1、模块四模块四 电子表格电子表格 Excel 2010 Excel 2010学习目标学习目标u 掌握电子表格的基本操作掌握电子表格的基本操作u 掌握电子表格的格式化处理掌握电子表格的格式化处理u 学会用图表统计分析表格信息学会用图表统计分析表格信息u 熟悉电子表格数据信息的管理熟悉电子表格数据信息的管理项目一项目一 创建及修饰销售数据表创建及修饰销售数据表项目二项目二 格式化产品销售表格式化产品销售表项目三项目三 统计销售业绩数据表统计销售业绩数据表项目四项目四 管理产品销售数据信息管理产品销售数据信息项目一项目一 创建及修饰销售数据表创建及修饰销售数据表 任务一任务一 创建工作簿及工作表创建工
2、作簿及工作表 任务二任务二 工作表的操作工作表的操作 任务三任务三 数据输入数据输入 任务四任务四 单元格的操作单元格的操作 任务五任务五 工作表的打印工作表的打印任务一任务一创建工作簿及工作表创建工作簿及工作表1.1.工作薄工作薄 Excel 工作簿是包含一个或多个工作表的文件，可以工作簿是包含一个或多个工作表的文件，可以用其中的工作表来组织各种相关信息。用其中的工作表来组织各种相关信息。一个工作簿有三个工作表，用户可根据需要任意增减一个工作簿有三个工作表，用户可根据需要任意增减2.2.新建工作簿新建工作簿（1）创建空白工作簿）创建空白工作簿（2）基于现有工作簿创建新工作簿）基于现有工作簿创
3、建新工作簿（3）基于模板创建新工作簿）基于模板创建新工作簿3.3.保存工作簿保存工作簿 单击快速访问工具栏上的单击快速访问工具栏上的“保存保存”按钮按钮，或者按，或者按组合键组合键4.4.打开工作簿打开工作簿 如果用户想要编辑保存在计算机中的工作簿，需要如果用户想要编辑保存在计算机中的工作簿，需要先将其打开先将其打开5.5.关闭工作簿关闭工作簿 （1）单击）单击“文件文件”“关闭关闭”命令。命令。（2）单击快速访问工具栏的）单击快速访问工具栏的“关闭关闭”按钮按钮。（3）单击工作簿右上角的）单击工作簿右上角的“关闭窗口关闭窗口”按钮。按钮。（4）双击快速访问工具栏左上角的）双击快速访问工具栏左
4、上角的 图标。图标。任务设计任务设计 新建一个工作簿，将其命名为新建一个工作簿，将其命名为“产品销售表产品销售表”，并，并进行保存和关闭操作。进行保存和关闭操作。任务二任务二 工作表的操作工作表的操作 1.1.工作表工作表 工作表是工作表是Excel Excel 中用于存储和处理数据的主要文档中用于存储和处理数据的主要文档,也称为电子表格。工作表是由排列成也称为电子表格。工作表是由排列成行或列行或列的单元格的单元格组成的二维表格。每个工作表的列标题用字母组成的二维表格。每个工作表的列标题用字母A,B,Z,AA,AB,A,B,Z,AA,AB,XFDXFD表示，共表示，共1634816348列；行
5、标列；行标题用数字题用数字1,2,1,2,1048576 1048576表示，共表示，共10485761048576行，因行，因此一个工作表就有此一个工作表就有16348 16348 10485761048576个单元格。个单元格。2.2.选择工作表选择工作表 按按组或组或键键3.3.插入工作表插入工作表 选择选择“插入插入”命令或采用命令或采用组合键添加。组合键添加。4.4.移动工作表移动工作表5.5.复制工作表复制工作表6.6.重命名工作表重命名工作表7.7.删除工作表删除工作表8.8.保护工作表保护工作表 在工作簿中选择要设置保护操作的工作表，单击在工作簿中选择要设置保护操作的工作表，单
6、击“审审阅阅”“更改更改”“保护工作表保护工作表”命令。命令。任务设计任务设计 在上一个任务创建的在上一个任务创建的“产品销售表产品销售表”工作簿中插入新的工作簿中插入新的工作表工作表“Sheet4”，移动和复制工作表，移动和复制工作表“Sheet4”，并将，并将这两个工作表删除。重命名工作表这两个工作表删除。重命名工作表“Sheet1”为为“产品销产品销售数据售数据”并对其进行工作表保护操作。并对其进行工作表保护操作。1.1.一般数据输入一般数据输入 指手工依次向单元格中输入数据指手工依次向单元格中输入数据2.2.使用自动填充输入数据使用自动填充输入数据 （1）快速输入序列数据：拖动填充柄。
7、）快速输入序列数据：拖动填充柄。（2）拖动填充柄。）拖动填充柄。3.3.使用数据记录单输入数据使用数据记录单输入数据4.4.导入外部数据导入外部数据 任务设计任务设计 使用记录单将产品销售数据输入到使用记录单将产品销售数据输入到“产品销售表产品销售表”工作工作表中表中。任务三任务三 数据输入数据输入 任务四任务四 单元格的操作单元格的操作 1.1.选择单个单元格选择单个单元格 5.5.合并单元格合并单元格2.2.选择多个单元格选择多个单元格 6.6.拆分单元格拆分单元格3.3.插入单元格插入单元格 7.7.重命名单元格重命名单元格4.4.删除单元格删除单元格 任务设计任务设计 完善完善“产品销
8、售表产品销售表”。任务五任务五 工作表的打印工作表的打印 1.1.设置打印区域设置打印区域2.2.插入分页符插入分页符 3.3.添加页眉和页脚添加页眉和页脚 4.4.使用相同标题打印多页使用相同标题打印多页 5.5.设置指定的页数打印工作表设置指定的页数打印工作表 任务设计任务设计将前面任务中设置好的产品销售数据表按要求打印出来将前面任务中设置好的产品销售数据表按要求打印出来。项目二项目二 格式化产品销售表格式化产品销售表 任务一任务一 单元格格式化单元格格式化 任务二任务二 应用条件格式应用条件格式 任务三任务三 定制工作表定制工作表任务一任务一 单元格格式化单元格格式化 1.1.设置单元格
9、数据格式设置单元格数据格式2.2.设置单元格字体样式设置单元格字体样式 3.3.设置单元格数据的对齐方式设置单元格数据的对齐方式 4.4.设置单元格的边框和底纹设置单元格的边框和底纹 任务设计任务设计 打开项目一完成的打开项目一完成的“产品销售表产品销售表”工作表，进行工作表，进行单元格格式化处理，以达到美化工作表的效果。单元格格式化处理，以达到美化工作表的效果。任务二任务二 应用条件格式应用条件格式 1.1.突出显示单元格规则突出显示单元格规则2.2.项目选取规则项目选取规则 3.3.使用彩色数据条使用彩色数据条 4.4.使用色阶使用色阶 5.5.使用图标集使用图标集 任务设计任务设计 对对
10、“产品销售表产品销售表”进行条件格式的操作，将销售数量低于进行条件格式的操作，将销售数量低于2020和高于和高于4040的值以不同的颜色填充，以便于查看这些特殊的数据。的值以不同的颜色填充，以便于查看这些特殊的数据。任务三任务三 定制工作表定制工作表 1.1.隐藏或显示表格的行或列隐藏或显示表格的行或列2.2.隐藏或显示整个工作表隐藏或显示整个工作表 3.3.拆分窗口拆分窗口 4.4.冻结窗格冻结窗格 任务设计任务设计 对对“产品销售表产品销售表”进行定制处理，隐藏和显示业务员张红的进行定制处理，隐藏和显示业务员张红的销售记录，以及冻结表头，以满足方便查看。销售记录，以及冻结表头，以满足方便查
11、看。项目三项目三 统计销售业绩数据表统计销售业绩数据表 任务一任务一 公式的使用公式的使用 任务二任务二 函数的使用函数的使用 任务三任务三 创建销售统计图表创建销售统计图表 任务四任务四 编辑员工销售业绩图表编辑员工销售业绩图表任务一任务一 公式的使用公式的使用 1.1.单元格引用单元格引用（1 1）相对引用：）相对引用：公式中的相对单元格引用（如公式中的相对单元格引用（如 A1 A1）是基于包）是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。格的位置改变，引用也随之改变。（2 2）绝对引用。）
12、绝对引用。公式中的绝对单元格引用（如公式中的绝对单元格引用（如$A$1$A$1）总是在）总是在特定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对特定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用将保持不变。引用将保持不变。任务一任务一 公式的使用公式的使用 1.1.单元格引用单元格引用（3 3）混合引用。）混合引用。混合引用具有绝对列和相对行或绝对行和相混合引用具有绝对列和相对行或绝对行和相对列。绝对引用列采用对列。绝对引用列采用$A1$A1、$B1$B1 等形式。绝对引用行采用等形式。绝对引用行采用 A$1A$1、B$1 B$1 等形式。等形式。任务一任务一 公式的使用公式的使用
13、 2.2.公式的输入和使用公式的输入和使用（1 1）输入公式：）输入公式：1 1）直接在单元格中输入；）直接在单元格中输入；2 2）在编辑栏中输）在编辑栏中输入。入。（2 2）编辑公式。）编辑公式。（3 3）复制公式）复制公式:1 1）使用）使用“填充柄填充柄”复制公式复制公式;2;2）利用）利用“选择选择性粘贴性粘贴”复制公式。复制公式。任务设计任务设计计算计算“产品销售表产品销售表”工作表中每笔销售记录的销售金额。工作表中每笔销售记录的销售金额。任务二任务二 函数的使用函数的使用 1.1.函数的书写格式函数的书写格式函数由函数名和参数组成，其一般格式为：函数由函数名和参数组成，其一般格式为
14、：函数名（参数函数名（参数1 1，参数，参数2 2，）。函数名用以描述函数的功能，通常用大写字母表示。参数可以函数名用以描述函数的功能，通常用大写字母表示。参数可以是单元格引用、数字、公式或其他函数。例如，是单元格引用、数字、公式或其他函数。例如，SUMSUM（Number1Number1，Number2Number2，Number3Number3）是一个求和函数，其中）是一个求和函数，其中SUMSUM是函数名，是函数名，Number1Number1，Number2Number2，Number3Number3是函数参数，且参数用一对括是函数参数，且参数用一对括号号“（）（）”括起来。括起来。任
15、务二任务二 函数的使用函数的使用 2.2.函数的书写格式函数的书写格式函数由函数名和参数组成，其一般格式为：函数由函数名和参数组成，其一般格式为：函数名（参数函数名（参数1 1，参数，参数2 2，）。函数名用以描述函数的功能，通常用大写字母表示。参数可以函数名用以描述函数的功能，通常用大写字母表示。参数可以是单元格引用、数字、公式或其他函数。例如，是单元格引用、数字、公式或其他函数。例如，SUMSUM（Number1Number1，Number2Number2，Number3Number3）是一个求和函数，其中）是一个求和函数，其中SUMSUM是函数名，是函数名，Number1Number1，
16、Number2Number2，Number3Number3是函数参数，且参数用一对括是函数参数，且参数用一对括号号“（）（）”括起来。括起来。任务二任务二 函数的使用函数的使用 2.2.函数的分类函数的分类（1 1）财务函数：）财务函数：可以进行一般的财务计算。例如，确定可以进行一般的财务计算。例如，确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。的价值。（2 2）时间和日期函数：）时间和日期函数：可以在公式中分析和处理日期值可以在公式中分析和处理日期值和时间值。和时间值。（3 3）数学和三角函数：）数学和三角函数：可以处理简单和
17、复杂的数学计算。可以处理简单和复杂的数学计算。（4 4）统计函数：）统计函数：用于对数据进行统计分析。用于对数据进行统计分析。任务二任务二 函数的使用函数的使用 2.2.函数的分类函数的分类（5 5）查找和引用函数：）查找和引用函数：在工作表中查找特定的数值或引在工作表中查找特定的数值或引用的单元格。用的单元格。（6 6）数据库函数：）数据库函数：分析工作表中的数值是否符合特定条分析工作表中的数值是否符合特定条件。件。（7 7）文本函数：）文本函数：可以在公式中处理字符串。可以在公式中处理字符串。（8 8）逻辑函数：）逻辑函数：可以进行真假值判断，或者进行复合检可以进行真假值判断，或者进行复合
18、检验。验。任务二任务二 函数的使用函数的使用 3.3.函数的输入函数的输入（1 1）手工输入函数。）手工输入函数。（2 2）使用）使用“函数向导函数向导”。任务二任务二 函数的使用函数的使用 4.4.常用函数的使用常用函数的使用（1 1）数学和三角函数）数学和三角函数 1 1）SUMSUM函数函数 2 2）RANDRAND函数函数用户可以用公式：用户可以用公式：“=RAND()“=RAND()*(b-a)+a”(b-a)+a”产生介于产生介于a,ba,b之间的随机数，如果产生的随机数要等于之间的随机数，如果产生的随机数要等于b b，则在括号中，则在括号中加加1 1，即公式改为，即公式改为“=R
19、AND()“=RAND()*(b-a+1)+a”(b-a+1)+a”。任务二任务二 函数的使用函数的使用 4.4.常用函数的使用常用函数的使用（2 2）统计函数）统计函数 1 1）AVERAGEAVERAGE和和AVERAGEAAVERAGEA函数函数-计算平均值计算平均值 2 2）COUNTCOUNT和和COUNTACOUNTA函数函数-求单元格个数求单元格个数 3 3）MAXMAX和和MINMIN函数函数-求最大值和最小值求最大值和最小值 4 4）RANKRANK函数函数-排序函数排序函数 5 5）COUNTIFCOUNTIF函数函数 6 6）FREQUENCYFREQUENCY函数函数
20、任务设计任务设计1.1.任务任务11数学函数和统计函数的应用数学函数和统计函数的应用 “数学函数和统计函数应用数学函数和统计函数应用”工作表中的数据如图工作表中的数据如图4-4-2525所示，请使用相应函数计算总销售金额、最高销售金所示，请使用相应函数计算总销售金额、最高销售金额、最低销售金额和平均销售金额；统计单价超过额、最低销售金额和平均销售金额；统计单价超过30003000元的销售记录条数；统计销售数量小于元的销售记录条数；统计销售数量小于2020、在、在2020到到3030之之间，间，3030到到4040之间，大于之间，大于4040以上的记录各有几条。以上的记录各有几条。任务二任务二
21、函数的使用函数的使用 4.4.常用函数的使用常用函数的使用（3 3）逻辑函数）逻辑函数 IF IF函数是条件选择函数，其根据函数是条件选择函数，其根据Logical_testLogical_test（条件（条件表达式）参数的值判断真假，返回不同的计算结果。其函表达式）参数的值判断真假，返回不同的计算结果。其函数格式为：数格式为：IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)IF(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false)任务二任务二 函数的使用函数的使用 4.4.常用函数的使用常用函数的使用（4 4）文本函数
22、）文本函数 使用文本函数，用户可以在公式或函数中处理字符串。使用文本函数，用户可以在公式或函数中处理字符串。表表4-44-4列出常见的文本函数列出常见的文本函数任务二任务二 函数的使用函数的使用 4.4.常用函数的使用常用函数的使用（5 5）日期和时间函数）日期和时间函数 使用日期和时间函数可以对日期时间型数据进行处理。使用日期和时间函数可以对日期时间型数据进行处理。表表4-54-5列出常见的日期和时间函数。列出常见的日期和时间函数。任务设计任务设计2.2.任务任务22逻辑函数、文本函数、日期和时间函数的应用逻辑函数、文本函数、日期和时间函数的应用打开打开“其他函数应用其他函数应用”工作表，其
23、数据如图工作表，其数据如图4-294-29所示。所示。根据根据A A列空气污染指数，在列空气污染指数，在B B列对应的单元格中使用列对应的单元格中使用IFIF函函数计算其空气质量状况：空气污染指数数计算其空气质量状况：空气污染指数201201300300的为的为“不佳不佳”，空气污染指数，空气污染指数101101200200的为的为“普通普通”，空气，空气污染指数污染指数 51 51100100的为的为“良良”，空气污染指数小于，空气污染指数小于5050的的为为“优优”；根据；根据D D列员工的身份证号码，在列员工的身份证号码，在E E列计算每位列计算每位员工的出生年月日；根据员工的出生年月日
24、；根据F F列每位员工的工作日期，在列每位员工的工作日期，在G G列计算每位员工的工龄。列计算每位员工的工龄。任务二任务二 函数的使用函数的使用 4.4.常用函数的使用常用函数的使用（6 6）数据库函数）数据库函数 数据库函数用于对存储在数据清单或数据库中的数数据库函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行统计分析，使用数据库函数可以在数据清单中计算据进行统计分析，使用数据库函数可以在数据清单中计算满足一定条件的数据的值。数据库函数有些共同特征：满足一定条件的数据的值。数据库函数有些共同特征：数据库函数的语法格式数据库函数的语法格式:函数名函数名(Database(Database，Fiel
25、dField，Criteria)Criteria)。任务设计任务设计3.3.任务任务33数据库函数的应用数据库函数的应用 对对“数据库函数数据库函数”工作表中的产品销售数据进行计算，先工作表中的产品销售数据进行计算，先根据根据“产品产品”分别统计出分别统计出“三星三星”、“SONYSONY爱立信爱立信”两种产品两种产品的平均销售金额，要求条件区域建立在的平均销售金额，要求条件区域建立在J2:K3J2:K3单元格区域，计单元格区域，计算结果存放在算结果存放在J4:K4J4:K4单元格区域中；然后根据单元格区域中；然后根据“产品产品”和和“型型号号”统计出型号为统计出型号为“P990cP990c”
26、的的“SONYSONY爱立信产品爱立信产品”的销售记的销售记录有几条，要求条件区域建立在录有几条，要求条件区域建立在J6:K7J6:K7单元格区域单元格区域,计算结果放计算结果放在在J8J8单元格中单元格中任务二任务二 函数的使用函数的使用 4.4.常用函数的使用常用函数的使用（7 7）财务函数）财务函数 EXCEL EXCEL提供了许多财务函数，这些函数大体上可分为提供了许多财务函数，这些函数大体上可分为四类：投资计算函数、折旧计算函数、偿还率计算函数、四类：投资计算函数、折旧计算函数、偿还率计算函数、债券及其他金融函数。这些函数为财务分析提供了极大的债券及其他金融函数。这些函数为财务分析提
27、供了极大的便利。便利。表表4-74-7列出常用的投资计算财务函数。列出常用的投资计算财务函数。任务二任务二 函数的使用函数的使用 4.4.常用函数的使用常用函数的使用（7 7）财务函数）财务函数 1 1）PMTPMT函数函数 PMT PMT函数的格式为：函数的格式为：PMTPMT（r,np,p,f,tr,np,p,f,t）。）。该函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷该函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款的每期付款额。款的每期付款额。任务二任务二 函数的使用函数的使用 4.4.常用函数的使用常用函数的使用（7 7）财务函数）财务函数 2 2）PVPV函数函数 PV PV
28、函数的格式为：函数的格式为：PVPV（r,n,p,fv,tr,n,p,fv,t）。）。计算某项投资的现值。年金现值就是未来各期年金现在的计算某项投资的现值。年金现值就是未来各期年金现在的价值的总和。如果投资回收的当前价值大于投资的价值，价值的总和。如果投资回收的当前价值大于投资的价值，则这项投资是有收益的。则这项投资是有收益的。任务设计任务设计4.4.任务任务44财务函数的应用财务函数的应用 打开打开“财务函数的应用财务函数的应用”工作薄，该工作薄有三个工作表，工作薄，该工作薄有三个工作表，分别为分别为:（2 2）“PVPV函数的应用函数的应用”工作表存放的数据是：假设要购买工作表存放的数据是
29、：假设要购买一项保险年金，该保险可以在今后二十年内于每月未回报一项保险年金，该保险可以在今后二十年内于每月未回报￥600600，此项年金的购买成本为，此项年金的购买成本为8080，000000，假定投资回报率为，假定投资回报率为8%8%，那么该项年金的现值为多少呢？那么该项年金的现值为多少呢？任务二任务二 函数的使用函数的使用 4.4.常用函数的使用常用函数的使用（7 7）财务函数）财务函数 3 3）FVFV函数函数 FV FV函数的格式为：函数的格式为：FV(r,np,p,pv,t)FV(r,np,p,pv,t)。该函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资该函数基于固定利率及等额分期
30、付款方式，返回某项投资的未来值。的未来值。任务设计任务设计4.4.任务任务44财务函数的应用财务函数的应用 打开打开“财务函数的应用财务函数的应用”工作薄，该工作薄有三个工作表，工作薄，该工作薄有三个工作表，分别为分别为:（1 1）“FVFV函数的应用函数的应用”工作表存放的数据是：假设某人两工作表存放的数据是：假设某人两年后需要一笔比较大的学习费用支出，计划从现在起每月初存年后需要一笔比较大的学习费用支出，计划从现在起每月初存入入20002000元，如果按年利元，如果按年利2.25%2.25%，按月计息（月利为，按月计息（月利为2.25%/122.25%/12），），那么两年以后该账户的存款
31、额会是多少呢？那么两年以后该账户的存款额会是多少呢？任务二任务二 函数的使用函数的使用 4.4.常用函数的使用常用函数的使用（7 7）财务函数）财务函数 4 4）NPVNPV函数函数 NPV NPV函数的格式为：函数的格式为：NPV(r,v1,v2,.)NPV(r,v1,v2,.)。该函数基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项该函数基于一系列现金流和固定的各期贴现率，返回一项投资的净现值。投资的净现值是指未来各期支出（负值）投资的净现值。投资的净现值是指未来各期支出（负值）和收入（正值）的当前值的总和。和收入（正值）的当前值的总和。任务设计任务设计4.4.任务任务44财务函数的应用财务函
32、数的应用 （3 3）“NPVNPV函数的应用函数的应用”工作表存放的数据是：假设开一工作表存放的数据是：假设开一家电器经销店，初期投资￥家电器经销店，初期投资￥200200，000000，而希望未来一年中积年，而希望未来一年中积年的收入分别为￥的收入分别为￥2020，000000、￥、￥4040，000000、￥、￥5050，000000、￥、￥8080，000000和￥和￥120120，000000。假定每年的贴现率是。假定每年的贴现率是8%8%（相当于通贷膨胀率或（相当于通贷膨胀率或竟争投资的利率），则投资的净现值的公式是多少呢？竟争投资的利率），则投资的净现值的公式是多少呢？请分别使用相
33、应的财务函数对三个工作表的数据进行计算请分别使用相应的财务函数对三个工作表的数据进行计算.任务二任务二 函数的使用函数的使用 4.4.常用函数的使用常用函数的使用（8 8）查找函数查找函数 Excel Excel中的查找函数也很多，但在实际工作中会经常用到的中的查找函数也很多，但在实际工作中会经常用到的查找函数有：查找函数有：MATCH()MATCH()、LOOKUP()LOOKUP()、HLOOKUP()HLOOKUP()、VLOOKUP()VLOOKUP()。VLOOKUP()VLOOKUP()函数的格式如下函数的格式如下:VLOOKUP(VLOOKUP(lookup_value,tabl
34、e_array,col_index_num,ranglookup_value,table_array,col_index_num,range_lookupe_lookup)。任务设计任务设计5.5.任务任务55查找函数的应用查找函数的应用 打开打开“查找函数应用查找函数应用”工作薄，在工作薄，在Sheet1Sheet1工作表中有一份工作表中有一份商品及单价数据，如图商品及单价数据，如图4-384-38所示。请根据在所示。请根据在“查找商品名查找商品名”列列所选择的商品名，在数据区提取所选择的商品名，在数据区提取“单价单价”列数据，采用精确匹列数据，采用精确匹配配0 0。假如在。假如在“查找商品
35、名查找商品名”列选择的商品为列选择的商品为“铅笔铅笔”，则提，则提取该商品对应的单价。取该商品对应的单价。任务三任务三 创建销售统计图表创建销售统计图表1.1.图表元素图表元素任务三任务三创建销售统计图表创建销售统计图表2.2.常用图表类型常用图表类型柱形图柱形图条形图条形图折线图折线图饼图饼图XY散点图散点图面积图面积图任务三任务三 创建销售统计图表创建销售统计图表3.3.创建基本图表创建基本图表 任务设计任务设计 为为“图表图表”工作表数据创建工作表数据创建“员工销售业绩图表员工销售业绩图表”，以便于更直观地分析对比员工的销售业绩以便于更直观地分析对比员工的销售业绩。任务四任务四 编辑员工
36、销售业绩图表编辑员工销售业绩图表1.1.更改图表的布局或样式更改图表的布局或样式2.2.添加添加/删除标题和数据标签删除标题和数据标签 任务设计任务设计为了让为了让“员工销售业绩图表员工销售业绩图表”更美观，需要对图表布局更美观，需要对图表布局及格式进行设置。添加图表标题及格式进行设置。添加图表标题“员工销售业绩图表员工销售业绩图表”；坐标轴标题为坐标轴标题为“总销售金额总销售金额”；图例放置于底部；设置；图例放置于底部；设置“纵坐标（类别）轴纵坐标（类别）轴”的数字格式为的数字格式为“货币货币”；设置图；设置图表的背景样式为表的背景样式为“细微效果细微效果-强调颜色强调颜色3”。项目四项目四
37、 管理产品销售数据信息管理产品销售数据信息 任务一任务一 设置数据有效性设置数据有效性 任务二任务二 数据排序数据排序 任务三任务三 数据筛选数据筛选 任务四任务四 数据分类汇总数据分类汇总 任务五任务五 数据透视表数据透视表任务一任务一 设置数据有效性设置数据有效性1.1.设置数据有效性设置数据有效性 设置单元格数据的有效性，不但可以增加数据的准确设置单元格数据的有效性，不但可以增加数据的准确性，还可以增加输入数据的速度。性，还可以增加输入数据的速度。单击单击“数据数据”“”“数据工具数据工具”“”“数据有效性数据有效性”命令，命令，在弹出的菜单中选择在弹出的菜单中选择“数据有效性数据有效性
38、”命令。命令。任务一任务一 设置数据有效性设置数据有效性2.2.圈释错误数据圈释错误数据 从视觉上识别无效数据可以通过使用从视觉上识别无效数据可以通过使用“圈释错误数据圈释错误数据”功能。具体操作步骤如下。单击功能。具体操作步骤如下。单击“数据数据”“”“数据工数据工具具”“”“数据有效性数据有效性”命令，在弹出的菜单中选择命令，在弹出的菜单中选择“圈释圈释无效数据无效数据”命令，在工作表中将用红色圈圈释出无效数据命令，在工作表中将用红色圈圈释出无效数据 任务设计任务设计 在在“数据有效性数据有效性”工作表中，使用工作表中，使用“数据有效性数据有效性”对对数据清单自定义输入序列，实现当用户选中
39、数据清单自定义输入序列，实现当用户选中“月份月份”列列的任一单元格时，在其右则显示一个下拉列表框箭头，的任一单元格时，在其右则显示一个下拉列表框箭头，并提供并提供“一月一月”、“二月二月”、“三月三月”、“四月四月”、“五月五月”和和“六月六月”等选择项供用户选择。等选择项供用户选择。任务一任务一 设置数据有效性设置数据有效性任务二任务二 数据排序数据排序1.1.对列进行简单排序对列进行简单排序 如果对数据排序的结果要求不高，则可以使用简单如果对数据排序的结果要求不高，则可以使用简单排序功能。使用简单排序可以以表格中的某一列为准，将排序功能。使用简单排序可以以表格中的某一列为准，将表格中的数据
40、按升序或降序排列表格中的数据按升序或降序排列。2.2.对行进行简单排序对行进行简单排序 单击单击“数据数据”“”“排序和筛选排序和筛选”“”“排序排序”按钮，弹按钮，弹出出“排序排序”对话框。对话框。单击单击“命令命令”按钮，在按钮，在“排序命令排序命令”对话框中的对话框中的“方方向向”下，选择下，选择“按行排序按行排序”单选按钮单选按钮任务二任务二 数据排序数据排序3.3.多关键字复杂排序多关键字复杂排序 利用简单排序只能对单列或单行进行排序。如果对利用简单排序只能对单列或单行进行排序。如果对排序结果有较高要求，可以使用多关键字排序条件来进行排序结果有较高要求，可以使用多关键字排序条件来进行
41、排序。单击排序。单击“数据数据”“”“排序和筛选排序和筛选”“”“排序排序”按钮。按钮。4.4.自定义序列排序自定义序列排序 任务设计任务设计 将将“排序排序”工作表中的数据按照产品单价从高到低进行排工作表中的数据按照产品单价从高到低进行排序，以及按照自定义的产品名称顺序进行排序。序，以及按照自定义的产品名称顺序进行排序。任务二任务二 数据排序数据排序任务三任务三 数据筛选数据筛选1.1.使用自动筛选使用自动筛选 单击单击“数据数据”“”“排序和筛选排序和筛选”“”“筛选筛选”按钮按钮 。2.2.使用自定义筛选使用自定义筛选 单击单击“数据数据”“”“排序和筛选排序和筛选”“”“筛选筛选”按钮
42、。按钮。单击列标题中右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择单击列标题中右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“数数字筛选字筛选”“”“自定义筛选自定义筛选”命令，弹出命令，弹出“自定义自动筛选自定义自动筛选方式方式”对话框。对话框。任务三任务三 数据筛选数据筛选3.3.使用高级筛选使用高级筛选 （1 1）先创建条件区域）先创建条件区域。（2 2）单击单击“数据数据”“”“排序和筛选排序和筛选”“”“高级高级”按按钮，弹出钮，弹出“高级筛选高级筛选”对话框。对话框。4.4.清除筛选清除筛选 单击单击“数据数据”“”“排序和筛选排序和筛选”“”“清除清除”按钮。按钮。任务设计任务设计 在在“自定义筛选自定
43、义筛选”工作表中使用工作表中使用“自定义筛选自定义筛选”筛筛选出销售金额大于选出销售金额大于100000100000的销售记录；在的销售记录；在“高级筛选高级筛选”工作表中运用工作表中运用“高级筛选高级筛选”功能，筛选出在功能，筛选出在“产品产品”列列中包含中包含“三星三星”且且“金额金额”大于大于100000100000的数据行。的数据行。任务三任务三 数据筛选数据筛选任务四任务四 数据数据分类汇总分类汇总1.1.创建分类汇总创建分类汇总 （1 1）在分类汇总前，需要对分类字段进行排序在分类汇总前，需要对分类字段进行排序。（2 2）单击单击“数据数据”“”“分级显示分级显示”“”“分类汇总分
44、类汇总”按按钮。钮。2.2.嵌套分类汇总嵌套分类汇总 嵌套分类汇总是指在一个已经建立了分类汇总的汇嵌套分类汇总是指在一个已经建立了分类汇总的汇总工作表中再按照另一种分类方式进行汇总，两次分类汇总工作表中再按照另一种分类方式进行汇总，两次分类汇总中使用的关键字各不相同。建立嵌套分类汇总之前同样总中使用的关键字各不相同。建立嵌套分类汇总之前同样需要对工作表中需要进行分类汇总的字段进行排序。需要对工作表中需要进行分类汇总的字段进行排序。任务四任务四 数据数据分类汇总分类汇总3.3.删除分类汇总删除分类汇总 任务设计任务设计 将将“数据分类汇总数据分类汇总”工作表中的数据，创建分类汇总，工作表中的数据
45、，创建分类汇总，按月份对产品销售表中产品的数量和金额进行汇总求和。按月份对产品销售表中产品的数量和金额进行汇总求和。完成分类汇总后，选择删除该汇总，将数据还原。完成分类汇总后，选择删除该汇总，将数据还原。任务五任务五 数据透视表数据透视表1.1.创建数据透视表创建数据透视表单击单击“插入插入”“”“表格表格”“”“数据透视表数据透视表”按钮（或按钮（或者单击者单击“数据透视表数据透视表”右侧的下拉按钮，再选择右侧的下拉按钮，再选择“数据透数据透视表视表”命令），打开命令），打开“创建数据透视表创建数据透视表”对话框对话框。2.2.添加和删除数据透视表中的字段添加和删除数据透视表中的字段3.3.
46、改变数据透视表中数据的汇总方式改变数据透视表中数据的汇总方式4.4.创建切片器创建切片器任务四任务四 数据数据分类汇总分类汇总 任务设计任务设计 以以“数据透视表数据透视表”工作表中的产品销售数据作为数工作表中的产品销售数据作为数据源创建数据透视表，以反映不同月份，不同业务员的产据源创建数据透视表，以反映不同月份，不同业务员的产品平均销售金额情况，业务员作为行字段，产品作为列字品平均销售金额情况，业务员作为行字段，产品作为列字段，月份字段作为筛选字段，并将透视表命名为段，月份字段作为筛选字段，并将透视表命名为“平均销平均销售金额透视表售金额透视表”；设置产品销售基本信息透视表格式；创；设置产品销售基本信息透视表格式；创建建“月份月份”和和“产品产品”切片器，用以筛选查看不同月份不切片器，用以筛选查看不同月份不同产品的产品销售情况；创建产品销售基本信息透视图。同产品的产品销售情况；创建产品销售基本信息透视图。谢谢您的聆听！
