计算机应用基础项目12-工程预算工作表的安全与打印输出课件.pptx

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1、 目 录第一部分 计算机基础知识第二部分 Windows 7 基础知识及应用第三部分 计算机网络应用第四部分 Word 2010 应用第五部分 Excel 2010应用第六部分 PowerPoint 2010 应用 Excel 2010 应用第五部分12.1 任务1 工程预算工作薄和工作表的安全性设置任务描述 装饰公司与业主达成一致后的装修预算,装饰公司和业主双方的数据信息都存在着一定的隐密性,为保护工作表和工作簿的安全,进行相关设置,包括保护工作表、保护工作簿的结构、检查工作簿的安全性以及工作簿设置密码等内容,在该任务中,主要为“工程预算.xlsx”工作簿设置密码。12.1.1 保护工作表1

2、.设置保护工作表(1)单击“保护工作表”命令。12.1.1 保护工作表(2)打开“保护工作表”对话框12.1.1 保护工作表(3)确认密码(4)保护工作表设置效果12.1.1 保护工作表2.取消工作表的保护(1)单击“撤销工作表保护”命令12.1.1 保护工作表(2)如果给工作表设置了密码,则会出现如图所示的“撤销工作表保护”对话框,输入正确的密码,单击“确定”按钮。12.1.2 保护工作薄的结构1.保护工作薄结构和窗口(1)单击“保护工作薄”命令,设置保护12.1.2 保护工作薄的结构(2)保护结构和窗口效果12.1.3 检查工作薄的安全性(1)单击“检查文档”命令12.1.3 检查工作薄的

3、安全性(2)检查文档12.1.3 检查工作薄的安全性(3)删除隐私内容12.1.4 为工作薄设置密码(1)单击【文件】【信息】【保护工作薄】【用密码进行加密】12.1.4 为工作薄设置密码(1)单击【文件】【信息】【保护工作薄】【用密码进行加密】12.1.4 为工作薄设置密码任务实施步骤1:打开“工程预算.xlsx”工作薄步骤2:设置“工作薄密码”步骤3:查看设置密码状态12.2 任务2 页面设置任务描述 创建制作完善后的工作表,需要打印保存,在打印之前需要进行一些设置,如纸张大小和方向、打印比例、页边距、设置要打印的额数据区域等。该任务中主要完成“工程预算.xlsx”工作薄中“主材”工作表的

4、页面设置。12.2.1 设置页边距12.2.2 设置纸张方向、纸张大小12.2.3 设置打印区域12.2.4 设置打印标题12.2.4 设置打印标题12.3 任务3 打印输出12.3.1 打印预览12.3.2 打印12.4 知识拓展12.4.1 设置分页符 1.插入分页符 12.4 知识拓展 2.移动分页符 如果要移动分页符的位置,可以按照以下步骤进行操作:(1)选择“视图”选项卡,在“工作薄视图”组中单击“分页预览”按钮,切换到“分页预览”视图。(2)单击提示对话框中的“确定”按钮,进入分页预览视图后,工作表中分页处用蓝色线条表示,每页均有“第X页”的水印。(3)要移动分页符,将鼠标指针移到分页符上,指针呈双向箭头,将分页符拖动到目标位置,即可按新位置分开。12.4.2 设置页眉与页脚 页眉位于页面的最顶端,通常用来标明工作表的标题等。页脚位于页面的最底端,通常用来标明工作表的页码等。12.4.2 设置页眉与页脚

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