行政人事部门决定。门决定。Thank you!

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