n 小乔 2016.02.17n2016年峰会策划方案目 录 Contents 会前准备会中会后峰会成本预算客户邀约宣传现场布置现场布置席位摆放签到与迎接n 地点：一般设在大堂，电梯口，转弯处有引导指 示欢迎牌n 方式：扫二维码签到，手机后四位签到、电子名片、按分公司或行业分类签到区n 签到后，工作人员为客户发胸牌，餐券及礼物，打印二维码贴在胸牌上方便出入会场。n 礼仪带领嘉宾入会场会场选址筹备员工分配与培训n 筹备组人员名单n 组长、副组长、秘书处、干事n 内勤（财务、文案、策划、摄影、监督）n 外勤（签到、接待、讲师联系、客户沟通）n 桌长、助攻手n 内部培训讲师现场控制与保障n 入座的客户在现场要有人陪同和沟通n 会场入口设保安，凭嘉宾牌入会场n 合理分配传麦人员、引位人员、讲师接待人员n 现场气氛的营造（主持人、DJ音乐、桌长、内部配合）n 设自由工作人员排查酒店内滞留或迟到入场客户n 会场保持严肃，禁止工作人员进进出出。会后内部结算与外部维护n 内部结算：峰会收支核算+成本报销n 峰会收支核算（门票、现场成交总额、现金、刷卡、收据、发票、合同、转账、分成款、追款、团队、业务核算）n 成本报销（备用金冲销、酒店结算）n 外部维护：追款+回访n 追款工作、讲师维护及重点客户跟踪回访n 排查未到场客户Thanks!
