1、第二章日常文书写作第二章日常文书写作第一节第一节 条据条据第二节第二节 申请书申请书第三节第三节 启事启事第四节第四节 海报海报第五节第五节 演讲词演讲词单元练习题单元练习题第二章日常文书写作第一节第一节 条条 据据条据是便条和单据的合称，多用于代指便条契据类文书。条据是人们在生活和工作中因告知事情、交接物品、请托事项、收欠钱款时写下的作为凭证或说明的简短字据。便条是说明性条据，实际上就是简单的书信，具有告知、说明和请托的作用；单据是凭证性条据，具有查考、证明的作用。条据具有简单性、便捷性的特点。第二章日常文书写作一、条据的种类一、条据的种类根据内容和用途，条据可以分为说明性条据和凭证性条据。
2、(一)说明性条据说明性条据是指向有关人员说明情况、托付事情、传递信息用的字据，如请假条、留言条、托事条等。(二)凭证性条据凭证性条据是指交接钱物时用来作为凭证的字据(又称单据)，如借条、收据、领条、欠条等。第二章日常文书写作二、条据的格式与写法二、条据的格式与写法(一)说明性条据1.标题标题请假条一般都有标题，留言条、托事条、便条一般省略标题。标题要居中。2.称呼称呼因为条据一般是在熟人之间使用，称呼一般可以用简称，如张老师、小王等，特殊情况下，应以“先生”或“女士”称呼。称呼要顶格写。第二章日常文书写作3.正文正文简明扼要地写明要说明的事情，交代清楚什么事，以及原因、时间或者有关要求等。行文
3、时要注意语言简洁、礼貌周全。4.致敬词致敬词最常用的致敬词有“此致敬礼”“谢谢”等。5.落款落款落款包括署名和时间两个内容。第二章日常文书写作(二)凭证性条据凭证性条据一般涉及借、欠、收、还、领个人或公家钱款、财物，起凭证作用。钱物归还后，条据要收回作废或撕毁。其写作格式包括以下几点：1.标题标题2.正文正文3.落款落款第二章日常文书写作三、条据例文三、条据例文(一)说明性条据例文第二章日常文书写作第二章日常文书写作(二)凭证性条据例文第二章日常文书写作第二章日常文书写作四、条据写作的注意事项四、条据写作的注意事项(1)条据一般属于说明性文体范围，其四项要素(写给谁，什么事，谁写的，什么时间写
4、的)要一一写清楚。(2)涉及的钱款、物件数字必须要汉字大写(壹、贰、叁)，数字前不留空白，后面要写明计量单位(如元、台、件等)，然后写上“整”字。后面或另起一行写“此据”二字，以防添加或篡改，“此据”后不加标点符号。(3)钱款条据一定要写明币种。物品要写明名称、种类、数量和型号。第二章日常文书写作(4)条据一律要用钢笔或毛笔书写，以便保存，字迹要工整，不得涂改。如确需涂改，应在改动处加盖印章，以示负责。签名不能代签，必须当事人签名，并加盖印章或指印。(5)对外单位使用的借条，单位名称要写完整，不要用简称。日期要用阿拉伯数字，并写全年、月、日。(6)语言要避免歧义，以免造成纠纷。第二章日常文书写
5、作第二节第二节 申申 请请 书书一、申请书的含义一、申请书的含义申请书是单位、个人因某种需要向组织提出请求批准或帮助解决问题的专用书信。它是日常工作中广泛使用的专题书信，具有请求性和单一性特点。格式与书信基本一致。第二章日常文书写作二、申请书的写法二、申请书的写法申请书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款构成。(一)标题标题写在第一行居中，字体一般大于正文。申请书的标题有三种形式。一是直接居中写“申请书”；二是写明申请书的内容，如入党申请书转正申请书等；三是“关于+内容+申请书”形式的标题，如关于参加省思政教师培训班的申请书等。第二章日常文书写作(二)称呼一般在标题下空一行居左顶格写出接受申请书
6、的组织名称，如党支部、市委组织部等；还可以直接写负责人的名字+职务，如李茂云院长、李茂云主任等。可加敬语，称呼后有冒号。第二章日常文书写作(三)正文正文是申请书的主要部分，它要交代清楚申请事项、申请理由、申请态度三项内容。(1)申请事项：即申请什么，要求批准什么。(2)申请理由：即交代申请的原因。(3)申请态度：即表明态度和决心。第二章日常文书写作(四)结尾惯用语。如“特此申请”“恳请领导帮助解决”“恳请领导研究批准”。(五)落款在正文的右下方签署申请人和申请日期，单位申请写明单位名称并加盖公章。第二章日常文书写作三、申请书例文三、申请书例文申请书常用于申请资金、活动经费、助学金、设备、场地、
7、入党、入团、入会、工作调动、离职、转正等方面，下面提供几种例文，便于有选择地参考。第二章日常文书写作第二章日常文书写作第三节第三节 启启 事事一、启事的含义一、启事的含义启事是指机关、团体或个人需要公开说明或告知情况而在公共场合张贴或通过媒体公开播发、刊登的广而告之的一类应用文书。在日常生活中，常见的启事类型有征稿启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事、招生启事等。第二章日常文书写作二、启事的写法二、启事的写法启事一般由标题、正文、落款构成。(一)标题启事常用的标题形式有以下四种：(1)直接写“启事”。(2)由发文单位+文种构成，如公司启事。(3)由事由+文种构成，如寻物启事招干启事等。(4)由发
8、文者+发文事由+文种构成，如公司招聘启事服装店迁址启事。第二章日常文书写作(二)正文启事的正文主要是交代事情原委和目的，提出希望和要求，说明有关注意事项和办理程序等。(三)落款落款标明署名和日期。第二章日常文书写作三、启事例文三、启事例文第二章日常文书写作第二章日常文书写作第四节第四节 海海 报报一、海报的含义一、海报的含义海报是指把举办文艺晚会、影视放映、体育比赛、学术报告的信息告知公众的日常应用文书(亦称招贴)。它通常指单张纸形式、可张贴的广告印刷品。海报是最古老的商业大众传播形式之一，非商业组织及公共机构也可用此宣传方式。其优点是传播信息及时，成本费用低，制作简便。第二章日常文书写作二、
9、海报的类别二、海报的类别从用途上海报可分为公共海报和商业海报两大类。从内容上可以分为下列几类。(一)电影海报这是影剧院公布演出电影的名称、时间、地点及内容介绍的一种海报。(二)文艺晚会、杂技、体育比赛等海报这类海报同电影海报大同小异，它广而告之的内容是观众可以身临其境进行娱乐观赏的演出活动，这类海报一般有较强的参与性。第二章日常文书写作(三)学术报告类海报这是一种为一些学术性的活动而发布的海报，一般张贴在学校或相关的单位里。学术类海报具有较强的针对性。第二章日常文书写作三、海报的写作三、海报的写作海报一般由标题、正文和落款三部分组成。(一)标题海报的标题写法较多，大体可以有以下几种形式：其一，
10、单独由文种名构成，即在第一行中间写上“海报”字样；其二，直接由活动的内容承担题目。(二)正文海报的正文要求写清楚以下内容：第一，活动的目的和意义；第二，活动的主要项目、时间、地点等；第三，参加的具体方法及一些注意事项等。第二章日常文书写作(三)落款落款要求署上主办单位的名称及海报的发文日期。以上格式是就海报的整体而言的，实际使用中，有些内容可以少写或省略。需要注意的是，海报一定要具体真实地写明活动的地点、时间及主要内容。文中可以用些鼓动性的词语，但不可夸大事实。海报内容要求简洁明了，篇幅要短小、精悍。海报的版式可以做些艺术性的处理，以吸引观众。第二章日常文书写作四、海报例文四、海报例文第二章日
11、常文书写作第五节第五节 演演 讲讲 词词一、一、演讲词的含义演讲词的含义演讲词是演讲者在演讲时所依据的文稿。演讲具有强大的鼓动性、强烈的政治性和社会效应，演讲也是一个人思想水平和各种才华技艺的集中亮相，是展现一个人口才的最好形式。第二章日常文书写作它的特点是声形合一，感召力强，情景交融。张志公说：“演讲是科学，演讲是艺术，演讲是武器。”在当今社会，一个没有口才和演讲能力的人很难适应工作和生活需要。然而，好的演讲离不开好的演讲词。写好演讲词是演讲成功的关键，也是一个成功的演讲者所应具备的基本能力。第二章日常文书写作二、演讲词的结构二、演讲词的结构演讲词一般由称谓、开头、正文和结尾四个部分构成。(
12、一)称谓演讲的对象不同、场合不同，称谓也就不同。(二)开头这部分是演讲词的导入部分。(三)正文这部分是演讲词的中心部分。(四)结尾演讲词的结尾力求简洁、明快。第二章日常文书写作三、演讲词的写作技巧三、演讲词的写作技巧演讲词的写作，既要遵循写作的一般规律，又要掌握自身的写作特点和技巧。(一)心中装着听众，倾注真情实感(二)精心安排结构，开头精巧，结尾有力(1)开头精彩，抓住听众。(2)构思精巧，巧妙切入。(3)内容丰富，跌宕起伏。(4)结尾精彩，留有余音。第二章日常文书写作(三)立异创新，见解独到如果一个演讲者在写作演讲词时力求创新，那就可以标新立异，别具风采。(四)短小精悍，妙语连珠演讲词最忌
13、讳穿靴戴帽、庞杂冗长、千篇一律，陈腐之言无异于自欺欺人，绝对不受欢迎。(五)语言幽默，风趣智慧幽默是演讲者常用的一种艺术手法。第二章日常文书写作单单元元练练习习题题一一、填空题、填空题1.说明性条据有_、留言条和托事条等。借条、收条、欠条、领条等是_条据。2.请假条由标题、_、_、_、_五部分组成。3.申请书是_因某种需要向组织_或_的专用书信，它具有_、_的特点。格式与书信基本一致，由_、_、_、_、五部分构成。第二章日常文书写作4.入党、入团申请书申请理由要写对组织的_、加入组织的_，和具备的_。5.寻物启事在正文部分要详细具体地写清楚丢失物品的_、_、失物的名称、_、交给谁(联系方式)等
14、。此外，由于寻物启事是求人协助寻物的，所以行文中要有_之意。第二章日常文书写作二、判断题二、判断题1.写借条或收条可以使用铅笔或圆珠笔。()2.申请书的正文包括三项内容，分别是：申请事项，申请理由，申请态度。()3.申请书只能一事一议，内容要单纯。()4.启事和启示是一种文体，可以通用。()5.启事面向大众告知事宜。它只具有知照性，而没有强制性和约束性。()第二章日常文书写作三、改错题三、改错题第二章日常文书写作第二章日常文书写作四、写作题四、写作题1.张三向李四借了198752元，约定一周内归还，请你写一张借条。2.王彬在学校操场打篮球时，不慎将自己所戴的一只“天美时”男士手表丢失，请替王彬写一则寻物启事。
