1、我们的工作中面临那些大型活动我们的工作中面临那些大型活动？组织实施大型活动的要素是什么？组织实施大型活动的要素是什么？这些大型活动属于哪一这些大型活动属于哪一类型的会议？类型的会议？人力资源部文化部人力资源部文化部 余雅芬余雅芬“会议会议”有关要点说明有关要点说明 如何组织大型活动如何组织大型活动 会务管理会务管理讲解重点一、一、“会议会议”有关要点说明有关要点说明（一）会议的类别和作用（一）会议的类别和作用（二）会议的要素（二）会议的要素（三）会议的组织（三）会议的组织什么是会议？什么是会议？三个人以上、聚合在一起、就某个或三个人以上、聚合在一起、就某个或某些议题进行讨论或解决，就是会议。某
2、些议题进行讨论或解决，就是会议。召开会议需要一定的时间，在一定的召开会议需要一定的时间，在一定的地点，正式的会议还要冠以能反映会议内地点，正式的会议还要冠以能反映会议内容、性质、人员、时间、地点等完整而确容、性质、人员、时间、地点等完整而确切的名称。切的名称。（一）（一）会议的类别和作用会议的类别和作用1.1.会议的不同类别会议的不同类别 1.按内容、性质，分为代表大会、工作会议、学术会按内容、性质，分为代表大会、工作会议、学术会议、联席会议等；议、联席会议等；2.按会议的形式，可分为小组会、座谈会、报告会等；按会议的形式，可分为小组会、座谈会、报告会等；3.按与会人员的成分，可分为党委会、董
3、事会、记者按与会人员的成分，可分为党委会、董事会、记者招待会等；招待会等；4.按照人数、规模，可分为大型会议、中型会议、小按照人数、规模，可分为大型会议、中型会议、小型会议型会议;5.按照会议召开的规律或日期，可分为定期例会、临按照会议召开的规律或日期，可分为定期例会、临时性会议；时性会议；此外，还有按会议的范围、地区、时间分类的。此外，还有按会议的范围、地区、时间分类的。2.2.会议的作用会议的作用 无论什么会议，总要围绕中心议题进行讨论，总希望弄清什么问题，或解决什么问题，或得出什么结果。总之，要达到预期的目标，这是就会议的整体作用而言的。比如，通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益
4、，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，多数或一致作出了决定或决议；通过听取别人的报告或发言，受到启发或教育，等等一般来说，大型会议有六个要素：一般来说，大型会议有六个要素：与会者、主持人、议题、名称、时间、地点与会者、主持人、议题、名称、时间、地点 （二）（二）会议的要素会议的要素 与会者就是参加会议的正式成员与会者就是参加会议的正式成员，包括主持人，也包括秘书，但不包括在会场上的其他服务人员。人们被召集来开会，是要花费一定时间和精力的，而时间和精力在某种程度上就是效益，就是财富，只能创造，不能浪费。因此，从原则上讲，参加会议的人应做到：该参加的一个不少，不该参加的一个不多。具体地说，与会者
5、应具有必要性、重要性、合法必要性、重要性、合法性。性。1.1.与会者与会者 必要性。必要性。这是指与会者必须是与会议直接有关的人员，也就是符合会议确定范围。有权了解会情、提出意见、表示态度、作出决定的人；或是能提供信息、深化讨论、直接有助于会议达到预期效果的人。重要性。重要性。这里指的是与会者虽与会议没有必然的、直接的关系，但却有利于会议的进展或扩大效果的人员。这些人员通常是临时邀请的。合法性。合法性。这是指有些重要的会议，与会者必须具有合法的身份和法定的资格。如：人民代表大会的与会者必须是依法选举产生的各级人民代表；党的代表大会首先必须是党员，其次必须是各级党组织全体党员选举产生的代表；公司
6、董事会或股东大会的与会者必须是按照公司组织法和公司章程正式确定的董事或股东，等等。主持人主持人是会议过程中的主持者和引导者，也往往是会议的组织者和召集者，对会议的正常开展和取得预期效果起着领导和保证作用。2.2.主持人主持人 会议主持人通常由有经验、有能力、懂行的人，或会议主持人通常由有经验、有能力、懂行的人，或是有相当地位、威望的人担任。一般有两种情况：是有相当地位、威望的人担任。一般有两种情况：一种是当然主持人，是由其职务和地位，也就是由组织的章程或法规决定的。如：单位的工作例会由单位领导人主持，党组织的会议由党的书记主持，董事会由董事长主持。主持人因故不能主持会议时，也可委托副职或其他相
7、应的负责人主持。另一种是临时的主持人，比如，各种代表会议，或几个单位、几个地区的联席会议，则由代表们选举或协商产生。特别重大的会议，则需产生相应人数的主席团，由主席团成员集体或轮流主持会议。除了小型会议之外，大中型会议的主持人主持会议时通常需要秘书长或秘书协助。议题，是会议所要讨论的题目，所要研究的课议题，是会议所要讨论的题目，所要研究的课题，或是所要解决的问题。题，或是所要解决的问题。议题必须具有必要性必要性和重要性重要性，又必须具有明确性和可行性。会议围绕这样的议题展开讨论、进行研究，才容易取得共识或最后表决通过。因此每次会议的议题应该尽可能集中、单一，不宜过多，不宜太分散。尤其是不宜把许
8、多互不相干的问题放在同一会议上讨论，使与会者的注意力分散，不利于解决问题。3.3.议题议题 议题的产生通常有两种情况：一种是领导根据议题的产生通常有两种情况：一种是领导根据需要指定的；另一种是秘书调查研究、综合信息后需要指定的；另一种是秘书调查研究、综合信息后提出。再经领导审定的。提出。再经领导审定的。有些重大的代表会议，先有些重大的代表会议，先由代表提出由代表提出“提案提案”，由秘书或秘书处汇总。再提，由秘书或秘书处汇总。再提交主席团或专门的交主席团或专门的“提案审查委员会提案审查委员会”审议通过，审议通过，才能成为列入会议议程的正式议题。因此，议题还才能成为列入会议议程的正式议题。因此，议
9、题还必须具有合法性。必须具有合法性。正式会议必须有一个恰当、确切的名称。会议的名称要求能概括并能显示会会议的名称要求能概括并能显示会议的内容、性质、参加对象、主办单位议的内容、性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模，围、规模，等等。4.4.名称名称 会议名称必须用确切、规范的文字表达。它既用于会前的“会议通知”，使与会者心中有数，作好准备；又用于会后的宣传，扩大会议的效果；更用于会议过程中使与会的全体成员产生凝聚力和 庄严感。大中型的会议名称被制作成横幅大标语，置于会议主席台的上方或后方，作为会议的标志，简称“会标”。会标必须用全称
10、，不能随意省略，以免不通，产生误会。5.5.时间时间 会议召开时间。会议召开时间。某个会议什么时间召开最合适?要考虑多种因素，首先是需要，如每周一次的工作例会，通常放在周末的下午，一周即将结束，下一周就要开始，利于承上启下。一年一度的职工代表会议，宜于年初召开，既利于总结上年的工作、生产成果，又利于讨论、部署新一年的工作、生产计划，通过各种预算等。有些会议如农业生产、学校教育等本身就有很强的季节性或季度性。其次是可能，即最好是每位与会者都能参加的时间。如日本的有些企业召开各部门干部汇报会，常定在下班前半小时，而不是安排在刚上班时。再次是适宜，即要考虑气候、环境等自然因素和社会因素。会议需要时间
11、。会议需要时间。可长可短，尽量紧缩。少则几分钟、几十分钟；多则几天、十几天。会议组织者应尽可能准确地预计需要时间，在会议通知中写明，便于与会者有计划地安排。会议时间限度。会议时间限度。每次会议时间最好不超过一小时。如果需要更长时间，应该安排中间休息。会议地点会议地点，又称又称“会址会址”。既是指会议召开的。既是指会议召开的地区、城乡，又是指会议召开的具体会场。地区、城乡，又是指会议召开的具体会场。为了使会议取得预期效果，选择会议的最佳会址也得考虑多种因素。国际性或全国性会议，要考虑政治、经济、文化等大因素，一般在首都北京或其他中心城市如上海、武汉、广州、西安等地召开。专业性会议，应选择富有专业
12、特征的城乡地区召开，以便结合现场考察。小型的、经常性的会议就安排在单位的会议室。选择会址，还要考虑会场设施、交通条件、安全保卫、气候与环境条件等因素。6.6.地点地点 （三）会议的组织（三）会议的组织 会议准备会议准备 会议议程会议议程 会议通知会议通知1.会议准备会议准备成本预算成本预算会议文件会议文件会场准备会场准备 会议计划首先应明确会议的目的和任务，确定会议的名称、出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等，即会议六要素的具体化。其次会议计划应明确会议应做哪些准备工作，如需用哪些文件，会场怎样布置，是否需要食宿、车辆，是否安排参观、文化娱乐等其他活动。再次决定会议的
13、工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。会议计划由秘书制订、提出。经领导审核批准后-再由秘书或秘书处组织人员。分头按计划执行。机关、单位内部的小型会议也应有计划，使组织成员做到心中有数，早作安排。部门的会议至少应提前一星期报至办公室，由办公室统筹安排，订出一周会议安排表，使各部门工作不致相互冲突，领导也可有选择、有计划地参加部门会议，有利于全局工作的顺利开展。（1 1）会议计划）会议计划 有明显投入的大中型会议，特别是跨地区的、会期超过一天的会议，必须计算成本，作出预算。（2 2）成本预算）成本预算“显性成本”。即会议明显的耗费。如会场租借费、文件材料费、与会者的交通费、
14、食宿费、活动费以及服务人员的工资等。这些费用是可以明显计算出来的，又是直接消费的。“隐性成本”。即与会者因参加会议而损失的劳动价值，一般不大为人们所注意的成本。这部分劳动价值以每小时工资的3倍再乘以2计算。它的含义是这样的：一个生产者的劳动价值至少是他工资的8倍，参加会议前必然要作些准备，会后又有用于思考、回忆的时间，所以还要乘以2。会议成本的计算公式是：会议成本=X+2JNT 其中，X表示显性成本的总和；J代表与会人员每小时平均工资的3倍；N表示人数；T代表时间(小时)。所以，召开一个百人左右、跨地区的、会期3至5天的中型会议，其会议成本总数将达到几万元甚至几十万元。有些国家、有些大企业每次
15、开会总把会议成本预算表贴在会议室的门口，让每个与会者一进门就知道这次会议要花费多少代价，从而共同努力提高会议的效率。一类是供会上学习参考的文件资料。如上级的有关政策、方针、法规、计划。以及专业、技术性资料等。这类文件有些在会议结束后不能让与会人员带走，秘书应做好回收工作。另一类就是会议本身所产生的文件。如：开幕词、工作报告、讲话稿、会议记录、会议简报、会议决 定、会议纪要、闭幕词、会议总结等。其中，开幕词、工作报告、领导讲话稿是必须在会前准备妥当的，其他文件则在会议过程中或会议结束时形成。（3 3）会议文件）会议文件会议文件有两大类：会议文件有两大类：附：文稿撰写说明附：文稿撰写说明工作报告工
16、作报告 工作报告是会议的主要文件，其中的主要内容往往是会议讨论的中心议题。工作报告必须有实质性的内容，既可以是对前阶段工作成果、经验、缺点的回顾与总结，也可以是对后阶段工作提出计划、预算、部署或展望。工作报告既要全面，又要重点突出。篇幅一般较长，几千字到几万字不等，视内容而定。开幕词开幕词 开幕词是会议开始时会议主席所作的发言稿，一般带有预告及礼仪性质，比较简短。内容大体包括三方面：对来宾和与会人员表示欢迎。对会议的内容、任务、目的作简要介绍。预祝会议成功。发言稿发言稿 这里指的是除工作报告之外的其他与会者的发言稿。发言稿也要有具体的内容，但不像工作报告那样面面俱到，而应是背景介绍，或是财政开
17、支，或是人事管理，或是专业背景，或是会议关心的其他问题。等等。有些会议对发言时间有限定，发言稿一般不宜太长。发言稿有些是由发言人亲自撰写，也有些是由秘书代为起草，冉修订定稿。其他会议文书其他会议文书 除此三文件之外，还必须准备好会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表，等等。对会场的要求总体上是：整洁、安静、明亮、空气整洁、安静、明亮、空气流通、大小适宜、一应设备齐全、利于安全和保密。流通、大小适宜、一应设备齐全、利于安全和保密。（4 4）会场准备）会场准备会场布置会场布置主席台席位主席
18、台席位会场设施会场设施其他准备其他准备 会场除了整洁、安静、明亮、通风、安全等要求之外，还应考虑形状、大小、桌椅安排等布置。小型会议可安排在一般会议室，会议室有方形、长方形、圆形、椭圆形等。会议室的中央放置长方形或长圆形会议桌，桌上正中可以放置一两盆鲜花，四边供与传教放置文件、文具、茶杯之用。桌子的周围放置靠背椅，数量视人数而定。主席的位置一般在会议桌的两端，视门的方向而定，通常在门的左侧。多边会议采用正圆形会议桌，或多边形桌位，因为正圆形或多边形会议桌的席位无主次之分。大中型会议则安排在会议厅，扇形会议厅比长方形的效果要好。会议厅的前方安排主席台与讲台。主席台应用长方形桌，上铺白色、天蓝色或
19、其他颜色桌面。台上方或后方悬挂会标。会标一般用红底白字，企业也可用红底金字。讲台不宜过大过高，应与讲话人的身材比例协调。台前可放置花草盆景，使主席台整体上显得色彩和谐，舒心悦目。会场布置会场布置 面对主席台的是与会者席位，应有桌有席。便于放置文件和做记录，席位之间不应太挤，便于进出活动。研讨会、座谈会可将桌椅排成半圆形或小方块形，席前除文件、资料外，可放置饮料、水果，还应多备话筒，便于与会者原桌发言和多向交流。会场大小应与人数相适应，与其过大，不如偏小。会场过大则显得松散，容易产生迟到、早退现象，不利于产生好的会议效果；偏小反而显得紧凑，容易使人思想集中。情绪饱满。工作会议或同一系统会议，与会
20、者的席位依职务高低为序，职务越高者离主席席位越近，两边入席，左高右低，前高后低。研讨会、座谈会之类的会议，与会者可随到随坐，不指定席位。重要的大中型会议，则应按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，与会者由秘书或服务人员引领入席。重大会议的主席台席位应讲究排列。主席台席位视人数设一排或数排，第一排席位应为单数。席位的次序应以主席团成员职务高低，对会议的重要程度而定。邀请的贵宾或来宾如安排在主席台就坐的也按照同样原则。第一排的正中为首席其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名牌，便于按位入座。主席台席位主席台席位 会场一应设施都必须在开会前准
21、备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器 的音量大小)，以免临时发生故障或出现差错。会场设施会场设施 会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。远道而来的应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密措施。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动，或赠送图片、资料、纪念品等，都应在会前做好准备。其他准备其他准备2.2.会议议程会议议程 会议的议程包括：会议的议程包括：程程序序议议程程日日程程表表作作息息表表（1 1）议程）
22、议程（2 2）程序）程序 会议内容除了议题之外，还有一些礼仪性、会议内容除了议题之外，还有一些礼仪性、结构性或将议程具体化的内容与项目，如宣布会结构性或将议程具体化的内容与项目，如宣布会议开始、奏乐、致开幕词、小组讨论、发言、致议开始、奏乐、致开幕词、小组讨论、发言、致闭幕词、宣布会议结束等。把第一次会议的这些闭幕词、宣布会议结束等。把第一次会议的这些项目和内容有序地排列，即使之程式化，便是程项目和内容有序地排列，即使之程式化，便是程序，制成文书，就是程序表。序，制成文书，就是程序表。程序表最好能列程序表最好能列上时间安排，具体到几点几分。上时间安排，具体到几点几分。（3 3）日程表）日程表
23、即将会议的全部内容即将会议的全部内容(包括参观和包括参观和文娱活动文娱活动)分解安排在会期几天的各单分解安排在会期几天的各单元元(如分上午、下午、晚上如分上午、下午、晚上)或时数或时数(几几点至几点点至几点)内，以简短的文字表达，制内，以简短的文字表达，制成表格。成表格。（4 4）作息时间表）作息时间表 即将每天的起居、用餐、参加会即将每天的起居、用餐、参加会议或其他活动、休息等时间安排制成议或其他活动、休息等时间安排制成表格。安排作息时间应考虑到劳逸结表格。安排作息时间应考虑到劳逸结合、冬夏时令特征等因素。合、冬夏时令特征等因素。3.3.会议通知会议通知 会前一切准备就绪之后，就应及时发送会
24、议会前一切准备就绪之后，就应及时发送会议通知。本单位的小型会议，可采用口头、电话、通知。本单位的小型会议，可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀须寄送书面通知，邀请性会议则可寄送请柬或邀请请 信。信。邀请性会议为准确统计与会人数，做好相应准备，通知邀请性会议为准确统计与会人数，做好相应准备，通知时应提前时应提前7 7天以上并附加回执。天以上并附加回执。会议召开的时间、需用时间或会期，地点会议召开的时间、需用时间或会期，地点(会址会址)。会议名称和主要议题。会议名称和主要议题。参加对象。参加
25、对象。须作什么准备。须作什么准备。报到日期、地点、接站办法等。报到日期、地点、接站办法等。召集单位署名、通知发出日期，加盖公章。召集单位署名、通知发出日期，加盖公章。会议通知上应写明下列内容：会议通知上应写明下列内容：受邀请者娃名、性别、年龄、工作单位及地址、受邀请者娃名、性别、年龄、工作单位及地址、职务或职称。职务或职称。是否参加会议。是否参加会议。预订住房标准。预订住房标准。提交论文题目或资料名称。提交论文题目或资料名称。回程车船机票登记等。回程车船机票登记等。回执中需有下列内容：回执中需有下列内容：附：注意事项附：注意事项 会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式，对重要
26、的邀请对象可用发送书面通知或请柬，再加电话征询、确定的双重方式。附回执的通知应计算邮途的来回时间，受邀请者考虑和准备时间，相应提前发送，但又不可提前过多，以免对方遗忘。二、如何组织大型活动二、如何组织大型活动（一）大型活动的定义（一）大型活动的定义（二）大型活动的特点（二）大型活动的特点（三）大型活动的策划（三）大型活动的策划（四）操作实施过程应注意的问题（四）操作实施过程应注意的问题（一）大型活动的定义（一）大型活动的定义 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个
27、重要概念：个重要概念：大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。包括人力、物力。要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。要求有周密的计划。众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的
28、数量，而是在于活动的社会化程度。在于活动的社会化程度。（二）大型活动的特点（二）大型活动的特点 知道你的方向，才可能到达目的地。知道你的方向，才可能到达目的地。第一，立项。第一，立项。就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。第二，进行调查和可行性研究。第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众
29、的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。（三）大型活动的策划（三）大型活动的策划第三，提炼主题，进行创意。第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一
30、个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。所以在中山大学的培训中，原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书，后来变成以一个小组的方式进行策划。他们改了三年，效果很好。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。第四，方案论证。第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。（四）操作实施过程应注意的问题（四）操作实施过程应注意的问题 从我个人工作经验和研究的结果看，我们应该非常重视实施方案的操作设计。
31、我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做100万，最后花了160万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进
32、行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么？因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。一个大型活动的评估应该有一个
33、准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括我们的客户很少要求我们做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。我觉得评估标准，应该在我们策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。场地设计创意场地设计创意地地眼眼创造活动的眼（核心）创造活动的眼（核心）亿童还可以举办哪些大型活动？亿童还可以举办哪些大型活动？园长高端论坛的园长高端论坛的“眼眼”是什么？是什么？诗歌故事会的场诗歌故事会的场地如何设置？地如何设置？幼儿赛事活动策划要点是什么？三、会务管理三、会务管理（一）会务准备（一）会务准备（二）会议接待（二）会议接待（三
34、）常见会场失控原因及对策（三）常见会场失控原因及对策（一）会议准备（一）会议准备F会务准备之一会务准备之一-会议目标的设立会议目标的设立F会务准备之二会务准备之二-与会者的选择与会者的选择F会务准备之三会务准备之三-会议时间的选择会议时间的选择F会务准备之四会务准备之四-会议地点的选择会议地点的选择F会务准备之五会务准备之五-会议议程的拟定会议议程的拟定F会务准备之六会务准备之六-会议通知的派发会议通知的派发F会务准备之六会务准备之六-会议通知的派发会议通知的派发会务人员的分组会务人员的分组会场布置检查的重点会场布置检查的重点预订会议地点的重点考虑项目预订会议地点的重点考虑项目签订书面合同时的
35、注意事项签订书面合同时的注意事项会议的其他准备内容会议的其他准备内容与会人员分组需注意的事项与会人员分组需注意的事项会议证件的制作会议证件的制作会议纪念品、奖品的制备会议纪念品、奖品的制备会议名册编制的注意事项会议名册编制的注意事项烘托良好会议氛围的技巧烘托良好会议氛围的技巧开会前开会前2424小时的验收项目小时的验收项目会议场地的准备工作会议场地的准备工作其他工作落实的内容其他工作落实的内容开会前开会前1212小时的检查工作细则小时的检查工作细则会务物品准备名细会务物品准备名细1.1.接待准备工作接待准备工作2.2.会前分配工作会前分配工作3.3.会前接待工作会前接待工作4.4.会议的食宿管
36、理会议的食宿管理5.5.会议的饮食管理会议的饮食管理6.6.会议的安全保卫会议的安全保卫7.7.会议的医疗卫生会议的医疗卫生 （二）会议接待（二）会议接待1.1.会场失控原因之一会场失控原因之一-与会者发难与会者发难2.2.会场失控原因之二会场失控原因之二-与会者分心与会者分心3.3.会场失控原因之三会场失控原因之三-与会者争议与会者争议4.4.会场失控原因之四会场失控原因之四-与会者拒绝参与与会者拒绝参与5.5.会场失控原因之五会场失控原因之五-少数人垄断会议少数人垄断会议6.6.会场失控原因之六会场失控原因之六-主席自己离题主席自己离题（三）常见会场失控原因及对策（三）常见会场失控原因及对
37、策1、用爱心来做事，用感恩的心做人。2、人永远在追求快乐，永远在逃避痛苦。3、有多大的思想，才有多大的能量。4、人的能量=思想+行动速度的平方。5、励志是给人快乐，激励是给人痛苦。6、成功者绝不给自己软弱的借口。7、你只有一定要，才一定会得到。8、决心是成功的开始。9、当你没有借口的那一刻，就是你成功的开始。10、命运是可以改变的。11、成功者绝不放弃。12、成功永远属于马上行动的人。13、下定决心一定要，才是成功的关键。14、成功等于目标，其他都是这句话的注解。15、成功是一个过程，并不是一个结果。16、成功者学习别人的经验，一般人学习自己的经验。17、只有第一名可以教你如何成为第一名。18
38、、学习需要有计划。19、完全照成功者的方法来执行。20、九十九次的理论不如一次的行动来得实际。21、一个胜利者不会放弃，而一个放弃者永远不会胜利。22、信心、毅力、勇气三者具备，则天下没有做不成的事。23、如果你想得到，你就会得到，你所需要付出的只是行动。24、一个缺口的杯子，如果换一个角度看它，它仍然是圆的。25、对于每一个不利条件，都会存在与之相对应的有利条件。26、一个人的快乐，不是因为他拥有的多，而是他计较的少。27、世间成事，不求其绝对圆满，留一份不足，可得无限美好。28记住：你是你生命的船长；走自己的路，何必在乎其它。29、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。30、如果你相信自己
39、，你可以做任何事。31、天空黑暗到一定程度，星辰就会熠熠生辉。32、时间顺流而下，生活逆水行舟。33、生活充满了选择，而生活的态度就是一切。34、人各有志，自己的路自己走。35、别人的话只能作为一种参考，是不能左右自己的。36、成功来自使我们成功的信念。37、相互了解是朋友，相互理解是知己。38、没有所谓失败，除非你不再尝试。39、有时可能别人不在乎你，但你不能不在乎自己。40、你必须成功，因为你不能失败。41、羡慕别人得到的，不如珍惜自己拥有的。42、喜欢一个人，就该让他（她）快乐。43、别把生活当作游戏，谁游戏人生，生活就惩罚谁，这不是劝诫，而是-规则！44、你要求的次数愈多，你就越容易得
40、到你要的东西，而且连带地也会得到更多乐趣。45、把气愤的心境转化为柔和，把柔和的心境转化为爱，如此，这个世间将更加完美。46、一份耕耘，一份收获，付出就有回报永不遭遇过失败，因我所碰到的都是暂时的挫折。47、心如镜，虽外景不断变化，镜面却不会转动，这就是一颗平常心，能够景转而心不转。48、每件事情都必须有一个期限，否则，大多数人都会有多少时间就花掉多少时间。49、人，其实不需要太多的东西，只要健康地活着，真诚地爱着，也不失为一种富有。50、生命之长短殊不重要，只要你活得快乐，在有生之年做些有意义的事，便已足够。51、活在忙与闲的两种境界里，才能俯仰自得，享受生活的乐趣，成就人生的意义。52、一个从来没有失败过的人，必然是一个从未尝试过什么的人。53、待人退一步，爱人宽一寸，人生自然活得很快乐。54、经验不是发生在一个人身上的事件，而是一个人如何看待发生在他身上的事。55、加倍努力，证明你想要的不是空中楼阁。胜利是在多次失败之后才姗姗而来。
