1、活动信息流程规划视觉设计执行运营目目 录录活动信息活动背景：活动原则：1、紧密结合主题，形成主题表现。2、突出隆重感，形象传达及视觉效果。3、所有宣传物出现企业LOGO，主体宣传物标示“华南城五金机电交易中心盛大试业”活动主题。作为即将举办2019丝绸之路经济带国际博览会分会场的华南城，其开幕式即将举行，而华南城五金机电交易中心提前试业是对博览会的预热期，对旨在打造一个集商贸、交易、物流、投资、旅游、观光、休闲、餐饮等为一体的综合城市体验平台的华南城有着极其重要的作用。活动信息活动目的：增加华南城五金机电交易中心知名度，提升华南城形象。1、通过此次开业庆典的隆重举行可以增加员工对公司的信心，加
2、强公司的凝聚力。2、此次开业庆典的举行，使五金机电交易中心盛大试业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来关注此次活动，还能加强公司在消费者心中的形象。同时还可以利用此次机会和媒体多一些联系，进一步提升知名度。3、通过此次开业典礼的隆重举行扩大在行业内的影响力。在此前提下，我们在提升企业形象的基础上，树立“华南城”名品品牌的形象。活动信息活动基本信息：活动基本信息：试业时间：试业时间：2019年年5月月20日日10点点试业地点：五金机电交易中心试业地点：五金机电交易中心B区西门区西门试业主题：华南城五金机电交易中心盛大试业试业主题：华南城五金机电交易中心盛大试业参会人员：政府领导、商会及
3、商业协会代表、参会人员：政府领导、商会及商业协会代表、集团及公司领导、媒体代表、集团及公司领导、媒体代表、五金客户及潜在客户、公司员工五金客户及潜在客户、公司员工活动形式：节目表演活动形式：节目表演+领导讲话领导讲话+点睛点睛+授牌授牌+抽奖抽奖+参观参观流程规划时 间活动内容内容概述说明 7：30-7：40所有活动相关工作人员到岗统一着装并检查各自负责的工作落实情况7：40-8：00开始播放音乐调试音响设备，保证正常使用，8：00-8：10盛典所需物料确认全部到场8：10-8：30锣鼓、军乐队到场、换装8：30-8：50锣鼓、军乐队开始交叉表演8：50-9：58迎宾签到环节各环节责任人进入各
4、自岗位迎接参会人员9：58-10：00主持人上台宣布试业盛典开始10：00-10：05公司代表致辞主持人邀请领导致辞10：05-10：10政府代表致辞主持人邀请领导致辞时 间 活动内容内容概述说明 10：10-10：15行业代表致辞主持人邀请行业代表致辞10：15-10：20商户代表致辞主持人邀请商户代表致辞10：20-10：28活动现场氛围呈现南狮舞动，领导点睛，同时施放18门礼炮，彩虹机喷射10：28-10：40授牌仪式及领导讲话华南城网电子商务示范商家授牌仪式及领导讲话10：40-11:00抽奖环节抽取特等奖、一、二、三等奖11:00-11:20开幕盛典圆满结束主持人宣布开幕盛典圆满结束
5、，礼仪引导嘉宾参观，仪式结束11:20之后表演暖场南狮及锣鼓队在五金AB区巡场表演暖场（注：锣鼓舞狮队分两组，AB区同时进行）流程规划 现场提供专业模特礼仪小姐服务，同时保安人员间隔与礼仪站位，保障贵宾通道安全和礼仪服务。礼仪礼宾停车区域：1、停车区划分为贵宾和嘉宾停车区域，以停车牌作为区别，提前用白石灰划分出车位，在两个区入口放置明显指示牌。同时站立保安人员，其服装整体，手持旗帜，有序的疏导车辆进入停车场地，在场地内的保安（建议5人），合理的安排进入车辆的停放顺序。2、来宾到场时，该区域入口处站立贵方接待人员，为前来的宾朋做引导、指示作用。3、领导嘉宾进场时，外场负责人员提前通知，主要领导出
6、行迎接，保安维持秩序，指挥车辆，礼仪上前主动引领。停车指引氛 围：当领导完成南狮点睛时，同时施放18门礼炮，舞台四周的彩虹机撒下金片，在金片，礼炮的配合下现场气氛达到高潮。开幕式现场氛围18门皇家礼炮配合现场气氛，使分为达到高潮。现场氛围锣鼓、军乐队锣鼓和军乐：锣鼓和军乐：40人身穿古代武士服装的锣鼓队和31人英姿飒爽青年军乐团共同组成。届时鼓乐迎宾，高潮迭起，为现场增加热烈喜庆氛围。南狮点睛南狮点睛带领全场气氛达到高潮主持人推荐：杨 静庄重大气，沉着稳重；善于调节现场气氛，灵机应变，从容面对任何突发情况，经验丰富，擅长于大型室内活动。CCTV1套天天饮食栏目携蒙牛早餐奶大型全国海选陕西站主持
7、；皇室欧洲十字绣60米刺绣献礼祖国60华诞发布会；高丝,芙丽芳丝化妆品开元商城展示秀活动；“虎啸全球 领浴2019”九牧集团西安香格里拉大酒店2019全球经销商年会；2019（西安）中国汉文化园奠基仪式；2019西洽会韩国旅游文化节特邀主持；2019陕西海荣赛格电子市场盛大开业；电影别惹老人新闻发布会；UCC2019全国业余自行车联赛西安站 万千百货带着爱去旅行全国情侣活动；2019“低碳中国行”系列活动西安站；2019西安万达公馆盛大开盘活动；2019哈根达斯新品菜式发布会；第四届菲克童星全国选拔总决赛；第十一届西安国际家具博览会颁奖典礼；星耀全场2019郭涛明星签售会。五金A区节目推荐为了
8、吸引人群，扩大宣传，制造声势，营造氛围，在B区举行庆典的时候，同时也在五金A区进行群体性的活动表演。舞龙、舞狮表演。轮滑、单车、群体跳绳、啦啦操表演老年太极、杂技、陕北腰鼓、交际舞表演视觉设计现场布局视觉设计1主舞台背景板效果一设计理念：大门造型的背景板寓意开业大吉，财源广进;另一方面也寓意华南城对外开放，赢八方宾客。视觉设计1主舞台背景板效果一 开业瞬间，中间大门缓缓拉开，寓意五金市场盛大开业。视觉设计1主舞台背景板效果二主舞台背景板效果二 视觉设计1主舞台背景板效果三主舞台背景板效果三签到处视觉效果签到处视觉效果视觉设计2接待室视觉效果接待室视觉效果视觉设计3五金A区正门、B区西门彩虹门视
9、觉设计效果视觉设计4视觉设计5道旗设计及布局效果2号馆、五金AB区周围接近活动现场部分设置空飘气球，引导来宾顺利到达活动现场，营造盛大热烈的开业仪式活动氛围。视觉设计6外围导示牌外围各交叉路口、港兴路沿线、品牌馆西侧、802地块南侧及西侧设置醒目指示牌,引导来宾顺利到达活动现场，展示良好形象。视觉设计7交易市场内悬挂条幅宣传标语，营造开业盛大热烈喜庆氛围执行运营演讲台选用水晶演讲台；演讲台花、签到台花、采用鲜艳的鲜花插花来突出现场氛围。演讲台、台花A 负责与现场LED同步；B 负责拍摄全场；C 负责拍摄现场全景（含主背景板、与会来宾）；D 负责拍摄展示区全景、近景；E 负责拍摄签到区的全景、近
10、景及跟踪重要嘉宾签到时的现场画面（多角度）；F 负责拍摄主持人、演讲人、演员、启动仪式等重要画面（要求全景、近景、特写）；摄影摄像活动组委会活动组委会甲方杨嘉伟 总 指 挥总控/进程管理、协调总控/(与组委会各组织机构的联络、协调)音乐设备王军礼乐人员气氛潘翠敏主席台康清仓AV设备管理王建平舞美搭建管理王建平视频管理甲方礼仪队长乐队队长制作物管理王 军施工管理康普人彩烟礼炮王献杰节目表演节目团长 组织结构组织结构一、电源故障：电源超负荷运转导致停电 （备用应急静音发电车）预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理
11、，同时防止他人进入电路区。备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会进行线路检查，确保线路无误。二、音响故障：A类：单套音响出现线路故障预防办法：两路线路并行使用。2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。B类：麦克风故障预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可）处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。C类：各庆典曲带出现故障现象预防办法：备用2套笔记本同步播放，同时VCD采用同步播放。处理办法：出现问题时马上
12、换频。备注：提前调试各类庆典曲目。Part1 应急方案应急方案Part2 应急方案应急方案三、拱门、气柱：拱门、气柱风机烧毁导致坍塌预防办法：备用多个风机。处理办法：派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。四、安全标记：参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。五、下雨：预防办法：为来宾准备雨伞（或按照天预报，双方提前决策，前2天开始在主席台搭建帐篷）。六、人员情况：礼仪小姐因堵车迟到预防办法：工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。处
13、理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，在安排礼仪小姐时增加23个名额，以增补。七、通讯问题：预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。备注：如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。Part3 应急方案应急方案八、消防问题：预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。处理办法：由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。备注：组委会可安排119值勤点。九、伤情问题：如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情现场备用120救护车，备用应急药品。十、主席台坍塌：处理办法：一旦出现主席台坍塌
14、，由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。备注：开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场。十一、人流拥挤或群众滋事：预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由组委会安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。处理办法：一旦出现情况，各个区域的保安人员在该区域的通道按序进行秩序维护。备注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。十二、新闻问题：预防办法：新闻通稿及口径统一。处理办法：如现场出现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道。十三、其他：工作人员在典礼前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备（如胸花、主席台站位排序、站位号等）移动厕所：现场嘉宾移动厕所，位于五金A区北面、B区西面。
