1、设备采购招标文件关键条款的撰写设备采购招标文件关键条款的撰写林祝平2016年1月不学不成，不问不知设备采购招标文件关键条款设备采购招标文件关键条款四、四、合同一般条款合同一般条款三、三、招标货物清单及技术规格招标货物清单及技术规格一、一、投标邀请投标邀请二、二、投标人须知投标人须知六、撰写招标文件的感想六、撰写招标文件的感想五、五、合同合同特殊特殊条款条款 1 1、掌物制药设备采购招投、掌物制药设备采购招投 标文的方法与技巧；标文的方法与技巧；2 2、明确描述设备技术条款的、明确描述设备技术条款的 重要性；重要性；3 3、明确招标前对设备结构了解、明确招标前对设备结构了解的的 重要性。重要性。
2、培训目标目标设备采购招标文件关键条款的撰写设备采购招标文件关键条款的撰写日期：2016年 XX 月 XX日招标编号：RH-SB2015XXXX1、采购设备公司名称邀请合格投标人就 设备名称 进行国内邀请招标。设备名称设备名称 X X套套2、有意向的投标人可从 XX年 XX月 XX 日起至 XX年 XX月 XX 日止每天9:0017:00（北京时间,节假日除外)在XXXXX以电子版形式获取招标文件；3、所有投标文件应于 2015年 XX月 XX XX 时 XX 分(北京时间)之前递交至XXXX；4、定于 2016年 XX月 XX 日XX时 XX 分(北京时间)，在 _开标，(投标可采用邮寄的方式
3、投标，但投标文件必须按招标文件要求标准格式制作，邮寄地址:仁和集团审计监督部收（信封上注明为投标文件）,固定电话：移动电话：招标单位：公司名称 详细地址（设备安装地址）：邮 编：联 系 人：电 话：传 真：电子函件：网址：设备采购招标文件关键条款的撰写设备采购招标文件关键条款的撰写投标人须知:它用于详细说明投标程序中投标企业必须了解的一些具体的事务性的问题和投标企业应该遵循的规则。1 1、合格的投标人；、合格的投标人；2 2、投标费用；、投标费用；3 3、投标人的注意事项；、投标人的注意事项；4 4、招标文件招标文件；5 5、招标文件的澄清；、招标文件的澄清；6 6、招标文件的修改；、招标文件
4、的修改；7 7、投标文件语言及计量单位、投标文件语言及计量单位；8 8、投标文件的组成投标文件的组成；9 9、投标内容填写说明；、投标内容填写说明；1010、投标书附件的编制及编目、投标书附件的编制及编目；11 11、投标报价投标报价；12 12、投标有效期、投标有效期；1313、投标文件的式样和签署、投标文件的式样和签署；14 14、投标文件的密封与标记、投标文件的密封与标记；1515、投标截止期、投标截止期；16 16、投标文件的修改和撤回、投标文件的修改和撤回；1717、开标；、开标；1818、评标、评标；1919、评标保密；、评标保密；2020、投标文件的澄清、投标文件的澄清；2121
5、、资格后审；、资格后审；2222、授标时更改采购货物数量的权力、授标时更改采购货物数量的权力；2323、中标通知书、中标通知书；24 24、合同的签订。、合同的签订。设备采购招标文件关键条款的撰写设备采购招标文件关键条款的撰写招标货物清单及技术规格招标货物清单及技术规格三、三、招标货物清单及技术规格招标货物清单及技术规格招标货物清单:它用于明确所采购设备的名称、数量、交货期、交货地点。三、三、招标货物清单及技术规格招标货物清单及技术规格技术规格:它是针对招标设备提出详细的具体的技术质量要求，是中标后签订合同的重要依据，也是今后设备验收重要依据。其特点是专业性强，具体翔实。1 1、招标货物清单、
6、招标货物清单序号货物名称数 量交货期交货地点2 2、招标货物技术要求、招标货物技术要求三、三、招标货物清单及技术规格招标货物清单及技术规格1 1）规格型号；）规格型号；2 2）技术参数；）技术参数；3 3）主要部件的性能、结构、材质、品牌要求；）主要部件的性能、结构、材质、品牌要求；2.12.1招标货物技术要求编写时可以将设备的招标货物技术要求编写时可以将设备的技术数据内容列表，由投标商填写，这样在技技术数据内容列表，由投标商填写，这样在技术评标时可以进行对比。术评标时可以进行对比。三、三、招标货物清单及技术规格招标货物清单及技术规格序号项目或部件清单技术性能参数及要求 品牌要求备注123N2
7、.22.2招标货物技术要求编写时可以将招标货物技术要求编写时可以将设备的技术数据内容列表，由投标商填写设备的技术数据内容列表，由投标商填写，这样在技术评标时可以进行对比招，这样在技术评标时可以进行对比招;2.32.3标标技术技术条款条款应包括：拟招标采购设备名应包括：拟招标采购设备名称、数量、基本工作条件、设备主要结构称、数量、基本工作条件、设备主要结构和技术参数要求、备品备件、试验验收、和技术参数要求、备品备件、试验验收、培训及安装技术服务和售后服务等部分培训及安装技术服务和售后服务等部分；三、三、招标货物清单及技术规格招标货物清单及技术规格2.22.2招标货物技术要求编写时可以将招标货物技
8、术要求编写时可以将设备的技术数据内容列表，由投标商填写设备的技术数据内容列表，由投标商填写，这样在技术评标时可以进行对比招，这样在技术评标时可以进行对比招;2.32.3标标技术技术条款条款应包括：拟招标采购设备名应包括：拟招标采购设备名称、数量、基本工作条件、设备主要结构称、数量、基本工作条件、设备主要结构和技术参数要求、备品备件、试验验收、和技术参数要求、备品备件、试验验收、培训及安装技术服务和售后服务等部分培训及安装技术服务和售后服务等部分；三、三、招标货物清单及技术规格招标货物清单及技术规格三、三、招标货物清单及技术规格招标货物清单及技术规格3 3、供货范围、供货范围1）供货一览表供货一
9、览表序号设备名称单位数量备注1XXXXXXXXXXXX2随机备品备件 3专用工具 4随机资料 三、三、招标货物清单及技术规格招标货物清单及技术规格3 3、供货范围、供货范围2）随机备品备件(质保期内需要更换的配件)要求投标商提供一年或二年的备品备件及易损件清单等清单及价格。序号备品备件名称规格型号 单位 数量含税单价（元）品牌或厂家12N三、三、招标货物清单及技术规格招标货物清单及技术规格3 3、供货范围、供货范围3）专用工具和仪器仪表：对一些专用的生产和检修工具、仪器仪表，在编写招标文件时加以提出，要求投标商提供详细的清单。序号 工具名称单位数量备注12 N 三、三、招标货物清单及技术规格招
10、标货物清单及技术规格3 3、供货范围、供货范围4）随机资料)a）使用说明书、电气原理图、操作维护说明、设备润滑图表并提供word版本电子版一套，装箱单1套。b）装配、安装、试车、正常操作、生产维护、所需的全部技术资料1套（需要GMP验证的设备必须提供验证资料）。c）设备上配置的仪器、仪表合格证及设备主要材质证明书。d）特种设备提供相应的出厂资料及检验报告。设备采购招标文件关键条款的撰写设备采购招标文件关键条款的撰写合同一般条款合同一般条款四、合同一般条款四、合同一般条款1 1、定义定义；2 2、技术规格技术规格；3 3、专利权专利权；4 4、包装、运输包装、运输；5 5、装运标记装运标记；6
11、6、交货方式、时间、地点交货方式、时间、地点；7 7、付款方式付款方式；8 8、技术资料；、技术资料；9 9、质量保证及质保期质量保证及质保期；10 10、检验检验；11 11、索赔索赔 ；12 12、延期交货；、延期交货；13 13、违约责任；、违约责任；14 14、不可抗拒；、不可抗拒；15 15、税费；、税费；16 16、争议解决方式争议解决方式；17 17、违约终止合同违约终止合同；18 18、破产终止合同破产终止合同；19 19、合同修改；、合同修改；2020、通知；、通知；21 21、适用法律；、适用法律；2222、合同生效及其它。、合同生效及其它。设备采购招标文件关键条款的撰写设
12、备采购招标文件关键条款的撰写合同特殊条款合同特殊条款五、合同特殊条款五、合同特殊条款1 1、定义定义；2 2、付款方式；、付款方式；3 3、质量保证和技术服务；、质量保证和技术服务；4 4、安装、调试、试运行、验收；、安装、调试、试运行、验收；5 5、违约责任；、违约责任；6 6、争议解决方式争议解决方式；7 7、索赔索赔 。五、合同特殊条款五、合同特殊条款2 2、付款条款案例：、付款条款案例：签订合同之日起签订合同之日起7 7个工作日内，甲方向乙方以银行付款方个工作日内，甲方向乙方以银行付款方式预付式预付设备设备合同价合同价30%(30%(￥：￥：XXXX万元万元)（第一期款）；乙方（第一期
13、款）；乙方在收到预付款后，有责任在合同规定期内交货；发货前在收到预付款后，有责任在合同规定期内交货；发货前甲方向乙方支付甲方向乙方支付30%(30%(￥：￥：XXXX万元万元)（第二期款）货款，当（第二期款）货款，当合同电梯到达甲方时，双方共同对合同电梯进行配置验合同电梯到达甲方时，双方共同对合同电梯进行配置验收，电梯安装竣工，经当地质量技术监督局检测验收通收，电梯安装竣工，经当地质量技术监督局检测验收通过，并获得验收合格报告和电梯使用证，乙方开具税率过，并获得验收合格报告和电梯使用证，乙方开具税率为为17%17%的全额增值税专用发票给甲方后的全额增值税专用发票给甲方后,甲方向乙方支付本甲方向
14、乙方支付本合同总价的合同总价的35%35%（第三期款）约计人民币（第三期款）约计人民币XXXX万元，余款万元，余款5%(XX5%(XX万元万元)作为合同电梯的质量保证金，在验收合格后作为合同电梯的质量保证金，在验收合格后一年后的一年后的7 7个工作日内，电梯无质量问题个工作日内，电梯无质量问题(验收后验收后)甲方向甲方向乙方付清合同价余款。乙方付清合同价余款。五、合同特殊条款五、合同特殊条款4 4、安装、调试、试运行、验收：、安装、调试、试运行、验收：首先要明确安装、调试、试运行、验首先要明确安装、调试、试运行、验收双方工作范围和责任，其次根据工作范收双方工作范围和责任，其次根据工作范围和责任
15、，要求投标商在投标文件中提供围和责任，要求投标商在投标文件中提供设备安装、调试、试运行、验收的工作计设备安装、调试、试运行、验收的工作计划进度。若在规定的时间内调试达不到设划进度。若在规定的时间内调试达不到设计要求，则承担违约责任。计要求，则承担违约责任。设备采购招标文件关键条款的撰写设备采购招标文件关键条款的撰写招标文件撰写感悟：招标文件撰写感悟：一、一、设备招标采购技术文件撰写前的准备工作设备招标采购技术文件撰写前的准备工作 1 1、设备采购的依据设备采购的依据是什么？是什么？是是否有年度预算否有年度预算，或或根据根据某项具体任务提出需求某项具体任务提出需求;2 2、拟定设备采购计划必须综
16、合考虑拟定设备采购计划必须综合考虑公司公司当前需求和长远当前需求和长远发展，考虑设备使用和维修的继承性，考虑发展，考虑设备使用和维修的继承性，考虑设备设备发展的发展的合理梯度，考虑设备的技术先进性、可靠性和经济性，合理梯度，考虑设备的技术先进性、可靠性和经济性，仅考虑低价采购是投机商的思路仅考虑低价采购是投机商的思路；3 3、拟采购设备的使用条件确定拟采购设备的使用条件确定；设备使用条件一般包设备使用条件一般包括两个方面，一方面是自然条件，一般可通过当地气象括两个方面，一方面是自然条件，一般可通过当地气象部门、水文部门和地质部门调查了解；另一方面是工作部门、水文部门和地质部门调查了解；另一方面
17、是工作条件，主要是设备配套条件，主要是设备配套使用条件的选择。招标文件撰写感悟：招标文件撰写感悟：一、一、设备招标采购技术文件撰写前的准备工作设备招标采购技术文件撰写前的准备工作4 4、拟采购设备情况的调研。拟采购设备情况的调研。1 1）拟采购设备技术发展水平、设备生产企业信誉、各生拟采购设备技术发展水平、设备生产企业信誉、各生产企业设备性能、主要配套部件、使用效果、故障及维产企业设备性能、主要配套部件、使用效果、故障及维修情况、重要配件备件的消耗情况以及设备价格情况。修情况、重要配件备件的消耗情况以及设备价格情况。2 2）调研）调研阶段是设备招标采购技术文件撰写的重要准备阶阶段是设备招标采购
18、技术文件撰写的重要准备阶段，是需要专业技术人员认真细致工作的阶段，也是可段，是需要专业技术人员认真细致工作的阶段，也是可能影响采购决策的阶段，调研质量的好坏可能通过招标能影响采购决策的阶段，调研质量的好坏可能通过招标技术技术条款条款影响设备招标是否成功影响设备招标是否成功；招标文件撰写感悟：招标文件撰写感悟：一、一、设备招标采购技术文件撰写前的准备工作设备招标采购技术文件撰写前的准备工作4 4、拟采购设备情况的调研。拟采购设备情况的调研。3 3）调研的方法可以通过各种展览会收集拟采购设备技调研的方法可以通过各种展览会收集拟采购设备技术资料、请各生产企业进行技术交流、走访拟采购设备术资料、请各生
19、产企业进行技术交流、走访拟采购设备已有用户等方式。对于设备生产企业有关情况的调研侧已有用户等方式。对于设备生产企业有关情况的调研侧重于信誉和市场支持能力等方面重于信誉和市场支持能力等方面；4 4）设备技术发展情况调研要求对设备的重要结构特点、设备技术发展情况调研要求对设备的重要结构特点、主要技术参数数值、功能表现和比较有深入的了解。主要技术参数数值、功能表现和比较有深入的了解。在调研的基础上明确本在调研的基础上明确本公司公司采购设备的基本要求，拟定采购设备的基本要求，拟定招标技术招标技术条款条款具体内容。具体内容。1、充分了解掌物我们所采购设备的原理、结构、性能、材质、配置；2、对设备的部件配
20、置逐个进行描述定位；3、建立易损件清单及报价，便于后期易损件的采购维保；招标文件撰写感悟：招标文件撰写感悟：二、技术条款的确定二、技术条款的确定1、首先明确规格型号、生产能力及技术参数；2、生产能力范围不能太大，且需要明确各种规格包装的生产能力；比如在我们设备采购中存在以下描述：铝塑泡罩包装机：生产能力：冲切次数：60-180次/分，根据板块大小决定速度；又比如双面贴标机，生产能力：0300瓶/分；验收谈何容易；我们需要的是稳定运行的生产速度；3、设备、特别是化工设备其接口形式（卡箍、法兰及是否配对、丝扣等）及是否配带阀门等需要明确。招标文件撰写感悟：招标文件撰写感悟：4、容器需要明确壁厚，设
21、备板面及支架都需要明确厚度；比如：湿法制粒机，我们设备报废大都是板面严重变形造成密封效果欠佳而产生漏粉；5、管道需要根据实际使用要求确定壁厚，按照规范提出规格型号,比如:20#无缝钢管573.5；304572.5等，以避免只提供参数DN50；造成按米计价时给薄管，按重量计价时给厚管的损失后果；6、关键配置、零部件须明确品牌；润滑油除要求规格型号外，计量单位也得确定，不能以桶为计量单位。招标文件撰写感悟：招标文件撰写感悟：7、设备质保期并不只是一年，可以在撰写招标文件时约定；8、明确设备调试时间期限，超出期限后费用结算方式得明确。招标文件撰写感悟：招标文件撰写感悟：谢谢 谢谢 ！敬请各位同仁共同探讨
