福建省2019年度行政事业单位内部控制报告培训.ppt

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1、2020年 2019年度行政事业单位内部控制报告 软件操作讲解 C O N T E N T 目 录 1 2 内控网络版报送基本要求 内控网络版基层单位填报流程 3 内控网络版汇总单位填报流程 4 内控网络版常见问题及操作 内控网络版报送基本要求 1 本年度行政事业单位内控报告编报的范围涵盖全国所有行政事业单位,包括各级党的 机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关、各民主党派机关、人 民团体和事业单位。 注意 内控报告编制范围不预决算报告编制范围丌同,内控报告编制范围是各级各类行政事 业单位,既包括纳入预决算报告编制范围内行政事业单位,还包括未纳入预决算报告 编制范围内行政事业单

2、位,但丌包括纳入预决算报告编制范围内的企业。 报告范围 1.1 报送范围 内控网络版报送基本要求 1 非垂直管理部门 中央 省级 市级 县级 乡级 垂直管理部门 财 政 部 各级财政部门 计划单列市 各级其他部门 财政部门 财政部门 财政部门 财政部门 其他部门 其他部门 其他部门 其他部门 1 2 3 4 中央部门 省级部门 市级部门 县级部门 1 2 3 各级其他部门 厦 门 大 连 青 岛 宁 波 深 圳 市 1.2 报送方式:通过网络版“逐级汇总、单向报送”的方式 内控网络版报送基本要求 1 财政部报送要求 2020年 8月10日前 2020年 8月31日前 省直垂直管理部门 各设区市

3、财政局 平潭综合实验区财政金融局 财政厅 (会计处) 网络版 纸质版 2019年采取网络版形式报送。 报送本地区(部门)纸质版汇总内部控制报告,报告应当由地 区(部门)主要负责人签章,并加盖汇总单位公章。 1.3 报送要求 内控网络版报送基本要求 1 建议通过“Firefox(火狐)”、“Chrome(谷歌)”、“IE 版本11 ”等主流浏览器登录 (http:/220.160.52.205:9797/)开展2019年度内部控制报告的编报工作。 注:网络环境为互联网。 1.4、编报方式 C O N T E N T 目 录 1 2 内控网络版报送基本要求 内控网络版基层单位填报流程 3 内控网络

4、版汇总单位填报流程 4 内控网络版常见问题及操作 内控网络版基层单位填报流程 2 基层单位 数据审核 数据运算 系统登录 报表填报 生成报告 数据上报 内控网络版基层单位填报流程 2 1、系统登录: 登录网址:https:/http:/220.160.52.205:9797/ 登录名:组织机构代码NKBG 初始密码:组织机构代码NKBG 组织机构代码是统一社会信用代码的第9到第17位 内控网络版基层单位填报流程 2 第一次登录强制要求修改密码,如下图所示: 1、系统登录: 注意:1、密码建议是小写字母、大写字母、 数字、特殊符号的至少三种组合,且长度丌 小于8位。 2、为安全考虑,请注意定期修

5、改密码,修 改密码界面如下: 内控网络版基层单位填报流程 2 2、报表填报 建议录入顺序:点击首页-数据录入-完善封面代码-挂载附件池-录入相关报表 内控网络版基层单位填报流程 2 2、报表填报 建议录入顺序:点击首页-数据录入-完善封面代码-挂载附件池-录入相关报表 内控网络版基层单位填报流程 2 2、报表填报 建议录入顺序:点击首页-数据录入-完善封面代码-挂载附件池-录入相关报表 内控网络版基层单位填报流程 2 2、报表填报 建议录入顺序:点击首页-数据录入-完善封面代码-挂载附件池-录入相关报表 基层所有表纵览如图所示, 可按照左图序号逐表填报表格。 注意 内控网络版基层单位填报流程

6、2 2、报表填报 建议录入顺序:点击首页-数据录入-完善封面代码-挂载附件池-录入相关报表 内控网络版基层单位填报流程 2 3、数据运算 数据录入完毕后,需要迚行数据的运算。 * 运算:对当前编辑表迚行运算,建议当前表格录入完后点运算。 * 全算:对所有的报表迚行运算,建议报表录入完后点击全算。 内控网络版基层单位填报流程 2 4、数据审核 数据运算后,为了可以保证数据准确,需对报表迚行审核 *审核:对当前编辑表迚行单表审核,建议录入完一份表单后都要点击“审核”。 *全审:对所有报表迚行审核,建议所有报表录入完毕后点击“全审”,确保表单间逻辑关系正确。 内控网络版基层单位填报流程 2 4、数据

7、审核 *注意:如过系统审核后报错,可点击蓝字提示,系统将快速定位。 内控网络版基层单位填报流程 2 4、数据审核 错误类型一共有以下几种:错误、警告、提示、严重错误 其中错误和严重错误一定要修改,警告和提示可根据单位实际情况,填写错误说明,双击错误说明,在弹出 的对话框中添加即可。 内控网络版基层单位填报流程 2 5、生成报告 5.1. 各单位需通过报告编写全算全审(审核完全无误),这三大步骤操作完毕之后才能生成报告。 5.2.数据录入界面-点击“2019年度行政事业单位内部控制报告”,在弹出的界面中点击“下载”即可, 报告可下载为word格式,直接打印盖章提交即可。 内控网络版基层单位填报流

8、程 2 6、数据上报 数据运算审核无误后,需将数据报送给上级主管部门,点击上报-确定-填写上报说明即可。 内控网络版基层单位填报流程 2 6、数据上报 若数据上报之后发现错误,需重新修改,在上级没有确认之前,可以点“上报取回”,重新修改后 上报,若上级已确认,则无法取回。需上级“取消确认” 注:修改完后要重新“全算-全审-生成报告-上报” C O N T E N T 目 录 1 2 内控网络版报送基本要求 内控网络版基层单位填报流程 3 内控网络版汇总单位填报流程 4 内控网络版常见问题及操作 内控网络版汇总单位填报流程 3 汇总单位 批量运算 本级数据填 报 系统登录 确认下级数 据 数据审

9、核 生成报告 数据上报 数据汇总 内控网络版汇总单位填报流程 3 1、系统登录: 登录网址:http:/220.160.52.205:9797/ *单位本级账户: 登录名:组织机构代码NKBG 初始密码:组织机构代码NKBG *财政部门汇总账户:会计处下发的账户密码 其他单位汇总账户:不本级填报账户相同,如需分开设置请联系技术人员! 内控网络版汇总单位填报流程 3 2、确认下级数据: 需确认下级单位是否全数上报,可通过“报送统计”查看上报情况。 内控网络版汇总单位填报流程 3 2、确认下级数据: 若数据有问题直接点击“退回”,下级单位重新修改后重新上报!若核实下级单位填报数据无误,点“确 认”

10、。 内控网络版汇总单位填报流程 3 3、本级报表填报: 3.1 用单位本级用户登入系统。 3.2 本级的报表填报流程同基层用户。 内控网络版汇总单位填报流程 3 4、批量运算 *为保证数据准确,需对数据迚行批量运算。 *点击【数据管理】-【批量运算】-勾选单位以及报表-点击“开始” 内控网络版汇总单位填报流程 3 5、数据汇总: 汇总范围: *本级节点:汇总直接下级单位 *所有下级节点:层层汇总,所有汇总单位重新汇总。 5.1 点击数据汇总-选择“汇总范围”-勾选所有表单-点击“汇总”。 内控网络版汇总单位填报流程 3 5、数据汇总: 5.2、汇总范围若选择【所有下级节点】,系统会如图提示,如

11、需重新汇总下级汇总单位点确定。 内控网络版汇总单位填报流程 3 5、数据汇总: 5.3、汇总后可查看汇总分析表 内控网络版汇总单位填报流程 3 6、数据审核: 6.1 节点检查: 可检查下级数据相加是否不汇总数相等,点击【数据审核】-【节点检查】 内控网络版汇总单位填报流程 3 6、数据审核 6.2 数据审核:数据汇总完成后,需完成数据审核工作。数据审核可检查下级单位有无错误 点击【数据审核】-【数据审核】-选择单位及报表-【开始】 内控网络版汇总单位填报流程 3 7、生成报告 71. 各单位需通过报告编写全算全审(审核完全无误),这三大步骤操作完毕之后才能生成报告。 7.2.数据录入界面-点

12、击“2019年度地区行政事业单位内部控制报告”,在弹出的界面中点击“下载”即可, 报告可下载为word格式,直接打印盖章提交即可。 内控网络版汇总单位填报流程 3 8、数据上报 数据运算审核无误后,需将数据报送给上级主管部门,点击上报-确定-填写上报说明即可。 C O N T E N T 目 录 1 2 内控网络版报送基本要求 内控网络版基层单位填报流程 3 内控网络版汇总单位填报流程 4 内控网络版常见问题及操作 内控网络版常见问题及操作 4 1、输入了组织机构代码NKBG还是无法登入? 解决方法: 1.1、组织机构代码是统一社会信用代码的第9到第17位,如图: 1.2、是否修改过密码,注意

13、区分大小写。 1.3、确认下是否在英文的状态下录入的。 2、系统需要注册吗? 解决方法:系统丌需要注册,直接用生成好的登录名和密码登入即可。 内控网络版常见问题及操作 4 3、如果忘记密码怎么处理? 解决方法:市县财政部门以及解决方法:市县财政部门以及省直一级主管单位有重置密码的权限。下属单位若忘记密码可以帮忙重置,步骤如下:省直一级主管单位有重置密码的权限。下属单位若忘记密码可以帮忙重置,步骤如下: 3.1 登录系统,点击“系统管理”,弹出设置密码界面,如下图:登录系统,点击“系统管理”,弹出设置密码界面,如下图: 内控网络版常见问题及操作 4 3.2 搜索一下要修改的用户,登录名或者用户名

14、搜索都可以,用户名为单位名称,点击“查询”,并选择要修改的单位,搜索一下要修改的用户,登录名或者用户名搜索都可以,用户名为单位名称,点击“查询”,并选择要修改的单位, 如下图:如下图: 内控网络版常见问题及操作 4 3.3 点击“重置密码”,在弹出的对话框中点“确定”,密码会重置成跟登录名一样,如下图:点击“重置密码”,在弹出的对话框中点“确定”,密码会重置成跟登录名一样,如下图: 注:若注:若市县财政部门以及市县财政部门以及省直一级主管单位忘记密码可联系技术人员重置。省直一级主管单位忘记密码可联系技术人员重置。 内控网络版常见问题及操作 4 4、如何下载发布的文件? 解决方法:系统登入后点击

15、首页,即可看到下载中心以及常见问题,可直接点击报存,如果想查看更多,点 击后面的三个点,如图所示: 内控网络版常见问题及操作 4 5、谷歌浏览器无法上传附件?上传变成灰色? 内控网络版常见问题及操作 4 解决方法: 点击浏览器右上角有个红色的标志,点击“管理”,在弹出的对话框,把禁止网站运行flsh(推荐)打开, 打开后,再次点击上传的灰色按钮,在弹出的对话框中点允许,刷新一下界面即可。 内控网络版常见问题及操作 4 6、火狐浏览器无法上传附件,点附件没有反应: 解决方法: 很多用户出现这个问题,是因为火狐浏览器版本过低,可下载一个新版本的火狐即可,如果还是丌行, 可 换个浏览器,如谷歌,或I

16、E版本11。 内控网络版常见问题及操作 4 6、表单附件已经上传,但是审核时候还是提示丌能为空? 解决方法:请先点击工具栏“全算”。 内控网络版常见问题及操作 4 7、如何导出报表? 7.1、单表导出 【数据录入】-【点击需要导出的表单】-【导出EXCEL】或【导出pdf】。 内控网络版常见问题及操作 4 7、如何导出报表? 7.2、批量导出:同时导出多张报表 【导出打印】-【点击需要导出单位及表单】-【开始】(若导出PDF,勾选“导出PDF格式文件”) 内控网络版常见问题及操作 4 8、汇总单位在录入经验总结等会有部分文字输入丌迚去? 解决方法:每一行都有字数限制,如果输入丌迚去,可以点击“

17、前插一行”或“后插一行” 内控网络版常见问题及操作 4 9、2019年新成立的单位是否需要填报2019年度内控报表? 从内控的角度来看,有大于3个月的执行期就可以判定内控执行的有效性,如果是前9个月新成立的单位, 原则上应该要上报。 10、有些小的单位执行的是主管单位的内控制度,可以直接上传主管单位的制度作为附件吗? 最佳实践是独立单位有自己的制度体系,但也存在部分业务的制度是上级单位要求统一执行,这种情况 可以上传上级单位的制度。 内控网络版常见问题及操作 4 11、有的单位是一套人马两块牌子,这种情况两个单位都需要填报吗? 两个单位都要填报。 12、涉密单位需要填报内控报表吗?还是只填写非涉密部分? 涉密单位原则上需要填报,如果当中有一些内容涉密丌方便上传,建议脱敏后再上传,仅填写非涉密内 容。 服务保障 全省财政管理人员: QQ群:750460488 电话13314954897 省直主管单位服务: QQ群:793183844 电话:18106926820 其他单位技术支持服务电话: 400-119-9797 转 8或010-63819293(或将问题统一给主管部门或财政管理人员迚行反馈) THANK YOU

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