1、BONSEN产品发布会策划BONSENBONSEN目 录CONTENTS01活动目的02活动时间03活动地点04参与者09前期准备08节目推荐07场地布置06活动流程05活动主要内容10费用预算BONSENBONSENA活动目的通过活动及媒体正式对外宣布公司第一款产品碎纸机正式上市BC进一步提高新品牌和新产品在经销商、媒体、潜在客户中的认知度作为公司的第一款产品，具有里程碑式的意义，通过活动为公司后续产品的打开销售渠道。2018年 9月 21日活动时间1.常规的发布会时长在1小时左右。2.晚上适合安排一场答谢酒会，增进主宾关系，促进宾客之间的沟通，也有利于吸引来宾的参与。3.晚宴适合安排在展会
2、结束前30分钟开始签到,方便邀请来宾参与.4.整个活动规划2个半小时,发布会环节安排30分钟-40分钟,就餐交流,节目表演2小时左右.时间点建议BONSENBONSENBONSEN活动地点要求靠近展会场所，方便宾客参展，方便来宾抵达发布会会场选 择标 准要求场地高端，具备一定的知名度、树立公司形象要求具备举办各类活动及宴会的服务能力与经验要求同时具备客房与会场容纳能力和档期BONSEN活动地点推荐地一:上海卓美亚喜玛拉雅酒店星级标准：五星房间价格:1300元/间会议场地大小：200平米左右宴会价格:500元/人是否有档期:有BONSEN活动地点推荐地二:上海嘉里中心酒店 星级标准：五星房间价格
3、:1300元/间会议场地大小：200平米左右宴会价格:500元/人是否有档期:有BONSEN参与人经销商50-70名均为公司总经理、采购经理及相关负责人公司职员15人德国合作伙伴10人新闻媒体5人总计参与人数：80-100人特点：身份高端，要求与之相匹配的场地及内容安排。BONSEN活动主要内容接机、签到、入住9月19日9月21日9月22日1.来宾签到 2.主持人开场白3.领导致辞 4.新品发布启动仪式5.产品展示 6.合影留念7.答谢酒会（晚宴，圆桌形式）8.节目表演办理退房手续、送到机场BONSEN本次活动布置设计，主要依据公司vi系统，将企业文化融入到各个设计的环节，以简洁优雅的视觉体验
4、，树立公司形象，传递邦泽文化。活动主要内容活动亮点推荐启动仪式震撼新颖启动仪式环节采用大片结合冰雕的模式，环环相扣，一步一步将观众的心理体验推向高潮。场地装饰简洁大气产品展示生动有趣采用情景剧模式展示产品，生动有趣，印象深刻。BONSEN确定航班起飞时间与抵达时间活动主要流程一、接待环节：本环节主要进行与会者的接机、入住、欢迎等内容。123456巴士按照指定时间在机场等候工作人员持活动标题在出口等候接待来宾登车来宾签到，发放活动手册集体办理入住手续9月19日备注：如若客人分开抵达，提前给每位客人发送一条短信。短信中详细说明入住酒店地址，联系人，紧急联络电话，以便打车时出示给出租车司机，即时准确
5、的抵达酒店。BONSEN活动主要流程一、接待环节：本环节主要进行与会者的接机、入住、欢迎等内容。9月19日欢迎晚宴（圆桌式）领导致欢迎辞BONSEN活动主要流程二、活动环节：15:009月21日15:3015:4516:0017:0018:0018:0518:10时间点所有工作人员就位，做最后的检测，确保各个环节及设备正常所有演职人员到场、礼仪培训与工作安排演员彩排准备迎宾，礼品袋准备完毕来宾签到，小提琴演奏主持人开场介绍到场嘉宾领导领导致辞BONSEN活动主要流程二、活动环节：18:159月21日时间点主持人宣布新品启动仪式开始播放大片：截取经典大片场景，融入企业及产品元素，以恢宏气势的视听
6、感受，让我们的新产品震撼登场。启动仪式：冰雕碎纸机造型，正面勾勒出透明logo，领导们手持红酒（蓝色，运用企业logo的颜色）灌入冰雕，logo逐渐变蓝，这时灯光闪烁，乐声激昂，活动进入高潮。BONSEN活动主要流程二、活动环节：18:259月21日18:3018:3518:4018:4518:5019:10时间点企业相关负责人介绍新产品的新产品品牌、品牌文化、产品、发展计划的介绍等基本信息。产品展示秀合影留念发布会活动结束，酒会开始，领导祝酒激情小提琴演奏用餐沙画BONSEN活动主要流程二、活动环节：19:209月21日时间点用餐爵士乐队19:2019:2019:4019:2019:2019
7、:5520:15用餐爵士乐队BONSEN活动主要流程二、活动环节：签到创意签到背景板造型设计成”一幅悬挂着的卷纸,顶部是一个卷轴,底部是一个碎纸机造型的模具”。营造卷纸装入碎纸机的态势，借此展示碎纸机的功能。卷纸上打上碎纸机、活动主题和邦泽公司logo的水印。来宾们在此纸上签名碎纸机模型，仿照碎纸机原形设计，上面打上logo。签到背景前面，设计一条地毯的星光大道，红色地毯，上面铺满闪闪金光的各色碎屑。BONSEN活动主要流程二、活动环节：物料安排：签到背景、指引易拉宝、签到台花、签到笔、签到本、来宾名单、签到桌椅、贵宾室门牌、胸花、礼品袋、（媒体资料袋）。人员安排：礼仪小姐、邦泽工作人员、摄影
8、师、摄像师、小提琴手。场所：主会场入口、贵宾室。签到环节1、2位礼仪小姐引导来宾抵达签到区域；2、签到台处工作人员指导来宾签到；3、礼仪为嘉宾佩戴鲜花；4、工作人员为来宾发放礼品；5、礼仪引导贵宾进入贵宾室休息。1.会场循环播放企业宣传ppt或宣传片2.入口安排小提琴演奏迎宾。3.产品展示体验4.在会场入后或场内设置专门的产品体验区，配备专业的讲解人员，让来宾入场既能初步的了解产品，体验产品的特点。签到流程候场迎宾BONSEN活动主要流程二、活动环节：具体流程：1.主持人开场白2.主持人介绍到场嘉宾领导3.主持人邀请领导上台致辞4.礼仪小姐引导领导上台5.领导致辞6.主持人感谢领导的精彩致辞7
9、.礼仪引导领导入座摄像全程记录领导致辞，摄影师适时抓拍领导致辞。领导致辞具体流程：1.主持人宣布进入本次活动最为重要的环节，2.主持人邀请领导嘉宾上台参与启动仪式3.礼仪引导领导嘉宾上台4.礼仪小姐送上红酒5.主持人宣布启动仪式开始6.领导掀开冰雕绸盖，公司产品造型的冰雕出现在大家眼前7.播放大片（或替换成表演沙画，引出本环节）8.领导们将红酒注入冰雕9.冰雕中缓缓出现公司logo10.礼炮鸣响，音乐激昂启动仪式BONSEN活动主要流程发布大片示意BONSEN活动主要流程发布大片示意BONSEN活动主要流程沙画示意图1.主持人宣布欣赏沙画2.暗灯3.沙画表演4.沙画的画面最终一个画面是表现出今
10、天发布的新产品造型。5.快结束的时候，主持人邀请领导上台，参与到一个重要环节！6.沙画画面定格7.舞台灯亮8.领导们解开冰雕布幔9.礼仪送上红酒BONSEN活动主要流程二、活动环节：新产品介绍具体流程1.主持人宣布进入新品介绍环节2.主持人邀请公司相关负责人上台介绍产品3.礼仪小姐引导领导上台4.大屏幕同步播放介绍ppt5.主持人感谢领导的介绍6.礼仪引导领导入座BONSEN模特用都市白领形象，结合对产品讲解过程，进行情景展示(根据产品编排一精短的舞台情景剧,现场演绎产品的使用环境、使用方法和特点，给人以深刻印象）。活动主要流程二、活动环节：产品展示秀BONSEN活动主要流程三、撤展环节：集体
11、办理退房手续123456确认撤展时间确认飞机起飞时间大巴在酒店等候集体登车、抵达机场发送感谢短信9月22日BONSEN场地布置与氛围营造 一、会场部分活动主题易拉宝签到背景板活动主舞台背景板产品展示体验区启动冰雕Logo灯置于酒店大厅及门口，提高活动的知名度，指引来宾抵达会场。运用冰雕的形式，雕刻出一个产品的造型，并在启动勾勒出产品logo，待注入红酒（企业logo颜色的颜料），logo由透明逐渐呈现出来。会场四周环绕公司logo灯光，营造氛围，让企业概念深入人心。用于来宾签到及合影留念，树立公司形象。舞台中间设计活动主视觉形象，两侧各设置一个投影幕，以便播放视频及ppt。在会场入后或场内设置
12、产品展示体验区，配以公司技术人员做讲解，让来宾随时随地均可近距离接触产品进行了解。BONSEN场地布置与氛围营造 签到背景示意图别具一格的时尚签到台 签到背景板设计成碎纸机和纸的造型。BONSEN场地布置与氛围营造 红地毯入场红地毯,来宾们走毯进入签到区和会场签到背景板BONSEN场地布置与氛围营造 产品展示区示意展示实物产品，安装一台液晶电视，播放产品介绍短片。BONSEN场地布置与氛围营造 主会场：新品发布会场地主背景:以邦泽企业标志活动标题为主要内容投影幕:播放企业宣传片或开场大片,沙画表演发布会座位采用剧院式，第一排放置一排课桌，后面皆椅子。非图形的圆桌式。BONSEN场地布置与氛围营
13、造 主会场：新品发布会场地场内用logo灯打出邦泽logo，将邦泽公司标志投射在地上，天棚上，四周墙壁上BONSEN场地布置与氛围营造 冰雕示意冰雕造型,用冰雕的形式,将即将发布的碎纸机外形勾勒出来.BONSEN演出节目主持人1人卫啸男、专业活动主持激情小提琴、3人外爵士乐队、4人产品情景展示沙画1人其他模特2人BONSEN演出节目主持人，卫啸、男、1.82m星空传媒 Star TV 主持人 星空热舞俱乐部 嘉宾主持Channel V 劲爆点 主持人 上海电视台 天天厨房 嘉宾主持BONSEN演出节目激情小提琴BONSEN演出节目外爵士乐队BONSEN演出节目沙画将企业文化和产品信息创作成沙画
14、形式，可以在午宴时候表演也可以在发布会中替代视频短片用着产品发布环节！BONSEN公司前期准备一、公司准备内容：01成立活动组织小组02制定活动推进表03确定活动场地及酒店04确定活动方案09确认节目类型08确定参与人数07确定礼品形式06发送邀请函05拟定来宾及媒体邀请名单10确认设计稿12来宾接待11确认抵达日期及时间BONSEN公司前期准备二、公司准备内容：01制定活动方案02成立项目小组03场地确认与测量04制定执行手册09人员分工与安排08节目安排07物料制作06物料设计05制定活动进度推进表10酒店安排BONSEN公司前期准备三、活动人员组织与分工项目经理 1名项目助理 3名摄影摄
15、像 2名礼仪 6名灯光音响师 3名工人10名演艺管理 1名制作经理 1名设计 1名BONSEN活动前期准备前期工作人员：来宾接送机场酒店服务员、邦泽及墨舞工作人员：来宾签到与办理入住手续酒店相应工作人员：迎接来宾宾馆入口酒店服务员：引导和服务贵宾、茶水供应贵宾室相关协调人员、礼仪、主持人、演员、摄影摄像、灯光音响师等：负责流程控制、音响话筒设备管理操作、引导嘉宾领导上下舞台、节目表演、灯光音响控制等主会场相关协调人员、酒店服务员、主持人。摄影摄像宴会厅BONSEN工作安排1.前期准备（6月15日-9月10日）活动方案工作事项 确认执行 7.1 小函函 小函函具体内容筹备时间责任人协助方确定场地
16、预定酒店所有设计、印刷事项 确定场地 7.1之前 小函函 小函函酒店与场地预订 7.1之前 小函函 小函函签到喷绘、背景 7.19.1 小函函 小函函板、横幅、易拉宝、邀请函、舞台背景等相关设计稿BONSEN工作安排1.前期准备（6月15日-9月10日）相关稿件准备工作事项主持人串词、8.1-9.10 小函函 小函函领导发言稿、新闻稿准备。具体内容筹备时间责任人协助方客户邀请电话落实客户名单 8.1之前通知 小函函 小函函礼品预订礼品确认与定购 9.1前完成 小函函 小函函发送邀请函发送邀请函 8.15 小函函 小函函机票预订往返机票预定 8.16前 小函函 小函函BONSEN工作安排2.执行
17、阶段（9月1日-9月22日）设计稿制作工作事项确认设计稿并 9.10 小函函 小函函发单制作领导发言稿、新闻稿准备。具体内容筹备时间责任人协助方物料准备礼品、讲稿 9.15之前 小函函 小函函新闻稿、签到笔、台花胸花进场搭建所有物料进场搭建 9.19中午 小函函 小函函进场沟通与酒店宾馆协调 9.10之前 小函函 小函函进场时间与通道BONSEN工作安排2.执行阶段（9月1日-9月22日）工作事项具体内容筹备时间责任人协助方撤场安排所有物料撤离 3.22日下午 小函函 小函函现场控制活动现场流程 9.20或21日 小函函 小函函BONSEN费用预算40%50%10%场地租赁费：10万 车费：1万其他：10万Thank you for you being here todayMizhi，China上海XX文化传播有限公司小函函 项目经理021-XXXXXX
