1、时间管理助你张弛有道时间管理助你张弛有道 教案教案 教学目标教学目标通过时间管理更好地加强自我管理，从而奠定实现人生目标的基础。 教学重点教学重点时间管理的架构和 80/20 法则 教学难点教学难点时间管理方法的有效运用 教学方法教学方法讲述讨论、多媒体教学 教学过程教学过程导语导语 人最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你 做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此管理时间水平的高低，会决 定你事业和生活的成败。 不能管理时间，便什么都不能管理。 一、关于时间的言论一、关于时间的言论 1. 西方统计学家指出，假如一个人的寿命为 60 岁，那么他总共有 21900 天。一生时间的用
2、途分别为：睡眠 20 年（7300 天） ；吃饭 6 年（2190 天） ； 穿衣和梳洗 5 年（1825 天） ；等待 3 年（1095 天） ； 上下班和旅行 5 年（1825 天） ；照镜子 70 天； 娱乐 8 年（2920 天） ；生病 3 年（1095 天） ； 打电话 1 年（365)天；揩鼻涕 10 天。 最后只余下 8 年零 285 天用来做事情。 这个统计是否准确无法考证，但提醒人们注意这样一个事实：人生看似漫 长，但可以做事情的时间却很短暂。 2.少年易老学难成，一村光阴不可轻，未觉池塘春草梦， 阶前梧叶已秋声。 宋代理学朱熹 忽视当前一刹那的人，等于虚掷了他所有的一切。
3、 美国科学家富兰克林 完成工作的方法是爱惜每一分钟。 达尔文 成功的人不是比你更聪明，而是他在最短的时间内采取 了最大量的行动。 陈安之 活动一： 请闭目一分钟思考这个问题：如果您的余生只剩下三天，您会做那三件事 情？ 二、时间管理涵义二、时间管理涵义 时间管理是什么? 時間管理不是什麼? 时间本身不是问題. 因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多。所以 时间管理的问題本身不在于时间, 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。 时间管理到底是什么? 时间管理就是自我管理。 自我管理即是改善习慣，以令自己更富绩效，更富效能。 把事情很快地做完，叫做效率。 把事情很快又很对地做完，叫做效能。 时间
4、管理就是事前的规划或长期的计划。 时间管理 （Time Management） 就是用技巧、 技术和工具帮助人们完成工作， 实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间 管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定 什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最 重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 三、时间管理的方法三、时间管理的方法 （一）人（一）人, 为何安于现状为何安于现状? 为何你我都不滿意现状, 但是却安于现状： 1.无奈； 2.不确定改变之后会更好； 3.因为现状是你我最熟悉的； 当你开始不滿于现状
5、时, 表示会有新的事物发生在你的身 上.但是要用对 “新的思考方式” 。 活动二：有三片木条, 如何将它们围成封闭三角形？ 你可知道为何会画不出來？ 因為你跳不出原來的思维习惯。 但是假设你画了出來。恭喜你，你可以用新的角度去思考一个旧有的問 題。 改变时间管理的第一步, 从你自觉需要时间管理开始 （二）时间管理的架构（二）时间管理的架构 请排出正确的行事先后顺序（图略） 紧迫的事紧迫的事不紧迫的事不紧迫的事 重要的事重要的事不重要的事不重要的事 正确的行事先后顺序： 重要紧迫的事先做；其次做重要但不紧迫的事情；重要紧迫的事先做；其次做重要但不紧迫的事情； 再次做紧迫但不很重要的事情；再次做紧
6、迫但不很重要的事情； 最后做不紧急不重要的事情。最后做不紧急不重要的事情。 （三）（三）80/20 时间管理法时间管理法 1.柏拉图法則（最省力法则或柏拉图定律或柏拉图法則（最省力法则或柏拉图定律或 80/20 定律定律 ） 1897 年，意大利经济学家柏拉图在对 19 世纪本国社 会各阶层的财富和收益统计进行分析时发现：80%的社会财富集中在 20%的人 手里，而 80%的人只拥有社会财富的 20%。 2. 在现实世界中，我们能发现许多在现实世界中，我们能发现许多“80/20”现象：现象： 零售商店 80%的销售收入来自于 20%的商品； 企业 80%的销售收入来自于 20%的客户； 企业
7、80%的利润来自于 20%的客户； 股票市场上，80%的人在赔钱，20%的人在赚钱； 管理学家认为，一个企业 80%的生意往往来自 20%的 客户，剩余 20%的生意却来自 80%的客户。 经济学家认为，20%的人占有世间 80%的财富,而 20%的财富就只能由 80%的人去分摊。 心理学家认为，20%的人身上集中了 80%人的智慧，他们领导着 80%的 大众，推动着社会的发展。 能源学家认为，利用 20%的优质资源能产生 80%的效益。剩余 80%的能 源只能产生 20%的效益。 社会学家认为，人的一生大概只有 20%的可以实现 80%的心愿，而 80% 的人只能实现 20%的心愿。 证券分
8、析师认为，大概只有 20%的股民享受 80%牛市的收益，其余 80% 的股民只能在熊市中期待。 部门领导也认为，20%的人干着 80%的工作，80%的 人悠闲地干着 20%的活儿，如此等等。 现实社会中，让人高兴的事总在基数不多的 20%里，让人懊丧的东西常 常处在 80%的事情中，多么不合理，多么不公平！ 花最少的力气，获得最多的效益。 你所完成的工作里， 80%的成果，來自于 20%的时间，也就是说 80% 的努力是与成果无关的。 3. 80/20 原理意示图（略）原理意示图（略） 4.每个计划如何给予评分每个计划如何给予评分 先将所有计划列出來, 分成短中长期 (自行定义) 分成三个项目(也可依自己的价值观调整), 依照: 重要性, 急迫性及成 功机会来给分数。分数范围为（1-5 分） ，如果是最好的，就给 5 分, 最 不好的，给 1 分。 将三个分数相乘, 分数最高者为最先执行的计划。 与您共勉：与您共勉： 留恋昨天，如同手中拿着过期的无效支票；留恋昨天，如同手中拿着过期的无效支票； 等待明天，那又是一张张无期的空头支票；等待明天，那又是一张张无期的空头支票； 唯有把握今天，你才能支取属于你银行中的现实钞票。唯有把握今天，你才能支取属于你银行中的现实钞票。
