1、8.1 销售统计表的制作8.2 销售海报的制作8.3 协议书的制作第8章 商务应用案例分析8.1 销售统计表的制作1目的与要求通过该案例的制作过程的学习，掌握Excel函数、分类汇总、数据管理等技术与技巧。2案例分析与实现方法1)案例说明在公司与企业中，通常使用表格来记录日常的业务往来，常见的有销售记录表、发货记录单、库存表、出车登记表等等。这些表格记录着每一笔业务的详细信息，以本案例中的原始销售记录表为例，它记录着公司的销售信息，包括销售日期、商品、品牌、型号、单价、数量、金额及销售人员等详细信息，如图8.1所示。图8.1 原始销售记录表本案例中，原始销售记录表的制作不是我们的重点，我们的重
2、点是分析统计原始销售记录表，从而为我们的决策提供依据。例如，查找筛选某品牌的销售明细情况、统计某商品的月销售量、统计比较销售人员的销售额等。通过Excel提供的排序、筛选、分类汇总及数据透视表等功能，可以轻松地实现上述目标。2)制作过程在Excel中，要对数据进行排序、筛选、汇总等操作，离不开一个对象数据清单。所谓数据清单，是指工作表中包含相关数据的一系列数据行，它可以像数据库一样接受浏览与编辑等操作。如本案例中创建的“销售记录表”，就是一个数据清单。在Excel中可以很容易地将数据清单用作数据库，而在执行数据库操作时，例如查询、排序或汇总数据时也会自动将数据清单视作数据库，其中数据清单中的列
3、是数据库中的字段，数据清单中的列标志(标题)是数据库中的字段名称，数据清单中的每一行对应数据库中的一个记录。在工作表中，建立数据清单应注意遵循下列准则：每张工作表只使用一个数据清单，避免在一张工作表中建立多个数据清单。某些清单管理功能如筛选等，一次只能在一个数据清单中使用。将类型相同的数据项置于同一列。在设计数据清单时，应使同一列中的各行具有相同类型的数据项。使数据清单独立于其他数据。在工作表中，数据清单与其他数据间至少要留出一个空列和一个空行，以便在执行排序、筛选或插入自动汇总等操作时，有利于Excel检测和选定数据清单。将关键数据置于清单的顶部或底部。避免将关键数据放到数据清单的左右两侧，
4、因为这些数据在中文Excel 2003筛选数据清单时可能会被隐藏。显示行和列。在修改数据清单之前，应确保隐藏的行或列也被显示。因为，如果清单中的行和列没有被显示，那么数据有可能会被删除。(1)制作原始的销售记录表。这里创建的销售记录表实际上就是以数据清单的格式来创建的，包含编号、销售日期、商品、品牌、型号、单价、数量、金额及销售人员等列，而每一笔销售记录就作为数据清单的一行。具体操作步骤如下：新建一个Excel电子表格，将其保存为“销售统计”。在“文件”菜单中选择“页面设置”选项，打开如图8.2所示的“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中将纸张大小设置为A4，在“页边距”选项卡中将左、右页边距
5、设置为0.9厘米，纸张方向设置为纵向。图8.2 “页面设置”对话框 参照图8.1依次输入表头标题、列标题及所有销售记录，这里“金额”是通过公式(金额=单价*数量)计算出来的。首先单击表格中任一数据单元格，然后在“格式”菜单中选择“自动套用格式”选项，打开如图8.3所示的“自动套用格式”对话框，在样式列表框中选择“序列2”样式，单击“确定”按钮，返回工作表，此时表格套用所选样式的格式。图8.3 自动套用格式提示：在Excel中内置了典型的单元格区域样式，包括字体大小、图案、边框和对齐方式等，通过“自动套用格式”功能，可为表格直接套用这些内置样式，从而实现快速格式化。将当前工作表“Sheet1”重
6、命名为“销售记录表”，并删除多余的工作表“Sheet2”和“Sheet3”。到此，原始的销售记录表制作完毕。(2)利用记录单管理原始销售记录。在Excel中，除了可以在工作表中编辑查看数据外，还可以使用Excel提供的“记录单”工具来进行，特别是当数据清单中的数据较多时，使用“记录单”对话框就显得轻松多了。使用“记录单”对话框，可以方便地在数据清单中进行浏览、输入、编辑、查找和删除等工作，具体操作步骤如下：选中数据清单中除总标题外的所有数据单元格。在“数据”菜单中选择“记录单”选项，打开如图8.4所示的“销售记录表”对话框。从“销售记录表”对话框可以看出，数据清单上的每一行对应一条记录，每一列
7、对应一个字段，列标题作为字段名称存在“销售记录表”对话框中。在“销售记录表”对话框左上角显示的“1/30”表示共有30条记录，现在显示的是第1条。单击“上一条”和“下一条”按钮，或直接移动滚动条，可以浏览工作表中的各行记录。单击“新建”按钮，在“销售记录表”对话框上显示如图8.5所示的一个空白的记录单，等待用户输入。图8.4 “销售记录表”对话框 图8.5 新建记录 在“销售记录表”对话框上根据字段输入销售记录，输入完毕按Enter键继续输入下一条记录，按“关闭”按钮关闭“销售记录表”对话框，返回工作表。提示：使用“销售记录表”对话框来新建记录，新记录总是添加到数据清单的末尾。如果要修改某一条
8、记录，则应先查找到该记录，然后在字段文本框中直接修改，修改完毕按Enter键即可。如果要删除记录，首先单击“上一条”或“下一条”按钮找到该记录，然后单击“删除”按钮，在弹出如图8.6所示的“删除确认”对话框中单击“确定”按钮则可删除该记录。单击“销售记录表”对话框中的“条件”按钮，此时“销售记录表”对话框自动清空所有文本框，且“条件”按钮变为“表单”按钮，如图8.7所示。在相应的字段文本框中输入查询条件，如要查找编号为“K021”的销售记录，则在“编号”文本框中输入“K021”；如要查找销售金额大于20000元的销售记录，则在“金额”文本框中输入“20000”。查询条件输入完后按Enter键，
9、“销售记录表”对话框则显示第一条符合条件的记录。图8.6 删除记录 图8.7 查询记录(3)利用排序分析数据。在本案例中，原始的销售记录表是按照时间的先后次序排序的，这给我们浏览查看所需的数据带来了不便。在Excel中，用户可以根据数据清单中某个或某几个关键字进行升(降)序排序。具体操作步骤如下：单击选中第三行所有数据单元格。在“数据”菜单中选择“排序”选项，打开如图8.8所示的“排序”对话框，此时工作表中数据清单被自动识别并选定。图8.8 排序设置 在“主要关键字”下拉列表中选择“商品”，在“次要关键字”下拉列表中选择“品牌”，在“第三关键字”下拉列表中选择“型号”，并全部选择“升序”，在“
10、我的数据区域”区中选择“有标题行”选项，表示第一行作为标题行不参与排序。单击“确定”按钮，返回工作表。此时数据清单将以记录为单位首先按商品进行升序排序，如果商品相同则按品牌进行升序排序，如果品牌再继续相同，则按型号进行升序排序。提示：以上是针对多个关键字进行排序的，如果只需要根据一列的数据(一个关键字)进行排序，可以使用快捷方式来排序。首先单击排序所根据的列的任一数据单元格，然后单击“常用”工具栏上的“”升序按钮或“”降序按钮即完成排序。(4)利用筛选来查找及分析数据。筛选指从众多的数据中挑选出符合某种条件的数据，是查找和处理数据清单中数据子集的快捷方法。筛选区域仅显示满足条件的记录行，该条件
11、由用户针对某列指定。Excel提供了两种筛选区域的选项：自动筛选包括按选定内容筛选，适用于简单条件；高级筛选适用于复杂条件。自动筛选。自动筛选一般用于简单的单一条件的查询，它可以自动收集有用的信息，用户只要根据这些信息给出条件，就会按要求返回相关的记录行。这里我们分两步进行自动筛选，第一步筛选出所有服务器的销售记录，在此基础上，第二步筛选出所有售出服务器5台以上的销售记录。a.单击数据清单中任一数据单元格。b.在“数据”菜单的“筛选”菜单项中选择“自动筛选”选项，此时在列标题上会自动添加自动筛选的下拉箭头，如图8.9所示。图8.9 自动筛选c.单击列标题“商品”右侧的下拉箭头，从下拉列表中选择
12、“服务器”选项，如图8.10所示，此时工作表将查找并显示满足筛选条件“商品”=“服务器”的销售记录。d.自动筛选可以叠加，继续单击列标题“数量”右侧的下拉箭头，从下拉列表中选择“(自定义)”选项，弹出如图8.11所示的“自定义自动筛选方式”对话框，在“数量”下拉列表中选择“大于或等于”，在下拉列表中选择“5”，此时工作表将只显示售出服务器5台以上的销售记录，如图8.12所示。图8.10 自动筛选特定的商品图8.11 “自定义自动筛选方式”对话框图8.12 自动筛选结果提示：使用过筛选条件的列标题右侧下拉箭头会变为蓝色，如果要重新显示所有记录，可在筛选列标题下拉列表中选择“全部”。e.如果要撤消
13、筛选，可以再次在“数据”菜单的“筛选”菜单项中选择“自动筛选”选项，将选项前的“”取消即可，此时数据清单恢复原来的样子。高级筛选。当自动筛选不能满足我们的筛选需要时，可以使用Excel中的高级筛选。“高级筛选”可以任意地组合查询条件，适用于复杂的条件筛选。如需要筛选胡倩倩以及丁香所有的服务器销售记录，使用“自动筛选”则不能完成，而使用“高级筛选”则可以很好地解决，具体的操作步骤如下：a.首先在工作表中输入筛选条件(注意筛选条件区域必须具有列标题，且与数据清单之间至少隔开一空白行)，这里在单元格区域B35:C37中依次输入如图8.13所示的条件。图8.13 输入高级筛选的条件b.单击数据清单中任
14、一数据单元格，在“数据”菜单的“筛选”菜单项中选择“高级筛选”选项，打开如图8.14所示的“高级筛选”对话框。提示：使用高级筛选操作后，会自动取消自动筛选的设置，所以在这里不必手工取消自动筛选。图8.14 高级筛选c.此时数据清单(单元格区域A3:I33)被选定，可通过在“列表区域”选项框中重新选定要筛选的列表区域，如图8.14所示。d.单击“条件区域”选项框右边的“”压缩对话框按钮，选中前面输入的筛选条件区域B35:C37，如图8.15所示。单击图8.15所示的“”压缩对话框按钮，返回“高级筛选”对话框。图8.15 选择条件区域e.在如图8.16所示的“方式”选项区中选择“将筛选结果复制到其
15、他位置”单选项，然后在被激活的“复制到”选项框中选择筛选结果的放置位置，这里选择单元格A40。f.单击“确定”按钮，返回工作表。此时筛选结果被复制到了指定位置，如图8.17所示(如果在第e步中选择“在原有区域显示筛选结果”，则仅隐藏不符合条件的数据行)。图8.16 高级筛选的设置图8.17 高级筛选结果提示：在筛选条件区域中，行与行间是“或”的关系，同一行中不同列是“与”的关系。如要筛选“胡倩倩销售服务器的情况”以及“丁香的所有销售情况”可以使用如图8.18所示的条件。图8.18 筛选条件(5)利用分类汇总分析数据。所谓分类汇总指在数据清单中对数据进行分类，并按分类进行汇总计算。通过分类汇总，
16、不需要手工创建公式，Excel 将自动对项目提供如“求和”和“平均值”等汇总计算，并且将计算结果分级显示出来。在进行分类汇总操作前，必须首先对要分类的字段进行排序，将同一类数据集中在一起。本例中将按“商品”字段对销售记录表中的数据进行分类汇总，以获得不同商品的销售数量及金额，具体操作步骤如下：首先按主要关键字“商品”及次要关键字“品牌”对数据清单进行排序。单击数据清单中任一数据单元格，在“数据”菜单中选择“分类汇总”选项，打开如图8.19所示的“分类汇总”对话框。在“分类字段”下拉列表中选择“商品”，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”，在“选定汇总项目”中，只勾选“数量”和“金额”选项。图8
17、.19 按“商品”设置分类汇总 勾选“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”复选项。单击“确定”按钮，返回工作表。此时在工作表上显示分类汇总的结果，如图8.20所示。单击工作表左上角的分级符号 ，可以仅显示不同级别上的汇总结果，单击工作表左边的加号或减号可以显示或隐藏某个汇总项目的细节内容。图8.20 按商品分类汇总结果分类汇总可以进行嵌套。以下是在前面“商品”汇总的基础上分别汇总出各品牌的销售数量及金额，这就是为什么在前面还要对品牌进行排序的原因。在“数据”菜单中选择“分类汇总”选项，打开如图8.21所示的“分类汇总”对话框。在“分类字段”下拉列表中选择“品牌”，在“汇总方式”下拉列
18、表中选择“求和”，在“选定汇总项目”中，只勾选“数量”和“金额”选项，同时取消“替换当前分类汇总”选项(这就是嵌套的关键，如果选择了“替换当前分类汇总”选项，则使用新的分类汇总方式来替换旧的分类汇总)。图8.21 按“品牌”设置分类汇 单击“确定”按钮，返回工作表，此时得到一个如图8.22所示的二重嵌套的分类汇总表。要撤消分类汇总，可以在“数据”菜单中选择“分类汇总”选项，打开如图8.21所示的“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮，则可以删除分类汇总，还原数据清单。图8.22 二重嵌套汇总结果(6)创建数据透视表分析数据。数据透视表是一种对大量数据进行合并汇总和建立交叉列表的交互式表格，是
19、针对明细数据进行全面分析的最佳工具。数据透视表可以将数据的排序、筛选和分类汇总三者有机地结合起来，通过转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，可以显示不同页面以筛选数据，根据需要显示区域中的明细数据，具体操作步骤如下：单击数据清单中任一数据单元格，在“数据”菜单中选择“数据透视表和数据透视图”选项，打开如图8.23所示的“数据透视表和数据透视图向导3步骤之1”对话框。图8.23 “数据透视表和数据透视图向导”3步骤之1 在步骤1中指定待分析数据的数据源类型，这里选择默认选项“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”，报表类型为“数据透视表”。单击“下一步”按钮进入步骤2，指
20、定要建立数据透视表的数据源区域，一般情况下Excel会自动识别并选定整个数据清单区域，如图8.24所示。如此区域不符，可在这里手工选择。图8.24 “数据透视表和数据透视图向导”3步骤之2 单击“下一步”按钮进入步骤3，指定数据透视表是建立在一个新工作表中还是在现有工作表中，如选择建立在现有工作表中则还要指定具体的单元格位置。这里选择“新建工作表”，如图8.25所示。在图8.25中单击“布局”按钮，打开如图8.26所示的“数据透视表和数据透视图向导布局”对话框。在此对话框中将通过拖动字段(实质上是数据清单的列标题)来设计数据透视表的框架结构。图8.25 “数据透视表和数据透视图”向导3步骤之3
21、图8.26 “数据透视表和数据透视图布局”对话框提示：我们也可以跳过这一步，直接单击“完成”按钮进入工作表，然后在工作表中再通过拖动字段来设计数据透视表的框架结构。将“销售人员”字段拖动到“页”区域，将“销售日期”字段拖动到“行”区域，将“商品”字段拖动到“列区域”，将“数量”字段拖动到“数据”区域，如图8.27所示。单击“确定”按钮返回步骤，再次单击“完成”按钮结束创建返回工作表，此时一个数据透视表已自动生成在新工作表中，如图8.28所示。图8.27 设置数据透视表布局图8.28 数据透视表 单击“页”区域中的“销售人员”下拉列表，在列表中选择“丁香”选项，然后单击“确定”按钮返回工作表，如
22、图8.29所示，此时数据透视表则显示出丁香个人的销售记录和汇总情况，如图8.30所示。在列表中选择“全部”选项，数据透视表又能还原为显示全体销售人员的销售记录和汇总情况了。图8.29 选择指定“销售人员”图8.30 丁香个人销售情况对比 提示：通过在“销售人员”下拉列表中选择某个销售人员，可以在数据透视表中筛选出个人销售情况；同样地，通过从“销售日期”或“商品”中选择日期或商品也能在数据透视表中筛选出指定日期或指定商品的销售情况，如图8.31和图8.32所示。图8.31 选择指定“商品”图8.32 选择指定“销售日期”现在的数据透视表显示的是每天的销售统计，我们也可以通过“分组”来创建按月、季
23、度、甚至按年显示的数据透视表。现在就以创建销售月报表为例，具体操作如下：首先在数据透视表中选中“销售日期”字段按钮，单击鼠标右键，在弹出的如图8.33所示的快捷菜单的“组及显示明细数据”菜单项中选择“组合”选项。打开如图8.34所示的“分组”对话框,在“起始于”及“终止于”文本框中输入时间(默认时间是数据清单中销售日期的起始与结束时间)，在“步长”列表框中选择“月”，单击“确定”按钮返回，即可得到销售月报表，如图8.35所示。图8.33 字段快捷菜单 图8.34 设置分组 图8.35 销售月报表在数据透视表中，将不同的字段分别放置在“页”区域、“列”区域、“行”区域以及“数据”区域，可以组合成
24、不同的数据透视表，得到不同的分析结果。例如我们要分析商品与品牌的销售情况，可以进行如下操作：单击数据透视表，将“数据透视表字段列表”浮动窗口中的“品牌”字段拖动到数据透视表“行”区域中“销售日期”字段按钮后，如图8.36所示，释放鼠标左键，此时数据透视表显示出“品牌”的明细数据，如图8.37所示。图8.36 添加“品牌”字段 图8.37 显示“品牌”明细数据 在数据透视表中选中“销售日期”字段，将其拖出数据透视表区域，释放鼠标左键。此时“销售日期”字段从透视表中被删除，得到的是一个商品品牌数据透视表，如图8.38所示。图8.38 商品品牌数据透视表提示：数据透视表中“数据”区域放置的是要汇总的
25、字段，如果此字段是数值型的，一般会自动应用SUM求和函数来汇总的，也可以改变汇总的方式。例如我们要统计的是销售成交的笔数，首先选中“数据”区域中任一单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“字段设置”选项，打开如图8.39所示的“数据透视表字段”对话框，在“汇总方式”列表框中选择“计数”选项，单击“确定”按钮返回，即可得到如图8.40所示的销售成交笔数透视表。图8.39 改变汇总方式 图8.40 销售成交笔数透视表 当作为数据透视表数据源的数据清单发生改变时，数据透视表本身并不会随之自动更新，而需要我们去刷新数据透视表。首先单击数据透视表，然后在“数据”菜单中选择“刷新数据”选项，如此即可
26、更新数据透视表。(7)创建数据透视图分析数据。数据透视图是以图表的形式来显示分析统计的结果，如图8.41所示，它的创建及操作与数据透视表的创建及操作类似。这里我们不再重复叙述。图8.41 数据透视图8.2 销售海报的制作1目的与要求通过该案例的制作过程的学习，掌握Word文本框、自选图形、艺术字等的使用方法与技巧。2案例分析与实现方法1)案例说明在商业活动中经常要遇到制作类似如图8.42所示的销售海报，请综合利用办公软件操作技术完成。图8.42 销售海报样张2)制作详细步骤(1)启动Word2003，创建一空白Word文档，在“文件”菜单中选择“保存”选项，在打开如图8.43所示的“另存为”对
27、话框中的“保存位置”中选择自己要保存的盘符与文件夹，在“文件名”右侧的文本框中输入“销售海报”文件名，单击“保存”按钮，保存该空白文档。(2)在“插入”菜单的“文本框”菜单项中选择“横排”选项，在页面上拖动鼠标，画出一个几乎占满整个页面的矩形的文本框。图8.43 “另存为”对话框(3)单击选中文本框，将光标移至边缘处单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”选项，打开如图8.44所示的“边框和底纹”对话框，在“底纹”选项卡的“填充”区中选择“红色”，单击“确定”按钮。(4)单击选中文本框，将光标移至边缘处单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”选项，打开如图8.45所示的“设置文
28、本框格式”对话框，在“文本框”选项卡中单击“转换为图文框”按钮，在随后弹出的提示框中选择“确定”按钮，返回如图8.45所示的对话框，单击“确定”按钮。图8.44 “边框和底纹”对话框 图8.45“设置文本框格式”对话框(5)在“格式”菜单中选择“文本框”选项，在文本框的左上角拖出一个2.5cm5cm的文本框(如果无法精确控制，可在右键单击快捷菜单中选择“设置文本框格式”选项，在打开的“设置文本框格式”对话框的“大小”选项卡中进行精确设置)。单击“绘图”工具栏上的“”图标，按住“Shift”键在该文本框的左上角绘出一个1.27cm1.27cm的圆形，单击“绘图”工具栏上的“”线条颜色图标右侧的向
29、下箭头，在弹出的颜色面板中选择“橙色”，即可将圆形的圆周线设置成“橙色”。右键单击圆形边框，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”选项，输入“kke”，选中“kke”，将其字体设置成“Brush Script MT”，字号设置成“四号”，单击“格式”工具栏上的“”按钮；在“格式”菜单中选择“字体”选项，打开如图8.46所示的“字体”对话框，在“字体”选项卡中的“下划线线形”的下拉列表中选中倒数第三个下划线，单击“确定”即可。图8.46 “字体”对话框(6)在文本框中输入“科茗尔软件”，将其设置成“隶书”、“五号”、“加粗”；单击“绘图”工具栏上的“”按钮，划出直线，将其线条颜色设置成“蓝色”、线形
30、选择“1.5磅”。输入“”，将其设置成“Times New Roman”字体，“五号”；输入“让科技给你带来无穷的智慧”，将其设置成“华文行楷”字体，“五号”、“加粗”、“金色”；调整各部分位置。(7)在“绘图”工具栏的“自选图形”菜单的“星与旗帜”面板中选择第一行第二个图形，在图文框的右上角拖出一个图形，调整大小、位置，单击“绘图”工具栏上的“”填充颜色按钮，在颜色面板中选择“黄色”即可。(8)在“插入”菜单的“图片”菜单项中选择“艺术字”选项，在弹出的“艺术字库”对话框中选择第二种“样式”，单击“确定”按钮，在弹出如图8.47所示的“编辑“艺术字”文字”对话框中输入“隆重推出”，将其设置成
31、“华文新魏”、“36”磅，单击“确定”按钮。调整大小、位置，旋转；右键单击“艺术字”，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字格式”选项，打开如图8.48所示的“设置艺术字格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡的“填充”区的“颜色”面板中选择“橙色”，单击“确定”按钮。图8.47 “编辑“艺术字”文字”图8.48 “设置艺术字格式”对话框(9)在下面插入一个3.3cm13cm的文本框，在其中分两行输入“计算机等级考试训练模拟软件系列(适合2007年参加全国计算机等级考试人员使用)”，第一行设置成“华文中宋”、“二号”、“加粗”、“倾斜”，第二行设置成“华文中宋”、“小三”。(10)在“绘图”工具栏的“
32、自选图形”菜单的“星与旗帜”面板中选择第三行第二个图形，在图文框的右上角拖出一个图形，调整大小、位置，单击“绘图”工具栏上的“”填充颜色按钮，在颜色面板中选择“黄色”，右键单击自选图形，在弹出的快捷菜单中选择“编辑文字”选项，输入“先下载使用，后注册购买！”，设置成“华文隶书”、“二号”、“红色”即可。(11)插入一个5.2cm11.6cm的文本框，填充为“黄色”，按“样式”分四行输入“软件特色：同步训练：按教材章节编排，多种题材，边学边练，即时交互。测验评析：按章测验，找出薄弱环节，并给出细致评析。全真模拟：笔试、上机都有，全真界面，题型模拟。”设置为“幼圆”、“五号”、“加粗”、“褐色”；
33、输入“为你打造一个完整的学习、考试方案！”，设置为“方正舒体”、“小三”、“加粗”、“蓝色”。(12)从网上搜索“动物图案”，选“小猪”图案插入，调整位置、大小；在右下角插入一个4.6cm7.3cm的文本框，输入“金猪报晓，祝您成功！”，选中文字，在“格式”菜单中选择“字体”选项，打开如图8.49所示的“字体”对话框，在“字体”选项卡中,将其设置成“华文行楷”、“初号”、“加粗”、“倾斜”；在“所有文字”区的“字体颜色”面板中选择“蓝色”，在“效果”区中选中“阴影”和“空心”两个多选项，单击“确定”按钮即可。(13)调整整个布局：对各个文本框、图片、文字进行整体布局，使其达到样式效果。图8.4
34、9 “字体”对话框8.3 协议书的制作1目的与要求通过该案例的制作过程，学会如何使用Word中实用文体向导的方法。2案例分析与实现方法(实例：租房协议书)(1)在“文件”菜单中选择“新建”选项，在弹出的“新建文档”任务窗格的“根据模板新建”栏中选择“通用模板”选项，在弹出的如图8.50所示的“模板”对话框中，单击“报告”选项卡，在模板列表中双击“实用文体向导”图标，进入实用文体制作向导，在打开的“实用文体向导”的开始画面中，单击“下一步”。图8.50 “模板”对话框的“报告”选项卡(2)进入如图8.51所示的“实用文体向导”第一步，选择实用文体类型，我们选择“协议书”，单击“下一步”。(3)进
35、入如图8.52所示的“实用文体向导”第二步，填写协议书双方的名字，签署时间和监督单位名称(如果这些项目中，有的还未确定或要求手动填写的，可以空着不填)，单击“下一步”。图8.51 “实用文体向导”之“选择实用文体”对话框图8.52“实用文体向导”之“文体头”对话框(4)进入如图8.53所示的“实用文体向导”第三步，根据向导给出的大致格式输入协议内容，单击“下一步”，再单击“完成”按钮，即可按规定的格式自动生成一个协议书。(5)最后，可以在Word中手工更改一下文字，添加一些内容，即可得到如图8.54所示的一份租房协议书，再把它打印出来，就可以用了。图8.53 “实用文体向导”之“内容”对话框图8.54 生成的协议书样本说明：通过协议书的制作，可以学会使用Word提供的实用文体向导。除了协议书，Word还提供了一些其他方便实用的文体向导，读者可以自己尝试一下。在日常工作中应该有意识地使用这些向导，简化我们的工作。
