1、一、商业发票及其作用（一）什么是商业发票商业发票（commercial invoice）简称发票，是出口商对进口商开立的发货价目清单，它全面反映合同内容，是装运货物的总说明。商业发票主要供进口商凭以收货、支付货款，是进出口双方记账、报关、纳税的依据，是各种单据的核心。（二）商业发票的作用（二）商业发票的作用1、商业发票是卖方向买方出售货物的总说明和凭证，是卖方制作货运单据的依据。2、商业发票对于买方（进口商）而言，可凭此查收所购货物和查验价格；在非信用证支付方式下，若未使用汇票，可以用商业发票代替汇票作为买方凭以付款的依据。3、商业发票对于买卖双方（进、出口商）而言，是双方收、付货款和记账的凭
2、证，是买卖双方办理报关、请关、纳税计算的依据。二、商业发票的内容及缮制注意事项 1 出口商名称和地址Exporters name and address一般在印制发票时，在发票正上方已经事先印妥或在发票中表明由其出具。在信用证支付方式下，本栏须填写信用证受益人名称和地址，除非信用证另有规定。2 发票名称Name of Invoice发票上应在明显位置上表明“Invoice”（发票）或“Commercial Voice”（商业发票）字样。3、发票编号Invoice No.发票是出口单证中的核心单据，发票号码可以代表整套单据的号码，一般由出口公司自行编制4、出票日期和地点Date and Plac
3、e 通常，发票是全套单据中出票最早的，根据UCP500的规定，如无相反规定，银行可以接受出单日期早于信用证开证日期的单据。出票地点即出口商所在地或受益人所在地 5、信用证号码及合同号码 L/C No.and Contract No.（1）如果信用证中援引合同号，则须在发票上同时注明合同号；如托收等方式则须注明合同号。6、买方名称和地址 Buyers name and address 即发票抬头。通常印就“To”，“Sold to Messrs”或者“For Account and Risk of Messrs”等字样。7、运 输 工 具 和 航 线 M e a n s o f transpor
4、tation and route 发票上一般需要表明运输工具或方式，如“By Sea”，“By Railway”，“By Air”等 8、唛头及编号Shipping marks and Nos.唛头的内容一般包括收货人代号、合同号、目的港和件数等。与信用证和提单一致。没有唛头时，填写无唛头（N/M）字样 如果是集装箱运输应注明集装箱号及封号。9、商品名称及货物描述Description of goods 10、价格与金额Unit price and amount 国际贸易单价由四部分组成：计价单位、单位价格金额、货币名称和贸易术语。如：USD600 per M/T CIF London 信用证
5、条款规定：“5%commission to be deducted from invoice value”发票扣佣参考示例如下：Qty Unit Price Amount1000pcs CIFC5 USD100.00 USD100,000.00 Less 5%Commission USD5,000.00 CIF USD95,000.00 应注意的是发票中的货币名称要与信用证规定的一致 11、声明文句及其他内容Declaration and other contents 12、受益人签章及其他Signature and others 若信用证规定“Signed invoice”或“Manuall
6、y signed”等类似词语，则发票必须签章，而且还必须由发票授权人手签 ORIGINAL INVOICEINVOICEShipped per EASTWIND V.009E from DALIAN,CHINA to BUSANInvoice No.:35367 Date:JULY28,2003Seller:DALIAN E T.D.Z.YUXI TRADING CO.,LTD.RED VILLA LIAOHE EAST ROAD,DALIAN DVLP ZONE,DALIAN,CHINABuyer:DAIWAN ART AND CRAFTS CO.,LTDNO.5001 SEOCHO-DON
7、G SEOCHO-GU,SEOUL,KOREAL/C No:TF003M057678 Contract No:RS303/008PORT,KOREAShipping MarksDescription of GoodsTotal AmountN/MGLASSWARE AS PER SALES CONFIRMATION NO.RS303/008 DATED6-6-2003,QTY:294 CARTONS G.W.4557KCS N.W.3969KGSUSD3857.28CIF-BUSANPOR T，KOREA ART.No.Qty（PCS）UNIT PRICEA M O U N T（USD）03-
8、21/22986.12599.7603-11/20985.76564.4803-49/20985.52540.9603-27/30987.32717.3603-37/30987.32717.3603-24/30987.32717.36 Dalian E.T.D.Z.YIJXI TRADING CO.,LTD.（Signature）E.&0.E.第二节 包装单据 包装单据（Packing Documents）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据。一、主要包装单据（一）装箱单（Packing List）（二）重量单（Weight List/Weight Note）（三）尺码单
9、（Measurement List）二、包装单的内容 1、单据名称 Name of Document Packing Summary，Packing Note，Packing Specification，Specification List，Packing Slip，Detail Packing List，Weight List，Weight Note，Weight Certificate，Measurement List，Assortment List 2、编号或填写发票编号 No./Invoice No.3、出单日期 Date 4、出口商名称和地址 Exporters name and a
10、ddress5、买方名称和地址Buyers name and address 6、运输工具和航线 Means of transportation and route 7、唛头及件数 Marks&No.8、品名和规格Name of commodity&Specification9、数量Quantity 10、毛重（单件/合计）Gross weight（per package/total）11、净重(单件/合计)Net weight（per package/total）12、尺码（单件/合计）Measurement（per package/total）13、签章Signature 如果信用证要求中性包装（Neutral packing）或规定中性包装单（又“in white paper”or in“plain”等），本栏应空白不签章。
