活动策划的方法与技巧课件.ppt

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1、活动策划的方法与技巧活动策划的方法与技巧1主要内容主要内容 学生活动及策划学生活动及策划1活动策划的原则活动策划的原则2活动策划书撰写活动策划书撰写3策划书实例策划书实例42学生活动及策划学生活动及策划 高校学生活动是学生工作、高校学生活动是学生工作、教学工作的一部分教学工作的一部分,是高校学是高校学生交流学习的重要途径生交流学习的重要途径,是展是展现组织活力、体现高校学生良现组织活力、体现高校学生良好精神风貌的重要渠道好精神风貌的重要渠道;它服它服务于学生成长成材,是一项有务于学生成长成材,是一项有目的、有计划、有步骤地组织目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的具有广泛凝聚力众多人参与的具有

2、广泛凝聚力的活动。的活动。学生活动学生活动活动策活动策划划策划是现代社会实践活动不断发策划是现代社会实践活动不断发展必然出现的理性行为。展必然出现的理性行为。“运筹于帷幄之中,决胜于千里运筹于帷幄之中,决胜于千里之外之外”。活动策划的好坏与和活动质量甚活动策划的好坏与和活动质量甚至活动的成败息息相关,也是审至活动的成败息息相关,也是审批单位衡量活动可行性的标杆。批单位衡量活动可行性的标杆。一次成功的活动策划可以凝聚班一次成功的活动策划可以凝聚班集体、学校的合力,形成共同的集体、学校的合力,形成共同的校园文化文明价值观。校园文化文明价值观。活动杂耍“青春疗养院青春疗养院”的生活状态需要我们去改变

3、!的生活状态需要我们去改变!“心灵使者心灵使者”的角色需要我们去担当!的角色需要我们去担当!3活动策划的原则活动策划的原则保密原则保密原则双赢原则双赢原则 借势原则借势原则绩效性原则绩效性原则 创新原则创新原则整合原则整合原则可执行原则可执行原则 制高点原则制高点原则突出群众性强调导向性讲究实效性力求创新性4活动策划的原则活动策划的原则创新原则创新原则v“创”,就是创造、发现、寻找;“新”,就是新颖、新意、新奇。v创新不是刻意的标新立异,创新要有可行性、实用性、操作性、时效性,认同性。v创新就是不雷同,“大胆设想,小心论证”是创新最好的方法。v创新是在借鉴(往届活动,其他院校、学院、社团类似活

4、动)中提升,“取其精华,去其糟粕”。活动图片5活动策划的原则活动策划的原则整合原则整合原则v策划往往是一个系统工程,所以也可称为系统原则,策划不是个人行为,而是集体智慧的结晶。v整合,就是将相关连或不相关连的事物联系起来,创造出新的价值。v整合必须要注意国家方向政策,学校规章制度。活动图片6活动策划的原则活动策划的原则可执行原则可执行原则v可执行原则,又称可行性原则,指策划方案具有可以实施并能取得科学有效的效果,这一原则是策划活动各种规律的综合要求。v活动运行本身是一个计划行为,但在策划运行时,就不是一个计划行为,而是一个创新行为。v在策划一个方案时,千万不能在运行性分析上马虎,一定要合理布局

5、,科学分配,准确调度,严格论证。7活动策划的原则活动策划的原则制高点制高点原则原则v“站得高,看得远”。v从战略角度占领制高点。v从独特性角度占领制高点人无我有,人有我优,人优我变。思想政治与道德素质社会实践与志愿服务学术科技与创新创业文化艺术与身心发展社团活动与社会工作职业资格与技能培训公民意识的陶冶基础知识的传授个性品质的训练公共能力的培养科学与人文理论与实践经典与现代专精与博雅8活动策划的原则活动策划的原则绩效性原则绩效性原则 一个策划如果不出成绩,没有影响,没有效果,就等于是一次无效的策划。v 1绩效刺激 不策划就不会有绩效,要有绩效就必须要进行策划,因为有这个需求,一个人,一个团队在

6、绩效的激发下,从不自觉走向自觉选择了策划作为产生绩效的助推器。v绩效竞争 当今社会,是一个竞争的社会,一个团队不参加行业竞争,就等于是自行投降,结果也必然失败,“树欲静而风不止”,各个团队为追求绩效而产生了竞争,这种竞争关系并不是敌对关系,而是伙伴关系,竞合关系是当今的潮流。9活动策划的原则活动策划的原则借势原则借势原则 、双赢原则双赢原则 、保密原则保密原则 v所谓借势,就是借用别人的优势为自用。v“草船借箭”典故。v借大势、借优势、借形势。v双赢是指在人与人之间或团队与团队之间在进行合作时使多方受益的处理原则。v策划对象受益。v策划本身要受益。v由于策划是一种得益性行为,策划的保密问题自然

7、地成为策划应遵守的一种原则。10策划前期工作策划前期工作v有必要先召开相关部门联席会议,确定方案、明确目标和任务v活动类型活动类型、活动方向的确定(可以事先进行小规模调查)v活动四要素的确定:when、where、who、whatv活动大体流程的确定v分工确定时间推进表的确定v预算制定v撰写活动策划书11活动类型活动类型名称名称特点特点内容内容重点重点日常活动型学生组织开展的日常活动组织生活、民主生活会积极性调动积极性调动青春浪漫型体现大学生特有风采各类晚会、大学生素质拓展、青春序曲活动等活动统筹活动统筹宣传工作宣传工作文明公益型各种志愿者活动服务西部、支教、募捐救灾活动效果活动效果社会影响社

8、会影响兴趣组合型展示青年的文化娱乐活动书法、绘画、气派、摄影比赛活动参与积极性活动参与积极性竞技远足型各种体育竞技篮球、足球、羽毛球、定向越野活动参与积极性活动参与积极性安全保障安全保障交友联谊型交流感情、互相学习校际互访、交流学习外单位沟通外单位沟通热点流行型热门话题、流行时尚选举、奥运会、各种选秀创新性、娱乐性、创新性、娱乐性、宣传工作宣传工作12活动策划书的书写活动策划书的书写v 标题:简明扼要、突出亮点。标题:简明扼要、突出亮点。v 框架目标:包括活动背景、目的、活动意义、可行性分析等。框架目标:包括活动背景、目的、活动意义、可行性分析等。v 框架元素:包括活动时间、地点、对象、主题、

9、总体预案、总体流框架元素:包括活动时间、地点、对象、主题、总体预案、总体流程图。程图。v 工作分解预案:工作分解预案:v 1.1.流程图:总体方案和流程。流程图:总体方案和流程。v 2.2.分工:详细分工表,部门确定任务类型及负责人;具体工作责任分工:详细分工表,部门确定任务类型及负责人;具体工作责任到人,明确工作范围、工作方式和工作要点;尤其注重宣传工作的到人,明确工作范围、工作方式和工作要点;尤其注重宣传工作的开展;最好组织应急小组解决突发问题。开展;最好组织应急小组解决突发问题。v 3.3.详细预案:力求不漏任何细节,多考虑突发情况,条件允许,后详细预案:力求不漏任何细节,多考虑突发情况

10、,条件允许,后备方案越多越好。备方案越多越好。v 4.4.时间推进表:明确工作步骤和责任人,条例清晰,层次分明。时间推进表:明确工作步骤和责任人,条例清晰,层次分明。v 5.5.活动预算:周密调查市场价格,确定每一项开支数目及方式等。活动预算:周密调查市场价格,确定每一项开支数目及方式等。v 注意:总方案制定之前,需宣传部和外联部提供宣传方案和外联方注意:总方案制定之前,需宣传部和外联部提供宣传方案和外联方案。案。13策划书实例策划书实例v第第X X届女生形象大赛策划书届女生形象大赛策划书vXXXX大学第二届研究生大学第二届研究生“学术之星学术之星”评评比活动活动策划书(带有竞标性质)比活动活动策划书(带有竞标性质)1415

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