1、学生干部常用应用文学生干部常用应用文人文学院人文学院关溪莹副教授关溪莹副教授讲座内容讲座内容l事务文体事务文体计划（策划书）、总结、演讲稿计划（策划书）、总结、演讲稿l行政公文行政公文请示、报告、通知请示、报告、通知l传播文体传播文体消息（新闻稿）消息（新闻稿）l日常应用文体日常应用文体请柬和邀请函请柬和邀请函l财经文体财经文体协议书协议书第一章第一章 应用写作概述应用写作概述l一、实用文（应用文）的概念一、实用文（应用文）的概念l 实用文也叫应用文，是指人们在处理实用文也叫应用文，是指人们在处理l公私事务、沟通信息时所撰拟的实用性公私事务、沟通信息时所撰拟的实用性l文章。文章。l 在在199
2、8年举行的第三届现代应用文国年举行的第三届现代应用文国际研究会上，研究者达成了一个共识：际研究会上，研究者达成了一个共识：l l 把一切非文学写作通称为把一切非文学写作通称为“实用写实用写作作”。二、实用文体的特点l应用文的特点应用文的特点文体的实用性文体的实用性 应用的广泛性应用的广泛性较强的时效性较强的时效性 格式的规范性格式的规范性 读者的确定性读者的确定性三、实用文语言特点三、实用文语言特点文体与语体的对应关系文体与语体的对应关系文文 体体 语语 体体 写作目的写作目的 语语 言言 特特 征征 文文 学学（记叙文）（记叙文）文艺语体文艺语体 感人以形，感人以形，动人以情动人以情 以以形
3、象性形象性为本，追求形象的生动性和语言为本，追求形象的生动性和语言的艺术化的艺术化 政论文政论文 政论语体政论语体 晓人以理，晓人以理，导人以行导人以行 以以逻辑性逻辑性为本，要求逻辑的严谨与议论的为本，要求逻辑的严谨与议论的气势气势 说明文说明文 科技语体科技语体 给人以知，给人以知，教人以用教人以用 以以科学性科学性为本，使用精确严密的专业性语为本，使用精确严密的专业性语言言 实用文实用文 事务语体事务语体 应付生活，应付生活，用于实务用于实务 以以实用性实用性为本，少文饰，求明晰，重程式为本，少文饰，求明晰，重程式 实用文的语言特点实用文的语言特点（一）确切性（一）确切性准确、贴切，不产
4、生歧义或误解准确、贴切，不产生歧义或误解l例例：“沿铁路线沿铁路线30里以内里以内的煤铁等矿藏德国的煤铁等矿藏德国有权开采。有权开采。”l以上是清朝政府与德国签定的一个条约，当时以上是清朝政府与德国签定的一个条约，当时说好的是铁路两侧共三十里，而事后德国人硬说好的是铁路两侧共三十里，而事后德国人硬说是铁路左右各三十里，并说这是以条约为依说是铁路左右各三十里，并说这是以条约为依据的。据的。原因就是原因就是30里以内里以内含糊其辞，而条约含糊其辞，而条约又是中方拟的。结果是，一词含糊，丧权辱国。又是中方拟的。结果是，一词含糊，丧权辱国。请指出下列没有歧义的句子请指出下列没有歧义的句子l1、校部采纳
5、了一个学生的合理化建议。、校部采纳了一个学生的合理化建议。l2、中文系和法学系的部分学生没有来、中文系和法学系的部分学生没有来l3、我校的新校区建在大学城、我校的新校区建在大学城l4、我看见你那年才九岁。、我看见你那年才九岁。（二）平实性（二）平实性就是平易、自然、朴实、实在就是平易、自然、朴实、实在例例:我局所属我局所属工厂工厂,去年借助外部强劲东去年借助外部强劲东风，生产一度如穿云燕子，飞向百尺竿头。曾风，生产一度如穿云燕子，飞向百尺竿头。曾几何时，今春以来，又像高山飞瀑一落千丈。几何时，今春以来，又像高山飞瀑一落千丈。修改：修改：我局所属我局所属工厂工厂,去年借助外力去年借助外力,生产一
6、度发展迅速。但因政策不落实，生产一度发展迅速。但因政策不落实，今春以来，生产直线下降。今春以来，生产直线下降。（三）模式性（三）模式性应用文专门用语举例：l称谓语 第一人称第一人称:本、我；第二人称：贵、你；第三本、我；第二人称：贵、你；第三人称：该。人称：该。l经办语 兹、兹经、业经、未经；拟、拟办、拟定兹、兹经、业经、未经；拟、拟办、拟定l引述语 前接、近接、现接、悉、收悉、欣悉、惊悉前接、近接、现接、悉、收悉、欣悉、惊悉l征询语 当否、妥否、是否可行、意见如何、是否当否、妥否、是否可行、意见如何、是否l结尾语 平行：为盼、为荷、特此函达、请予函复；下平行：为盼、为荷、特此函达、请予函复；
7、下行：为要、为宜、为妥、希遵照执行、现予公布行：为要、为宜、为妥、希遵照执行、现予公布l谦敬语 蒙、承蒙、承蒙惠允、谨致谢忱蒙、承蒙、承蒙惠允、谨致谢忱（四）简明性（四）简明性简洁精当，简洁精当，“文约旨丰文约旨丰”例例:这条路的位置在这条路的位置在路与路与路之间路之间,解放初解放初期期,就已经封闭了。就已经封闭了。该路位于该路位于路路与与路之间路之间,解放初期解放初期,即即已封闭。已封闭。四月二十五日的来函收到了。四月二十五日的来函收到了。四月二十五日函悉。四月二十五日函悉。这次大会，参加会议的代表共这次大会，参加会议的代表共12281228人。人。这次大会，与会代表共这次大会，与会代表共1
8、2281228人。人。（五）得体性（五）得体性l得体：适合交际题旨和语境得体：适合交际题旨和语境 1.1.要适合发文者的身份要适合发文者的身份 2.2.要适合题旨要适合题旨 3.3.要适合对象要适合对象 4.4.要适合语境要适合语境 第二章第二章 事务文体事务文体l第一节第一节 计划（策划书）计划（策划书）l第二节第二节 总结总结l第三节第三节 演讲稿演讲稿第一节第一节 计划（策划书）计划（策划书）l概念：概念：计划是党政机关、社会团体、企事业单计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了完成一定时期的任务而事前对位和个人，为了完成一定时期的任务而事前对目标、措施和步骤作出简要部署的事务文
9、书。目标、措施和步骤作出简要部署的事务文书。计划是计划类文书的统称。因为涉及内容和期计划是计划类文书的统称。因为涉及内容和期限的不同，计划文书还有不同叫法。限的不同，计划文书还有不同叫法。l由标题、正文、落款三部分组成。由标题、正文、落款三部分组成。标题 计划标题有三种形式：1.1.完整式。由单位名称、时限、内容和文种四完整式。由单位名称、时限、内容和文种四个要素构成，如个要素构成，如华南农业大学人文学院华南农业大学人文学院20092009年教学工作计划年教学工作计划。2.2.省略式。如省略式。如省商业储运公司实行经营省商业储运公司实行经营责任制计划责任制计划，20092009年招生工作计划年
10、招生工作计划。个人的计划可标明个人的计划可标明“个人个人”字样，或不写主字样，或不写主体。体。3.3.公文式。它由单位名称、事由（关公文式。它由单位名称、事由（关于于的）和文种构成。如的）和文种构成。如长春税务长春税务学院信息经济学院关于党政干部政治学学院信息经济学院关于党政干部政治学习的安排习的安排。正正 文文l前言：制订计划的依据；本单位基本情前言：制订计划的依据；本单位基本情况分析；总的任务和要求或者阐释完成况分析；总的任务和要求或者阐释完成计划指标的意义。计划指标的意义。l主体：目标、措施、步骤主体：目标、措施、步骤l结尾：执行要求、希望、号召结尾：执行要求、希望、号召落款l单位名称和
11、日期。单位名称和日期。l上报或下达时要加盖公章上报或下达时要加盖公章计划三要素：计划三要素：l计划的依据（为什么做计划的依据（为什么做)；l目标和任务（做什么、做到什么程度）；目标和任务（做什么、做到什么程度）；l措施和步骤（怎样做、何时完成）措施和步骤（怎样做、何时完成）班班学年第学年第学期学雷锋活动计划学期学雷锋活动计划 响应校团委大力弘扬雷锋精神的号召，本班决定开展丰富多彩、具有实效性的学雷响应校团委大力弘扬雷锋精神的号召，本班决定开展丰富多彩、具有实效性的学雷锋活动，切实加强同学思想道德建设，建设优良的班风，促进我班精神文明建设，锋活动，切实加强同学思想道德建设，建设优良的班风，促进我
12、班精神文明建设，特制定如下计划：特制定如下计划：一一、认真学习校团委学雷锋活动计划认真学习校团委学雷锋活动计划,出好以雷锋精神为主题的黑板报，做好宣传出好以雷锋精神为主题的黑板报，做好宣传和动员工作。和动员工作。l 二二、把学雷锋活动和精神文明建设紧密结合起来，要求每个同学搞好个人和教室把学雷锋活动和精神文明建设紧密结合起来，要求每个同学搞好个人和教室卫生，遵守校纪，尊敬教师。卫生，遵守校纪，尊敬教师。l 三三、请校内外雷锋式先进人物作报告，要求每位同学写一份听后感。请校内外雷锋式先进人物作报告，要求每位同学写一份听后感。l 四四、第四周结合学校安排的值周工作，多做好人好事，优秀事迹上报后将在
13、每天第四周结合学校安排的值周工作，多做好人好事，优秀事迹上报后将在每天的广播中作典型报道。的广播中作典型报道。l 五五、第六周组织同学开展青年志愿者活动，到图书馆清洁书架第六周组织同学开展青年志愿者活动，到图书馆清洁书架、清洁校道。清洁校道。l 六六、第八周开展全校师生第八周开展全校师生“关心贫困学子，爱心之花处处开放关心贫困学子，爱心之花处处开放”捐款活动。捐款活动。l 七七、第十周开展一次学雷锋活动征文活动，评出一等奖第十周开展一次学雷锋活动征文活动，评出一等奖、二等奖和三等奖。二等奖和三等奖。l 八八、第十三周至放假第十三周至放假,以雷锋精神对照自己以雷锋精神对照自己,找出差距找出差距,
14、总结经验，宣传典型。总结经验，宣传典型。l 希望同学们踏踏实实地开展岗位学雷锋活动，真正将雷锋精神融入到日常工作、希望同学们踏踏实实地开展岗位学雷锋活动，真正将雷锋精神融入到日常工作、学习和生活中。学习和生活中。l 班班l 年年月月日日计划之策划书计划之策划书l 专题活动策划书是为新闻活动、社专题活动策划书是为新闻活动、社会赞助活动、节日庆祝活动、庆典活动会赞助活动、节日庆祝活动、庆典活动等较大型活动制定的行动计划文案。等较大型活动制定的行动计划文案。写作要点：写作要点：l一、标题完整一、标题完整l中山大学岭南学院中山大学岭南学院l开展开展“3.5”学雷锋纪念日活动策划书学雷锋纪念日活动策划书
15、酒打击假酒新闻宣传活动策划书酒打击假酒新闻宣传活动策划书 l一、背景介绍一、背景介绍 1998年新春，中央电视台报道了某地震惊全国的假酒大案，年新春，中央电视台报道了某地震惊全国的假酒大案，有有27人因饮用不法商贩用工业酒精（甲醇）兑制的假酒而中毒人因饮用不法商贩用工业酒精（甲醇）兑制的假酒而中毒死亡。事件曝光后，全国各种媒体纷纷对此事件作了大量报道，死亡。事件曝光后，全国各种媒体纷纷对此事件作了大量报道，就在全国人民高度关注此事件之际，人们对市场出售的各类白就在全国人民高度关注此事件之际，人们对市场出售的各类白酒一时间也真假难辨，心存疑虑，一片恐慌。酒一时间也真假难辨，心存疑虑，一片恐慌。酒
16、业集团酒业集团也受到了严重威胁。如何在威胁中走出困境，集团组织策划出也受到了严重威胁。如何在威胁中走出困境，集团组织策划出关于巧用关于巧用假酒案制造新闻活动事件的公关方案假酒案制造新闻活动事件的公关方案。二、策划主题二、策划主题 假酒案发生在假酒案发生在省，虽然制假贩假毕竟是少数，但是作为省，虽然制假贩假毕竟是少数，但是作为一个多年生产名酒的企业来讲，也必然会受到冲击。一个多年生产名酒的企业来讲，也必然会受到冲击。酒酒是全国名酒，凭着几十年生产经营的信誉度，完全能够在这次是全国名酒，凭着几十年生产经营的信誉度，完全能够在这次事件中摆脱潜在的危机，从困境中走出来。因为潜在的危机背事件中摆脱潜在的
17、危机，从困境中走出来。因为潜在的危机背后也潜藏着巨大的发展机遇。我们要抓住这个机遇，重新树立后也潜藏着巨大的发展机遇。我们要抓住这个机遇，重新树立企业及品牌形象，进一步扩大销售市场。企业及品牌形象，进一步扩大销售市场。l三、新闻策划具体实施方案三、新闻策划具体实施方案 新闻活动策划方案的核心内容。新闻活动策划方案的核心内容。在全国主要报刊、电台、电视台发表呼吁打假的公开信。在全国主要报刊、电台、电视台发表呼吁打假的公开信。l 以以集团董事长的名义发表致全国消费者的一封公开信，集团董事长的名义发表致全国消费者的一封公开信，信中强烈谴责制假贩假酒的不法行为，呼吁信中强烈谴责制假贩假酒的不法行为，呼
18、吁“白酒当立法白酒当立法”。集团倡导以中国老八大名酒厂家的名义成立集团倡导以中国老八大名酒厂家的名义成立“中国打中国打击假酒专项基金会击假酒专项基金会”。集团无偿向死难者家属捐助抚恤金集团无偿向死难者家属捐助抚恤金20万元人民币。万元人民币。利用新闻媒体敬告广大消费者，要认清白酒的品牌、质量和利用新闻媒体敬告广大消费者，要认清白酒的品牌、质量和厂家，切忌盲目购买。厂家，切忌盲目购买。四、达到的目标四、达到的目标 表明观点，认清品牌，引导消费，走出困境，树立形象，提高表明观点，认清品牌，引导消费，走出困境，树立形象，提高效益。效益。五、费用（从略）五、费用（从略）二、背景介绍二、背景介绍l交代举
19、办活动的目的、依据、条件。交代举办活动的目的、依据、条件。三、策划主题三、策划主题l 主题是整个策划的灵魂，是对活动主题是整个策划的灵魂，是对活动内容的高度概括，是策划所要达到具体内容的高度概括，是策划所要达到具体目的的主要理念，是统领整个活动、连目的的主要理念，是统领整个活动、连接各个项目、各个步骤的纽带。接各个项目、各个步骤的纽带。l 主题可以是陈述式的、描述式的，主题可以是陈述式的、描述式的，也可以是口号式的。也可以是口号式的。四、项目实施四、项目实施l1、确定日期、确定日期,地点地点l2、制定具体活动方案、制定具体活动方案l3、费用预算、费用预算五、预期效果五、预期效果l 明确专题活动
20、预期达到的效果及产明确专题活动预期达到的效果及产生的影响。生的影响。l中山大学岭南学院中山大学岭南学院l开展开展“3.5”学雷锋纪念日活动策划书学雷锋纪念日活动策划书一一 活动主题：活动主题：弘扬雷锋精神、争做时代先锋。弘扬雷锋精神、争做时代先锋。二二 活动背景与意义：活动背景与意义：2011年年3月月5日是纪念毛主席提出日是纪念毛主席提出“向雷锋同志学习向雷锋同志学习”48周年，也是第十二届周年，也是第十二届“中国青年志愿者服务日中国青年志愿者服务日”。为更好地弘扬雷锋精神，提升大家的思想道德水平，。为更好地弘扬雷锋精神，提升大家的思想道德水平，让学生学习雷锋精神，关爱他人，关注老人，健康地
21、成长，体现中山大学岭南学让学生学习雷锋精神，关爱他人，关注老人，健康地成长，体现中山大学岭南学院特有的风范，特举办本次活动。院特有的风范，特举办本次活动。三三 活动时间：活动时间：2011年年3月月5日日四四 主办单位：中山大学岭南学院团委主办单位：中山大学岭南学院团委 承办单位：承办单位：未来管理者协会未来管理者协会 五五 活动内容：活动内容：1.三月五日上午十点在北区文化广场举行活动启动仪式，由活动发起者、院领导做三月五日上午十点在北区文化广场举行活动启动仪式，由活动发起者、院领导做动员讲话。动员讲话。2.乘车赴广州市康乐敬老院，开展文艺演出和志愿服务活动。乘车赴广州市康乐敬老院，开展文艺
22、演出和志愿服务活动。3.组织参与者写学雷锋活动心得体会。组织参与者写学雷锋活动心得体会。六六.前期准备：前期准备：1.联系敬老院（已联系广州市康乐敬老院）联系敬老院（已联系广州市康乐敬老院）2.面向全系征集文艺节目及志愿者（已选拔出志愿者四十余名，文艺节目面向全系征集文艺节目及志愿者（已选拔出志愿者四十余名，文艺节目9个，个，节目名单详见附件一）节目名单详见附件一）3.做两个宣传版面（喷绘版面内容详见附件二）、一条条幅进行宣传做两个宣传版面（喷绘版面内容详见附件二）、一条条幅进行宣传 4.联系车辆（已联系广州市公交公司）联系车辆（已联系广州市公交公司）七七.活动说明：活动说明：1.文艺节目应贴
23、近老年人生活，志愿者应热情大方，积极服务。文艺节目应贴近老年人生活，志愿者应热情大方，积极服务。2.在活动中注意学生安全，及时清查人数。在活动中注意学生安全，及时清查人数。主办：中山大学岭南学院主办：中山大学岭南学院 承办：未来管理者协会承办：未来管理者协会 2011年年2月月25日日 附件一，文艺表演节目单附件一，文艺表演节目单 附件二，喷绘版面内容附件二，喷绘版面内容 第二节第二节 总总 结结l 总结是国家机关、社会团体、企事总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价，判明得失利弊，提高理性和分析评价，判明得失利弊，提高理性
24、认识，用以指导今后工作的一种常用文认识，用以指导今后工作的一种常用文书。书。l 总结一般由标题、正文和落款三部分总结一般由标题、正文和落款三部分组成组成 标题标题 l1.公文式标题公文式标题l由单位名称、时间、事由、文种组成。由单位名称、时间、事由、文种组成。l辽宁省本溪市教育局辽宁省本溪市教育局2009年中学教师培训年中学教师培训工作总结工作总结 l2.文章式标题文章式标题l抓礼仪教育，创文明校风抓礼仪教育，创文明校风重庆市巴蜀小重庆市巴蜀小学学“学做文明礼貌小学生学做文明礼貌小学生”系列活动总结系列活动总结 l正文的结构由前言、主体、结尾组成。正文的结构由前言、主体、结尾组成。前言前言l（
25、1）概述式。概括介绍基本情况，简明）概述式。概括介绍基本情况，简明扼要地交代背景，点明主旨或说明成绩，扼要地交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。为主体内容的展开做必要的铺垫。l（2）结论式。先明确提出总结的结论，）结论式。先明确提出总结的结论，然后再引出下文。然后再引出下文。l（3）提示式。对工作的主要内容作提示）提示式。对工作的主要内容作提示性、概括性的介绍。性、概括性的介绍。我们是如何做好科级干部竞争上岗工作的我们是如何做好科级干部竞争上岗工作的l 按照局有关干部人事制度改革工作的总体安排和按照局有关干部人事制度改革工作的总体安排和上级有关指示精神，从上级有关指示精
26、神，从6月月20日至日至11月月19日，我处进日，我处进行了科级干部竞争上岗工作，行了科级干部竞争上岗工作，22名同志走上了科级领名同志走上了科级领导岗位，其中，新任命的干部最大年龄为导岗位，其中，新任命的干部最大年龄为48岁，最小岁，最小年龄年龄29岁，平均年龄为岁，平均年龄为39.8岁，比原科级干部的平均岁，比原科级干部的平均年龄下降了年龄下降了5.33岁。文化层次普遍提高，顺利完成了岁。文化层次普遍提高，顺利完成了科级干部的新老交替，较好地解决了长期困扰我处的科级干部的新老交替，较好地解决了长期困扰我处的干部年龄结构存在断层、后继无人的状况。机构改革干部年龄结构存在断层、后继无人的状况。
27、机构改革和干部人事制度改革的调整，使我处的职责划分、机和干部人事制度改革的调整，使我处的职责划分、机构设置和人员配备更加科学合理，有利于干部职工更构设置和人员配备更加科学合理，有利于干部职工更好地履行职责，为全面完成中心工作提供了良好的条好地履行职责，为全面完成中心工作提供了良好的条件。进一步在广大干部职工中树立了竞争意识、责任件。进一步在广大干部职工中树立了竞争意识、责任意识、危机意识。基本上达到了局党委、局领导满意，意识、危机意识。基本上达到了局党委、局领导满意，处党委、处领导满意，参加竞职人员满意，干部职工处党委、处领导满意，参加竞职人员满意，干部职工满意的效果。满意的效果。主体主体l
28、工作、成绩、经验工作、成绩、经验l 写这部分，要做到观点与材料统一，工写这部分，要做到观点与材料统一，工作及其做法与成绩一定要能表现经验或体会。作及其做法与成绩一定要能表现经验或体会。l(2)(2)缺点、问题、教训缺点、问题、教训 l(3)(3)今后的打算及努力方向今后的打算及努力方向结尾结尾l 可以概述全文，可以说明好经可以概述全文，可以说明好经验带来的效果，可以提出今后努力验带来的效果，可以提出今后努力方向或改进意见。如以上内容在正方向或改进意见。如以上内容在正文中已做交代，则可自然结束，勿文中已做交代，则可自然结束，勿需结尾。需结尾。总结常规式写法：总结常规式写法：l按按“情况情况成绩、
29、经验成绩、经验存在问存在问题题今后努力方向今后努力方向”四大块行文思路。四大块行文思路。撰写总结应注意的事项撰写总结应注意的事项l（一）熟悉工作过程，充分占有材料（一）熟悉工作过程，充分占有材料l（二）坚持实事求是，反映工作实际（二）坚持实事求是，反映工作实际l（三）突出重点，忌事无巨细（三）突出重点，忌事无巨细l（主要经验不能淹没在（主要经验不能淹没在“流水帐流水帐”中，重点问题要用中，重点问题要用实例、用数据。）实例、用数据。）l（四）写出个性，切忌肤浅（四）写出个性，切忌肤浅l（提倡有独特见解、独到体会、新颖角度和特殊材料）（提倡有独特见解、独到体会、新颖角度和特殊材料）l（五）总结要用
30、第一人称五）总结要用第一人称l演讲稿又叫演说词、演讲辞，它是在大演讲稿又叫演说词、演讲辞，它是在大会上或其他公开场合发表个人的观点、会上或其他公开场合发表个人的观点、见解和主张的文稿。见解和主张的文稿。演讲稿写作技巧演讲稿写作技巧l（一）心中装着听众，倾注真情实感。（一）心中装着听众，倾注真情实感。l（二）精心安排结构，（二）精心安排结构，l标题新颖标题新颖l开头精巧开头精巧l跌宕起伏跌宕起伏l结尾有力结尾有力l（三）短小精悍，妙语连珠（三）短小精悍，妙语连珠l（四）语言幽默，风趣智慧（四）语言幽默，风趣智慧第三章第三章 公文写作公文写作 行政公文是行政机关在行政管理过行政公文是行政机关在行政
31、管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。要工具。l 国务院国务院2000年年8月月24日发布，于日发布，于2001年年1月月1日起施行的日起施行的国家行政机关公文国家行政机关公文处理办法处理办法规定的行政公文共有规定的行政公文共有13种：种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。函、会议纪要。第四章第四章 传播文体传播文体第五章第五章 日常应用文体日常应用文体l请柬与
32、邀请函（信）（一）（一）请柬请柬l1.概念概念l 通常也叫请帖、简帖、柬帖，是为邀请通常也叫请帖、简帖、柬帖，是为邀请客人参加各种纪念活动、婚宴、晚会、诞辰和客人参加各种纪念活动、婚宴、晚会、诞辰和重要会议等而发出的一种书面形式的通知。重要会议等而发出的一种书面形式的通知。l 在决定比较重大的事项或庄重的场合，需在决定比较重大的事项或庄重的场合，需要宾客参加时通常都发出请柬，一般用套红制要宾客参加时通常都发出请柬，一般用套红制成帖子形式。成帖子形式。2.特点特点注重礼貌，措辞典雅注重礼貌，措辞典雅,对象明确，制作精美对象明确，制作精美 l例文例文l请请 柬柬l尊敬的尊敬的先生：先生：l 敝公司
33、定于敝公司定于2008年年6月月30日至日至7月月5日日8：0017：00在上海瑞金大厦在上海瑞金大厦3号楼展览大厅举号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。l 新大地公司新大地公司l 二二八年五月二十五日八年五月二十五日3.请柬的类型请柬的类型 按内容分为会议请柬和喜庆请柬按内容分为会议请柬和喜庆请柬l4.请柬的结构和写法请柬的结构和写法l 从形式上分为横式写法和竖式写法两种。从形式上分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法是从右边向左边写。竖式写法是从右边向左边写。l 从内容上看，请柬作为书信的一种，又有从内容上看，请柬作为书信的一种，又有其特殊的格式要求
34、。其特殊的格式要求。写 法具体内容封 面 在封面写（印）上在封面写（印）上“请柬请柬”（请贴）二字。可作艺术加工，可加图（请贴）二字。可作艺术加工，可加图案装饰、文字可写美术体、手写体，还可烫金。案装饰、文字可写美术体、手写体，还可烫金。抬 头 要顶格写出被邀请者（单位或个人）的姓名、名称，如要顶格写出被邀请者（单位或个人）的姓名、名称，如“某某先某某先生生”、“某某单位某某单位”等。发给长辈的可以省略姓名，直接写称谓，如伯等。发给长辈的可以省略姓名，直接写称谓，如伯父、伯母、舅父、舅母等。称呼后面加上冒号。父、伯母、舅父、舅母等。称呼后面加上冒号。正 文 写明被邀人的活动内容、时间、地点，写
35、上写明被邀人的活动内容、时间、地点，写上“敬请光临敬请光临”等。如开等。如开联欢晚会、座谈会、生日派对、婚礼、寿诞等（一般格式为：联欢晚会、座谈会、生日派对、婚礼、寿诞等（一般格式为：“谨定于谨定于，举行，举行会会”）。写明时间、方式主要是为了便于被邀请者赴会。）。写明时间、方式主要是为了便于被邀请者赴会。因此，有的还应注明如何接送、或乘什么车辆可以抵达。若有其他要求因此，有的还应注明如何接送、或乘什么车辆可以抵达。若有其他要求也需注明，如也需注明，如“请准备发言请准备发言”、“请准备节目请准备节目”等。等。结 尾 结尾处要写上礼节性问候语或恭候语，如结尾处要写上礼节性问候语或恭候语，如“敬请
36、光临敬请光临”、“致以敬致以敬礼礼”、“恭候指导恭候指导”、“顺致顺致崇高的敬意崇高的敬意”等。等。落 款 标明邀请者（单位或个人）的名称和发柬日期。标明邀请者（单位或个人）的名称和发柬日期。5.请柬的写作要求l 发请柬的目的要明确，时间、地点要准确。发请柬的目的要明确，时间、地点要准确。l 如果有需要注意的事项如联系人、联系电话、食宿或如果有需要注意的事项如联系人、联系电话、食宿或携带物品、文件要求、交通路线等，要在请柬的后面注明。携带物品、文件要求、交通路线等，要在请柬的后面注明。l 如果有签到卡，可把签到卡附在请柬里。如果有签到卡，可把签到卡附在请柬里。l 请柬的措词要简洁、文雅，除用礼
37、貌用语外，语气带请柬的措词要简洁、文雅，除用礼貌用语外，语气带有希望、请求之意，以表诚心。有希望、请求之意，以表诚心。l 精心制作柬贴。力求美观悦目，书写工整流畅，把柬精心制作柬贴。力求美观悦目，书写工整流畅，把柬贴制成一个有珍藏价值的纪念品。若购买制好的现成请柬，贴制成一个有珍藏价值的纪念品。若购买制好的现成请柬，要注意字迹必须端正工整，以示尊重对方。要注意字迹必须端正工整，以示尊重对方。l 请请 柬柬l尊敬的尊敬的先生：先生：l 敝公司定于敝公司定于2008年年6月月30日至日至7月月5日日8：0017：00在宁波国际会展中心在宁波国际会展中心3号楼展览大号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会
38、。恭候光临。厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。l l 新兴远家具公司新兴远家具公司 l 二二八年五月二十五日八年五月二十五日 6.例文与简析例文与简析请请 柬柬l女士女士/先生：先生：l 兹定于兹定于9月月9日晚日晚7 009 00在市教育在市教育局礼堂举行教师节茶话会，届时敬请光临。局礼堂举行教师节茶话会，届时敬请光临。l 此致此致l敬礼！敬礼！l l 市教育工会市教育工会l 二二00八年八月三十日八年八月三十日 先生：先生：我校定于二我校定于二0000年年月月日日上午九时在本校礼堂举行建校二上午九时在本校礼堂举行建校二十周年校庆纪念日活动。敬请光十周年校庆纪念日活动。敬请光临。接待地点在
39、本校行政大楼会临。接待地点在本校行政大楼会议室一二六室。议室一二六室。学院（公章）学院（公章）年年月月日日 联系人：高联系人：高 请 柬（封面是图案）正面正面反面反面（二）邀请书（函）（二）邀请书（函）l1.概念概念l 邀请书邀请书(函函)，是邀请亲朋好友或知，是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项重要活动时所名人士、专家等参加某项重要活动时所常用的请约性书信。常用的请约性书信。l 在国际交往以及日常的各种社交活在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。动中，这类书信使用广泛。l标题标题 在纸上方中间用大于正文的字体标出在纸上方中间用大于正文的字体标出“邀请书邀请书”三个字。也可
40、在三个字。也可在“邀请书邀请书”三字前三字前用小字标出发邀请书的单位名称。用小字标出发邀请书的单位名称。l称谓称谓 在正文的上一行顶格写被邀请者在正文的上一行顶格写被邀请者(个人或个人或者单位者单位)名称。单位名称要用全称以示尊敬。名称。单位名称要用全称以示尊敬。称呼之后加冒号。称呼之后加冒号。l正文正文 在称呼下一行空两格写正文内容。正文在称呼下一行空两格写正文内容。正文一般写清邀请的目的、活动内容、性质、时间、一般写清邀请的目的、活动内容、性质、时间、地点及应注意的一些问题。地点及应注意的一些问题。l结尾结尾 通常写通常写“敬请光临敬请光临”、“敬请莅临敬请莅临”、“敬请光临指导敬请光临指
41、导”或或“恭候光临恭候光临”等礼貌语。等礼貌语。l落款落款 写清发邀请书写清发邀请书(信信)的单位名称或个人姓的单位名称或个人姓名，下一行注明年月日。如果单位名称在标题名，下一行注明年月日。如果单位名称在标题中已标出，可从略，但为了表示礼貌，一般都中已标出，可从略，但为了表示礼貌，一般都是要再次注明的。是要再次注明的。邀请函邀请函l尊敬的尊敬的公司财务总监张公司财务总监张女士：女士：l 经我系推荐，学院批准，拟聘请您担任经济管理系专业建设经我系推荐，学院批准，拟聘请您担任经济管理系专业建设指导委员会专家委员，并请您出席指导委员会专家委员，并请您出席“财务会计财务会计”专业岗位能力与专业岗位能力
42、与课程体系改革研讨会。课程体系改革研讨会。l 一、会议目的一、会议目的 l 为使我系的专业定位更加准确，课程设置、教学计划更加符合为使我系的专业定位更加准确，课程设置、教学计划更加符合职业岗位的要求，突出高职特色，特举办本次研讨会。烦请您对职业岗位的要求，突出高职特色，特举办本次研讨会。烦请您对我系我系“财务会计财务会计”专业的培养目标、专业定位及课程设置提前准专业的培养目标、专业定位及课程设置提前准备好指导意见。备好指导意见。l 二、会议主要内容二、会议主要内容 l （一）成立专业建设指导委员会，并由学院领导颁发聘书。（一）成立专业建设指导委员会，并由学院领导颁发聘书。l （二）专业岗位能力与课程体系改革研讨。（二）专业岗位能力与课程体系改革研讨。l 三、会议时间、地点三、会议时间、地点 l 时间：时间：2008年年6月月30日日(周四周四)上午上午8:3011:30。l 地点：地点：学院经管系学院经管系206会议室。会议室。l 四、联系人：耿浩，电话：四、联系人：耿浩，电话：123456789 l 敬请莅临！敬请莅临！l 学院学院 经济管理系经济管理系 l 二二OO八年六月二十六日八年六月二十六日 第六章第六章 财经文体财经文体l协议与合同协议与合同
