1、121.什么叫仓库管理？什么叫仓库管理？所谓仓库所谓仓库,就是指保管储存物料就是指保管储存物料(包括原材料包括原材料,半成品半成品,成品成品,工具工具,设备等设备等)的场所的场所.仓库管理简明扼要的说是指对于物料储存于仓库的管理仓库管理简明扼要的说是指对于物料储存于仓库的管理.2.仓库管理的功能仓库管理的功能人们往往把在仓库内堆放人们往往把在仓库内堆放,保管物料等同于仓库管理保管物料等同于仓库管理.事实上这种看法是非常片事实上这种看法是非常片面的面的,仓库管理的真正功能有仓库管理的真正功能有:物料的分类物料的分类,整理整理,保管保管.物料的进仓物料的进仓,出仓管理出仓管理.物料财务一致物料财务
2、一致,为决策部门提供真实会计资料为决策部门提供真实会计资料.供应生产供应生产,保障销售保障销售,服务企业赢利大计服务企业赢利大计.33.3.仓库管理业务仓库管理业务 仓库管理的基本目的仓库管理的基本目的,是是为了保证材料计划的准确性为了保证材料计划的准确性,良好地控良好地控制库存的保持水平制库存的保持水平,使库存既不会发生匮乏使库存既不会发生匮乏,也不会发生停工待也不会发生停工待料以及无法准时交货的情况料以及无法准时交货的情况.更重要的是更重要的是,库存将会占用大量的库存将会占用大量的资金资金,要避免存货数量的过多而导致资金积压要避免存货数量的过多而导致资金积压,周转困难周转困难,进而造进而造
3、成持有成本的负担成持有成本的负担.仓库管理的基本工作仓库管理的基本工作,即是执行货物出入库动作和记录，保管货即是执行货物出入库动作和记录，保管货物出入库存信息物出入库存信息,如库存调整如库存调整,库存移动库存移动,送货单送货单 退货单，检验退货单，检验单据等的保存，更重要的是系统可以即时提供各种相关报表单据等的保存，更重要的是系统可以即时提供各种相关报表,以以供管理者及时了解存货状况供管理者及时了解存货状况,适时作出合理的采购或存货处理等适时作出合理的采购或存货处理等决策决策.4 生生 产产 供应供应 销售销售仓储5请描述你的工作担当（或职务描述）6l主生产计划（何时生产、生产什么、生产多少）
4、主生产计划（何时生产、生产什么、生产多少）l规格或物料清单（怎样生产）规格或物料清单（怎样生产）l库存的有效性（库存什么）库存的有效性（库存什么）l未到货的订单（订购什么）未到货的订单（订购什么）l确定生产周期（获得各种配件所需时间确定生产周期（获得各种配件所需时间）7l不断料、不呆料、不囤料不断料、不呆料、不囤料 l减少浪费，减低成本减少浪费，减低成本 l适时供料，以确保生产稳定适时供料，以确保生产稳定 l适量备料，以减少资金积压适量备料，以减少资金积压 l适质、适价购料，以降低生产成本适质、适价购料，以降低生产成本l核实发、收料，以维持料帐正确核实发、收料，以维持料帐正确 及正常使用及正常
5、使用l妥善保管材料，确保材料安全妥善保管材料，确保材料安全 8v妥善保管、储存妥善保管、储存 v 配合生产达成经营目标配合生产达成经营目标v追求合理成本追求合理成本 v 追求仓储效率追求仓储效率 9l入库入库l保管保管l出库出库l料帐一致料帐一致101.1.入库入库l物料入库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格物料入库时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；拒绝不合格或手续不齐全的物资单办理入库手续；拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝边办理入库边办理出库的现象。入库，杜绝边办理入库边办理出库的现象。l品名、规格、出入库的货物是否与相关单据的品名、品名、规格、出入库的货物是否与相
6、关单据的品名、数量、规格一致。数量、规格一致。l仓管员收货后，必须在送货单上签名确认，同时要仓管员收货后，必须在送货单上签名确认，同时要注明当批物资的检验单号，并且字迹清楚，以便日注明当批物资的检验单号，并且字迹清楚，以便日后追溯。后追溯。l因质量等原因而发生的退回物资，必须由质量部因质量等原因而发生的退回物资，必须由质量部（或企管部）相关人员检验后填写退回处理单，办（或企管部）相关人员检验后填写退回处理单，办妥手续后方可办理入库手续妥手续后方可办理入库手续。112.保管保管库存条件、划分区域、维持质量库存条件、划分区域、维持质量库存条件库存条件l危险物品应隔离存放危险物品应隔离存放.l避免使
7、用潮湿的地方做仓库避免使用潮湿的地方做仓库,尽量用卡板垫底尽量用卡板垫底.l防火防火,防盗防盗,防水等防护措施应考虑周到防水等防护措施应考虑周到.l货物防压措施要做好货物防压措施要做好,地面负荷不可超过地面负荷不可超过.l保持适当的温度和湿度保持适当的温度和湿度,注意通风和良好照明条件注意通风和良好照明条件.l保证消防通道的畅通保证消防通道的畅通,通道不可堆放物品通道不可堆放物品.l物料放置要整齐物料放置要整齐,平稳平稳,依分区及编号顺序排放依分区及编号顺序排放.l保持整齐保持整齐,清洁清洁,按按“6S6S要求进行维护要求进行维护 12划分的区域原则划分的区域原则六个易（进仓、储存、工作、发料
8、、搬运、盘点）六个易（进仓、储存、工作、发料、搬运、盘点）仓库内要留有必要的废次品存放区仓库内要留有必要的废次品存放区,物料暂存区物料暂存区,待待验区验区,发货区等发货区等维持质量维持质量仓库储存的三个原则仓库储存的三个原则:防水防水,防火防火,防压防压定点定点,定位定位,定量定量先进先出先进先出13l面向通道原则：为了方便物品在仓库内移动、存放和取出，需将物品面向通道库存保管。l分层堆放原则：为了提高仓库的利用效率，方便管理，商品应按层堆放，但应遵循商品自身的堆码要求。l周转频率对应原则：它是指依据商品进货发货的频率来确定商品存放位置。例如进货发货次数频繁的商品应放置在靠近仓库进出口的位置。
9、l同一性原则：相同类型的商品应存放在相同的位置，便于提高物流效率。14l相似性原则：相类似的商品应存放在相邻的位置，便于管理，提高效率。l重量对应原则：根据商品重量确定其存放位置和保管方法。比较重的商品应存放在底层且不宜堆码过高。l形状对应原则：按商品形状确定其存放位置和保管方法。l明确表示原则：对商品的品种、数量存放位置应清楚明晰地表示。如商品标识朝外，这样可使作业人员容易找到商品存放位置，提高作业效率。153.出库出库各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料领料人员凭班组长开具的领料单向仓库领料，行政各部门只有经主管领导批字后方可领取，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况
10、，核对正确后方可发料；如数量、规格、品种发生变化，必须经领料人签字确认，方可发料。发料后，尽快登记入卡、入帐。促销品发出必须由各营业部开具销售发货单据（调拨单），仓库管理人员凭盖有发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。原材料仓管员发料时，需告知领料人所领物料批号，并在领料单上注明，便于追溯。16 4.料帐一致料帐一致 仓库管理中通常所讲的账物卡证指的是什么仓库管理中通常所讲的账物卡证指的是什么?账:仓库物资档案.物:仓库储存物资.卡:明确标示出物资所在位置而便于存取的牌卡.证:出入库之原始凭据,品质合格记录等.仓管员必须做好各类物料和产品的日常核查工作，对各类库存物资定期
11、进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致，如有盈亏，应及时查明原因，并及时向领导反映，以便及时调整。17 盘点盘点 仓库物料盘点检查是为了对仓库内的物料进仓库物料盘点检查是为了对仓库内的物料进行数量和质量的检查，以清点库存物料的实行数量和质量的检查，以清点库存物料的实际数量，做到帐、物、卡三相符，同时可以际数量，做到帐、物、卡三相符，同时可以查明超过保存期限、长期积压的物料实际品查明超过保存期限、长期积压的物料实际品种、规格、数量及质量，以便及时处理仓库种、规格、数量及质量，以便及时处理仓库物料的盈亏数量及原因。物料的盈亏数量及原因。18盘点的目的：l库存物料数量准确，产品规格明确，产品质量有保
12、证，帐卡清楚，盈亏有原因，产品损坏有报告，仓库调整有根据等19盘点清查主要内容盘点清查主要内容l检查库存物料数量是否准确，帐、物、卡是否三相符。l检查库存物料的质量状况、有无变质失效或其他质量不良等情况。l检查有无超过保存期及长期积压未使用的物料，积压的原因是什么l检查垛堆是否稳固，场地是否有积水、是否有虫害，仓库内是否存在 通风不良而造成潮湿等现象。l检查计量器具是否准确，维护与保养是否做的合理。l检查各种消防安全设备是否齐全，是否符合规定要求20盘点方法盘点方法：l1设定数据偏差值 l2重点盘点法 l3定期盘点法21盘点应注意的事项A、盘点时停止一切库存往来收发工作：在盘点前发足盘点期间所
13、虚的一切物资。仓库盘点必须实施静态盘静态盘点点。B、盘点工作可分层次、分部门进行盘点，不同层次、不同部门可以同时进行盘店，盘点后的数据由盘点部门负责。C、对尚为入库的物料不在盘点之列，应予以标识注明。D、盘点前检查计量器具的精度，校正其准确性。E、在盘点中对物料的名称、品种、规格、计量单位要统一，统一方法、尽量避免因技术、概念的不统一而造成盘点的偏差。22l呆料呆料 物料存量过多物料存量过多,耗用量极少耗用量极少,而库存周转率极低的物料而库存周转率极低的物料,这种物料可能偶尔耗用少许这种物料可能偶尔耗用少许,甚至根本就不需要动用甚至根本就不需要动用.l废料废料 报废的物料报废的物料,即经过相当
14、使用即经过相当使用,本身已残破不堪或磨本身已残破不堪或磨损过甚或已超过寿命年限损过甚或已超过寿命年限,以致失去原有功能而本身以致失去原有功能而本身并无利用价值的物料并无利用价值的物料.23 积压资金 增加成本 损失 24进料抽验进料抽验 生产计划错误生产计划错误 规格设计变更规格设计变更 特性变质特性变质 保管欠周保管欠周 定单变更定单变更剩余剩余 超量购买超量购买 25进料验收进料验收 加强部门联系加强部门联系标准化标准化变更前，先检讨存量变更前，先检讨存量 针对特性管制针对特性管制 特殊储存设备特殊储存设备 避免机械性采购避免机械性采购 26拆拆 解解 剪剪 裁裁 剩剩 余余 零零 头头
15、27lTPM(全员生产维修全员生产维修)Total Productive Maintenance l拆下利用拆下利用 l剪裁规划（精确计算）剪裁规划（精确计算）l重新加工利用重新加工利用 28 呆料呆料、废料的处理措施有哪些废料的处理措施有哪些?在规模较小的企业在规模较小的企业,废料积累到一定程度时出售处理废料积累到一定程度时出售处理.在规模较大的企业在规模较大的企业,可将废料集中一处并从事物料解可将废料集中一处并从事物料解体的工作体的工作,将解体后的物料重新加以分类处理将解体后的物料重新加以分类处理,并最大并最大程度地回收再利用程度地回收再利用.当不可避免出现废料或呆料时，一定要把它放在指当
16、不可避免出现废料或呆料时，一定要把它放在指定的位置并加标识，以免领错料。定期将呆料、废料定的位置并加标识，以免领错料。定期将呆料、废料上报领导，经审批，方可处理。上报领导，经审批，方可处理。29物料控制管理物料控制管理 物料分析ABC管理法是物料控制管理的一项有效的方法。30物料分析ABC管理法的精髓：根据企业生产、经营实际需要对公司现今的所有物料进行定期的市场评估,结合供应厂商的生产周期,依据产品的贵重及本公司的实际生产能力合理的设定安全库存警戒值,具体设定原则。A类物料：生产频率低,价格贵；控制方法；依单作业，严格控制库存。B类物料：生产频率较高，价格适中；控制方法：设定库存警戒值，当库存
17、数量到达警戒值时，由仓库管理人员以物料库存需求请购书面形式包上级主管审批以便按时分批次采购。C类物料：生产频率高，价格便宜；控制方法；设定库存警戒值，当库存数量到达警戒值时，由仓库管理人员以物料库存需求请购书面形式包上级主管审批以便按时集中大量采购。31一个好的仓库管理应做到哪几点一个好的仓库管理应做到哪几点？平面规划得当平面规划得当.储放立体化储放立体化,节约储存空间节约储存空间.注意通道注意通道,照明照明,防水防水,防火防火,防盗等措施防盗等措施.物料包装物料包装,物料标识合乎规范物料标识合乎规范.物料依序整齐摆放物料依序整齐摆放.保持整齐保持整齐,清洁清洁,6S,6S工作惯例化工作惯例化
18、.建立完整的物料账及物料卡建立完整的物料账及物料卡.当日料账当日料账,当日完成当日完成.32依发料规定发料依发料规定发料.呆废料及时处理呆废料及时处理.能做好定期盘点工作能做好定期盘点工作.做好生产的后勤服务做好生产的后勤服务.33仓库管理仓库管理安全性安全性物料处理过程中可能带来的对环境的危害物料处理过程中可能带来的对环境的危害.物料周转物料周转/储存过程中对物料本身的安全储存过程中对物料本身的安全.物料处理可能涉及的人身安全物料处理可能涉及的人身安全.34a 使用手推车运送物料时要注意产品或物料堆放的高度使用手推车运送物料时要注意产品或物料堆放的高度不能超过送货员的视线不能超过送货员的视线
19、,速度要适中速度要适中,迎面有人来或在迎面有人来或在拐角处要提前减速拐角处要提前减速.b b 储存或使用手推车储存或使用手推车/拖车运送产品或其他物料时堆放拖车运送产品或其他物料时堆放过高会存在危险过高会存在危险.c c 使用手推车运送物品使用手推车运送物品,太重或员工视线被阻太重或员工视线被阻,有机会导有机会导致员工跌倒或发生撞击致员工跌倒或发生撞击,从而引发安全事故从而引发安全事故.d d 手推车只能在平稳地面上运行手推车只能在平稳地面上运行,任何高于任何高于2 2厘米台阶都厘米台阶都是不可以接受的是不可以接受的.35仓库管理仓库管理高效性高效性a 货物储存充分利用空间货物储存充分利用空间
20、b 缩短产品周转时间缩短产品周转时间c c 降低库存降低库存36l整理整理(SEIRI)(SEIRI)l整顿整顿(SEITON)(SEITON)l清扫清扫(SEISO)(SEISO)l清洁清洁(SEIKETSU)(SEIKETSU)l素养素养(SHITSUKE)(SHITSUKE)l安全安全(SECURITY(SECURITY)371.1.整理整理l对呆废滞料进行处理对呆废滞料进行处理l把一个月生产计划内不用的物品放在指定位置把一个月生产计划内不用的物品放在指定位置l把使用频率高的物品放在易取位置把使用频率高的物品放在易取位置382.2.整顿整顿l应有货仓总体规划图应有货仓总体规划图,并按规划
21、图进行区域标识并按规划图进行区域标识l物品按规划进行放置物品按规划进行放置,物品放置位置也应规划物品放置位置也应规划l物品放置要整齐物品放置要整齐,容易收发容易收发l物品在显著位置要有明显的标识物品在显著位置要有明显的标识,容易辨认容易辨认l仓库通道要畅通仓库通道要畅通,不能堵塞不能堵塞l运输工具使用后应摆放整齐运输工具使用后应摆放整齐l消防器材要容易拿取消防器材要容易拿取393.3.清扫清扫l地面地面,墙上墙上,天花板天花板,门窗要打扫干净门窗要打扫干净,不能有灰尘不能有灰尘l物品不能裸露摆放物品不能裸露摆放,包装外表要清扫干净包装外表要清扫干净l运输工具要定期进行清理运输工具要定期进行清理
22、,加油加油l物品贮存区要通风物品贮存区要通风,光线要好光线要好l一些水源污染一些水源污染,油污管等要进行修护油污管等要进行修护404.4.清洁清洁l每天上下班花每天上下班花3 3分钟做分钟做6S6S工作工作l随时自我检查随时自我检查,互相检查互相检查,定期或不定期进行检查定期或不定期进行检查l对不符合的情况及时纠正对不符合的情况及时纠正415.5.教养教养l员工戴厂牌员工戴厂牌,穿厂服且整洁得体穿厂服且整洁得体,仪容整齐大方仪容整齐大方l员工言谈举止文明有礼员工言谈举止文明有礼,对人热情大方对人热情大方l员工工作精神饱满员工工作精神饱满l员工运输货物时小心谨慎员工运输货物时小心谨慎,以防碰伤以
23、防碰伤l员工有团队精神员工有团队精神,互帮互助互帮互助,积极参加积极参加6S6S活动活动l员工时间观念强员工时间观念强42 6.6.安全安全l检查、落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等安全措施和卫生措施检查、落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等安全措施和卫生措施l每日上、下班前，要检查仓库、库区周围是否存在不安全的隐患每日上、下班前，要检查仓库、库区周围是否存在不安全的隐患 l各类货物之间、货架之间应留有一定的防火通道各类货物之间、货架之间应留有一定的防火通道l保持本库区内的消防设备、器具的完整、清洁，不许他人随意挪用保持本库区内的消防设备、器具的完整、清洁，不许他人随意挪用l严禁明火
24、及吸烟，禁止携入火种严禁明火及吸烟，禁止携入火种43 生产型企业进销存生产型企业进销存是指从原材料的采购（进）是指从原材料的采购（进）到入库（存）到入库（存）领料加工领料加工产品入库（存）产品入库（存）销售（销）的动态管理过程销售（销）的动态管理过程。仓库：进销存数量帐仓库：进销存数量帐-仓库重实物仓库重实物 会计：做数量，金额帐会计：做数量，金额帐-财务重价值财务重价值 数量金额式需要核算单价用金额，因此必须要通过成本数量金额式需要核算单价用金额，因此必须要通过成本核算过程才能记录发出数的单价及金额；进销存帐可以核算过程才能记录发出数的单价及金额；进销存帐可以只核算数量，是仓库序时记录财物料
25、进销存状况的流水只核算数量，是仓库序时记录财物料进销存状况的流水帐。二者的数量进销存的数值应该要一致。帐。二者的数量进销存的数值应该要一致。44有关冲单工作流程：有关冲单工作流程：（1 1）如因工作失误造成单据重入、店铺间调货实物与单）如因工作失误造成单据重入、店铺间调货实物与单据不符、仓库到货数量不符等情况，应该通知部门负据不符、仓库到货数量不符等情况，应该通知部门负责人。责人。（2 2）填写情况说明和冲单申请交销售主管签字确认。再）填写情况说明和冲单申请交销售主管签字确认。再由经理签字确认数据，接到冲单申请后进行冲单。由经理签字确认数据，接到冲单申请后进行冲单。一般指两种情况：一般指两种情
26、况：错误更正错误更正 账项调整账项调整45 错误更正错误更正 一月份购买办公用品一批，花费人民币一月份购买办公用品一批，花费人民币120120元元 借：管理费用借：管理费用-办公费办公费 120 120 贷：现金贷：现金 120 120 二月份发现购买的办公用品实际支出二月份发现购买的办公用品实际支出100100元（原因可元（原因可 能有很多种）能有很多种）二月就要冲掉二月就要冲掉2020元元 借：管理费用借：管理费用-办公费办公费 -20-20 贷：现金贷：现金 -20-20 46账项调整账项调整 一月份员工小张借款一月份员工小张借款100100元元 借：其他应收款借：其他应收款-小王小王
27、100 100 贷：现金贷：现金 100 100 二月份发现记错了，应该是小张，而记成了小王，则调整二月份发现记错了，应该是小张，而记成了小王，则调整 借：其他应收款借：其他应收款-小张小张 100 100 贷：其他应收款贷：其他应收款-小王小王 10010047 思考题思考题 0909年年5 5月份购入盈丰一批白砂糖，重量为月份购入盈丰一批白砂糖，重量为15000KG15000KG，由于某种原因，在做入库单的时候，入库数量填写为由于某种原因，在做入库单的时候，入库数量填写为13500KG,613500KG,6月份财务做帐的时候发现，那么我们现在月份财务做帐的时候发现，那么我们现在要把数量调整
28、回来要把数量调整回来 ，有哪些工作需要做？，有哪些工作需要做？48 温馨提示：怎样才能做一个合格的仓管员怎样才能做一个合格的仓管员?如果要达到一个普通仓管的标准很简单如果要达到一个普通仓管的标准很简单,记住以下几点记住以下几点:1.1.入库物料的数量对照进货单点清楚入库物料的数量对照进货单点清楚;2.2.出库物料的数量对照出库单点清楚出库物料的数量对照出库单点清楚;3.3.每一笔出入库的帐目在帐本或系统上面输入准确每一笔出入库的帐目在帐本或系统上面输入准确;4.4.管理好你的在库物料管理好你的在库物料,尤其做好物料的先入先出尤其做好物料的先入先出;5.5.定期对在库物料进行盘点定期对在库物料进
29、行盘点(也就是料帐核对也就是料帐核对),),一般是月月末会一般是月月末会要求当月的盘点报表要求当月的盘点报表!如果对你所管理的物料没什么信心如果对你所管理的物料没什么信心,不妨不妨有时间多确认一下有时间多确认一下!6.6.仓管人员的基本素质要求是仓管人员的基本素质要求是:头脑清晰头脑清晰,数据观念强数据观念强,工作认真工作认真仔细仔细,不要怕麻烦不要怕麻烦,因为对有些数据你不是很有把握时因为对有些数据你不是很有把握时,你必须重你必须重复再重复的确认复再重复的确认!49一个好仓管员的标准又是什么呢？一个好仓管员的标准又是什么呢？1.1.帐帐,卡卡,物一致物一致,就是说电脑里的数据和实质的产品数一样就是说电脑里的数据和实质的产品数一样 2.2.自己所管的物品摆放整齐自己所管的物品摆放整齐,并且符合并且符合5S5S标准标准 3.3.对材料大概多少比较的了解对材料大概多少比较的了解,别人问你库存现在有多少别人问你库存现在有多少,你至少能你至少能答个大概答个大概 4.4.少什么东西了应该很了解少什么东西了应该很了解,需要时马上写请购需要时马上写请购5.5.与各部门沟通能力强与各部门沟通能力强,上下传达到位上下传达到位 6.6.应该退的产品及时处理应该退的产品及时处理7.7.了解所管理物品的特性，合理摆放，充分利用仓库了解所管理物品的特性，合理摆放，充分利用仓库50 谢谢大家！谢谢大家！
