园区管理制度汇编[修改](DOC 12页).doc

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资源描述

1、园区管理制度 目录:一、 总则二、 适用范围三、 园区安全管理(一) 园区出入管理(二) 消防安全管理(三) 防盗管理(四)园区交通管理(五)车辆停放管理(六)公共区域管理(七)公共区域的使用管理四 、公司员工管理制度五、仓库管理制度及流程一、 总则: 为公司员工提供一个良好的工作生活环境,向相关方提供优质的服务,展示蓝海物流的企业实力和良好的企业形象,制定此规则。二、 适用范围: 蓝海物流全体员工,其他合作方。三、园区安全管理(一)园区出入管理详参出入公司管理规定(试行)。(二)消防安全管理1、为保障公司消防安全,从源头消除火灾隐患。同时,保证一旦有火灾发生,人员能及时疏散,财产损失尽可能减

2、少到最低程度,制定此制度。2、本制度适用于公司全体员工及其他进出园区人员。3、禁止在非指定区域内存放易燃、易爆危险品,严禁在存放危险品的区域内吸烟。4、严禁任何人在非指定地点使用明火,在使用明火作业时,应远离易燃易爆危险品,在现场应配备灭火器,并做好足够的安全措施。5、严禁任何人在非指定时间,非指定地点燃放烟花爆竹。6、严禁在各处违规使用大功率用电器,如需使用,在使用期应仔细检查线路状况和设备,确保线路接地良好、无漏电、无短路,并远离易燃易爆危险品。7、公共走廊,消防通道严禁堆放任何物品确保畅通,防火门随时保证未上锁的关闭状态,以确保火灾发生时人员及时疏散。8、运营部门及相关人员对园区内重点消

3、防区域及消防设施,各责任人需定期定点巡查,及时发现和排除火灾隐患。确保消防设施正常工作,以备不时之需。9、对违反规定,存在安全隐患不及时整改,危害消防安全的部门、组和个人。安技组将勒令其整改,并对当事责任人,严肃处理。(三)防盗管理1、公司园区内存放有贵重车辆、配件、现金和票据等,一旦发生盗窃案件,公司将蒙受重大损失,为确保公司财产安全,而制定此制度。2、本制度适用于公司全体员工。3、夜间值班人员定时地点巡逻,确保万无一失。4、所有出园区车辆,必须停车接受检查。5、所有要搬离园区的物品,必须由使用部门出具放行凭证,并由所在部门主管以上签字,经值班人员核对物品名称及数量后方可放行。6、安保人员每

4、日定时、定点进行巡查,发现安全隐患及时排除。对防盗意识意识淡薄,心存侥幸心理的人员,公司将给予批评教育。对于屡教不改、麻痹大意造成严重安全隐患甚至被盗案件的,公司将给予责任人追究责任。7、下班时门窗必须关闭,各部门、组须指定相关人员负责下班后门窗的关闭。(四)园区交通管理1、为保障园区内交通安全和良好畅通的交通秩序,制定此制度。2、本制度适用于进入厂区的所有机动车辆、非机动车辆及全区内人员。3、进出园区车辆实行限速管理,进入厂区内车辆限速15公里/小时,园区内禁止鸣笛。4、无牌、无证、非法车辆严禁进入园区,值班人员有责任对进入园区的此类车辆做报警处理。5、严禁任何人在公共道路和停车区域进行有碍

5、交通或危害停放车辆安全的活动。6、对违规行车和停放的车辆,安保人员有权采取包括警告、拖车等措施,由此造成的损失由责任人负责。(五)停车管理制度1、为规范园区内车辆停放管理,保证园区内停车位的合理使用,确保车辆按位有序停放,保证园区内良好的交通和停车秩序,营造安定有序的园区环境,制定此制度。 2、本制度适用于进入园区的所有机动车和非机动车辆。3、公司现有车位划分为:员工停车区;福奔公司停车区;大库生产线停车区。所有车位按区域划分,相关车辆按位停放。4、自行车、电动车和摩托车应停放至指定黄线划定区域内,严禁乱停乱放。5、任何车辆不得长时间停放于车间、配件库及其他场所。6、外部车辆进入厂区后,安保人

6、员应分类引导,保证按位停车、一车一位、无跨位停车、不占用专用车位。7、安保人员每日不定时对园区内车辆停放情况进行巡查,发现公司内部车辆违规停车,将勒令其改正,并对违规人员进行考核,对巡查发现违规的相关人员进行相应奖励。(六)公共区域管理1、公司每一名员工都用义务维护公共区域内的环境卫生、爱惜园区内花草树木。所有员工不得破坏公共区域内卫生、不得践踏草坪,破坏绿化。2、严禁在公共区域各处乱涂乱画、乱张贴,若需悬挂条幅或张贴海报,须向综合管理部申请,并在使用后及时收回,并清除痕迹。3、严禁在公共区域(办公区、综合楼)内肆意喧哗、打闹和制造噪音。4、对于违反规定破坏公共区域卫生、破坏绿化和制造噪音的人

7、员,公司每名员工都有义务进行劝阻和检举,查证后将对责任人进行严肃处理。5、各公共区域开放时间 办公区:8:00-18:00办公区关闭后,除夜值巡逻人员外,任何人不得进入。6、综合管理部管理的公共区域使用。1) 适用范围:由综合管理部负责管理的可封闭与不可封闭公共区域。2) 使用前,使用部门应提前致电综合管理部进行申请,物管部进行登记。待申请通过后,方可使用。封闭区域由综合管理部人员负责开启。使用是,应注意保护区域内设施。使用后,关好门窗,关闭用电设施。3) 综合管理部人员对使用后区域进行检查,并对可封闭区域重新封闭,若发现问题,及时记录,以备查证。出现问题的责任将由使用部门和使用中承担。4)

8、综合管理部人员每日定时定点对所管辖各公共区域进行巡查,发现问题及时记录并整改。对于未经申请擅自使用相关区域的部门和个人,公司将勒令其恢复原状,并对责任人进行考核,造成区域内物品损坏的,将勒令责任按原价赔偿。四 公司员工管理制度(一)公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻。5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作

9、好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规定上班时间上午8:00-12:00下午 14:00-18:003、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示后方可离开公司。6、员

10、工遇突发疾病须当天向主管经理请假。7、事假需提前向主管经理提出申请。考勤制度 1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 2、假日和夜间值班由办公室统一安排。 3、严格请、销假制度。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 4、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。 5、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前请假。6、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料。7、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤

11、要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。4、办公区域内严禁吸烟。5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。工作要求1、 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊。2、 加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训。3、 经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断

12、提高自身的业务水平。4、 不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。5、 员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。6、 员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。7、 员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。8、 员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理。保密规定1、 员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。3、任

13、何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。人员管理1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关

14、系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。物品管理1、 办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买;2、 根据实际需要有计划地发放。3、 若急需某类办公用品,经主管经理审批同意后,方可购置。4、 办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。5、 所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。 6、 个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿经费管理1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司【借款申请单】,交主管经理

15、核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。2、员工报销已发生费用,首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】(由主管会计负责提供、审核);主管会计签字后,到借款处填入【借款申请单】中的报销日期,方算完成报销手续。五、仓库管理制度及流程一)目的通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。二)适用范围仓库的所用工作人员三)、作息管理、公司实行每周六天(周一至周六)的工时制度,周日仓库内部安排人值班。2、 工作时间为:上午:8:0012:00下午:1

16、4:0018:00四)、岗位职责仓库主管岗位职责1) 对仓储部所有工作负全责。2) 负责货品库存的管理,库存数据及数据分拆。3) 对货品质量严格控制把关,确保无不合格货品入库。4) 负责仓储部日常管理工作,合理安排仓管人员各项工作。5) 负责监督货品堆放、发货,做到堆放合理,发货原则先进先出。6) 每天对所有仓库库存条件以及货品摆放情况进行检查监督,发现问题及时纠正解决7) 负责每月对仓库货品进行质量、数量盘点的全过程监督管理。8) 负责全程监督出货流程、根据发货数量,合理安排运输车辆。9) 认真监督检查仓库管理人员执行规范管理,并做出业绩考评。10)监督库存报表编制,并及时汇报至主管领导。1

17、1)完成领导交付的其它工作。五)、货品管理1. 在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。2. 货品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到二齐、三清、四号定位。 a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。 c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 3. 每天检查货品信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。4. 保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正六)、货品的盘点1. 仓库货品盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。

18、2. 盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和出库统一按内部盘点安排操作。3. 盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。4. 盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。七)、仓库的安全、卫生1. 仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将仓库内的物料整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。2. 对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。3. 仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。4. 仓库内保持安全通道畅通,不可有堆积物,保证人员安全。5. 仓库

19、内严禁烟火,严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。6. 仓库内的规划区域要有明确标识(如:货品摆放区、安全通道、临期货品区、货品报废区、货品发放区、配货区、不合格货品存放区、办公区等),其中物料摆放区内要分类分小区存放,且有清楚的标识。7. 上下班关闭窗户及锁上仓库门。8. 做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。9. 仓库内需要高空作业时做好安全防范。九、仓库人员的工作态度及作风9.1仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。9.2仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。9.3对于上级下达的任务要按时按质完成。9.4上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。 完美Word格式整理版

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