1、 Visio Visio使用技巧使用技巧 主讲人：刘晓芳主讲人：刘晓芳概述 您一定不止一次地听到过这样的说法：“一图胜千言”。不过您不得不承认：这句话是对的。尤其是，当您手边有了 Visio 后，就会更加对此深信不疑了。V VISIOISIO 可以做什么？可以做什么？Visio Visio 不仅仅是一个图表制作程序，它还可以提供更多功能。不仅仅是一个图表制作程序，它还可以提供更多功能。业务流程图业务流程图 流程图流程图创建类似这个示例的图表非常容易。各种形状已为您制作完毕（在本示例中为流程图中的矩形）。您要做的全部工作就是将它们拖放就位，键入一些文本，然后对其大小稍做调整。其他需要说明的是：连
2、接各个形状的线条被称为“连接符连接符”。连接符可以方便地“粘附粘附”到这些形状上。当移动某个形状时，连接符也会移动。具有指向更详细信息的超链接的流程图具有指向更详细信息的超链接的流程图这里是一个说明Visio图表强大功能的示例：如果您的图表的某一部分需要其他详细信息，您可以单独创建这个详细信息部分，然后为它添加一个超链接。在本示例中，“试用”形状上有一个超链接。通过单击它，人们可以发现流程中关于该特定步骤的更详细信息。业务流程图业务流程图(续续)组织结构图组织结构图 组织结构图组织结构图Visio Standard 和和 Visio Professional 都提供了企业中都提供了企业中经常使
3、用的另一种图表经常使用的另一种图表组织组织结构图。这里显示了一个示例。结构图。这里显示了一个示例。的确，这些线条和形状可使您很的确，这些线条和形状可使您很容易地看出组织的管理结构。但容易地看出组织的管理结构。但 Visio 真正出彩的地方在于：您真正出彩的地方在于：您还可以将数据与图表中的每个形还可以将数据与图表中的每个形状相关联。用于形状的数据称为状相关联。用于形状的数据称为“自定义属性自定义属性”。在组织结构图。在组织结构图中，您可以选择一个雇员形状，中，您可以选择一个雇员形状，然后将重要信息（例如，地点、然后将重要信息（例如，地点、电话号码和部门）与之相关联，电话号码和部门）与之相关联，
4、这样这些数据就成为结构图的一这样这些数据就成为结构图的一部分了。部分了。灵感触发图灵感触发图 灵感触发图及相应的大纲灵感触发图及相应的大纲。灵感触发图可以帮助您记录和制定任何相关的想法或信息，例如，新业务战略、图书提纲、会议纪要或旅行计划。VisioStandard和VisioProfessional中都提供了灵感触发图。有两种方式可以创建这种图表：通过将形状拖放就位，您可以直观地创建图表。-或者-通过在大纲窗口中键入大纲，您可以自动创建图表。使用这种方式，Visio会为您创建所需形状。建筑设计图建筑设计图 办公室布局您还可以在Visio中创建精确的建筑设计图。例如，使用VisioStanda
5、rd，您可以设计办公室布局，如此处所示。使用VisioProfessional，您不仅可以设计办公室布局，而且还可以制作电气和电信设计图、HVAC设计图，等等。请注意，这个图表提供了墙、门、窗户和家具的俯视图。还请注意，家具、设备甚至连植物的形状都已经为您制作好了。您不必自己绘制这些形状。与其他简单的图表制作程序不同的是，使用Visio时，您可以指定度量比例。例如，如果您希望每半英寸代表一英尺，则可以指示Visio按您的要求做。Visio 智能化的另一个示例：您可以给墙添加尺寸线，如这里所示。使用这些尺寸线，您可以确定可用空间中能否放下较大的项目。另外，如果您调整具有尺寸线的墙的大小，该尺寸线
6、也会随之动态变化，这样，您就不必重新键入英尺和英寸数了。重要提示：重要提示：在 Visio 中创建组织结构图的另一重要原因是，您可以使用数据源中的信息自动创建组织结构图。例如，您可以基于某个数据库、某个 Microsoft Excel 工作簿或者甚至是您公司的电子邮件系统（如果该系统使用 Microsoft Exchange Server）创建组织结构图。想想看：您只需单击几下鼠标，图就做好了。您不必手动输入每个人的姓名和职务。正如我们所说的，Visio 具有智能特点。网络图网络图 网络图网络图您可以使用VisioProfessional制作的另一种业务图表是网络图。您既可以制作一个简单的图表
7、，也可以制作一个非常详细的图表。此处显示了详细网络图的一小部分。当然，计算机、服务器等的形状已经在Visio中制作好了。如果您自己绘制这些形状，多么的麻烦啊！WWEBEB 图表图表 网站地图网站地图VisioProfessional还可以帮助您制作Web图表，例如，网站地图。地图中的每个形状都代表网站上的一个链接并包含有关链接类型和位置的信息。您可以使用该地图来分析您的网站的组织或者来对网站的内容进行分类。练习我们只是向您展示了使用Visio可以做什么事的一个小小示例。但您可以使用 Visio 做更多的事。您还可以制作图表、图形、地图、项目日程表、日历，甚至软件图和数据库关系图。进一步了解进一
8、步了解 V VISIOISIO 环境环境 进一步了解进一步了解 VisioVisio创建图表、给图表加标签然后创建图表、给图表加标签然后四处移动各个组件，这是一件四处移动各个组件，这是一件很有趣的事情。不过，您确实很有趣的事情。不过，您确实需要对需要对 Visio 加深了解，因为加深了解，因为 Visio 可以帮助您完成更多的可以帮助您完成更多的工作。现在，我们就利用这个工作。现在，我们就利用这个机会来仔细了解机会来仔细了解 Visio 程序中程序中三个非常重要的部件：模板、三个非常重要的部件：模板、模具和形状。模具和形状。进一步了解模板进一步了解模板 “组织结构图组织结构图”模板附带的特殊工
9、具模板附带的特殊工具当您选择组织结构图模板时，您当您选择组织结构图模板时，您可以获取以下工具：可以获取以下工具：一个特殊的一个特殊的“组织结构图组织结构图”工具栏，利用它可以更轻松地完工具栏，利用它可以更轻松地完成图表布局。成图表布局。一个一个“组织结构图组织结构图”菜单，菜单，其中提供了许多命令来帮助您处其中提供了许多命令来帮助您处理图表。理图表。还为您自动将页面方向设置为横还为您自动将页面方向设置为横向，这是组织结构图通常采用的向，这是组织结构图通常采用的方向。方向。其他模板可提供其他特殊工具和其他模板可提供其他特殊工具和菜单。菜单。形状具有智能特点形状具有智能特点 Visio允许您设置形
10、状的格式、填充形状、旋转形状和调整形状的大小。利用许多形状，Visio可以做更多的事情。许多形状具有智能特点，它们有特殊的内置功能，可帮助您解决所处理的特定类型图表中的问题。例如，在组织结构图中，如果您拖动“总经理”或“经理”形状顶部的“职位”形状，则下属级形状会自动将自己放到上级形状的下面进一步了解进一步了解“新建新建”按钮按钮 Visio Visio 中中“新建新建”按钮的行为方式与其他按钮的行为方式与其他 Office Office 程序中略有不同程序中略有不同制作第一个图表制作第一个图表 准备好了解如何创建图表了吗？准备好了解如何创建图表了吗？您对您对 Visio 了解越多，您就了解越
11、多，您就会越想亲手试试，使用会越想亲手试试，使用 Visio 来做点什么。现在，来做点什么。现在，让我们向您展示让我们向您展示如何如何使用使用 Visio。选择、拖动、移动、调整大选择、拖动、移动、调整大小、键入、缩放和连接。您小、键入、缩放和连接。您是否愿意了解详细信息？是否愿意了解详细信息？选择模板选择模板您通过选择模板来开始创建图表。注意以下几点：您选择模板之后，会出现一个空白绘图页。该页的左侧会出现您可以在图表中使用的形状集合。将形状拖到绘图页上将形状拖到绘图页上正如我们刚才所提到的，您选择了模板之后，绘图页显示为空白页。这与许多其他程序中的模板不同。例如，当您在 Microsoft
12、Office Word 中选择一个模板时，该模板打开后会提供一些文本、样式和其他项目供您使用。但是在 Visio 模板中，只会在空白绘图页的左侧显示一些形状，等待您 自行将它们拖到页上。移动形状移动形状 移动形状很容易：只需单击任意形状，将其选定，然后将其拖到新位置即可。您还可以同时移动很多形状。为此，您要单击绘图页的空白区域，然后拖动以在这些形状的周围创建一个选择框。调整形状的大小调整形状的大小您可以通过拖动形状的角部、边上或底部的选择控点来调整形状的大小。给形状添加文本给形状添加文本您可以给形状添加文本。完成这一过程可以采用多种方式。要给形状添加文本，只需单击形状，然后开始键入文本即可。缩放以便看得更清楚缩放以便看得更清楚如果图表中的形状太小而无法处理，您需要将其显示比例放大。要放大图表中的形状，请在按住 Ctrl+Shift 键的同时沿着形状的周围拖动一个选择框。连接形状连接形状连接形状是 Visio 的突出优势之一。像添加文本一样，可以用多种方法来完成连接形状。但对于本基础课程而言，我们将向您演示最简单的方法。当您需要连接形状时，您要在“常用”工具栏上从“指针工具”切换到“连接符工具”。然后您要绘制从一个连接点 到另一个连接点的线条。当您连接好形状后，切换回“指针工具”。Game Over
