1、采购风险管理与绩效评估11CONTENTS一一 采购风险的概念采购风险的概念 采购风险是指在采购过程中因采购人员工作失误,采购单位管理失控,供应商进行商业欺诈等违规、违法行为,造成企业采购政策不合理、采购程序不规范、评标过程不公正、采购成本过大、合同执行中超支、所购入物品及接受的劳务与企业所需要的规格不匹配、质次价高、履约纠纷等问题的可能性。采购风险是客观存在的,贯穿于采购的全过程,只能控制并将其可能发生的损害降低到最低的限度。二二 采购风险的种类采购风险的种类(一)计划风险(二)供应商延迟交货的风险(三)采购质量不符合要求的风险(四)采购中的道德风险(五)合同风险(六)存货风险一一 企业风险
2、管理的含义企业风险管理的含义 企业风险管理是指企业在充分认识所面临的风险的基础上,采用适当的手段和方法,予以防范、控制和处理,以最小成本确保企业实现经营目标的管理过程。二二 采购风险管理的措施和方法采购风险管理的措施和方法 采购风险管理的措施和方法有:(1)做好年度采购预算及策略规划;(2)慎重选择供应商,重视供应商的筛选和评级;(3)严格审查订货合同,尽量完善合同条款;(4)拓宽信息渠道,保持信息流畅顺;(5)完善风险控制体系,充分运用供应链管理优化供应和需求;(6)加强过程的跟踪和控制,发现问题及时采取措施处理。一一 采购绩效评估的原因采购绩效评估的原因 物品采购工作在经过一系列的作业程序
3、之后,是否达到了预期的目标,企业对采购的物品是否满意,需要经过考核评估,才能下结论。采购绩效评估就是通过建立一套科学的评估指标体系,来全面反映和检查采购部门的工作实绩、工作效率和效益。二二 采购绩效评估的目的采购绩效评估的目的 采购绩效评估的目的包括:(1)确保采购目标的实现;(2)提供改进绩效的依据;(3)作为个人或部门奖惩的参考;(4)协助甄选与训练人员;(5)促进和改善部门间的关系;(6)提高人员的士气。三三 采购绩效评估的标准采购绩效评估的标准 第一,历史绩效标准。第二,标准绩效标准。(1)固定标准,是指预算或标准绩效一旦建立,就不能再有所变动。(2)挑战标准,是指标准的实现具有一定的
4、难度,采购部门和人员必须经过努力才能完成。(3)可实现标准,是指在现有内外环境和条件下经过努力,确实应该可以达到的水平,通常依据当前的绩效加以衡量设定。第三,行业平均绩效标准。第四,目标绩效标准。四四 采购绩效考核的指标体系采购绩效考核的指标体系(一)数量绩效指标1.储存费用指标2.呆料、废料处理损失指标(二)质量绩效指标1.质量体系指标2.物料质量指标(三)时间绩效指标1.紧急采购费用指标2.停工断料损失指标(四)价格绩效指标(1)实际采购价格与标准采购成本的差额。(2)实际采购价格与过去移动平均采购价格的差额。(3)使用时的价格与采购时的价格之间的差额。(4)将当期采购价格与基期采购价格之比及当期物价指数与基期物价指数之比相互比较的比值。(五)采购效率(活动)指标一一 采购人员绩效评估体系的构成采购人员绩效评估体系的构成(1)采购部门主管。(2)会计部门或财务部门。(3)工程部门或生产主管部门。(4)供应商。(5)外界专家或管理顾问。二二 采购人员绩效评估的方式采购人员绩效评估的方式(1)定期评估是配合公司年度人事考核制度进行的。(2)不定期评估是以专案的方式进行的
